يجب ان يقوم النظام باستقبال جميع معلومات الموظفين األساسية. -1
يجب ان يقوم النظام بعمل جميع االستقطاعات والبدالت واالجر اإلضافي على الراتب األساسي وكذلك احتساب -2 الغياب حسب معلومات البصمة. يجب ان يقوم النظام بإعداد كشف الراتب بداية كل شهر ميالدي حسب المدخالت من المستخدم. -3 يجب ان يقوم النظام بأثبات أي مستحقات مالية للموظفين وصرفها بشكل مستقل او جماعي. -4 يجب ان يقوم النظام بتهيئة قوائم صرف األجور والمرتبات مع طبيعة عمل المنشأة ولوائحها وقوانين البلد. -5 يجب ان يقوم النظام باستقبال واعتماد سلف وعهد وتصفيات واجازات ومختلف طلبات الموظفين. -6 يجب ان يكون النظام دقيق في احتساب راتب الموظف وفق أي متغيرات لبيانات حركته اإلدارية كمباشرة -7 واالنقطاعات والتوقيفات واالجازات وغيرها. يجب ان يقوم النظام باعتماد فوارق مرتبات الموظفين ألشهر سابقة بأثر رجعي بناءً على توفر المرجعيات -8 الالزمة لها. يجب ان يقوم النظام بأعداد تقارير تفصيلية واجمالية ألجور واستحقاقات الموظفين بخيارات متنوعة -9 وإمكانيات تصميم تقارير بالمكونات التي تريدها اإلدارة. يجب ان يقوم النظام ببناءً قوائم ختامية تحليلية ليتم الوصول الى النتائج بسرعة. -10