Professional Documents
Culture Documents
Myportfolio PT (KEW) W19
Myportfolio PT (KEW) W19
INTAN MAWADDAH
TETAP DAN
STATUS JAWATAN DISEDIAKAN OLEH BT ABDUL WAHAB
BERPENCEN
(PTQ)
BAHAGIAN KHIDMAT NURUL INANI BT
HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH
PENGURUSAN IBRAHIM
CAWANGAN NOOR AZMAN B.
HIRARKI 2
PENTADBIRAN DAN DILULUSKAN OLEH MUHAMMAD NOOR
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)
KEWANGAN SUB
Melaksanakan tugas-tugas kewangan bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan.
DIMENSI
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
KOMPETENSI
1. Kemahiran Kepimpinan
2. Pemikiran Strategik
3. Kebolehan menggunakan perisian komputer pada tahap yang baik
4. Kebolehan menguasai sesuatu yang baru dengan cepat
5. Kebolehan berkomunikasi dengan baik
6. Boleh bekerjasama dengan kumpulan serta mengikut arahan dan peraturan berkuat kuasa
PENGALAMAN
5. PROSES KERJA
Aktiviti 1 : Penyediaan Bayaran Tuntutan Perjalanan Penceramah,
Bayaran Balik Kasut dan Elaun Perpindahan/Bertukar
Stesyen.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1 Menyediakan Terima Permohonan Tuntutan
SUB/KPSU/ Perintah-Perintah
bayaran sebelum atau 10hb berikutnya. Am Dan Arahan
pelbagai PSU/PAK/ Pentadbiran
2 tuntutan bagi Semak borang permohonan beserta
pegawai di dokumen sokongan. Kuiri/Terima KPT
bawah BKP
Pekeliling
3 Periksa tuntutan dengan rekod
Kewangan
kedatangan.
5 Kuiri/Sahkan
7 Kuiri/Lulus
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1 Menyediakan Terima Permohonan bayaran
SUB/KPSU/ Perintah-Perintah
bayaran sebelum atau 10hb berikutnya. Am Dan Arahan
pelbagai bil PSU/PAK/ Pentadbiran
2 berkaitan Semak borang permohonan beserta
pegawai di dokumen sokongan. Kuiri/Terima KPT
bawah BKP
Pekeliling
3 Periksa tuntutan dengan rekod
Kewangan
kedatangan.
5 Kuiri/Sahkan
7 Kuiri/Lulus
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1 Menyediakan Terima Kew.8 dan dokumen berkaitan
SUB/KPSU/ Perintah-Perintah
penyata gaji tuntutan dari Unit Pentadbiran Am Dan Arahan
bagi pegawai- PSU/PAK/ Pentadbiran
2 pegawai Semak Kew.8 beserta dokumen
kontrak dan sokongan. Kuiri/Terima KPT
pekerja
Pekeliling
3 sambilan Sediakan Pengiraan (Lampiran A)
Kewangan
harian di yang berkaitan.
bawah BKP
4 Kunci masuk maklumat penerima dan
Manual iGFMAS
jumlah tuntutan yang layak diterima.
Semak data, simpan dan hantar untuk
Peraku I
5 Kuiri/Sahkan
7 Kuiri/Lulus
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1 Menyediakan Terima harg copy permohonan
pesanan SUB/KPSU/ Perintah-Perintah
pesanan tempatan dari unit-unit Am Dan Arahan
kerajaan jika
terdapat
dibawah seliaan BKP. Nota minta PSU/PAK/ Pentadbiran
permohonan telah diserahkan dalam sistem
ePerolehan secara online. KPT
dari unit-unit di
bawah seliaan Pekeliling
2 BKP Semak paparan senarai tugas harian Kewangan
dalam sistem ePerolehan
9 Peraku I. Kuiri/Luluskan
Aktiviti 1: Daftar Waran Peruntukan (Asal (F1), Tambah (Asal) (F2), Tarik
(F3), Kecil (F4) & Virement (F6)
MULA Mula
Buat
pindaan
Pegawai Perakuan II
Tidak
Akuan Terima
TAMAT Tamat
Aktiviti 2: Daftar Pesanan Kerajaan (Bekalan & Perkhidmatan) iGfmas
TAMAT Tamat
Mula
MULA
Buat
pindaan
Tidak
Pegawai Peraku I
Pegawai Peraku II
TAMAT Tamat
Aktiviti 4: Penyediaan Bayaran Tuntutan Perjalanan
Mula
MULA
Perakuan I
Semakan AO
Pegawai Peraku II
TAMAT Tamat
Aktiviti 5: Penyediaan Penyata Perubahan Gaji (Masuk Gaji, Keluar Gaji
(LPC), Perubahan gaji, perubahan pelbagai elaun, naik
pangkat, potongan dan lain-lain)
Simulasi Gaji
TAMAT Tamat
Perakuan I.
Perakuan II.
TAMAT Tamat
Kuiri / sahkan
4.
ARAHAN PEMBAYARAN
10.
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Perakuan I. Kuiri/Luluskan
12.
Kuiri/Sahkan
5.
Kuiri/Lulus
7.
Peraku I. Kuiri/Luluskan
9.
1. Arahan Perbendaharaan
3. Perintah – Perintah Am