PLAN PREPARATIVO Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS PINERA PARISMINA S.A. Cédula Juridica 3-101-471883 San Cristébal de Roxana Pococi, Limén. Elaborado por: Tec: Erie ia helo, Revisado y Aprobado por: ae Cpa) JINDICE Oiintroduccién a LObjeto 5 2.Campo de aplicacion 5 3.Normas de referenc 5 4.Términos y definiciones 5 5 Prineipios 8 6.Mareo legal i 9 '7.Plan de preparativos y respuesta ante emergencias. cr ‘A informacion general de la organizacion i 7.1.1.Datos Generales y Actividades que Desarroila la Organizacion 1 7.1.1.1 Jdentificacién de riesgos 19 7.1.2.Poblacién de la organizacién 15 7.1.3.Caracteristicas de las instalaciones 16 7.1.3.1.Condiciones Estructurales 16 7.1.3.2.Condiciones No Estructurales 17 7.2.Waloracién del riesgo 18 7.2.1.Amenaza y vulnerabilidad 18 7.2.1.1 Nivel Externo 18 7.2.1.1.1 Amenazas Hidrometereolégicas 18 7.2.1.1.2.Amenazas Antropicas 18 7.2.1.1.3.Geodinémica Intema E 19 | 7.2.1.2.Nivel Interno _ 20 | {7.2.1.2 Amenazas Antrépicas 20 (1.2.2 Tdentificacién, andlisis y evaluacién del riesgo 21 | [7.2.2.1 Antecedentes hist6ricos 21 | 17.2.3 Identificaci6n de recursos internos y extemos 2 1.2.3.1 Recursos Internos 23 7.2.3.2. Recursos Externos 23 [7.2.4 Evaluacion del Riesgo 2B [7.3 Politica integrada de gestién preventiva de riesgos laborales y ambiente 23 17.4.Organizacién para los preparativos y respuesta 27) 17.4.1.Comité de Preparativos y Respuesta ante Emergencias 23 | (7.4.2.Estructura Operativa 28 | 17.4.3.Funciones del comité de preparativos y respuesta ante emergencia 28 | 77.4.4. Compromiso de la alta direceién 33 17.5.Plan de accién 34 | 17.5.1. Propuesta y ejecucién del plan 34 7.5.2.Formacién y capacitacién 35 {.5.3.Equipamiento de primera respuesta 36 7.5.4 Seftalizacién de salvamiento y seguridad 36 | 17.5.5.Rutas de evacuacion 37_| 17.5.6.Zona de seguridad 37_| 7.5.6.1. Zonas de Seguridad Internas - : 37) 7.5.6.2.Puntos de Reunién Externos : 37 7.5.7.Area de concentracién de vietimas 37 77.5.8. Areas de ingreso de los cuerpos de soeorro 37 17.6.Mecanismos de activacion 37_| (7.6.1.Alarma{7.6.2.Convocatoria 38 (7.6:3.Activacién del comité 38 (7.6.4.Mando y control a 38 7.6.5.Centro de coordinacién de operaciones 39 7.6.7. Procedimiento de reingreso a la instalaciones 39 17.7, Procedimientos operativos de respuesta 39 [7.7.1 Procedimiento de Activaciin del Comité de Emergencias 39 (7.7. Procedimientos operativos de respuesta 39 17.7.2.Procedimiento General de Respuesta ze 39, 7.7.3 Procedimiento de respuesta de los equipos 0 brigadas 39, 17.7.4. Procedimiento de evacuacién 39 (7.7.5. Procedimiento de Evaluacién de dafios generados por la emergencia ae 39 17.7.6 Procedimiento de reingreso a la instalaciones 30. 17.8 Evaluacion y recuperacion 39. (7.8.1 Evaluacion de dafios y andlisis de necesidades 39. '8.2.Rehabilitacion y continuidad operativa 39 .0 Evaluacién del plan y preparativos y respuesta ante emergencia 40 }.1 Evaluacion periddica 40 imulacro y simulacion 41 8.2.1.Simulacro 41 8.2.2.Simulacion 2 [Anexos B1. OBJETIVO Generar documentos que permita la gestién oportuna de eventualidades no deseadas de indole antrépica o natural, que puedan generar impactos de importancia en los y las trabajadoras asi como en la infraestructura y el ambiente de manera que se pueda reducir sus efectos en nuestra organizacién. 2. CAMPO DE APLICACION Este Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencias es aplicable a todas las actividades, colaboradores, clientes y demiis involucrados en el funcionamiento de Pifiera Parismina S.A. 3. NORMAS DE REFERENCIA Este documento esté sujeto a los requisitos legales y otros requisitos aplicables 4, TERMINOS Y DEFINICIONES Para un adecuado uso e interpretacién de este documento denominado Plan de prevencién y atencién de emergencias es importante registrar los siguientes conceptos generales en desastres: 4.1. Alta direecién: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al mas alto nivel una organizacién. 4.2, Amenaza: Peligro latente representado por Ia posible ocurrencia de un fenémeno peligroso, de origen natural, tecnolégico 0 provocado por el ser humano, eapaz de producir efectos adversos en las personas, los bienes, los servicios piblicos y el ambiente. 4.3. Centro laboral y de ocupacién piiblica: Cualquier insialacién que conglomere temporal o prolongadamente una cantidad especifica de personas 4.4. Comité de preparativos y respuesta ante emergencias: Instancias de coordinacién intema de cada centro de trabajo 0 de ocupacién piiblica responsables de la organizacién y la planificacién interna de las acciones de preparativos y respuesta ante emergencias. Serd el encargado de elaborar, implementar y evaluar el plan de preparativos y respuesta ante emergencias, acordes a esta norma. 4.5. Desastre: Situacién o proceso que se desencadena como resultado de un fenémeno de origen natural, tecnolégico o provocado por el hombre que, al encontrar en una poblacién condiciones propicias de vulnerabilidad, causa alteraciones intensas en las. condiciones normales de funcionamiento de la comunidad, pérdida de vidas y de saluden la poblacién, destruccién o pérdida de bienes de la colectividad y dafios severos al ambiente, 4.6, Emergencia: Estado de crisis provocado por el desastre y basado en la magnitud de Jos dafios y las pérdidas. Es un estado de necesidad y urgencia, que obliga a tomar acciones inmediatas con el fin de salvar vidas y bienes, evitar el suffimiento y atender las necesidades de los afectados. Puede ser mangjada en tres fases progresivas respuesta, rehabilitacién y reconstruccién: se extiende en el tiempo hasta que se logre controlar definitivamente la situacién. 4.7. Gestion del riesgo: Proceso mediante el cual se revierten las condiciones de vulnerabilidad de la poblacién, los asentamientos humanos, la infraestructura, asi como. de las lineas vitales, las actividades productivas de bienes y servicios y el ambiente. Es un modelo sostenible y preventive, al que se incorporan criterios efectivos de prevencién y mitigacién de desastres dentro de la planificacién territorial, sectorial y socioecondmica, asi como a la preparacién, atencién y recuperacién ante las emergencias. 4.8 Mecanismos de contingeneia: Componente del plan de preparativos y respuesta ante emergencias que contiene los procedimientos y acciones alternativos especificos para una determina funcién del plan. 4.9. Mitigaci suceso de origen natural, humano 0 tecnolégico. : Aplicacién de medidas, para reducir el impacto negativo que provoca un 4.10. Multiamenaza: Combinacién de dos o més factores de amenaza, manifestados de manera aislada, simultnea 0 por reaccién en cadena, para producir un suceso disparador de un desastre. 4.11. Organizacién: Entidad o grupo de personas ¢ instalaciones con responsabilidades, autoridades y relaciones establecidas y objetivos identificables. 4.12, Plan de preparativos y respuesta ante emergen Documento en el cual se definen las politicas, Ia organizacién y los métodos, que indican la manera de prepararse y atender una situacién de emergencia o desastre tanto en lo general como. en lo particular. 4.13. Peligro inminente: Probabilidad irrefutable, por evidencia comprobada por una inspeccién de campo 0 por observaciones y estudios técnicos y cientificos, de que ‘ocurriré una emergencia en un plazo predecible, de no tomarse medidas correctivas de control o mitigacién.4.14. Preparacién: Conjunto de actividades y medidas tomadas previamente, para asegurar una respuesta anticipada y efectiva ante el impacto negativo de un suceso. Incluye, entre otras medidas: la identificacién de los fietores de amenaza, la elaboracién de los planes de respuesta, la capacitacién del personal, el equipamiento, las précticas, simulaciones y simulacros, asi como el establecimiento de alertas ante amenazas especificas. 