Umowa zawarta w dniu ............................... na organizację Balu Studniówkowego dla ........

Liceum
Ogólnokształcącego im. ........................................, w Airport Hotel Okęcie, w dniu ……………. r.

I.

……………………………………………………
Adres zamieszkania ……………….....
PESEL …………………………………
telefon kontaktowy: ……………………
e-mail: ……………………………..

II.
……………….............................................................
Adres zamieszkania ……………………………………
PESEL …………………………………………………..
telefon kontaktowy:……………………………………..
e mail: ……………………………………………………

- zwanym dalej Zleceniodawcą/Zamawiającym

a
III. KONCEPT 2000+ Sp. Z o.o. Sp. K, z siedzibą w Warszawie ( 02-148), przy ul. Komitetu Obrony Robotników
24. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000677015, NIP 522 30 91 597,
reprezentowaną przez Pana Jacka Piaseckiego - Dyrektora Generalnego,
- zwanym dalej Zleceniobiorcą/Wykonawcą;

Zleceniodawca i Zleceniobiorca zwani dalej Stronami

§1

1. Strony zgodnie oświadczają, iż Zleceniodawca zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji

zorganizowanie Balu Studniówkowego zgodnie z treścią niniejszej umowy.
2. Szczegóły Balu wraz z jego harmonogramem znajdą się w opisie stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszej umowy, który zostanie ustalony 14 dni przed wydarzeniem.
§2
1. Strony uzgadniają ponadto, iż niniejsza umowa ma charakter wstępny i może ulec zmianie w sposób w
niej wskazany lub uzgodniony między stronami. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności:
a) liczby gości, jednak liczba gości może się zmniejszyć maksymalnie o 10 osób dorosłych w
stosunku do liczby podanej w umowie.
b) ilość posiłków,
c) zestawienia menu ,
d) innych elementów uzgodnionych przez strony.

Ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa, tel.: +48 456 80 00, fax:+48 22 456 80 29
rezerwacja@airporthotel.pl | www.airporthotel.pl

,
KONCEPT 2000 + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa,
NIP 522 30 91 597, KRS nr 0000677015,
prowadzony przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy.
 §3

1. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji Balu Studniówkowego zgodnie z niniejszą umową dla
............................ osób (słownie: ……………. osób w dniu ………………. r. udostępniając miejsce w
Airport Hotel Okęcie)
Sala Galaxy położona w Hotelu Airport Okęcie dostępna jest dla Zleceniodawcy w dniu Balu
Studniówkowego od godziny 19:00 do godziny 4:00 następnego dnia tj. ………………...
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
- zapewnienia sprawnej obsługi i bezpieczeństwa gości (zapewni wyspecjalizowanych pracowników
ochrony), oraz
- zapewnienia czystości w pomieszczeniach sanitarnych przez cały czas trwania imprezy.
3. Wykonawca zapewni parkiet do tańczenia na czas trwania Balu określonego w punkcie 1. niniejszego
paragrafu o wymiarach nie mniejszych niż 100m2
4. Wykonawca zapewni członkom Zespołu Muzycznego lub Dj-wi zatrudnionego przez Zleceniodawcę
możliwości podłączenia niezbędnych instrumentów i urządzeń nagłaśniających oraz świetlnych.
5. Wykonawca zapewni członkom ekipy filmowo-fotograficznej zatrudnionej przez Zleceniodawcę
możliwości podłączenia niezbędnych urządzeń do wykonania usług na rzecz Zleceniodawcy.
6. Wykonawca zapewni dostęp Zleceniodawcy do ekranów i projektora na czas trwania Balu.
7. Wykonawca zapewni Zleceniodawcy możliwość przeprowadzenia próby w terminie uzgodnionym przez
strony na czas minimum 2 godzin w godzinach 9-18 w dzień roboczy – przed Balem, gdzie udostępni
salę o powierzchni min. 200 m2 w obrębie Sali GALAXY
8. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia liczby uczestników - w terminie do płatności III raty.

