Professional Documents
Culture Documents
Fixed Assests Onyx Arabic PDF
Fixed Assests Onyx Arabic PDF
محتويات
2 أهم اعدادات النظام .........................................
3 أهم مميزات النظام ..........................................
4 خمطط أهم الوظائف .......................................
4 أهم وظائف نظام األصول الثابتة .....................
6 إدارة النظام .......................................................
6 أدوات مساعدة ..................................................
7 معلومات التشغيل واالستخدام ..........................
أهم إعدادات النظام
1اعتماد خيارات متغريات مناسبة وفق املتطلبات
التشغيلية لألصل يف اجلوانب انتاجيا وماليا وإداريا.
2تعريف وثائق األصول املتعلقة بامللكية والضمان
والشغيل ووحدات اإلنتاج والصيانة لربط معلوماتها
باإلجراءات التنفيذية.
3تعريف املواقع اليت ميكن أن خيدم فيها األصل حسب
هيكلية املنشأة وطبيعة نشاطها وربط تلك املواقع
بأصوهلا لتسهيل انتقاهلا.
4إنشاء جمموعات لألصول متجانسة يف وظيفيتها
وإهالكها وحساباتها وبالتصنيف املناسب للمنشأة
وتعريف اجملموعات بالبيانات الالزمة.
5تعريف حالة الكفاءة النموذجية لألصل وعمليات
صيانته حسب ساعات التشغيل أو بظهور مؤشرات،
ومكان الصيانة وطريقتها وزمنها والقطع
االستهالكية وتكلفة ساعات توقفه.
6ربط عمليات الصيانة وأسبابها وتفاصيل تنفيذها
خبطط صيانة دورية واستثنائية وجتديدية لألصل.
7حتديد قيمة األصل وخمصصات إهالكه بداية تشغيله.
8ربط أصول املنشأة حبسابات وسيطة ملختلف قيود
إجراءات التعامل مع األصل إنتاجيا وماليا وإداريا وفنيا.
الصفحة 2من 7بروفايل نظام األصول الثابتة Ultimate Solutions - ONYX ERP أعلى
أهم مميزات النظام
1حفظ بيانات األصل بتنوع وثائقه املالية واإلدارية
والوظيفية ومرونة التعديل يف احتساب تكاليفه أو
حتديث قيمته أو غريها.
2اعتماد مراكز تكلفة لألصول على مستوى املركز
أو األصل أو املوقع ومبا يناسب تعامل املنشأة مع
أنشطتها ومشاريعها.
3سهولة ربط األصول باملواقع أو األنشطة أو املوظفني أو
املراكز أو الفروع ومبا حيقق اإلنتاجية املطلوبة لألصل.
4سهولة اعتماد أو تعديل نسبة االهالك املناسب لكل
أصل حسب طبيعته اإلنتاجية يف املنشأة.
5تنظيم استخدام األصل وإمكانية اإلضافة إليه أو
استبعاده جزئيا أو كليا أو توقيفه لفرتة لسبب حمدد
وإثبات التأثريات احملاسبية لذلك.
6تكامل اإلدارة الفنية واملالية ألصول املنشأة بنظام
األصول الثابتة مع جمموعة حلول إدارة وختطيط املوارد
ONYX ERPلتحقيق أفضل كفاءة يف أصول املنشأة.
إضافة تفاصيل
بيانات ووثائق
أصول المنشأة.
الصفحة 3من 7بروفايل نظام األصول الثابتة Ultimate Solutions - ONYX ERP أعلى
مخطط أهم الوظائف
إضافة بيانات شراء
األصل أو تجديده
قبل تفعيله في
موقعه المحدد.
الصفحة 4من 7بروفايل نظام األصول الثابتة Ultimate Solutions - ONYX ERP أعلى
4تسوية أصل أو عدة أصول بتصحيحات واجبة إلثبات
التأثريات املالية للتسوية يف حركة األصل.
5إعادة تقييم أصل ألي سبب تعتمده اإلدارة وفق بيانات
التقييم الالزمة وتصفري إهالكه وحتديد قيمته اجلديدة.
قد تحتاج المنشأة
اإلضافة على أصل
أو دمج أو تفكيك
أصول وتكوين
أصل جديد.
الصفحة 5من 7بروفايل نظام األصول الثابتة Ultimate Solutions - ONYX ERP أعلى
إدارة النظام
1تنفيذ اإلعدادات والتحكم باملتغريات املناسبة للمنشأة.
2تنفيذ نسخ احتياطي خارجي يومي ،وضبط النسخ
االحتياطي التلقائي يف النظام وحتديث كلمات املرور.
3إدارة صالحيات املستخدمني وفق مهامهم يف األقسام.
4حتديث بيانات األصول املتعلقة مبواقعها أو مستخدميها
أو إنتاجيتها أو دجمها أو تقييمها أو أي حتديثات أخرى.
أدوات مساعدة
استخدام الرسائل اإللكرتونية كأداة تواصل بني •
املستخدمني لتبادل أي مالحظات أو توضيحات أو
توجيهات إدارية.
مساعدة املستخدم أثناء عمله ،بالوصول لدليل •
االستخدام وتصفح املعلومات اليت يريد والتنقل يف
مكونات الدليل.
ظهور رسائل تنبيهات لإلجراءات أو للحاالت واملتغريات •
اليت جيب أن يتابعها املستخدم ويستجيب إلشعاراتها.
الصفحة 6من 7بروفايل نظام األصول الثابتة Ultimate Solutions - ONYX ERP أعلى
التشغيل واالستخدام
معاجل intel i7ونظام تشغيل • جهاز
windows server 2008 64bit سيرفر
• شبكة عمل 1000 Mbps
وشبكة نت للحصول على اخلدمة.
أجهزة أجهزة طرفية على األقل Core i5
طرفية ونظام تشغيل windows7على األقل.
الموثوقية مت تطوير الربنامج على قواعد بيانات Oracle
واألمان وننصح العميل توفري نسخة مرخصة منها ألجهزة
مستخدميه ،وتتيح ميزات األنظمة حفظ نسخة
احتياطية تلقائية وفق إعدادات اإلدارة.
لغات متاحة إجنليزية ،عربية ،فرنسية ،تركية ،وميكن اإلضافة.
التركيب • تثبيت نظام األصول الثابتة على جهاز سريفر العميل.
يف جوال • تثبيت تطبيق اخلدمة Mobile
مدير النظام لدى العميل.
الصفحة 7من 7بروفايل نظام األصول الثابتة Ultimate Solutions - ONYX ERP أعلى