4.15, Preveneién: Toda accidn orientada a evitar que los sucesos negativos se conviertan en desastres. Procura el control de los elementos conformantes del riesgo, por lo que, por una parte, las acciones se orientan al manejo de los factores de amenaza y, por otra, a los factores que determinan la condicién de vulnerabilidad 4.16. Resil mncia: Es la capacidad de una persona u orgenizacién, expuesta a una amenaza para resistir, absorber, adaptarse y recuperarse de sus efecios de manera oportuna y eficaz, lo que incluye la preservacién y la restauracién de sus estructuras y funciones basicas. 4.17. Respuesta: Acciones inmediatas a la ocurrencia de una emergencia; procuran el control de una situacién, para salvaguardar vidas y obras, evitar dafios mayores y estabilizar el drea de la regién impactada directamente por la emergencia 4.18. Riesgo: Probabilidad de que se presenten pérdidas, dafios 0 consecuencias econémicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un perfodo definido. Se obtiene al relacionar la amenaza con la vulnerabilidad de los elementos expuestos. 4.19. Suceso: Forma especifica de manifestacién de una amenaza o multiamenaza, la cual, ligada a la vulnerabilidad de una poblacién, a su infraestmetura, sus actividades productivas y el ambiente, puede generar una situacién de emergencia o desastre, en un espacio y un tiempo definidos. 420. Simulacién: Es un ejercicio de mesa, altamente interactivo que permita a los participantes: desempefiarse en un escenario determinado, practicar en un entorno sin riesgo la toma de decisiones y las acciones puntuales requeridas y establecidas en el plan y establecer mecanismos de capacitacion y evaluacién, 4.21. Simulaero: Ejercicio préctico de manejo de acciones operativas que se realiza mediante la escenificacién de dafios y lesiones en una situacién hipotética de emergencia, Los participantes, enfrentan situaciones recreadas utilizando las habilidades y técnicas con las que atenderian casos reales; implica la movilizacién y operacién real de personal y recursos materiales. Permite evaluar procedimientos, herramientas, habilidades, destrezas y capacidades de la organizacién.4.22. Vulnerabilidad: Condi conjunto de condiciones y procesos fisicos, sociales, econémicos y ambientales. Se mn intrinseca de ser impactado por un suceso a causa de un determina por el grado de exposiciGn y fragilidad de los elementos susceptibles de ser afectados la poblacién, sus haberes, las actividades de bienes y servicios, el ambiente y la limitacién de su capacidad para recuperarse 5. PRINCIPIOS Este plan de preparativos y respuesta ante emergencias est inspirado en los siguientes prineipios: 5.1, Solidaridad: Se deben realizar esfuerzos comunes para proteger la vida, la integridad fisica, el patrimonio de todos los habitantes y el medio ambiente, 5.2. Integralidad: Se debe realizar un abordaje participative e inclusivo en las estructuras, métodos, procedimientos y recursos de los centros laborales y de ocupacién pliblica, asi como considerar las organizaciones del Estado y de la sociedad civil. 53. Razonabilidad y proporeionalidad: Se debe seleccionar la mejor alternativa para atender una situacién de emergencia, de manera compatible con los recursos existentes, procurando que las soluciones sean conformes con el fin superior que se persigue. 5.4. Coordinacién: Se debe hacer confluir hacia un mismo fin competencias diversas de diferentes actores, reconociendo la autonomia e independencia de cada uno de ellos y a la vez, direccionando en forma concertada y sistémica hacia propésitos comunes. 5. Protect mn de la vida: Se debe proteger la vida, imtegridad fisica, bienes y el ambiente, frente a los desastres o sucesos peligrosos que puedan ocurrir a quienes se encuentren expuestos a una emergencia en centros laborales y su dea de influencia. 56. Accesibil lad: A fin de que las persoras con discapacidad puedan vivir en forma independiente y participar plenamente en todos Jos aspectos de Ia vida, las organizaciones deben adoptar medidas pertinen‘es para asegurar el acceso de las personas con discapacidad, en igualdad de condiciones con las demés, al entorno fisico, el transporte, la informacién y las comunicaciones, incluidos los sistemas y las tecnologias de la informacién y las comunicaciones, y a otros servicios ¢ instalaciones abiertos al puiblico o de uso piblico, tanto en zonas urbanas como rurales.5.7. Igualdad de oportunidades: Se debe asegurar el disfrute de las personas de las ‘mismas posibilidades y condiciones para la satisfaccién de sus diferentes necesidades y el respeto a todos sus derechos humanos. 5.8. No discriminaciéi fe debe promover la inclusién y el desarrollo de las personas, con discapacidad, sus familias y sus organizaciones mediante la distincién o preferencia, siempre que estas no limiten en si misma su derecho a la igualdad y no se vean obligadas 6. MARCO LEGAL A continuacién, se muestran los requisitos legales y otros requisitos adoptados por la organizacién en el desempefio de sus actividades diarias. Se trabajard a través de listas de verificacién para la gestién preventiva dentro de la empresa. Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Cuadro 1. Requisitos legales NUMERO/ CODIGO || || NOMBRE DEL REQUISITO Norma de Planes de Preparativos y Respuesta Ante Emergencias Para CNE-NA-INTE-DN-O1 | Contros Laborales o de Ocupacion Pabiica. DEN? 394728 Reglamento General para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento Otorgados por el Ministerio de Salud Ley N° 8848 | Tey Nacional de Emergencias y Prevencion del Riesgo DEN® 8641 Declaratoria del Servicio de Hidrantes como Servicio Public. i Reglamento a la Ley N° 228 del Benemérito Cuerpo de DEN? 37768-MP | BeUiboron de Cost Rica NEPA IOI ‘Cédigo de Seguridad Humana NFPA 600 Norma Sobre Brigadas de Incendio de Instalaciones NEPA 10. Norma Para Extintores Portatiles DE N° 13466-TSS | Reglamento General de los Riesgos del Trabajo DENI Regiamento General De Seguridad E Higiene De Trabajo DE N° 40457-S Reglamento Técnico RTCR 481: 2015 Productos Quimicos. Productos Quimicos Peligrosos. Etiquetado. TeyN°2 Cédigo de Trabajo Ley N° 833 Ley de Construcciones. Ley N°833 Reglamento de Construcciones. DE N°25986 Reglamento Téenico Sobre Uso De Extintores Pontes. DEN? 12715-MEIC. | Nota Oficial Para la Utilizaciin de Colores en Seguridad y Simbologia. DE N° 18209- S$ Reglamento de Higiene Industrial 9Reglamento a la Ley 7600, Igual:iad de Oportunidades para las Personas teeters con Discapacidad en CR INTE 21-02-01 Requisitos para la aplicacién de sefiales de proteccion contra incendios. INTE 21-02-02 Requisitos Para la Aplicacién de Sefiales de Medio de Egreso y Equipo de Salvamento. INTE 31-07-03 Cédigo de Colores Para la Identificacion de Fluides Conducidos en) Tuberias. INTE/ISO 23601 | Tdentificacién de Seguridad. Simoologia para los Planes de Evacuacion. INTEASO 7010 Seftales y Colores de Seguridad. Sefiales de Seguridad Registradas DE N° 39408-MTSS Reglamento de Comisiones y Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional DE N° 39147-$-TSS Reglamento Para La Prevencién y Proteccién De Las