myPortfolio

Guru Bimbingan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan,

Gred
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54
Khas Untuk Jawatan Jawatan Hakiki Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG29

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KULIM/BANDAR BAHARU, SK

TAMAN HI-TECH - KBA5029

ALAMAT : SK TAMAN HI-TECH - KBA5029,SEKOLAH RENDAH

BIASA,PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KULIM/BANDAR BAHARU

NO. TELEFON : 044037488

NO. FAKS : 044037488

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : SUHAIBAH BINTI AB RAHIM

Gelaran Jawatan : GURU BIMBINGAN, PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN, GRED
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/D
G52/DG54 KHAS UNTUK JAWATAN JAWATAN
HAKIKI PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN, GRED DG29

Gred Jawatan Hakiki : DG44

Tarikh Penempatan : 01 Jul 2020

DILULUSKAN OLEH

Nama : JAAFAR BIN AHMAD

Gelaran Jawatan : Guru Besar Sekolah Kluster, Sekolah Rendah Gred

B, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG38/DG41/42/DG44/DG48 Khas Untuk Jawatan
Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan,
Gred DG38

Gred Jawatan : DG44

Tarikh :

2
JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK PENYELIA

1. 14/12/2022 Carta Organisasi t.t

2. 21/11/2022 Carta Fungsi t.t

3. 20/12/2022 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi t.t

4. 29/09/2020 Deskripsi Tugas t.t

5. 20/12/2022 Proses Kerja t.t

6. 20/12/2022 Carta Alir t.t

7. 20/12/2022 Senarai Semak t.t

8. 20/12/2022 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa t.t

9. 13/12/2022 Senarai Borang t.t

10. 13/12/2022 Senarai Jawatankuasa t.t

Catatan : Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila
berlaku perubahan.

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 2

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 3

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 4

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 5

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
CARTA ORGANISASI

5
6
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KULIM/BANDAR BAHARU, SK TAMAN HI-TECH - KBA5029

Menyelaras aktiviti pembudayaan ICT dan mendigitalkan sekolah

Menyediakan khidmat sokongan teknikal

Menyelaras dan menyelenggara laman web

Menyelia keselamatan sistem maklumat sekolah

Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan peralatan komputer

Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan perisian aplikasi

Menguruskan kemasukan data, pencetakan laporan dan analisa data

SK TAMAN HI-TECH - KBA5029

Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang
dijadualkan di peringkat sekolah

Memantau kerja-kerja penyelenggaraan prasarana pendidikan khususnya

di sekolah

Membantu membuat unjuran keperluan dan merancang prasarana

pendidikan dari segi fizikal di peringkat sekolah

Menyelaras dan melaksanakan pengiktirafan, penyertaan dan

penganjuran

Menyelaras dan melaksanakan kejohanan di bawah Majlis Sukan Sekolah

Malaysia (MSSM)

Menyelaras dan melaksanakan kokurikulum tambahan

Merancang dan melaksanakan kejohanan sukan sekolah

7
 Merancang dan melaksanakan Program Pembangunan Sukan Sekolah

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/program/pertandingan

berkaitan sukan dan permainan

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/program/pertandingan

berkaitan kelab dan persatuan

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/program/pertandingan

berkaitan badan beruniform

Merancang, melaksana dan memantau pengurusan asrama harian

(sekiranya ada)

Merancang, melaksana dan memastikan penglibatan warga sekolah

dalam program penerapan nilai, pembangunan modal insan dan
kenegaraan peringkat sekolah, negeri dan kebangsaan

Melaksanakan Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Menguruskan dan menyelaras pengurusan buku teks (Skim Pinjaman

Buku Teks - SPBT)
SK TAMAN HI-TECH - KBA5029
Merancang, melaksana dan memantau bimbingan dan kaunseling

Menguruskan kebajikan dan bantuan murid

Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti/program berkaitan

dengan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)

Merancang, melaksanakan dan memantau pengurusan disiplin murid

Menguruskan rekod pendaftaran murid

Merancang dan melaksanakan pengurusan kelas

Merancang dan melaksanakan program transisi

Merancang dan melaksanakan bimbingan dan pemulihan

8
 Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan kurikulum

Menguruskan Pusat Sumber Sekolah (PSS) / Media

Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan peperiksaan

Merancang dan melaksanakan panitia mata pelajaran

Merancang dan menyelaras pengoperasian pengajaran dan pembelajaran

(PdP)

