BORANG NAZIRAN PEMATUHAN PENGURUSAN LATIHAN TAHUN 2019

(Arahan: Sila tandakan √ bagi satu atau lebih elemen berkenaan yang disenaraikan di dalam kotak yang telah disediakan)

BAHAGIAN/ JABATAN : SK BANDAR MAS,KOTA TINGGI,JOHOR.

TAHUN PENILAIAN : 2019

JUMLAH ANGGOTA / JUMLAH PENGISIAN JAWATAN : 53 ORANG GURU & AKP

BIL. PERKARA TINDAKAN CATATAN

A. PELAKSANAAN DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM (DLSMSA) (PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 6 TAHUN 2005)

1. Kehadiran berkursus (≥ 7 hari):

Jumlah anggota:
 ≥ 7 hari
Peratusan:

Jumlah anggota:
 < 7 hari Peratusan:

Jumlah anggota:

 Tidak berkursus Peratusan:

BIL. PERKARA TINDAKAN CATATAN

Program Pembacaan Buku bagi anggota PBG KPM yang tidak mencapai
2.
kehadiran latihan/ kursus ≥ 7 hari setahun

B. PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN YANG TELAH DIRANCANG BERDASARKAN PELAN OPERASI LATIHAN (POL) (SURAT PEKELILING
PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 2005)

1. Latihan Generik dirancang dan dilaksanakan oleh Bahagian/Jabatan

2. Latihan Fungsian yang dirancang dan dilaksanakan memenuhi atau selari dengan:

 Objektif Kementerian / Jabatan

 Misi Kementerian / Jabatan

 Visi Kementerian / Jabatan

Bilangan latihan yang dirancang (seperti di dalam Pelan Operasi Latihan Tahun 2019) mengikut
3.
kumpulan perkhidmatan:

Bilangan latihan:
 JUSA
Peratusan:

Bilangan latihan:
 Pengurusan dan Profesional
Peratusan:

 Bukan guru
Bilangan latihan:
BIL. PERKARA TINDAKAN CATATAN

Peratusan:

Bilangan latihan:
 Sokongan II
Peratusan:

Jumlah keseluruhan latihan yang dirancang:

Lebih 75 peratus (%) daripada bilangan latihan yang dirancang (seperti yang
4.
dinyatakan di perkara 3) dapat dilaksanakan oleh Bahagian / Jabatan.

5. Pengurusan kewangan:

 unjuran peruntukan kewangan disediakan mengikut keperluan latihan

yang telah dirancang (seperti dalam POL).

 Objek Sebagai (OS) di mana peruntukan latihan diletakkan.

(sila nyatakan): OS 21000/ OS24000/OS27000/OS29000

 jumlah perbelanjaan sebenar bagi tujuan latihan:

BIL. PERKARA TINDAKAN CATATAN

 peruntukan kewangan yang disediakan bagi tujuan latihan digunakan

secara sepenuhnya.

(Sekiranya ada belanja berlebihan atau yang tidak dibelanjakan, sila

nyatakan peratusan) : _____________________________________

 prestasi perbelanjaan dan pelaksanaan kursus/latihan direkodkan

dengan sistematik dan teratur

 laporan prestasi perbelanjaan dan pelaksanaan kursus/latihan

dikemukakan kepada jawatankuasa induk latihan (BPSM)

6. Isu atau masalah yang menyebabkan pelaksanaan tidak dapat dilakukan sepenuhnya:

 kekangan tugas (pegawai yang dicalonkan tidak mendapat pelepasan

daripada Ketua Jabatan)

 peruntukan tidak mencukupi disebabkan oleh dasar penjimatan dan

sebagainya

 kurang arif dengan kaedah pelaksanaan latihan secara Blended

Approach

 kursus / latihan yang dianjurkan kurang mendapat sambutan dari pegawai

BIL. PERKARA TINDAKAN CATATAN

 keperluan Bahagian/Jabatan yang dikaji dari semasa ke semasa

 lain-lain (nyatakan sekiranya ada): Individual consultation

(Pertemuan secara personal/perbincangan sempena mesyuarat

C. MEKANISME BAGI PERANCANGAN, PELAKSANAAN DAN PEMANTAUAN DLSMSA (SPP 2/2005)

Penubuhan Panel Pembangunan Sumber Manusia atau jawatankuasa latihan/kompetensi bagi

menguruskan kursus/Latihan
1.
(namakan jawatankuasa dan pengerusi) :

Kekerapan mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia atau jawatankuasa latihan / kompetensi
(dalam setahun).
2.
(nyatakan bilangan) :

3. Kaedah yang digunakan dalam merancang latihan:

 Analisis Keperluan Latihan (TNA)

 Penilaian Prestasi (Appraisal Reviews)

BIL. PERKARA TINDAKAN CATATAN

 Drive Pattern Identity

 Analisis dasar organisasi (Analysis of Organizational Policy

 Laporan Tahunan Organisasi (Organizational Annual Report)

 lain-lain (nyatakan sekiranya ada) ______________________________

4. Sekiranya melakukan Analisa Keperluan Latihan (TNA), sila pilih kaedah yang digunakan:

 Pemerhatian (Observation)

 Permintaan oleh Pihak Pengurusan (Stakeholder Request)

 Temuduga (Interview)

 Persidangan Penyelesaian Masalah (Problem Solving Conference)

 Analisis kerja (Job Analysis)

 Soal selidik (Questionnaires)

BIL. PERKARA TINDAKAN CATATAN

 Peperiksaan (Examination)

 lain-lain (nyatakan sekiranya ada) ______________________________

5. Kaedah pelaksanaan latihan yang dirancang:

 latihan secara formal (class based)

 Pendekatan Latihan (Blended Approach)

 kursus secara atas talian (cth: EPSA)

 lain-lain (nyatakan sekiranya ada) _______________________________

6. Kaedah penilaian keberkesanan latihan yang dilaksanakan:

 penilaian oleh peserta kursus

 laporan oleh urusetia kursus

 penilaian penyelia terhadap prestasi peserta selepas berkursus

 lain-lain (nyatakan sekiranya ada) _______________________________

7. Kaedah pemantauan latihan yang telah dihadiri oleh anggota organisasi:

BIL. PERKARA TINDAKAN CATATAN

 buku log

 sistem database Latihan

 laporan pemantauan berkala kepada jawatankuasa latihan

 lain-lain (nyatakan sekiranya ada) _______________________________

DINILAI OLEH:

Tandatangan :

Nama pegawai :

Jawatan/Gred :

Bahagian/Jabatan :

E-mel :

No. Telefon :