Personas| Trabajadoras Expuestas a Estrés Térmico Por Calor. Ley N° 7476 Ley contra el hostigamiento sexual en el empleo y la docencia. cr)7, PLAN DE PREPARATIVOS Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 7.1. INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACION Razén Social: PIENERA PARISMINA S.A. (Cédula Juridica: 3-101-471883 Tipo de Establecimiento: Agroindustrial Responsable Técnico: Eric Villalobos Alvarez. Representante Lega!: Lic. Francisco Arguedas Arce. Direccién: San Cristobal de Roxana, Pococi, Limén, Teléfonos: (508) 2762 8434 Correo Electrénico: inf@parismina.net Horario: lunes a sabado: 5:30 am a 1:30 pm. Numero de Colaboradores: 398 hombres: 55 mujeres Tiempo de construccién: 13 afios bodega central y oficinas. Péliza de Riesgos del Trabajo: 277647 Numero de Registro de la Comision de Salud Ocupacional: 3705 Namero de Registro de la Oficina de Salud Ocupacional: 948 Permiso sanitario de funcionamiento: HC-ARSP-0843-2015 Cédigo CIIU: 6302 / Tipo riesgo: B 7.1.1. Datos Generales y Actividades que Desarrolla la Organizacién ‘Se encuentra ubicada en el San Cristébal de Roxana Pococi, en mismo lugar se localizan las oficinas, planta empacadora, talleres y complejo habitacional. FyFigura 1. Ubicacién de las oficinas centrales flera Parismin: 2Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Figura 2. Diagrama Jerérquico : Estructura organizativaDiagrama de proceso Operativo Pificra Parismina S.A. tiene establecido un documento en el cual se registran los procesos operativos a nivel de planta empacadora y campo. 7.1.1.1. Identificacién de riesgos A continuacién, se presenta una lista de los riesgos identificados con potencial de generar una situacién de emergencia. Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Cuadro 2, Identifieacién de Riesgos NUMERO ||| RIESGO MDENTIFICADO: T Sismo 2 Tluvias torrenciales e inundaciones 3 Vientos fuertes (Huracin, tomados, ets.) 4 Ceniza Volcanica 3 Tneendio 6 ‘Asalto 7 ‘Accidente y enfermedad laboral 8 Emergencia Médica y/o taumatica 9 “Amenaza de bomiba 6 paquetes sospechoso 10 | Violencia en ef trabajo il Tormenta eléctrica o rayeria 12 | Derrameo fuga a47.1.2. Poblacién de la organizacién Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Cuadro 3. Personal Ocupante eee 7) [CARACTERISTICAS DELA TIPO DE “CANT. RANGO! | POBLACION t OCUPANTES | APROXIMADA | DEEDAD | (Enfermedades, diseapacidad, entre otros) : 59 personas Empleados (Planta +18-65 afios : : Permanentes Earn lEmpleados agricolas, con _capacidad de ome (Resistencia fisica. Porcentaje muy bajo de sig.45 _[pnalfabetismo, sin discapacided fisica, Temporales 36 afios Fijos 307 y 95 Campo Temp. Temporal. 18-65 La comunicacién de cualquier alerta o peculiaridad debe hacerse de la siguiente forma: Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia mu Fuente: Norma de Comando de lncidentes Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Cuadro 4. Medios para la Comunicacién de Emergencias Potenciales o en Proceso Medtics | Todos tos Brigada de | Coordinador | Subcoordinador ‘colaboradores | Emergencia _|de Emergencia | de Emergencia ‘Oral ‘Viva Voz, x x x x Teléfono x x x x ‘Acistica Sefias, x x x x Digitales Correo Electronic x x x x 157.1.3. Caracteristicas de las instalaciones 7.1.3.1. Condiciones Estructurales El terreno donde se ubica la infraestructura involucrada en este protocolé cuenta con un area aproximada de 3.500 m2 La infraestructura para la cual se establece este plan se divide de la siguiente maner: Descripcién general del inmueble: Edificio de orden administrativo planta y oficinas dividido en comedor, y baterias sanitarias. Estructura de, con columnas y vigas de conereto, estructura de los techos de perling con laminas de zinc y otros materiales con buena retardacién al fuego. Paredes de gypsum con estructura metalica. Cerchas metdlicas nivel del sistema de techado, Instalaci6n eléctrica entubada, Ventanas de vidrio en la parte alta a nivel interno. Pisos de concreto, con acabado en cerdmica, Instalacién eléctrica entubada, ¢ instalacién mecénica en condiciones adecuadas aparentes. Bodega de agroquimicos esté dividida en zona de carga y baterias sanitarias. Estructura de mamposteria integral reforzada, con columnas y vigas de conereto, estructura. de los techos de metal con laminas de zine. Paredes de conereto. Cerchas de metal a nivel del sistema de techado. Instalaci6n eléctrica entubada, ¢ instalacién mecénica en condiciones adecuadas pisos de conereto pulido. 16Cuadro 5. Informacion General de la Edificacién | INFORMACION GENERAL DEL EDIFICIO. | | ' : || PLANTA | BODEGAS | OFICINAS | 12 | +20afios | 12 afios Bafos | | Estado Actual Bien Bien Bien | ‘Superficie Total 3500m? | 220m? 150m? ‘Numero total de 1 1 i i pisos | L = | cel Deca 55 4 2 iia ‘Carga Ocupante ; fae “Flotante. 7.1.3.2.Condiciones No Estructurales En el area de oficinas y bodegas, es importante considerar el posible desprendimiento y caida de sus piezas suspendidas, asi como otros elementos a considerar en las oficinas son los ductos del sistema del aire acondicionado, cables, entre otros. Mobiliarios, cuadros, y cualquier otro objeto debe de estar debidamente anclados ¥ colocados de la mejor forma, con el objetivo de prevenir caidas y con ello, posibles lesiones hacia las personas u obstrucciones en las rutas de evacuacién seitaladas. ”7.2. VALORACION DEL RIESGO El nivel de riesgo por incendio acorde al Manual de Disposiciones Técnicas Generales sobre Seguridad Humana y Proteccién Contra Incendios es moderado. ‘La clasificacién de las actividades industriales, comerciales o de servicios, establecida por el Ministerio de Salud tipo riesgo B. 7.2.1, Amenaza y vulnerabilidad 7.2.1.1.Nivel Externo 121. 1. Amenazas Hidrometereolégicas Liuvias Torrenciales 0 inundaciones El Cantén de Pocoef pose una red fluvial muy dispersa en la empresa no se ha registrado inundaciones importantes que atenten con la poblacién laboral en més 20 afios por lo que se puede considerar de riesgo bajo las amenazas hidrometeorolégices, la finca se ve afectada por dicha red de drenaje esté compuesta principalmente por: Rio limbo y la quebrada Cascadas prineipalmente. Vientos Fuertes El territorio nacional nunca ha sido afectado de manera directa por un huracén; aunque si hemos padecido sus efectos indirectos, tal el incremento de precipitaciones, particularmente en Ja regién del pacifico central y sur. 7.2.1.1.2. Amenazas Antrépicas Actos Anti-sociales (Asalto-Amenaza de bomba o paquetes sospechosos) Costa Rica reporta uno de los indices de criminalidad mas bajos de América Latina, Sin embargo, le zona de Pococi es una zona de criminalidad importante en Costa Rica. Es por esto que se deberd mantener vigilancia sobre esta amenaza la cual puede ocurrir en cualquier situacién cotidiana en la zona de ubicacién de la empresa. 187.2.1.1.3. Geodindmica Interna Sismo Tanto alrededor como dentro del cantén de Pococi, existe una serie de fuentes sismicas, de importancia, asi es que la probabilidad de ocurrencia de media alta en la ubicacién la empresa, Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Fuente: Taylor Castillo, Waldo Tormenta Eléctrica Las tormentas eléctricas, geomagnéticas 0 rayerias son frecuentes en toda la extensidn del territorio nacional, particularmente durante la época lluviosa, El potencial intrinseco de dafio del que es portador este fenémeno atmosférico aconseja considerarlo como una amenaza importante a la que se exponen los trabajadores debido a las diversas actividades que se realizan al aire libre. 