Memastikan pelaksanaan dasar kurikulum sekolah berlandaskan Dasar

Pendidikan Kebangsaan, Kurikulum Kebangsaan, kurikulum yang diiktiraf
oleh KPM, undang-undang dan peraturan yang berkaitan

SK TAMAN HI-TECH - KBA5029 Mewujudkan dan memperkukuh perhubungan luar

Merancang pembangunan sumber manusia

Mengawalselia persekitaran dan fizikal

Menguruskan urusan pentadbiran pejabat

Merancang, mengurus dan mengawalselia pengurusan kewangan

Merancang dan menguruskan urusan sumber manusia

Menyedia dan melaksanakan perancangan dan pengoperasian sekolah

9
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1) Merancang, melaksana dan mengawal selia sesi bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok, secara
professional dan beretika

2) Pengurusan data

3) Pengurusan Program / Aktiviti

4) Pengurusan Mesyuarat

5) Pengurusan Pentaksiran Psikometrik

10
DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan - SILA MASUKKAN GELARAN Disediakan Oleh SUHAIBAH BINTI AB RAHIM
JAWATAN -

Ringkasan Gelaran GK Disemak Oleh NORAINI BINTI HAJI

Jawatan MOHAMMAD
Gred Jawatan Guru Bimbingan, Pegawai Diluluskan Oleh JAAFAR BIN AHMAD
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/
42/DG44/DG48/DG52/DG54
Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG29
Gred JD Guru Bimbingan, Pegawai Tarikh Dokumen 29-09-2020
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/
42/DG44/DG48/DG52/DG54
Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG29 (DG29)
Status Jawatan Jawatan Tetap Bidang Tiada Maklumat
Hirearki 1 / Bahagian PEJABAT PENDIDIKAN Sub Bidang Tiada Maklumat
DAERAH KULIM/BANDAR
BAHARU, SK TAMAN HI-TECH -
KBA5029
Hirearki 2 / Cawangan SK TAMAN HI-TECH -
/ Sektor / Unit KBA5029,SEKOLAH RENDAH
BIASA,PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH KULIM/BANDAR
BAHARU
Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
Ketua Perkhidmatan Tiada Maklumat
Kedudukan di Waran
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mewujudkan
iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal perhubungan dan pengurusan berteraskan
konsep perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berkualiti secara menyeluruh dan berkesan demi kecemerlangan
murid dan sekolah serta membolehkan sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap, selamat dan
berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu murid mendapat perkhidmatan yang a.
betul, tepat dan terbaik.
2. Melaksanakan pengoperasian pengurusan dan a.
pentadbiran perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling sekolah. pengurusan secara
sistemetik
1. Merancang pelaksanaan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling Sekolah secara
Individu dan Kelompok
1. Mengurus data-data Bimbingan dan
Kaunseling sekolah.
2. Melaksanakan program-program berdasarkan
takwim sekolah yang telah diluluskan.
3. Mengurusetia Mesyuarat Jawantankuasa
Bimbingan dan kaunseling sekolah.

11
3. Melaksanakan pentaksiran psikometrik secara a. Mentadbir Pentaksiran Psikometrik secara
sistematik dan terancang murid-murid sistematik dan terancang.
mendapat deskripsi yang tepat mengenai diri
mereka.

DIMENSI
1. 5 sesi seminggu Kaunseling Individu dan 1 : 120 sesi individu
sesi seminggu kaunseling kelompok 43 sesi kelompok

2. Bilangan murid : 1080

3. Bilangan kelas : 30

AKADEMIK
1. Ijazah Sarjana Muda
2. Diploma Lepasan Ijazah

KOMPETENSI
1. Kemahiran Belajar
2. Kemahiran Komunikasi
3. Kemahiran Asertif
4. Kemahiran Rohani
5. Kemahiran Membuat Keputusan
6. Kemahiran Pengawalan Diri
7. Kemahiran Aplikasi
8. Kemahiran Sintesis
9. Kemahiran Analisis Kritikal
10. Kemahiran Penyelesaian Masalah
11. Kemahiran Sosial
12. Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas
13. Kemahiran Menghindar Jangkitan HIV/ AIDS
14. Kemahiran Kepimpinan
15. Kemahiran merancang dan menganalisa
16. Kemahiran Menyelia

PENGALAMAN
1. 8 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Berkhidmat sebagai Guru Bimbingan dan kaunseling DG41
2. 2 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Berkhidmat sebagai Guru Bimbingan dan kaunseling DG44

12
PROSES KERJA

AKTIVITI 1 : MERANCANG, MELAKSANA DAN MENGAWAL SELIA SESI BIMBINGAN DAN

KAUNSELING INDIVIDU DAN KELOMPOK, SECARA PROFESSIONAL DAN
BERETIKA
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GK Mengedar borang keperluan perkhidmatan PKP / PK HEM
bimbingan dan kaunseling
2 GK Mengumpul borang keperluan PK HEM
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
3 GK Analisis keperluan utama perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
4 GK Melapor dapatan analisis yang diperolehi GB
kepada pentadbir sekolah
5 GK Merancang pelaksanaan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling
6 GK Berbincang dengan pentadbir sekolah GB
mengenai draf rancangan yang
dibangunkan
7 GK Perancangan yang telah diperbaiki GB
dimajukan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk mendapat kelulusan.
8 GK Satu Salinan diserahkan kepada Pengerusi JK
Jawatankuasa Takwim Sekolah Takwim
9 GK Disimpan dalam fail

13
CARTA ALIR

AKTIVITI 1 : Merancang, melaksana dan mengawal selia sesi bimbingan dan kaunseling individu dan
kelompok, secara professional dan beretika

Nama Fail: Carta Alir Aktiviti 1.jpg

Keterangan: Carta Alir Aktiviti 1

14
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 1 : MERANCANG, MELAKSANA DAN MENGAWAL SELIA SESI BIMBINGAN DAN KAUNSELING
INDIVIDU DAN KELOMPOK, SECARA PROFESSIONAL DAN BERETIKA

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengedar borang keperluan perkhidmatan

1. /
bimbingan dan kaunseling
Mengumpul borang keperluan
2. /
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Analisis keperluan utama perkhidmatan
3. /
bimbingan dan kaunseling
Melapor dapatan analisis yang diperolehi
4. /
kepada pentadbir sekolah
Merancang pelaksanaan Perkhidmatan
5. /
Bimbingan dan Kaunseling
Berbincang dengan pentadbir sekolah
6. mengenai draf rancangan yang /
dibangunkan
Perancangan yang telah diperbaiki
7. dimajukan kepada Pengetua/Guru Besar /
untuk mendapat kelulusan.
Satu Salinan diserahkan kepada
8. /
Jawatankuasa Takwim Sekolah

9. Disimpan dalam fai /

15
PROSES KERJA

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN DATA

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 P Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang PK(P) PK (HEM)
diperlukan
2 GK Mengumpul data dari GAB yang berkaitan GAB

3 GK Memasukkan data / menggabungkan data yang GAB

dikumpul (sekiranya perlu)
4 P Melaksanakan verifikasi dan validasi data GAB

5 P Membuat pengesahan ke atas data yang telah GAB

disemak dan dikemaskini
6 GK Menganalisis data dan menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
7 GK Membentangkan laporan dalam mesyuarat GAB

8 GK Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, PK(P) PK (HEM)

pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
9 GK Menyediakan laporan tindakan susulan GAB

10 P Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah GPK/GAB/PM

dikemaskini
11 AKP Rekod dan dokumentasi P

16
CARTA ALIR

AKTIVITI 2 : Pengurusan data

Nama Fail: Carta Alir Aktiviti 2.jpg

Keterangan: Carta Alir Aktiviti 2

17
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN DATA

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa

2. Mengumpul data dari GAB yang berkaitan /

Menganalisis data dan menyediakan laporan

3. /
berdasarkan keperluan

4. Membentangkan laporan dalam mesyuarat /

Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan,

5. pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan /
keputusan mesyuarat.
Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang
6.
diperlukan
Memasukkan data / menggabungkan data yang
7. /
dikumpul (sekiranya perlu)
Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak
8.
dan dikemaskini

