QUY TRÌNH IN TÀI LIỆU GIẢNG DẠY

1. Nhà trường thông báo kế hoạch đăng ký xuất bản tài liệu giảng dạy (TLGD)
2. Bộ môn (BM) đăng ký in các tài liệu đã hoàn thành biên soạn hoặc dự kiến hoàn thành
trong thời gian yêu cầu theo Thông báo của Trường – Mẫu 3 excel
3. Thư viện tiếp nhận đăng ký in của BM, rà soát, tính toán số lượng in phù hợp, lập bảng
tổng hợp đăng ký
4. Thư viện lập bản dự toán, gửi P5 bản dự trù kinh phí.
5. Thư viện trình BGH để ban hành quyết định in tài liệu và chuyển phòng Quản trị (P1)
xử lý tiếp, Thư viện chỉ làm thủ tục in với một số trường hợp đặc biệt.
6. Phòng Quản trị/Thư viện làm các thủ tục cần thiết để chọn Nhà xuất bản (NXB) phù
hợp cho các loại sách
7. Thư viện gửi Bản thảo các sách trong danh mục in cho NXB để chế bản, biên tập, thiết
kế bìa. Thư viện theo dõi tiến độ, đôn đốc quá trình trao đổi bản thảo giữa BM và
NXB. Khi 2 bên thống nhất về bản bông cuối cùng trước in, Chủ biên đại diện xác
nhận vào "Phiếu xác nhận nội dung bản thảo".
8. Thư viện chốt danh mục xuất bản sách với các bản thảo đã hoàn thành biên tập, chế
bản (theo từng đợt in, mỗi năm khoảng 2 lần), gửi sang P1.
9. P1 làm các thủ tục cần thiết để tiến hành đấu thầu lựa chọn Nhà in.
10. Nhà xuất bản hoàn tất các thủ tục cấp phép xuất bản và hoàn thiện file mềm bản in gửi
Thư viện và Nhà in được chọn. Nhà in thực hiện công tác in ấn.
11.Thư viện nhận sách đã in, cùng P1/P5 kiểm tra số lượng, chất lượng và hỗ trợ làm các
thủ tục thanh toán.
12. Báo cho các BM về các sách đã in được để BM cập nhật vào đề cương và nhận sách
tặng, Thư viện đưa các file sách lên Thư viện số phục vụ bạn đọc.
Sơ đồ quy trình in TLGD

Thông báo kế BM đăng ký Rà soát, Tính toán,

hoạch đăng in tổng hợp dự trù kinh
ký in danh mục in phí

(1) (2) (3) (4)

NXB biên tập, Chọn Nhà BGH ký duyệt

Gửi P1 danh danh mục in
chế bản; thống xuất bản
mục in theo của năm,
nhất với Tác phù hợp
đợt với các chuyển P1 xử
bản thảo đã giả về bản thảo
lý
hoàn thành
(7) (6)
biên tập
(5)
(8)
(7)

P1 đấu thầu NXB và Nhà Nhận sách in, Báo BM sách

lựa chọn Nhà in làm thủ tục kiểm tra và đã in để cập
in cấp phép xuất làm các thủ tục nhật đề cương,
bản, in ấn thanh toán đưa file lên
(11) Thư viện số
(9) (10) (12)

(13)