6.1 Mô tả nhân sự và Mô hình tổ chức: * Trong giai đoạn 1 (khi doanh nghiệp mới thành lập): - Để TRADIFA phát triển và tối ưu mọi chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của nguồn nhân lực, giai đoạn này nhân sự chính của TRADIFA sẽ là co-founders của TRADIFA, những người thân, bạn bè thân thiết của TRADIFA. - Mô hình tổ chức của TRADIFA lúc này gồm 4 phòng ban: + Phòng sale&marketing: Đứng đầu bộ phận Sale: Minh Châu, là co-founder TRADIFA vì thế nắm rõ được kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, do đó có thể hiểu được doanh nghiệp cần những gì trong giai đoạn này, từ đó trực tiếp lên kế hoạch tổ chức và thực hiện các hoạt động kinh doanh; tìm kiếm khách hàng và duy trì, tạo dựng các mối quan hệ với khách hàng;... Nhân viên Sale: Online: 2 nhân viên chăm sóc khách hàng trên các nền tảng MXH, sàn thương mại điện tử, 2 nhân viên in đơn và đóng gói. Offine: 6 nhân viên tại cơ sở kinh doanh Đứng đầu bộ phận Marketing: Đông Đào, là co-founder TRADIFA và có kiến thức trong lĩnh vực marketing, Đông Đào sẽ đảm nhiệm vai trò nghiên cứu, lập ra chiến lược, mục tiêu và điều hành và thực hiện toàn bộ các hoạt động marketing của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp vừa đạt được mục đích marketing vừa tối ưu được chi phí trong giai đoạn đầu đầy khó khăn này. Nhân viên Marketing: 2 nhân viên sáng tạo nội dung 2 nhân viên
+ Phòng tài chính, kế toán:
Trưởng phòng tài chính, kế toán: Nhựt Tiến, co-founder TRADIFA, là co- founder TRADIFA vì thế hiểu được tình hình tài chính của doanh nghiệp như thế nào, từ đó có kế hoạch, chiến lược, chính sách tài chính phù hợp; trực tiếp quản lý sổ sách và phê duyệt các khoản thu chi. Kế toán viên: số lượng 2, part-time, lương 35.000 VNĐ/giờ, làm việc 4h/ngày từ thứ 2 đến thứ 6. Là nhân viên trong chuyên ngành kế toán nên có đủ khả năng để thực hiện công việc của một + Phòng hành chính, nhân sự: Minh Châu, Nhựt Tiến, Đông Đào là các co-founders sẽ trực tiếp quản lí, cùng nhau lên kế hoạch nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, tiến hành tổ chức các hoạt động nhân sự theo đúng qui định (tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá kết quả công việc, đào tạo, thanh toán lương,thưởng...), tính toán ngân sách liên quan đến chi phí lao động ( quỹ lương, BHXH, BHYT,... + Phòng logistics: Trưởng phòng logistics: Nhân viên logistics: - Chế độ lương, thưởng: *Trong giai đoạn 2 (khi doanh nghiệp đã phát triển ổn định): - Trong giai đoạn này, TRADIFA sẽ duy trì ổn định về số lượng nhân sự của mình để giúp cho doanh nghiệp hoạt động được năng suất và đạt hiệu quả hơn. - Mô hình tổ chức của TRADIFA lúc này vẫn duy trì gồm 5 phòng ban, nhưng tăng lên về số lượng nhân viên mỗi phòng + Phòng kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh: Nhân viên kinh doanh: + Phòng tài chính, kế toán: Trưởng phòng tài chính, kế toán: Nhân viên kinh doanh: + Phòng marketing: Trưởng phòng marketing: Nhân viên marketing: + Phòng hành chính, nhân sự: Trưởng phòng hành chính, nhân sự: Nhân viên: + Phòng logistics: Trưởng phòng logistics: Nhân viên logistics:
8. Kế hoạch rút khỏi thị trường:
Bất kì một doanh nghiệp nào khi kinh doanh, chắc chắn cũng sẽ có một vài rủi ro nhất định. Với TRADIFA, khi kin