QUY TRÌNH MUA TÀI LIỆU IN

1. Nhà trường thông báo kế hoạch đăng ký mua tài liệu giảng dạy (TLGD)
2. BM đăng ký mua theo Thông báo của Trường – Mẫu 2 excel
3. Thư viện tiếp nhận đăng ký mua của BM, rà soát, tính toán số lượng mua phù hợp,
lập bảng tổng hợp đăng ký.
4. Thư viện lập bản dự toán kinh phí và gửi phòng Tài chính – Kế toán (P5) và phòng
Quản trị - Thiết bị (P1).
5. Thư viện kiểm tra với các nhà cung cấp về tình hình sách thực có trên thị trường,
thống nhất với P1 về danh mục sách mua.
6. Thư viện trình BGH để ban hành quyết định mua và tham gia cùng P1 hoàn thiện các
giấy tờ cần thiết để P1 làm các thủ tục đấu thầu mua tài liệu.
7. Thư viện tiếp nhận sách mua, báo P5/P1 kiểm tra số lượng, chất lượng và hỗ trợ làm thủ
tục thanh toán
8. Thư viện báo cho các BM về các sách đã mua được để BM cập nhật vào đề cương,
hoặc có phương án thay thế/photo với các trường hợp không mua được.

Sơ đồ quy trình mua TLDG

Thông báo kế BM đăng ký Rà soát, tổng Tính toán,
hoạch đăng mua hợp danh mục dự trù kinh
ký mua sách đăng ký phí
mua
(1) (2) (3)
(4)

Tiếp nhận sách BGH phê Kiểm tra với

Báo BM sách các nhà cung
mua, kiểm tra duyệt danh
đã mua được cấp, chốt danh
và làm các thủ mục sách
để cập nhật mục thực hiện
tục thanh toán mua,
vào đề cương mua
P1 mua tài
(7) liệu (5)
(8)
(6)