§4

1. Strony umawiają się, iż:

a) ostateczna liczba gości oraz harmonogram przyjęcia zostanie ustalona nie później niż na 14 dni
przed planowanym terminem przyjęcia,
b) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania z właściwą starannością posiłków i potraw wg
załączonego menu,
c) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na stołach i w ich obrębie (np.
telefony, pieniądze, marynarki, torebki).

§5

1. Strony uzgadniają następujące składniki stanowiące podstawę obliczenia ceny Balu Studniówkowego:
a) wynajęcie sali wraz z pakietem cenowym ..............,00 zł (słownie: ..................................... złotych)
za jedną osobę x ........... osób wynosi ..............,00 zł (słownie: .................................złotych) – płatne
na zasadach i w terminach wskazanych w §6,
b) osoby obsługi technicznej + grono pedagogiczne - 50 % uzgodnionej stawki, tj. ........................ zł.
(słownie: .................................) x ............... osób wynosi .....................,00 zł. (słownie:
...................................złotych)

2. Łączna kwota stanowiąca sumę kosztów Balu Studniówkowego wynosi ............................,00 zł. (słownie:
.................................. złotych).

Ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa, tel.: +48 456 80 00, fax:+48 22 456 80 29
rezerwacja@airporthotel.pl | www.airporthotel.pl

,
KONCEPT 2000 + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa,
NIP 522 30 91 597, KRS nr 0000677015,
prowadzony przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy.
3. Koszt opłaty tantiem dla ZAIKS i/ lub innych organizacji zarządzających prawami autorskimi za
odtwarzanie muzyki pokrywa Podwykonawca Zleceniobiorcy(dj).

§6

1. Strony uzgadniają następujące terminy i warunki płatności:

a) Po podpisaniu Umowy Zleceniodawca zapłaci 10% zaliczki w wysokości ...................... zł (słownie:
......................................) w terminie do dnia .................................... r. gotówką w siedzibie
Wykonawcy lub przelewem na konto Wykonawcy, tj na konto Zleceniobiorcy :

KONCEPT 2000 + SP. z o.o. Sp.k.

Santander Bank Polska SA, nr konta: 25 1090 1056 0000 0001 3526 9490
Tytuł: STUDNIÓWKA …(data)……………..

b) Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy zaliczki, płatne gotówką w siedzibie Wykonawcy lub przelewem
na konto wskazane w ust. 1 niniejszego punktu.
• nr II stanowiącą 50% wartości zamówienia w kwocie: ........................... zł (.................................) do
dnia …………….. r.;
• nr III w kwocie: ……………………. zł do dnia …………………. r.;

c) w przypadku wykonania dodatkowych usług w trakcie Balu Studniówkowego, a nieprzewidzianych w

harmonogramie przyjęcia, Zleceniodawca zobowiązuje się do pokrycia dodatkowych kosztów
związanych z realizacją przyjęcia na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/
rachunku w terminie do 7 dni od daty wystawienia faktury.

§7

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy ewentualnie wyrządzonych szkód i

zniszczeń powstałych w trakcie trwania Balu Studniówkowego z winy uczestników tego przyjęcia w
mieniu Wykonawcy lub dotyczących osób personelu Wykonawcy. O stwierdzeniu szkód lub zniszczeń
Wykonawca zawiadomi Zleceniodawcę w terminie do 1 dnia od wykrycia szkody – nie później niż do
………………………. Określenie ewentualnych zniszczeń związanych z wyposażeniem i konstrukcją
budynku dokonane zostanie na podstawie oględzin uszkodzonych przedmiotów i urządzeń, zapisów z
monitoringu Zleceniobiorcy - przy udziale obu Stron umowy, a koszt usunięcia zniszczeń – o ile
ewidentnym winowajcą będą uczestnicy Balu Zleceniodawcy - Zleceniodawca zobowiązuje się pokryć w
wysokości określonej – na podstawie kosztorysu sporządzonego przy udziale obu stron, gdzie finalnie
ten koszt znajdzie się w fakturach dokumentujących naprawę uszkodzeń w terminie 7 dni od doręczenia
faktury.

