QUY TRÌNH BIÊN SOẠN TÀI LIỆU GIẢNG DẠY (TLGD) ĐH

Đơn vị chịu trách nhiệm: Thư viện

I. Sơ đồ quy trình:

Thông báo kế Đăng ký biên Rà soát, tổng Nộp thuyết Biên soạn;
hoạch đăng soạn TLGD hợp danh mục minh tiến độ, Phản biện
ký biên soạn trình BGH ký Ký hợp đồng và Thẩm
duyệt định
(2) (3)
(1) (4) (5)

(3)

(5)
Thanh lý Thẩm định Nộp sản
cấp trường phẩm

(8) (7) (6)

II. Diễn giải quy trình:

Bước 1:
Nhà trường thông báo kế hoạch đăng ký biên soạn TLGD
Bước 2:
Bộ môn/Khoa đăng ký kế hoạch biên soạn TLGD với Thư viện -Mẫu 1 excel theo thông báo
Bước 3:
Thư viện rà soát và tổng hợp danh mục đăng ký biên soạn của các Khoa/Bộ môn trình Hiệu trưởng phê duyệt. Thư
viện tính dự toán kinh phí và gửi Phòng Tài chính-Kế toán.
Bước 4:
Sau khi bản kế hoạch được duyệt, Bộ môn nhận Quyết định và nộp thuyết minh tiến độ thực hiện (PL5)
Nhà trường ký hợp đồng biên soạn TLGD với Bộ môn (Thư viện gửi mẫu Hợp đồng)
(đề nghị BM thực hiện trong vòng 1 tháng kể từ thời điểm ra Quyết định biên soạn)
Bước 5:
Ban biên soạn/Tác giả thực hiện quá trình biên soạn TLGD theo hợp đồng đã ký
Bộ môn họp đánh giá sơ bộ chất lượng bản thảo, đề xuất danh sách phản biện và Hội đồng thẩm định
(Đề nghị BM họp muộn nhất 2 tháng trước thời gian nghiệm thu theo Quyết định biên soạn đã được kí duyệt)
Trên cơ sở đề xuất của Bộ môn (PL10), Nhà trường sẽ lựa chọn và ra quyết định thành lập Hội đồng thẩm định tài
liệu
Bộ môn gửi bản thảo đến các phản biện
Hội đồng thẩm định tiến hành họp thẩm định chất lượng tài liệu
Ban biên soạn/Tác giả sửa chữa bản thảo sau khi có ý kiến của phản biện và Hội đồng thẩm định.
Bước 6:
Bộ môn nộp cho Thư viện bản thảo đã được Hội đồng thẩm định nghiệm thu và các biên bản kèm theo
Bước 7:
Hội đồng thẩm định cấp trường thẩm định và quyết định số lượng in
Bước 8:
Nhà trường thanh lý hợp đồng biên soạn TLGD với Bộ môn
P5 lưu hợp đồng, biên bản thanh lý, các biên bản kèm theo và thanh toán kinh phí cho Bộ môn.
(Đề nghị BM hoàn thành bản thảo và các văn bản, giấy tờ, thủ tục nghiệm thu đúng hạn trên Quyết định biên soạn)
Danh mục giấy tờ khi nộp sản phẩm
1. 02 bản thảo (đã được chỉnh sửa hoàn chỉnh) in trên giấy A4 đóng bìa xanh và fomat đúng quy định;
2. Một đĩa CD lưu file bản thảo dạng word và PDF;
3. Biên bản họp Bộ môn
4. Biên bản họp thẩm định tài liệu (PL6);
5. Ý kiến của người phản biện (PL7) (Giáo trình: 2 phản biện ngoài, Bài giảng và các TL còn lại: 1 phản biện ngoài);
6. Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng thẩm định (PL11) (đối với trường hợp bản thảo phải sửa theo ý kiến góp ý của Hội
đồng thẩm định)
7. Giấy chấp thuận sử dụng tài liệu (PL9)
Lưu ý: Các mẫu giấy tờ Hợp đồng, các mẫu phụ lục, biên bản cập nhật theo từng năm sẽ được gửi kèm với Quyết định
phê duyệt danh mục biên soạn của trường.
 QUY TRÌNH BIÊN SOẠN TÀI LỆU GIẢNG DẠY CAO HỌC (TLGDCH)
I. Sơ đồ quy trình:

