1

2
JA
DU
AL
PE
N
GE
M
AS
KI
NI
AN

T
A
R
I
K
H
3
0
/
1
1
/
2
0
2
2
1 t.t
9
/
1
0
/
2
0
2
2

3
 1
5
/
1
2
/
2
0
2
2
3
0
/
0
6
/
2
0
2
2
1
5
/
1
2
/
2
0
2
2
1
5
/
1
2
/
2
0
2
2
1
5
/
1
2
/
2
0
2
2
8. 1 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa
3
/
1
2
/
2
0
2
2

4
 3
0
/
1
1
/
2
0
2
2
3
0
/
1
1
/
2
0
2
2

C
a Ketua Jabatan
hendaklah
memastikan bahawa
myPortfolio dikaji
semula dan dikemas
kini apabila berlaku
perubahan.

5
KA
ND
UN
GA
N

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 2

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 3

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 4

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 5

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

6
CARTA ORGANISASI

7
8
9
10
11
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN

12
A
K

1) Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

2) Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

3) Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti Sukan dan Permainan

4) Mengurus disiplin murid

5) Mengurus Latihan Personel

13
D
E
S
K
R
I
P
S
I

T
U
G
A
S

14
15
 PENGALAMAN
1. 7 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tiada

16
PROSES KERJA

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta PENGETUA SURAT- SURAT
disahkan oleh Pentadbir Sekolah PEKELILING
IKHTISAS KPM
YANG SEDANG
BERKUATKUASA
2 GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod PK(P) SURAT- SURAT
Persediaan Mengajar iaitu: PEKELILING
a) Sukatan Pelajaran dan IKHTISAS KPM
b) Huraian Sukatan Pelajaran YANG SEDANG
c) Rancangan Pelajaran Tahunan BERKUATKUASA
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ?Headcount?
3 GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) PK(P) SURAT- SURAT
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang- PEKELILING
kurangnya: IKHTISAS KPM
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran) YANG SEDANG
a) Tema/Tajuk BERKUATKUASA
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4 GAB Semasa PdP PK(P) SURAT- SURAT
PEKELILING
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan IKHTISAS KPM
kondusif. YANG SEDANG
BERKUATKUASA
5 GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin PK(P) SURAT- SURAT
Murid. PEKELILING
IKHTISAS KPM
YANG SEDANG
BERKUATKUASA
6 GAB Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti PK(P) SURAT- SURAT
yang telah dirancang dalam Buku Persediaan PEKELILING
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak IKHTISAS KPM
dapat dielakkan) YANG SEDANG
BERKUATKUASA
7 GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: PK(P) SURAT- SURAT
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan PEKELILING
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula IKHTISAS KPM
(jika berkaitan) YANG SEDANG
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas BERKUATKUASA
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP
8 GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: PK(P) SURAT- SURAT
a) Memeriksa hasil kerja murid. PEKELILING

17
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. IKHTISAS KPM
c) Memastikan murid membuat pembetulan. YANG SEDANG
d) Menganalisis hasil pembelajaran BERKUATKUASA
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan

18
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

K
T
I
V
I
T
I

19
Nama Fail: 1
PENG PdP-
1.jpg
Keterangan:
Pengurusan
Pengajaran
dan
Pembelajaran

20
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Menye
diakan
dokum
en-
dokum
en
yang DILA
1 perlu KSA
/
. serta NAK
disahk AN
an
oleh
Pentad
bir
Sekola
h
2 Menye / DILA
. diakan KSA
Ranca NAK
ngan AN
PdP
atau
Fail
Rekod
Persed
iaan
Menga
jar
iaitu:
a)
Sukata
n
Pelajar
an dan

21
 b)
Huraia
n
Sukata
n
Pelajar
an
c)
Ranca
ngan
Pelajar
an
Tahun
an
d)
Jadual
Waktu
Periba
di dan
e)
Jadual
Waktu
Kelas
bagi
Guru
Kelas.
f)
Senar
ai
Nama
Murid
g) ?
Headc
ount?
3 Menye / DILA
. diakan KSA
Ranca NAK
ngan AN
Pelajar
an
Harian
(KSSR
)
mengi
kut
format
penulis
an
berdas
arkan
sekura
ng-
kurang
nya:
(Rujuk
Panitia
Mata
Pelajar
an)
a)
Tema/

22
 Tajuk
b)
Standa
rd
Kandu
ngan
c)
Standa
rd
Pembe
lajaran
d)
Objekti
f
e)
Aktiviti
f) BBM
g)
Reflek
si/Imp
ak
Semas
a PdP

Mema
stikan
DILA
suasa
4 KSA
na bilik /
. NAK
darjah
AN
dalam
keada
an
kondu
sif.
Menca
tat
Buku
Lapora
DILA
n
5 KSA
Kehadi /
. NAK
ran
AN
dan
Disipli
n
Murid.
6 Melaks / DILA
. anaka KSA
n PdP NAK
dan AN
membi
mbing
murid
seperti
yang
telah
diranc
ang
dalam
Buku
Persed
iaan

23
 Menga
jar
(kecua
li jika
terdap
at
perkar
a yang
tidak
dapat
dielakk
an)
7 Di / DILA
. dalam KSA
Bilik NAK
Makm AN
al/Bilik
Khas/
PJPK:
a)
Merek
odkan
penga
mbilan
peralat
an dan
bahan
yang
diperlu
kan
untuk
PdP
sebelu
m
kelas
bermul
a (jika
berkait
an)
b)
Merek
odkan
pengg
unaan
PdP di
bilik-
bilk
khas
(jika
berkait
an)
c)
Merek
od
pemul
angan
peralat
an
yang
telah
diguna
kan

24
 selepa
s
tamat
PdP
Pemeri
ksaan
Latiha
n dan
Tugas
an
Murid:
a)
Memer
iksa
hasil
kerja
murid.
b)
Memul
angka
n
tugas
murid
yang
telah
diperik DILA
8 sa. KSA
/
. c) NAK
Mema AN
stikan
murid
memb
uat
pembe
tulan.
d)
Menga
nalisis
hasil
pembe
lajaran

e)
Memb
uat
refleksi
dan
penam
bahbai
kan

25
PROSES KERJA

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB B. PELAKSANAAN GKMP/AKP SURAT- SURAT
Melaksanakan program seperti yang telah dirancang PEKELILING
IKHTISAS KPM
YANG SEDANG
BERKUATKUASA
2 GAB Penilaian prestasi; PK(P)/GKMP SURAT- SURAT
Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan PEKELILING
sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan IKHTISAS KPM
program. YANG SEDANG
BERKUATKUASA
3 GKMP/GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan PK(P) SURAT- SURAT
mesyuarat. PEKELILING
IKHTISAS KPM
YANG SEDANG
BERKUATKUASA
4 GKMP/GAB Merekod dan mendokumentasi AKP ARAHAN PEGAWAI
PENGAWAL

26
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

K
T
I
V
I
T
I

27
Nama Fail: 2
PENG PENTA
PROG-1.jpg
Keterangan:
Pengurusan
Penilaian dan
Pentaksiran
Murid /
Program /
Aktiviti

28
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
B.
PELA
KSAN
AAN
Melaks
anaka DILA
1n KSA
/
. progra NAK
m AN
seperti
yang
telah
diranc
ang
2 Penilai / DILA
. an KSA
presta NAK
si; AN
Melaks
anaka
n
penilai
an
presta
si ke
atas
kumpu
lan
sasar
untuk
meliha
t
keberk
esana

29
 n
pelaks
anaan
progra
m.
Memb
uat
penam
bahbai
DILA
kan
3 KSA
berdas /
. NAK
arkan
AN
keputu
san
mesyu
arat.
Merek
DILA
od dan
4 KSA
mendo /
. NAK
kumen
AN
tasi

30
PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

SUKAN DAN PERMAINAN
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan PK KOKURIKULUM BUKU DASAR
PENDIDIKAN
KEBANGSAAN
2 GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKURIKULUM SURAT- SURAT
penilaian murid untuk tindakan penambahbaikan PEKELILING
prestasi murid dalam kokurikulum IKHTISAS KPM
YANG SEDANG
BERKUATKUASA
3 GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKURIKULUM SURAT- SURAT
PEKELILING
IKHTISAS KPM
YANG SEDANG
BERKUATKUASA

31
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti Sukan dan Permainan
K
T
I
V
I
T
I

32
Nama Fail: 3
PENG KO-
1.jpg
Keterangan:
Pengurusan
Penilaian dan
Pentaksiran
Murid /
Program /
Aktiviti Sukan
dan
Permainan

33
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI SUKAN DAN
PERMAINAN

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Melaks
ana
aktiviti DILA
1 kokurik KSA
/
. ulum NAK
yang AN
ditetap
kan
Memb
uat
pereko
dan
dan
analisi
s
keputu
san
penilai
an DILA
2 murid KSA
/
. untuk NAK
tindak AN
an
penam
bahbai
kan
presta
si
murid
dalam
kokurik
ulum
3 Memb / DILA

34
 uat
pelapo
KSA
ran
. NAK
dan
AN
dokum
entasi

35
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : MENGURUS DISIPLIN MURID

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan PK HEM ARAHAN PEGAWAI
disiplin sekolah. PENGAWAL

36
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Mengurus disiplin murid

K
T
I
V
I
T
I

37
Nama Fail: 4
PENG
DISIPLIN-
1.jpg
Keterangan:
Mengurus
disiplin murid

38
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 4 : MENGURUS DISIPLIN MURID

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Mema
ntau
dan
pemeri
DILA
ksaan
1 KSA
bagi /
. NAK
pence
AN
gahan
disiplin
sekola
h.

39
PROSES KERJA

AKTIVITI 5 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit SURAT- SURAT
curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ PEKELILING
PK (P) selepas latihan untuk disimpan dan tindakan. IKHTISAS KPM
YANG SEDANG
BERKUATKUASA
2 GAB Mengisi kehadiran kursus secara online dalam SURAT- SURAT
sistem SPL KPM. PEKELILING
IKHTISAS KPM
YANG SEDANG
BERKUATKUASA
3 GAB Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran ARAHAN PEGAWAI
untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan PENGAWAL

4 GAB Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Agensi yang ARAHAN PEGAWAI
mengendalikan PENGAWAL
kursus
5 GAB Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri
latihan

40
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Mengurus Latihan Personel

K
T
I
V
I
T
I

41
Nama Fail: 5
PENG
LATIHAN-
1.jpg
Keterangan:
Mengurus
Latihan
Personel

42
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 5 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Guru
Akade
mik
Biasa
henda
klah
menye
diakan
minit
curai
dan
disera
hkan DILA
1 kepad KSA
/
. a NAK
Penget AN
ua/Gur
u
Besar/
PK (P)
selepa
s
latihan
untuk
disimp
an dan
tindak
an.
2 Mengi / DILA
. si KSA
kehadi NAK
ran AN
kursus
secara

43
 online
dalam
sistem
SPL
KPM.
Mengu
mpulk
an
salinan
sijil
atau
maklu
mat DILA
3 kehadi KSA
/
. ran NAK
untuk AN
kemas
kini
Buku
Rekod
Perkhi
dmata
n
Merek
od
kehadi DILA
4 ran KSA
/
. kursus NAK
dalam AN
SPL
KPM
Melaks
ana
penilai
an DILA
5 kendiri KSA
/
. selepa NAK
s AN
mengh
adiri
latihan

44
SE
N
A
R
AI
U
N
D
A
N
G-
U
N
D
A
N
G,
PE
R
AT
U
R
A
N
D
A
N
PU
N
C
A
K
U
AS
A

1) AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550)

2) BUKU DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN

3) SURAT- SURAT PEKELILING IKHTISAS KPM YANG SEDANG BERKUATKUASA

4) ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL

5) SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN

6) Surat/ Memo/ Arahan/ Pekeliling yang diedarkan dari masa ke masa

7) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4 Tahun 2018 myPortfolio : Panduan Kerja Sektor Awam

8) AKTA RAHSIA RASMI1972

9) AKTA PENCEN 1980 (AKTA 227)

10) PERINTAH AM BAB A HINGGA BAB G

11) FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

45
S
E
N
A
R
A
I
B
O
R
A
N
G

BIL. BORANG KOD BORANG

BORANG KEBENARAN IBUBAPA/PENJAGA
1) TIADA KOD BORANG
UNTUK AKTIVITI LUAR SEKOLAH
BORANG KEBENARAN IBUBAPA/PENJAGA
2) TIADA KOD BORANG
UNTUK AKTIVITI KURIKULUM
BORANG KEBENARAN IBUBAPA/PENJAGA
3) TIADA KOD BORANG
UNTUK AKTIVITI KOKURIKULUM
BORANG KEBENARAN PELAJAR UNTUK
4) TIADA KOD BORANG
PEMERIKSAAN KESIHATAN
5) BORANG PERRTUKARAN SEKOLAH TIADA KOD BORANG
BORANG PERMOHONAN BANTUAN
6) TIADA KOD BORANG
PERSEKOLAHAN KPM
7) BORANG TUNTUTAN PERJALANAN -WP 1.4 TIADA KOD BORANG

8) BORANG KENAIKAN PANGKAT TIADA KOD BORANG

9) BORANG PERSARAAN TIADA KOD BORANG

10) BORANG CUTI REHAT KHAS TIADA KOD BORANG

11) BORANG CUTI TANPA REKOD TIADA KOD BORANG

46
S
E
N
A
R
A
I
J
A
W
A
T
A
N
K
U
A
S
A

Y
A
N
G

D
I
A
N
G
G
O
T
A
I

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

47
48