§8

1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy oraz zapłatę kar umownych na zasadach i
warunkach niżej opisanych, i tak w przypadku:

Ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa, tel.: +48 456 80 00, fax:+48 22 456 80 29
rezerwacja@airporthotel.pl | www.airporthotel.pl

,
KONCEPT 2000 + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa,
NIP 522 30 91 597, KRS nr 0000677015,
prowadzony przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy.
 a) odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z winy Zleceniodawcy, Zleceniodawca zapłaci
Wykonawcy karę umowną jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi:
• na 240 do 180 dni przed datą Balu Studniówkowego– 10 % wartości Balu Studniówkowego
określonej w §5 ust. 1 lit. a);
• na 179 do 61 dni przed datą Balu Studniówkowego – 30 % wartości Balu Studniówkowego określonej
w §5 ust. 1 lit. a);
• na mniej niż 60 dni przed datą Balu Studniówkowego – 50 % wartości Balu Studniówkowego
określonej w §5 ust. 1 lit. a);
• na poczet niniejszej kary umownej zaliczone zostaną dotychczas uiszczone przez Zleceniodawcę
zaliczki oraz zadatek;

b) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy

karę umowną, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi:
• na 240 do 180 dni przed datą Balu Studniówkowego – 10 % wartości Balu Studniówkowego
określonej w §5 ust. 1 lit. a);
• na 179 do 61 dni przed datą Balu Studniówkowego – 30 % wartości Balu Studniówkowego określonej
w §5 ust. 1 lit. a);
• na mniej niż 60 dni przed datą Balu Studniówkowego – 50 % wartości Balu Studniówkowego
określonej w §5 ust. 1 lit. a);
• ponadto Wykonawca zwróci Zleceniodawcy dotychczas uiszczone zaliczki i zadatek

c) braku zapłaty przez Zleceniodawcę na rzecz Wykonawcy kwot wskazanych w § 6 niniejszej umowy
i w terminach tam wskazanych- Wykonawcy będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od umowy
po wezwaniu do zapłaty i upływie 7-dniowego terminu do zapłaty, Zleceniodawca zaś zapłaci
Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) wartości Balu Studniówkowego
określonej w §5 ust. 1 lit. a) niniejszej umowy. Na poczet niniejszej kary umownej zaliczone zostaną
dotychczas uiszczone przez Zleceniodawcę zaliczki
d) terminy płatności w/w kar umownych to 14 (czternaście) dni od daty doręczenia stronie pisemnego
wezwania do zapłaty kary umownej

2. Żądanie kary umownej nie wyczerpuje roszczenia o odszkodowanie na zasadach ogólnych.

3. Rezerwacja może zostać anulowana bezkosztowo :

• W momencie ogłoszenia przez Rząd Polski pandemii związanej z koronawirusem i objęcia
kwarantanną miasta stołecznego Warszawy,
• zakazu organizacji imprez takich, jak studniówka,
• ograniczenia ilości uczestników imprez zbiorowych, co spowodowałoby ograniczenie do 70%
planowanej liczby uczestników – wskazanej w §3 pkt.1 niniejszej umowy - w ramach
przedmiotowego Balu Studniówkowego

§9

1. Strony niniejszej umowy umawiają się, iż wszelkie zmiany niniejszej umowy lub/i zawiadomienia bądź
oświadczenia przewidziane w umowie następować będą w formie pisemnej za pomocą poczty
tradycyjnej bądź poczty elektronicznej pod rygorem nieważności tych zmian.

Ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa, tel.: +48 456 80 00, fax:+48 22 456 80 29
rezerwacja@airporthotel.pl | www.airporthotel.pl

,
KONCEPT 2000 + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa,
NIP 522 30 91 597, KRS nr 0000677015,
prowadzony przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy.
 2. Osobami dodatkowo uprawnionymi do zmian ilości zamawianych usług ponad zakres określony w
niniejszej umowie, potwierdzającymi dodatkowe usługi w formie pisemnej, są:
Ze strony Zleceniodawcy
a) .................................................................................................................
b) …………………………………………………………………………………..
Ze strony Zleceniobiorcy
a) Patrycja Firlej, email: patrycja.firlej@airporthotel.pl, tel.: 48 695 858 589
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do akceptacji uzgodnionych między stronami istotnych elementów
umowy w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, w tym harmonogramu Balu Studniówkowego
oraz menu do dnia – …………………, które będą stanowiły integralną część Umowy.

4. Zgłoszenie ostatecznej ilości gości akceptacja menu oraz ostatecznego harmonogramu przyjęcia,
powinno nastąpić w formie pisemnej. Jako dopuszczalną pisemną formę komunikacji strony wskazują
korespondencję e-mailową.

§ 10

W ramach organizacji Balu Studniówkowego Zleceniobiorca zapewnia dodatkowo:

▪ Na powitanie Gości kieliszek wina musującego

▪ Pakiet napoi bezalkoholowych –do 10 godz
▪ Sala bankietowa
▪ Parkiet o wymiarach min. 100 m2
▪ Standardowe Dekoracje kwiatowe na stołach i bufetach
▪ Pokrowce na krzesła w kolorze białym
▪ Dostęp do rzutników i ekranów - możliwość prezentacji multimedialnych animacji, wyświetlanie
filmów i zdjęć na ekranach podczas imprezy

Dodatkowo:

▪ Bezpłatny parking zewnętrzny dla uczestników studniówki, specjalna stawka za garaż

20PLN/auto/noc
▪ Bezpłatny parking dla Rodziców na czas Poloneza
▪ 50% ceny za menu dla Grona Pedagogicznego
▪ Przy wyborze menu 300 PLN- foto-budka do 3h - gratis

§11

1. Strony niniejszej umowy oświadczają, iż celem wyeliminowania niejasności i ewentualnych sporów co do

przebiegu realizacji niniejszej umowy przyjmują następujący tok postępowania:

a) wszelkie zastrzeżenia co do realizacji umowy winny być zgłaszane przez Zleceniodawcę

niezwłocznie w trakcie trwania imprezy tak aby Wykonawca mógł natychmiast podjąć działania
zmierzające do usunięcia ewentualnych nieprawidłowości,

Ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa, tel.: +48 456 80 00, fax:+48 22 456 80 29
rezerwacja@airporthotel.pl | www.airporthotel.pl

,
KONCEPT 2000 + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa,
NIP 522 30 91 597, KRS nr 0000677015,
prowadzony przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy.
 b) Zleceniodawca zobowiązuje się do pisemnego niezwłocznego zgłoszenia zastrzeżeń i uwag co do
nieprawidłowości w przebiegu imprezy, których mimo zgłoszenia w trakcie trwania przyjęcia nie udało
się usunąć. Zgłoszenie winno nastąpić najpóźniej w chwili zakończenia przyjęcia w formie pisemnej.
Przyjęcie oświadczenia nie oznacza uznania roszczenia w jakimkolwiek zakresie,

c) Strony zgodnie oświadczają, iż brak pisemnego zgłoszenia zastrzeżeń, co do przebiegu Balu

Studniówkowego dokonanego i podpisanego w dniu zakończenia Balu Studniówkowego oznaczać
będzie, iż niniejsza umowa wykonana została w całości, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami i
Zleceniodawca nie zgłasza do niej jakichkolwiek zastrzeżeń.

§12

1. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla
Zleceniobiorcy sąd powszechny.
2. Załączniki wskazane w treści umowy stanowią jej integralną część.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu
Cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca: Zleceniodawca:

Ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa, tel.: +48 456 80 00, fax:+48 22 456 80 29
rezerwacja@airporthotel.pl | www.airporthotel.pl

,
KONCEPT 2000 + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa ul. Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa,
NIP 522 30 91 597, KRS nr 0000677015,
prowadzony przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy.