Seri : Fungsi Vlookup

Penjelasan
Rumus vlookup atau Fungsi vlookup adalah salah satu fungsi atau rumus excel dasar yang termasuk
dalam kategori lookup & reference yang akan sering Anda butuhkan saat menggunakan office excel.
Rumus excel VLOOKUP merupakan rumus excel yang berfungsi untuk mengambil suatu nilai dairi
tabel lain berdasarakan kata kunci tertentu.
Fungsi atau Rumus Excel VLOOKUP adalah salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk
mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di
baris yang sama pada tabel data tersebut.
Dengan rumus Vlookup pada Microsoft Excel ini kita dapat mengisi data pada sebuah tabel
berdasarkan data pada tabel referensi lain dengan menggunakan sebuah nilai kunci yang spesifik.
Salah satu contoh penggunaan fungsi Vlookup adalah untuk Konversi Rentang Nilai Angka ke
Huruf Pada Excel.
Awalan huruf "V" didepan kata Vlookup merupakan singkatan dari kata Vertical. Istilah vertikal ini
merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana header atau judul tabel terletak
dibagian atas dan field datanya tersusun kebawah secara vertikal.
Rumus:

=VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

Fungsi Vlookup excel memiliki empat argumen:

 NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama sebuah tabel
atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini dapat berupa angka, teks, tanggal
maupun nilai tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa
nilai yang dihasilkan oleh rumus excel lainnya.
 TabelReferensi : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih, dimana
NilaiYangDicari berada pada kolom pertama tabel data ini.
 NomorKolom : Merupakan Nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang mengandung
nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan posisi NilaiYangDicari pada kolom
pertama.
 RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false ini
menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Vlookup digunakan sebagai acuan untuk
 menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau cukup
menemukan nilai mendekati.
 TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang
sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka nilai terbesar
berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
 FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang
sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan error #NA!
Perhatikan contoh berikut ini

Pencarian nama Anita menggunakan pencarian bernilai False (0) menghasilkan nilai yang sesuai
dengan yang dicari sedangkan pada pencarian dengan nama Intan menghasilkan nilai yang tidak
sesuai karena ada nya nama yang mirip dengan intan. Hal ini terjadi dikarenakan menggunakan
pencarian mirip True (1).
Saat menggunakan rumus excel Vlookup dan mencari nilai teks di kolom pertama TabelReferensi,
pastikan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi tidak berisi spasi awal, spasi akhir,
penggunaan tanda kutip lurus ( ' atau " ) dan lengkung ( ‘ atau “) secara inkonsisten, atau karakter
noncetak. Dalam kasus ini, VLOOKUP kemungkinan akan menghasilkan nilai yang tidak tepat atau
tidak diharapkan.

Pencarian dengan wildcard

Saat menerapkan rumus excel Vlookup, kita juga dapat menggunakan karakter wildcard pada nilai
pencarian fungsi Vlookup jika RangeLookup FALSE dan NilaiYangDiCari adalah teks.

Karakter wildcard tanda tanya (?) cocok dengan karakter tunggal apa pun, sedangkan tanda bintang
(*) cocok dengan urutan karakter apa pun. Perhatikan contoh vlookup berikut:
Contoh
 Seri : Fungsi Hlookup
Penjelasan
Sebenarnya fungsi HLOOKUP sama dengan fungsi VLOOKUP yang membedakan adalah bentuk
tabel dan letak value yang akan dicari. Rumus Excel Hlookup merupakan salah satu fungsi ms. Excel
yang digunakan untuk mencari data pada baris pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai
dari sel mana pun di kolom yang sama pada tabel data tersebut.
Jika value yang kita cari dengan Fungsi VLOOKUP ada pada kolom pertama sebuah tabel atau range
dan nilai yang dihasilkan ada pada baris yang sama, maka pencarian dengan HLOOKUP ada pada
baris pertama sebuah tabel atau range dan hasil yang dikembalikan ada pada kolom yang sama.
Awalan huruf "H" didepan kata Hlookup merupakan singkatan dari kata Horizontal. Istilah
horisontal ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana header atau judul tabel
terletak dibagian kiri dan field datanya tersusun samping secara horisontal.
Rumus:

=HLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorBaris; [RangeLookup])

Sama dengan Fungsi VLOOKUP Excel, Fungsi HLOOKUP juga memiliki empat argumen:

 NilaiYangDiCari : Nilai yang dicari pada baris pertama tabel. NilaiYangDiCari bisa berupa
nilai, referensi, atau string teks.
 TabelReferensi : Tabel data dimana NilaiYangDiCari akan di temukan pada baris
pertamanya. Gunakan referensi ke sebuah range, tabel, nama range atau nama tabel.
 NomorBaris : Nomor baris dalam TabelReferensi yang akan menghasilkan nilai yang cocok.
 RangeLookup : Berisi TRUE atau FALSE. Nilai logika ini akan menentukan apakah kita
ingin Hlookup mencari kecocokan yang sama persis atau kecocokan yang mendekati. Jika
berisi TRUE atau dikosongkan (tidak diisi) maka Hlookup menghasilkan kecocokan yang
mendekati. Jika FALSE, HLOOKUP akan menemukan kecocokan persis. Jika tidak
ditemukan, akan menghasilkan nilai kesalahan #N/A.

Contoh penggunaan Hlookup

Penggunaan Wild Card

Untuk tabel referensi yang baris pertamanya bernilai Teks semua dan memakai argumen RangeLookup
FALSE maka kita dapat menggunakan karakter wildcard, tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) pada
NilaiYangDiCari.
 Fungsi : Match

Penjelasan

Fungsi MATCH adalah fungsi Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari posisi suatu nilai pada
suatu range yang terdapat pada sebuah kolom atau baris, tapi tidak kedua-duanya.

Dengan kata lain Fungsi MATCH mencari item tertentu di rentang sel, kemudian menghasilkan posisi
relatif item tersebut dalam rentang (range).

Fungsi MATCH Excel ini merupakan kebalikan dari Fungsi INDEX. Jika Fungsi INDEX yang kita bahas
sebelumnya mencari nilai berdasarkan informasi posisi kolom dan baris tertentu maka fungsi MATCH
menghasilkan nilai posisi relatif dari suatu nilai yang kita cari.

Rumus:

=MATCH(lookup_value; lookup_array; [match_type])

Dari sintaks diatas kita ketahui bahwa fungsi MATCH yang kita temukan dalam program microsoft office
excel ini memiliki tiga argumen :

 lookup_value : Diperlukan. Nilai yang ingin Anda cocokkan dalam lookup_array. Argumen
lookup_value bisa berupa nilai (angka, teks, atau nilai logika) atau referensi sel ke angka, teks
atau nilai logis.
 lookup_array : Diperlukan. Rentang sel atau range data yang dicari.
 match_type : Opsional. Bilangan -1, 0, atau 1. Argumen match_type menentukan bagaimana
Excel mencocokkan lookup_value dengan nilai dalam lookup_array. Nilai default untuk argumen
ini adalah 1.
 Bernilai 1 atau dikosongkan : MATCH menemukan nilai terdekat yang lebih kecil dari atau
sama dengan lookup_value. Nilai dalam argumen lookup_array harus disusun dalam urutan
ascending (urutan naik/ kecil ke besar), contoh: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE.
 Bernilai 0 : MATCH menemukan nilai pertama yang sama persis dengan lookup_value. Nilai
dalam argumen lookup_array dapat disusun dalam urutan apa saja.
 Bernilai -1 : MATCH menemukan terdekat yang lebih besar dari atau sama dengan
lookup_value. Nilai dalam argumen lookup_array harus disusun dalam urutan descending
(urutan turun/ besar ke kecil), misalnya TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ..., dan
seterusnya.

Fungsi MATCH mengembalikan posisi nilai atau nomor urut dari nilai yang kita cari dalam lookup_array,
bukan nilai itu sendiri.

MATCH tidak membedakan antara huruf besar dan huruf kecil ketika mencocokkan nilai teks. Jika
MATCH tidak berhasil menemukan kecocokan, maka mengembalikan nilai kesalahan #N/A. Jika
match_type sama dengan 0 dan lookup_value berupa string teks, Anda dapat menggunakan karakter
wildcard berupa tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) dalam argumen lookup_value. Tanda tanya (?)
mencocokkan dengan karakter tunggal apa pun sedangkan tanda bintang (*) mencocokan dengan urutan
karakter apa pun.
Latihan 1

Latihan 2

Latihan 3

Latihan 4
 Latihan 5

Latihan 6 : Match
Latihan 7 : Match

Latihan 8 : Vlookup & Match