19Erupcién Voleanica Este tipo de amenaza esté latente existe cercania al voleén Turrialba, aunque no se est en el rea de influencia la amenaza esta presente y se debe considerar. 7.2.1.2. Nivel Interno 1 2.1. Amenazas Antrépicas Conato de Incendio o Incendio En nuestro pais como en el resto del mundo, los incendios poseen un largo historial de muerte y destruccién, de hecho, constituyen la amenaza més extendida de cuantas se puedan atribuir a la accién humana y afectati por igual a casas de habitacién, edificios de acceso piiblico y establecimientos comerciales ¢ industriales de todo tipo, de acuerdo al Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica. Para evaluar el riesgo de incendio de las instalaciones se utilizé la escala de Meseri, la cual concluyo en un factor de 4.5 lo cual indica que el riesgo es alto. La organizacién actualmente cuenta con equipos portétil para combate de conato de incendio, por lo que los colaboradores son capacitacién de forma anual para el uso de los equipos portatiles de extincién del fuego. Accidente y Enfermedad laboral Dada la actividad econémica de la incidencia y severidad de los posibles eventos que podrian llegar a convertirse en accidentes o enfermedades laborales graves es alta. Emergencia Médica y/o Traumatica El deterioro agudo de las condiciones de salud puede ocurrir en cualquier momento y en cualquier lugar, y afectar a cualquier persona y ante esto, por lo que es vulnerable, Violencia en el trabajo ‘Segiin el Instituto Nacional para la Seguridad y Salud Ocupacional (NIOSH), Ia violencia laboral es un asalto fisico, las amenazas o insultos que ocurren en el lugar de trabajo. Esto incluye, pero no se limita, a los golpes, puflaladas, suicidios, asesinatos y violaciones, traumas psicolégicos, tales como amenazas, llamadas telefénicas obscenas, una presencia intimidate y el hostigamiento de cualquier naturaleza como ser seguido, vigilado 0 similares, siendo asi la empresa vulnerable a que ocurra en cualquier momento. 20Colapso de Estruetura Al ser un edificio que se encuentra en buen estado, pero por el tipo de materiales la probabilidad de colapso estructural de la edificacién es baja Derrame o Fuga La empresa cuenta con bodegas centralizadas, en las cuales se almacenan productos de limpieza, agroquimicos y demas materiales. La probabilidad de fuga o derrame es media a baja las bodegas cuentan con !as condiciones adecuadas de infraestructura para tratar esta amenaza, 7.2.2. Identificacién, andlisis y evaluacién del riesgo 7.2.2.1. Antecedentes histéricos Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Cuadro 6. Evaluacién de las Amenazas y Vulnerabilidades | nEAZAS = tn O>EAAGN GENERA | CONDICONARTENAIA | MPACTO AMWAZA | CONSECUENGA | EENBION | To DemERTA DELA EMPRESA wauon_ [enrreno | vaxon | caiteno\ | vaxon | chirenic | valor | carreno [vain | crireno. Erupeion voleinica 2 Tprosaie| 3 [oimecro [a | atta | 2 [orenacion] 22 [AMARA Inundecién 0 “Caberas de Agua" | 2 [PROBABLE 3 | OiREcTO | 4 | ALTA | 2 [opeRACON| 24 [aManilua, luvias torrenciales 3 [rea [3 [oinecto|~s | atta | 2 Joreracion| 36 [ROIO. Sismo_ 3 [rea [3 | omecto. [2 | atta [3 |propredao| 36 |RoI0. HTorments con rayera 3 [reac [3 | omecto.| 3] wevia | 2 [operscOn| 27 _[AMARILIA Hornado, eleién huracin 2 [pRosasie| 2 [ivoinecro | 3 | wepia | 3 _[pRopieoap | 12 _[AMARILLA [SOCIALES 0 [Amenzza bombe 2 [erosasuel 3 [ oinecto [4] alta | 3 Jpaopreoap| 24 [awARIA [Asatos -delincueneia comin 2 [erosasue| 2 livoinecto| 3 | wena | 2 |operacOn| 22 [AMARILLA violencia en el wabajo 2 [prosasue| 3 { pinecro | ~3_ | weoia | «| toca. | a8 [AMARIULA frecnoLoGicas (coLAPSOS) ° Estrucwral 2 [proeaste[ 3 [oinecto [4] alta | 3 [PROPIEDAD] 24 _[AMARIUA agus 2 Jprosasuel 3 | oimecto | ~3 | wevia | 2 |operaciOn] 18 [AMARILLA leer 2 Tpropaate| 3 [ oinecto [2 | ata [2 [operacion| 24 [AMARILLA [comunieaciin 2 [prosasue|—s | oiecto | {atta |_2_[OPERACION| 24 _|AWARiLLA [Fugas de productos peligrosos_| "2 |propaste| 3 | Dinecto | 3 | meDia | 2 [oPERacOn| 18 AWARILLA incendio explosiones 2 _[propasiel 3 | oimecro [4 [atta [3 [PRopi€daD | 24 [AMARILA [BIOLOGIEA / HUMANS: 0 ‘Accidente labora! 3 [reat [3 [ oinecro [3 wepia [2 Toreracion| 27 [aManiia Emergendia médica otreumitica| 3 [reat | 3 | oimecto.| «| ata [2 loreracion| 36 |RoIo Enfarmedad labora 3 [rea [3 T oinecto[ “3 [wena [2 [operacion| 27 JaManiaa aPlan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Cuadro 7. Criterio de Evaluacién de las Amenazas (Cundro 7. Criterio de Evaluacion d& las Amenamas [eONoICIONDELAAMENARA | Tsar [narRoBAsle Nunca ha ocuri y no existe la probabilidad de ocurencia fprowaeie INunca ha ocurido, pera existe la probabilided de ocurendia reat [ocurrié varias veces desde el inicio de las operaciones. Inapaccro De TA AMENRA IuincuNo [No tene impacto alguno noiRecTo. Pedra afactaree ia operaciones recto Las operaciones se ven afeczadas de maneracomplets NSECUENCIA BELAAWENAZA| i i i NINGUNA (BLANCO) BAINVERDE) Personas \esiones lever o Menores ‘ambiente Prooiedsc: (Posibles impacormenoresalmedoanbiene SSS Persidas menores. Negocios: imeerupeién por menos de un turn. MEDIA |Peronas:esiones extremacomentegevescen, eapasdad Tempera posible enfermedad oeupecion [Ambiente: Menor violacién de permisos pore]. Propiedad: Perdidas considerable econémiamenie [Negoco:Interrupeién por més de un tume. més de 2 das) ara Personas [Multiple Moraidade lesiones con ncapadied Tota Pemmenente | /Ambiente:Pérdidas de permisas de funcionamiento,cublerio por Ta prensa nacional, dafe irreversible ai ecosistema, cerpensacén costor$5 millones Propiedad: Total de pérdidas de ia planta 0 perdidas de> $10 millones, Negocio: Interrupeidn de fa continuidad operacional,ineapacidac de suministrar ef mercado por més de una semana. (GH EWA AMENAEA)T/ifoescaIPC.ON VALOR. ININGUNO Restrict al Sreade aperaclon PERACION Restrict al drea de operacién PROPIEDAD Resticea ala propiedad loca Fuere de la propiedad y local REGIONAL Fuers de la propiedad y regional “TPO De ALERTA, DESCRIPCION. valoa BLANCO No tiene consecuencis alguna Menore igual a3 VERDE. al slerta = encuentra actvada de manera permanente durante laoperadion normal dela empresa; es dec, discure duante la fase pasivade las stuaciones de emergenca. Sus accionessecrientan al contra de tndos laquelos factores capaces de inerementarlosniveles de vunerabilidad y afectaién Mayor 3 - Menor o gual a 12 ANARILLA El Plan se despliegn durante Iafase de “avencla activa” dela emergend, en as cireunstancas en que tal condieiénresute Identifiable, mésno ncerveniole, ysusacciones se onenzanalamovilzacén de los recursos Inecesarlcs para enfrentaria y/o reduc su grado de atecacién, cuando éstase manifieste objetivamente. Mayora 12- Menor o gual 324 ROUA, El Plan se active durante la fase dindmica de la emergenda,ysusacclones se lorientan al desaroliode una respuesta taica adecuads para su maneioy ont a partir de los medios éenicosy humanos de que se disponge, Mayora28 2Al realizar el andlisis de vulnerabilidad segin el método simplificado MESERI el cual clasifica el riesgo como alto. En el cuadro 8 se indican los parémetros tomados en cuenta: ‘Cuadro 8. Resumen Evaluacién Riesgo FACTORES CONCEPTO ASPECTO CALIFICACION Namero de piso aia: i Siac Superficie mayor sector de incendio | Planta empacadora y bodegas 4 | Construccién [Resistencia del fuego Estructura metalica, 5 Tiempo de respuesta Cuerpode | Bomberos 15 minutos | 8 ‘Accesibilidad Via de acceso 3 m ancho 5 | | Peligro de activacion Medio 5 Carga Termica ‘Alta 2 Situacién—[inflamabilidad Media 3 Orden y limpieza ‘Alta | 10 Espacio de 90 cm entre la carga Almacenamiento en alturas yla cercha o meee Se recomienda trabajar en capacitaciones de refrescamiento de forma anual con el personal de la brigada. Esto es importante para atender de forma oportuna cualquier evento de lesiones 0 de crisis agudas de salud, que demanden atencién urgente, la i itervencién oportuna. Instalaciones eléctricas, acueductos, gas, tuberfas, tanques. En Ja empresa se brinda todo el mantenimiento preventive y corrective a los equipos, herramientas ¢ infraestructura en general (instalaciones eléetricas, tuberias, paredes, superficies de parqueo, asi come todo lo que requiera Ia intervencién.) Espacio de las oficinas y éreas de trabajo Actualmente el espacio intemo de los pasillos, salidas y demés éreas, cumple con las dimensiones adecuadas para el trénsito de personas en su mayoria incluyendo de seguridad humana, como de accesibilidad a personas con discapacidad exceptuando las oficinas de segundo piso por su infraestructura no cumple el acceso personas con eapacidades especiales. Por otra parte, cabe mencionar que segiin evaluacién de! sitio en las distintas éteas no se presentan casos de hacinamiento, ni pasillos obstaculizados. Sin embargo, se considera la reubicacién de una de las salidas de emergencias en planta de empaque. 237.2.3. Identificacién de recursos internos y externos 7.2.3.1. Recursos Internos Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Cuadro 9. Distribucién del Equipo de Primeros Auxilios UBICACION soriquines | CAMMLAS EQUIPADAS FOCOS (Planta 1 ficina T Bodega Agroquimicos (Taller TOTAL Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Cuadro 10. Distribucién de las salidas de emergencia AUMIGACION 1] 1 (SAID ASDE | EMERGENCIA Pia $ fea 7 ‘tia ents 7 TOTAL 24Cuadro 11. Distribucién del Equipo de Extintores POLVO | DIOXIDO UBICACION QuiMico | CARBONO | AGUA (A) (ABC) Bo) Planta 5 6 3 Bodega Agroquimicos y materiales 2 2 ‘Oficina T TOTAL 7 9 3 UBICACION OFICINAS ° 0 0 BODEGAS ° 0 0 PLANTA. o 0 0 TALLERES, ° ° ° 7.2.3.2.Recursos Externos [RSTITUCION "NUMERO _~) Peroni gers] Polieia de Triste Cental iz ROR on inidad de Quemados jomberos Fi (Coiiistga Nac. de Emergencias —] ‘uerza Publica 7634036 Hae (Contre Nacinal de quemados 9225-1028 [Trans Taformacion ~~ {B00-8T287ABG) 1 Cental OO-RODO-OT ICE Averfas eléctricas [1026 ICE Averiastelefinies 719 257.3. POLITICA DE GESTION PREVENTIVA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTE En PINERA PARISMINA S.A. se reconoce la importancia de la salud Ocupacional la Calidad y la Productividad por tal razén se compromete a: - Cumplir con las normas legales y reglamento de pais. - A mantener programas y procedimientos de trabajo que garantice la salud de las personas trabajadores. - Enlaprevencién de datios y deterioro de la salud y de la mejora continua en la gestion de la salud. Generar responsabilidad en todos Jos niveles administratives para proveer un ambiente sano y seguro de trabajo de forma tal que se reduzca la probabilidad de accidentes laborales y/o emergencias. Esta politica debe ser divulgada y reconocida por las y los trabajadores, con el fin de se promueva la cooperacién y participacién en la seguridad laboral en general. Aprobado por: Lic. Franeiseo Arguedas Arce Representante Legal Pococi, enero 2020 267.4 ORGANIZACION PARA LOS PREPARATIVOS Y RESPUESTA 7.4.1. Comité de Preparativos y Respuesta ante Emergencias El comité de preparativos y respuesta ante emergencia constituye el marco operacional con el fin de guiar de mejor manera el proceso para la atencion de emergencias y accidentes en Ja empresa. (Figura 5). De igual manera se elabora un organigrama sobre los integrantes de la brigada. (Figura 6) La organizacién para los preparativos y respuesta ante emergencias se basa en el sistema de comando de incidentes (SCI), con e! fin de lograr los objetivos presentados en el plan. No se cuenta con una estructura de comando de incidentes por lo que se propone la siguiente y como corresponde sus responsabilidades de cada puesto: 74.2. Estructura Operativa Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Figura 5. Estructura Operativa 27La brigada de emergencia actuaré bajo la linea de multifuncionalidad, la misma se encuentra en proceso de reftescamiento en los temas iniciales de atencién de casos de emergencia, en. Primeros auxilios, incendios y evacuacién, Ademés, se dara una recomendacién sobre cémo deberia estar conformada la estructura organizacional, en caso de una emergencia en la empresa. Figura 6. Brigada de Emergencia : 7.43. Funciones del comité de preparativos y respuesta ante emergencia A continuacién, se tomarén en cuenta las fanciones de suma importancia a la hora de que ‘ocurra una emergencia en Ja empresa. Coordinador de la emergencia Establecer el comando Velar por la seguridad del personal Evaluar las prioridades del incidente Determinar los objetivos operacionales Desarrollar y Hlevar a cabo un plan de accién Coordinar todas las actividades Autorizar informacién para los medios Responsable de organizar, coordinar y dirigir el “Plan de Preparativos y Respuestas Ante Emergencias” antes, durante y después de una situacién de emergencia.Coordinar con los cuerpos de ayuda externa (bomberos, cruz roja, policia, entre otros) as{ como las estrategias para Ia atencidn de situaciones de emergencia. Aplicar las politicas y procedimientos corporativos que s¢ dicten en materia de respuesta ante emergencias, Evaluar los elementos presentes en la empresa que pueden significar una amenaza para vida o la salud de las personas, a fin de considerar una evacuacién parcial 0 total. Proceder a realizar el cierre las instalaciones cuando, situaciones internas 0 externas amenacen la continuidad de la operacién del negocio. Coordinar todas las acciones de respuesta ante emergencias y supervisar el desempetio de los equipos de intervencién directa, antes, durante y después de la emergencia, Desarrollar planes de trabajo que impulsen la permanente actualizacién de los procedimientos y protocolos de intervencién de emergencias. Planificacién Garantizar que el personal de respuesta cuente con la informacién precisa y proporeiona recursos como mapas y planos del sitio. Prever las necesidades en funcién del incidente. Recolectar, analizar y difundir la informacién acerca del desarrollo del incidente a lo intemo de la estructura. Llevar el control de los recursos y de la situacién, Recopilar toda la informacién eserita del incidente. Planificar la desmovilizacién de todos los recursos del incidente. Operaciones ticas Determinar las estrategias y té Determinar las necesidades y solicitar los recursos adicionales que se requieran Coordinar con las distintas reas de respuesta la ubicacién de los recursos antes, durante y después del incidente. 