(5.

) Розкрийте суть і значення усвідомлення людиною потреби у

виробленні правил фіксування, зберігання,  обробки, використання,
поширення інформації як однієї з передумов виникнення, становлення і
розвитку діловодства.
Взагалі, першим етапом становлення та розвитку діловодства було
зародження документальної форми фіксації інформації, коли протягом
тисячоліть люди випробували різні способи фіксації та передачі інформації,
як на відстані, так і в часі. Первісна людина весь свій життєвий досвід
зберігала в пам’яті й передавала його в усній формі чи особистим прикладом.
У міру того як уявлення людини про навколишній світ розширювалася, а її
промисловий досвід збагачувався, усний спосіб передачі інформації
поступово ставав недостатнім. Усе більшого значення почало набувати
письмо із його двома основними функціями – комунікативного (передача
інформації) і мнемотичною (зберігання в пам’яті набутої інформації).
Виникли різні примітивні типи системного «письма», більшість з яких не має
майже нічого спільного з сучасним письмом. 
Усвідомлення людиною потреби у фіксуванні, збереженні, поширенні
інформації, обробки та винайдення засобів збереження відомостей припадає
на V-ІV тис. до н.е. в країнах Шумеру завдяки чому стала можливою поява
такого феномена як документ.
Із розвитком писемності документи стали невід'ємним атрибутом як
приватного спілкування, так і державного управління, набули сили закону. З
появою документів з'являється й практичний досвід документотворення й
обробки документів, який переростає в певні традиції, що починають
фіксуватися письмово у формі настанов, правил, вимог тощо. Інститут
документування стає стрижнем державної служби, а писарі – розумовою
елітою суспільства, що керувала господарським життям країни.
В процесі еволюції людини, життєвого досвіду ставало все більше і
більше. Виникла проблема неможливості прижиттєвого передавання
значного обсягу інформації і було винайдено різні засоби та способи. Але
далі постала вже інша проблема у виробленні правил фіксування, зберігання,
обробки, використання, поширення інформації. Все це було проявом
еволюції людства та прагненні у полегшенні зберігання, оформленні та
фіксуванні набутого життєвого досвіду та інформації з метою подальшого
використання такої інформації.
Еволюція засобів запису інформації пройшла тривалий період,
починаючи з дерев’яних паличок, якими писали на глиняних табличках,
пензлів з очерету для писання на папірусі, залізних стержнів, якими
«дряпали» на дерев’яних дощечках чи бересті, гусячих чи воронячих пер,
якими писали на пергаменті ручко для письма на папері до сучасних
стиліусів, за допомогою яких вводиться інформація до кишенькових
персональних комп’ютерів.
Я вважаю, що правила фіксування, зберігання,  обробки, використання,
поширення інформації були необхідною передумовою виникнення
діловодства, щоб спростити передавання досвіду від минулого покоління до
сучасного та майбутнього. Адже, правила фіксування, зберігання та обробки
інформації створюються для комфортного, належно впорядкованого
використання інформації.