Đăng ký Tổng hợp Nộp thuyết

Thông báo biên soạn , Thẩm định danh mục minh tiến Biên Thầm định
kế hoạch Nộp đề đề cương trình BGH độ, Ký HĐ soạn cấp cơ sở
cương viết ký duyệt biên soạn
(3) (5)
(1) (2) (4) (6)

(3)
(5)
Thanh lý Thẩm định Nộp sản
Hợp đồng cấp trường phẩm hoàn
biên soạn thiện

(9) (8) (7)

(8) (6)
II. Diễn giải quy trình:
Vê cơ bản Quy trình biên soạn TLGDCH giống như quy trình biên soạn TLGDĐH chỉ bổ sung thêm bước 2 và 3 nộp
đề cương và thẩm định đề cương TLGDCH

Bước 1:
Nhà trường thông báo kế hoạch biên soạn TLGD
Bước 2:
Bộ môn/Khoa đăng ký kế hoạch biên soạn -Mẫu 1 excel theo thông báo và nộp đề cương viết chi tiết TLGDCH với
Nhà trường
Bước 3:
Thành lập hội đồng thẩm định đề cương và họp Hội đồng duyệt đề cương (PL6A)
Bước 4:
 Thư viện tổng hợp danh mục đăng ký biên soạn (nếu được Hội đồng phê duyệt ở bước 3) của các Khoa/Bộ môn trình
Hiệu trưởng phê duyệt. Thư viện tính dự toán kinh phí và gửi Phòng Tài chính-Kế toán.
Bước 5:
Sau khi bản kế hoạch được duyệt, Bộ môn nhận Quyết định và nộp thuyết minh tiến độ thực hiện (PL5)
Nhà trường ký hợp đồng biên soạn với Bộ môn (TV gửi mẫu Hợp đồng)
(đề nghị BM thực hiện trong vòng 1 tháng kể từ thời điểm ra Quyết định biên soạn)
Bước 6:
Ban biên soạn/Tác giả thực quá trình biên soạn TLDGCH theo hợp đồng đã ký
Bộ môn họp đánh giá sơ bộ chất lượng bản thảo, đề xuất danh sách phản biện và Hội đồng thẩm định
(Đề nghị BM họp muộn nhất 2 tháng trước thời gian nghiệm thu theo Quyết định biên soạn đã được kí duyệt)
Trên cơ sở đề xuất của Bộ môn (PL10), Nhà trường sẽ chọn và ra quyết định thành lập Hội đồng thẩm định tài liệu
Bộ môn gửi bản thảo đến các phản biện.
Hội đồng thẩm định tiến hành họp thẩm định chất lượng tài liệu
Ban biên soạn/Tác giả hoàn thiện bản thảo sau khi có ý kiến của phản biện và Hội đồng thẩm định.
Bước 7:
Bộ môn nộp cho Thư viện bản thảo đã được Hội đồng thẩm định nghiệm thu và các biên bản kèm theo
Bước 8:
Hội đồng thẩm định cấp trường thẩm định về hình thức, các thủ tục hành chính, tài chính và quyết định về việc in tài
liệu
Bước 9:
Nhà trường thanh lý hợp đồng biên soạn TLGDCH với Bộ môn
P5 lưu hợp đồng, biên bản thanh lý, các biên bản kèm theo và thanh toán kinh phí cho Bộ môn.
(Đề nghị BM hoàn thành bản thảo và các văn bản, giấy tờ, thủ tục nghiệm thu đúng hạn trên Quyết định biên soạn)

Danh mục giấy tờ khi nộp sản phẩm

1. 02 bản thảo (đã được chỉnh sửa hoàn chỉnh) in trên giấy A4 đóng bìa xanh và fomat đúng quy định;
2. Một đĩa CD lưu file bản thảo dạng word và PDF;
3. Biên bản họp thẩm định đề cương (PL 6A)
4. Biên bản họp Bộ môn
5. Biên bản họp thẩm định (PL 6);
6. Ý kiến của người phản biện (PL7) (Giáo trình: 2 phản biện ngoài; Bài giảng cao học yêu cầu: 1 phản biện ngoài);
7. Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng thẩm định (PL 11) (đối với trường hợp bản thảo phải sửa theo ý kiến góp ý của Hội
đồng thẩm định)
8. Giấy chấp thuận sử dụng tài liệu (PL 9)
Lưu ý: Các mẫu giấy tờ Hợp đồng, các mẫu phụ lục, biên bản cập nhật theo từng năm sẽ được gửi kèm với Quyết
định phê duyệt danh mục biên soạn của trường.