29Logistica Proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyo durante el evento, operativo o incidente, Garantizar el bienestar del personal de respuesta al proporcionar agua, alimentacién, servicios médicos, sanitarios y de entretenimiento c descanso. Proporcionar el equipo de comunicaciones, suministros, transporte y cualquier cosa que se necesite durante ¢l incidente. Finanzas Controlar los aspectos del andlisis financiero de los costos del incidente, incluyendo la negociacién de los contratos y servicios necesarios y aplicables. Mantener un registro continuo de los costos asociados con el incidente y preparar e informe de gastos. Oficial de informacién Responde a todas las preguntas de los medios de comunicacién, previa autorizacién del Comandante de Incidentes. Oficial de Seguridad Monitorea las condiciones de seguridad Desarrolla medidas para la seguridad del personal Oficial de enlace Se encarga de mantener contacto con todos Jos grupos involucrados en el incidente. Funciones de la Brigadsi‘de Emergencia Se ha conformado un equipo téctico humano el cual ya ha sido capacitado, la idea es contar con una biigada multifuncional que pueda colaborar en la prevencién de incidentes y eventos indeseables, bajo el mando del coordinador de comando de incidentes. 30Funciones de la Brigada en Materia de Evacuacién Antes de la Emergencia: Identificar los sitios que representan mayor peligro dentro y fuera de las instalaciones y la concurrencia a estos sitios segtin horario laboral. Identificar y sefialar las areas mas seguras dentro y fuera dé las instalaciones que podirian ser utilizadas en caso de emergencia. Identificar y sefialar las rutas mas seguras para abandonar la edificacién en una situacién de emergencia, Evaluar las posibles formas en las cuales podrfan quedar atrapados los ocupantes de cada rea, Disponer de los recursos necesarios para las labores de evacuacién e inspeccién. Realizar la revisién mensual del equipo para Evacuacién. Coordinar la capacitacién para los miembros de la brigada. Realizar simulacros para probar la efectividad del plan y realizar las adaptaciones correspondientes. Durante la Emergencia: Aplicar y dirigir el plan de evacuacién predefinido. Realizar las labores de rescate que sean necesarias. Mantener informado al Puesto de Mando sobre las acciones que se realizan y los. requerimientos que tuviera para la ejecucion de sus tareas. Después de la Emergencia: Evaluar la aplicacién de los planes de respuesta y elaborar el informe respectivo. Adoptar las medidas correctives necesarias para mejorar la capacidad de respuesta con base em la evacuacién. 31Funciones de la Brigada en Materia de Incendios - Antes de la Emergencia: Coordinar un anélisis de riesgo de incendio del edificio o estructura ¢ impulsar las acciones correctivas para eliminar o disminuir dicho riesgo con la Oficina de Salud Ocupacional y el Comité de Emergencias de la organizacién. Identificar las éreas de mayor exposicién al peligro de fa infraestructura y los posibles tipos de fuego que se pueden presenter en esta. ‘Tener disponible-el equipo bisico de prevencién y combate de incendio, ubicado segtin la zona de peligro y los posibles tipos de filego. Realizar la revision mensual del equipo para la Prevencién y Combate contra Incendios. Elaborar el plan de combate de incendios, gue incluya la definicién del sistema de alanma y los procedimientos para la extincién, : Coordin la capacitacién de los miembros de la brigada y realizar simulacros, - Durante la Emergencia: Aplicar el plan de combate de incendios. Mantener informado al Puesto de Mando sobre las acciones que se realizan y los requerimientos que tuviera para la ejecucién de sus tareas. - Después de la Emergencia: -valuar la aplicacion de los planes de respuesta y claborar el informe respectivo. Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de respucsta con base a la evaluacién. Funciones de la Brigada en Materia de Primeros Auxilios - Antes de la Emergencia: Identificar las posibles situaciones de emergencia médica o traumética que se podrian dar en el edificio (personas con algin problema de salud que podrian complicarse durante una emergencia, posibles lesiones que le dificulte una evacuacién pronta, entre otras). Tener disponible el equipo de primeros auxilios ubicdndolo en sitios estratégicos del edificio, o estructura, Realizar la revisién mensual del equipo para Primeros Auxilios. Coordinar la capacitacién de los miembros de la brigada. Abastecer el botiquin con los suministros basicos. 32Funciones de la Brigada en Materia de Evacuacién - Antes de la Emergencia: Identificar los sitios que representan mayor peligro dentro y fuera de las instalaciones y la concurrencia a estos sitios segiin horario laboral. Identificar y sefialar las areas més seguras dentro y fuera de las instalaciones que podirian ser utilizadas en caso de emergencia. Identificar y sefialar las rutas més seguras para abandonar la edificacién en una situacién de emergencia. Evaluar las posibles formas en las cuales podrian quedar atrapados los ocupantes de cada drea. Disponer de los recursos necesarios para las labores de evacuacién e inspeccién. Realizar la revisién mensual del equipo para Evacuacién. Coordinar la capacitacién para los miembros de la brigada. Realizar simulacros para proba la efectividad del plan y realizar las adaptaciones correspondientes. - Durante la Emergens Aplicar y dirigir el plan de evacuaciéa predefinido, Realizar las labores de rescate que sean necesarias. Mantener informado al Puesto de Mando sobre las acciones que se realizan y los requerimientos que tuviera para la ejecucién de sus tareas. Después de la Emergencia: Evaluar la aplicacién de los planes de respuesta y elaborar el informe respective. Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de respuesta con base en la evacuacién. 34Funciones de la Brigada en Materia de Incendios = Antes de la Emergencia: Coordinar un andlisis de riesgo de incendio del edificio o estructura e impulsar las acciones correctivas para eliminar o disminuir dicho riesgo con la Oficina de Salud Ocupacional y el Comité de Emergencias de la organizacién. Identificar las éreas de mayor exposicién al peligro de la infraestructura y los posibles tipos de fuego que se pueden presenter en esta. Tener disponible el equipo basico de prevencién y combate de incendio, ubicado segiin la zona de peligro y los posibles tipos de fuego. Realizar la revisién mensual del equipo para la Prevencién y Combate contra Incendios. Elaborar el plan de combate de incendios, que incluya la definicién del sistema de alarma y los procedimientos para la extinei6n. Coordinar la capacitacién de los miembros de la brigada y realizar simulacros. - Durante Ja Emergencia: “Aplicar el plan de combate de incendios. Mantener informado al Puesto de Mando sobre las acciones que se realizan y los Tequerimientos que tuviera para la ejecucién de sus tareas. - Después de la Emergeneia: Evaluar la aplicacion de los planes de respues.a y elaborar el informe respective. Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de respuesta con base a la evaluacién. Funciones de la Brigada en Materia de Primeros Auxi ~ Antes de la Emergencia: Identificar las posibles situaciones de emergencia médica 0 traumética que se podrian dar en el edificio (personas con algin problema de salud que podrian complicarse durante una emergencia, posibles lesiones que le dificulte una evacuacién pronta, entre otras). Tener disponible el equipo de primeros auxilios ubicéndolo en sitios estratégicos del edificio, 0 estructura. Realizar la revisign mensual del equipo para Primeros Auxilios. Coordinar la capacitacién de los miembros de la brigada. Abastecer el botiquin con los suministros bésicos. 