1. Membuat / menyediakan salinan fotostat pesanan pembelian.
2. Nyatakan separa (partial) atau lengkap (complete). * Separa - apabila pesanan mempunyai barang tambahan untuk dihantar atau perkhidmatan yang disediakan. * Lengkap - pesanan telah selesai. 3. Masukkan tarikh sebenar barangan dan perkhidmatan diterima. 4. Mencetak nama dan gelaran individu yang menerima pesanan. 5. Masukkan tarikh yang telah melengkapkan laporan penerimaan. 6. Menandatangani laporan penerimaan yang telah lengkap menggunakan dakwat biru. 7. Memajukan (forward) laporan penerimaan asal kepada pegawai berkenaan selewat-lewatnya 3 hari bekerja selepas penghantaran. 8. Menyimpan salinan untuk memfail.