Dapat nakasulat sa katitikan ng pulong ang paksa ng pagpupulong, petsa at oras ng katitikan ng

pulong. Dapat ding isaalang-alang ang poool na pagdarausan ng pagpupulong. Dapat ding
nakasulat ang mga pangalan ng mga taong dumalo sa pulong. Importante ding kasama dapat
isulat ang oras ng pagsisimula ng pulong at ang oras kelan ito natapos.

1. Pag-uusapan/Tatalakayin (Agenda of the meeting)

Ang agenda ay talaan ng mga pag-uusapan sa isang pormal na

pulong. Sumusulat ng agenda upang bigyan ng impormasyon ang
mga taong kasangkot sa mga temang pag-uusapan at sa mga
usaping nangangailangan ng pansin at pagtugon.

2. Pagbubukas ng pulong ( date, day, place of meeting)

Sa pagbubukas ng pulong kailangan nakasaad ang petsa, araw, at

lugar ng pag dadausan ng pulong.

3. Pagbasa at pagsang-ayon sa katitikan sa nakaraang pulong

( reading to minutes of the previes meeting)

Ito ay ang pagbabasa ng mga nangyari o napagkasunduan sa

nakaraang pagpupulong.

4. Pagtatalakay ng ibang paksa na may kinalaman sa nakaraang

pulong. ( pending matters)

Pang apat, dito tatalakayin ang mga na antalang paksa sa mga

nakaraang sa pagpupulong.

5. Pinakmahalagang paguusapan ( business/ agenda of the day

Ito naman ay ang mga mahahalagang pag uusapan sa

kasalalukuyang pagpupulong.

6. Ibang paksa ( other matters)

 Pang anim, ito ay karagdagang paksa na tatalakayin sa
pagpupulong.

7. Pagtatapos ng meeting ( adjournment)

Dito nakasaad kung saan tinatapos na ang pagpupulong.