2- Durante la Emergencia: Evaluar el estado del paciente, brindarle la asistencia bisica en primeros auxilios y determinar la necesidad de traslado y cuidados médicos. En caso de una emergencia de mediana o gran magnitud deberd de mantener informado al Puesto de Mando sobre las acciones que se realizan y los requerimientos que tuviera para la ejecucién de sus tareas. Coordinara con las entidades de emergencia que se hicieren presentes durante la emergencia, la atencién de los pacientes. Deben ser muy conscientes de sus limitaciones y bajo ninguna circunstancia, podran realizar una tarea para la que no esté debidamente capacitado y adiestrado. - Después de la Emergencia: Evaluar la aplicacién de los planes de respuesta y elaborar el informe respectivo. Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de respuesta y atencién con base a la evaluacién. 7.4.4. Compromiso de la alta direccién Para que el trabajo del Comité de Prevencién y Atencién de Emergencies sea efectivo, la gerencia debe proporcionar evidencia de su compromiso con el desarrollo e implementacion del presente Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergeneias, asi como con la mejora continua, esto es su responsabilidad legal, social y moral Norma De Planes De Preparativos Y Respuesta Ante Emergenctas Para Centros Laborales o De Ocupaciéa Publica. Requisites. Cédigo CNE-NA-INTE-DN-01-2015, 37.5. PLAN DE ACCION Pifiera Parismina S.A, cuenta con un manual de gestién que facilita el acceso a procedimientos para la atencién de emergencias de acuerdo a las amenazas identificadas. 7.5.1. Propuesta y ejecucidn del plan Plan de Preparativos y Respuesta Ante Emergencia Cuadro 15. Plan de Accion ACTIVIDAD EJECUCION | RESPONSABLE | PRESUPUESTO Capacitacin a la brigada ‘Anual 0 Semestal es Anual Jefaturas y | Definido por Suminiswos del Botiguia ‘Constante Gerencia | Gerencia ‘Cambio de sefalizacién Segiin necesidad Respectivas | Financiera ‘Simulacros “Anuales 7.5.2. Formacién y capacitacion La administracién de Pifiera Parismina S.A. entiende que la aplicacién del conocimiento por cada uno de los miembros de la Brigada de Emergencias es indispensable para el actuar en un evento inesperado. 347.53. Equipamiento de primera respuesta Cuadro 16. Equipamiento de Primera Respuesta AMENAZA EQUIPAMIENTO DE PRIMERA RESPUESTA, (Cumplir “al 100% con la normativa. y reglamentacién nacional vigente relacionada a -quipamiento de primera respuesta, lo cual se enciona en la Ley Nacional de Emergencias y -vencién del Rieszo N° 8488, Capacitar a los laboradores (Procedimientos) 'Realizar mantenimiento de toda Ta infra estura para ‘que puedan resistir lluvias Capacitar a los colaboradores | ‘Realizar mantenimiento de toda la inffa estara, para que puedan soportar el embate de los vientos. I /Mantener los equipos de combate contra incendio en lugares estratégicos de toda la empresa, com extintores, paradas manuales de alarma, sistemas fijos contra incendios. Capacitar_—sobr rocedimientos seguridad (Capacitar de forma constante al equipo en el aut ido y las buenas practicas a la hora de realizar sus labore i [Emergencia médica y/o raumatica ‘Tncentivar al personal a llevar un estilo de vida saludable y realizarse los chequeos médicos de forma constante ‘Amenaza de bomiba o paquetes sospechosos Instalar sistema de cdmaras de seguridad y contar ‘con personal de segutidad. [Brindar capacitacién donde se contemple la politica sobre rayeria se recomienda contar con una antena ararrayos. (Contar con muros de contencién que almacenen el 110% del producto y kits anti derrames y, kapacitacién. Cluvias torrenctales Vientos fuertes (Huracén, tomados, etc) Incendio ‘Accidente o enfermedad laboral |Tormenta Eléctrica o Rayeria Derrame o fuga 351: 4. Sefializacién de seguridad La empresa cuenta con alguna sefializacién de seguridad y a la vez pretende mejorar constantemente la misma en sus distintas areas tales como; puestos de trabajo, pasillos principales y secundarios, bodegas y almacenamiento, zonas de riesgo y seguridad, entre ottos, tal y como establece la Norma INTE/ISO 3864-1:2016 Simbolos grificos. Sefiales y colores de seguridad, la INTE 21-02-02:2016 Salud y seguridad en el trabajo. Requisitos para la sefializaci6n de medios de egreso y equipos de salvamento, la INTE 21-02-01:2016 Seguridad contra incendios. Requisitos para la aplicacién de sefiales de proteccién contra incendios, la INTE 31-07-01:2016 Salud y seguridad en el trabajo. Requisitos para la aplicacin de colores y sefializacién de seguridad e higiene en los centros de trabajo y la INTE 31-07-03:2016 Salud y seguridad en el trabajo. Codigo de colores. Identificacién de los sistemas de tuberia acorde con el flujo que conducen, entre lo més relevante y continua en el proceso de mejora en este aspecto. 7.5.5. Rutas de evacuacién La administracién en conjunto con la Oficina de Salud Ocupacional, han definido de manera estratégica las rutas de evacuaci6n, segimn la cantidad de ocupantes a evacuar y el disefio de Ja infraestructura. Por las caracteristicas propias de la infraestructura, todcs los ocupantes deberdn de identificar las rutas de evacuacién, ubicadas en la edificacién, les ocupantes deben movilizarse hasta conseguir ubicarse en el punto de reunién extemo. Todos los colaboradores en sus diferentes puestos de trabajo reciben la induccién por parte de los integrantes de la brigada, acerca de cuales son las rutas de evacuacién, puertas de emergencia y su respectivo punto de reunién. En el caso de las ocupantes de la planta deberin identificar las rutas de evacuacién, ubicadas en la parte frontal del edificio, los ocupantes deben movilizarse hasta conseguir ubicarse en el punto de reunién extemo, Todos los colaboradores en sus diferentes puestos de trabajo ceciben la induccién por parte de Jos integrantes de la brigada, acerca de cudles son las rutas de evacuacién, puertas de emergencia yy su respectivo punto de reunién, En el caso del personal de campo debe ubicarse en lugares seguros que defina la brigada en el momento que ocurra la emergencia se sugiere que utilicen siempre un solo lugar el caminos abierto lejos de arboles, cables eléctricos, rios o lagos segiin sea la emergencia, 367.5.6. Zona de seguridad 7.5.6.1. Zonas de Seguridad Internas No se cuenta con zonas de seguridad definidas dado que los puntos externos son accesibles. 7.5.6.2. Puntos de Reunion Externos Es el érea donde se deben de ubicar los ocupantes de la infraestructura en caso de evacuacion hacia lo externo de las infraestructuras, segin andlisis de riesgos en el sitio se cuenta con tres espacios se ubican de la siguiente manera: Oficinas centrales y Planta: El punto de reunién asignado se encuentra al frente la planta empacadora otro aun costado de la planta y el ultimo en parte trasera de los cuartos de frio, El punto de reunién asignado se encuentra en la parte frontal y posterior (norte y sur) de la edificacién en la zona verde. Campo: El punto de reunién seré cl que la brigada asigne en el momento que ocurra la emergencia. Bodega de agroquimicos: El punto de reunién se usara el del costado de Ja planta de empague. 75.1. Area de concentracién de victimas Con el fin de evitar una posible afectacién a las demés personas ubicadas en los puntos de reunién, la empresa ha establecido como rea de concentracién de victimes la entrada principal a las oficinas de la empresa y el punto de encuentro a la entrada principal a la planta empacadora 7.88. Areas de ingreso de los cuerpos de socorro Los cuerpos de socorro ingresarén por la misma ruta de evacuacién establecidas. Es importante que estas dreas de ingreso siempre se mantengan libre de cualquier obstéculo. 1.6. MECANISMOS DE ACTIVACION 7.6.1. Alarma El plan es activado cuando ocurra una situacién de emergencia, su activacién se hard efectiva bajo las siguientes circunstancias especificas: 37Cuadro 17. Aplicacién del Sistema de Alarma Previsto TIPO DE ALARMA |APLICACION [NFORMARA Informer Gualquier Suan ‘Gualguier persona potencial de riesgo ala brizada Intema |Ordenar is evacuacion complata| Comandante de Incdentes 0 Su de las instalaciones suplente General Solcitar ayuda Ge cuerpos de | Mieribro de la Brigada Ge socorro ¢ informar drectamente| _ Emergencias autorizado Extema al Comité de Emergencias De esta forma dependiendo de la emergencia se contacterd a los cuerpos de respuesta o de atencién de emergencias utilizando la informacién del Cuadro N° 13. También deberé informarse de inmediato al Comité de Emergencias, cen el fin de que se tomen las medidas y decisiones concernientes al abordaje y manejo de la emergencia. 7.6.2. Convoeatoria La brigada mantendra reuniones trimestrales, para verificar las condiciones de la empresa, dandole énfasis a las condiciones de las rutas de evacuacién, variaciones en las condiciones de trabajo, inclusion de nuevos equipos, méquinas y/o construcciones en la empresa, 7.6.3. Activacion del comité El comité se debe activar por la ocurrencia de un suceso que pueda afectar a la organizacion ante una alerta de emergencia emitida por parte de la Comisién Nacional de Emergencias. La activacién del comité se debe realizar en funcién al proceso de activacién bajo los siguientes casos: + Cuando se presente la ocurrencia de un suceso que pueda afectar a la empresa. + Cuando se presente una alerta emitida por la Comisién Nacional de Emergencias (CNE). + Cuando se realicen ejercicios de simulacién y simulacros. 7.6.4, Mando y control Esto ya fue sefialado anteriormente en este plan en el punto7.4. Y cuando Ia situacién requiera la intervencién de las instituciones de primera respuesta, el coordinador a cargo de la emergencia establecera la comunicacién. 387.6.5. Centro de coordinacién de operaciones Esta area es donde se ubicaré el coordinador de incidentes, asi como el personal de la brigada de emergencia para planear répidamente el abordaje de la situaci6n, este puesto se habilitaré en caso de emergencia y su objetivo seré el reunir al personal requerido el punto para cualquier reunién o encuentro asignado es la entrada a las oficinas y planta empacadora. 7.7. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE RESPUESTA Se cuenta con un manual de gestién que facilita el acceso a todos los procedimientos operativos de respuesta 7.7.1. Procedimiento de Activacién del Comité de Emergencias 7.7.2. Procedimiento General de Respuesta 7.7.3. Procedimiento de respuesta de los equipos o brigadas de acuerdo al riesgo. 7.7.4. Procedimiento de evacuacién 7.7.5. Procedimiento de Evaluacién de dafios 7.7.6, Procedimiento de Reingreso a las Instalaciones 7.8. EVALUACION Y RECUPERACION 7.8.1. Evaluacién de daiios y anilisis de necesidades En anexos se encuentra el machote para realizar el informe de evaluacién de dafios y andlisis de necesidades ocasionador por cualquier suceso. 7.8.2. Rehabilitacién operativa La alta gerencia es la responsable de gestionar un plan de rehabilitacién y continuidad operativa, que les permita dar seguimiento a las acciones necesarias para la recuperacién accionar de empresa. 398. EVALUACION DEL PLAN DE PREPARATIVOS Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 8.1. EVALUACION PERIODICA El plan de preparativos y,respuesta ante emergencias se revisaré una vez al aiio para cumplir los siguientes objetivos: + Actualizar informacién + Evaluar debilidades y fortalezas + Cortoborar datos + Mejorar las acciones que en él se contemplan, a la luz de los ejercicios de simulacién y simulacro. 8.2. SIMULACRO Y SIMULACION 8.2.1, Simulacro Para efectuar la evaluacién del Plan, se recomienda realizar en conjunto con la Oficina de Salud Ocupacional, Ja realizacién de dos simulacros anuales, con posteriores reuniones de la Brigada de Emergencias, asi como las personas que esta considere, con el fin de establecer la efectividad de la evacuacién (tiempos y problemas encontrados a lo largo de las rutas). Los simulacros ‘Tienen como finalidad capacitar al personal de la empresa, pata casos donde se debe realizar una evacuacién de las instalaciones, asi como el enfrentar cualquier situacién de emergencias, Fases de los simulacros Los simulacros se deben realizar en forma gradual para no causar temor en los ocupantes y que permita concientizar sobre los temas en que debe mejorar a la hora enfrentar una verdadera emergencia.Primer Simulacro Objetivo: Que todo el personal conozca las rutas de emergencia y estimar el tiempo real de evacuacién desde los diferentes puntos de ‘trabajo, después de un sismo fuerte. Hora: Debe realizarse considerando todos los turnos y personas correspondientes por rea. Dia: El coordinador de incidentes es quién define dia y hora del simulacro. Metodologia Se capacita a la Brigada de Emergencias. La Brigada de Emergencias se encarga de capacitar en sitio a todo el personal de la forma en que se actiia en caso de sismo segiin protocolo, sea esto por medios presenciales o por informacién suministrada, Se llamaré al 9-1-1 un dia antes de que se realizaré un simulacro intemo, no contaré con la participacién de los equipos de respuesta nacional. a Brigada de Emergencias se distribuye las funciones de chequeo para el rescate en todo punto de la empresa. El coordinador de incidentes indicard Ia orden de evacuacién y evar los tiempos de respuesta de evacuacién del personal y el tiempo de llegada del equipo de rescate, Reunién de la Brigada de Emergencias previa al simulacro. Realizar el simulacro. Reuni6n de la brigada e invitados posterior al simulacro. Realizar informe. Segundo Simulacro Objetivo: Que todo el personal conozca las rutas de emergencia y estima el tiempo real de evacuacién desde los diferentes puntos de trabajo, después de un apagén en horas de la noche (Disponer de equipos de iluminacién de emergencia). + Hora: Debe realizarse considerando todos los turnos y personas correspondientes por area. - Dia: El comandante de incidentes es quién define dia y hora del simulacro - Metadologia - Se colocaran afiches recordando las rutas de evacuacion. - Se llamaré al 9-1-1 un dia antes de que se realizaré un simulacto intemo, este no contard con la participacién de los equipos de respuesta nacional a- La Brigada de Emergencias se distribuye las funciones de chequeo para el rescate. - Elcoordinador de incidentes indicara la orden se apaga la luz. - Elcoordinador de incidentes indicard la orden de evacuacién y llevard los tiempos de respuesta de evacuacién del personal y el tiempo de Iegada del equipo de rescate. ~ Reunién de la brigada previa al simulacro. - Realizar el simulacro. = Reunién de la brigada e invitados posterior al simulacro. - Realizar informe al dia siguiente. 8.2.2. Simulacion La empresa realizara ejercicios de simulacién al menos dos veces al afio, y se buscaran los siguientes objetivos: + Evaluar la capacidad para la toma de decisiones del personal de los organismos de preparativos y respuesta ante emergencias y desastres, de acuerdo con lo establecido en sus planes y procedimientos. + Validar el plan de emergencias + Probar mecanismos interinstitucionales o intersectoriales de coordinacién para la atencién de situaciones de emergencia. a2Anexos ‘Anexo 1. Lista de Verificacién de los requisitos legales ‘Anexo 2. Lista de asistencia a capacitaciones Anexo 7. Anilisis de riesgos laborales. 43