9. Menyediakan laporan tindakan susulan /

Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah

10.
dikemaskini

11. Rekod dan dokumentasi

18
PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN PROGRAM / AKTIVITI

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 P Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK
(HEM)
2 GK A. PERANCANGAN

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian
Program
3 GK Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4 P Mendapatkan kelulusan daripada P

5 GK Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan GAB / AKP

kuasa
6 GK B. PELAKSANAAN GKMP / GAB / AKP
Melaksanakan program seperti yang telah dirancang
7 GK C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN GKMP / GAB / AKP
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
8 GK Menyediakan laporan program setelah program PK(P) / PK (HEM)
selesai.
9 P D. KEBERKESANAN PK(P) / PK (HEM) /
GKMP / GAB
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post mortem untuk
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10 GK Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan GAB
mesyuarat post mortem.
11 GK Penilaian prestasi; PK (P)/ PK (HEM)

Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan

sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan
program.
12 GK Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam GKMP / GAB
mesyuarat.
13 GKMP / GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan PK (P)/
mesyuarat.

19
14 AKP Merekod dan mendokumentasi. P/GPK

20
CARTA ALIR

AKTIVITI 3 : Pengurusan Program / Aktiviti

Nama Fail: Carta Alir Aktiviti 3.jpg

Keterangan: Carta Alir Aktiviti 3

21
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN PROGRAM / AKTIVITI

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Arahan pelaksanaan program

A. PERANCANGAN

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :

a) Tajuk,
2. b) Tarikh, Masa, Tempat /
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program
Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
3. b) Pengumpulan Data /
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. Mendapatkan kelulusan daripada P

5. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa /

B. PELAKSANAAN
6.
Melaksanakan program seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
7. /
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

8. Menyediakan laporan program setelah program selesai.

D. KEBERKESANAN

Kajian semula;
9.
Menjalankan mesyuarat post mortem untuk
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan
program.
Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan
10.
mesyuarat post mortem.
Penilaian prestasi;

11. Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan /

sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan
program.
Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam
12.
mesyuarat.

22
 Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan
13.
mesyuarat.

14. Merekod dan mendokumentasi.

15. Arahan pelaksanaan program

A. PERANCANGAN

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :

a) Tajuk,
16. b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program
Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
17. b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

18. Mendapatkan kelulusan daripada P

19. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN
20. /
Melaksanakan program seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
21.
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

22. Menyediakan laporan program setelah program selesai. /

D. KEBERKESANAN

Kajian semula;
23.
Menjalankan mesyuarat post mortem untuk
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan
program.
Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan
24.
mesyuarat post mortem.
Penilaian prestasi;

25. Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan

sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan
program.
Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam
26. /
mesyuarat.
Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan
27.
mesyuarat.

23
28. Merekod dan mendokumentasi.

24
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : PENGURUSAN MESYUARAT

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 P Menentu dan mengeluarkan surat panggilan GPK/ GAB
mesyuarat kepada ahli mesyuarat.
2 P Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang GPK/ GAB
ditetapkan
3 GAB Menyediakan minit mesyuarat. P

4 GAB Menyediakan minit mesyuarat. P

5 GAB Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum GAB

balas dalam tempoh 7 hari bekerja.
6 P Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat GPK /GAB
yang telah dipersetujui.
7 GAB Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. GPK

8 GAB Rekod dan dokumentasi P

25
CARTA ALIR

AKTIVITI 4 : Pengurusan Mesyuarat

Nama Fail: Carta Alir Aktiviti 4.jpg

Keterangan: Carta Alir Aktiviti 4

26
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 4 : PENGURUSAN MESYUARAT

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat

1.
kepada ahli mesyuarat.
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang
2.
ditetapkan

3. Menyediakan minit mesyuarat. /

4. Menyediakan minit mesyuarat. /

Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum

5. /
balas dalam tempoh 7 hari bekerja.
Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang
6.
telah dipersetujui.

7. Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. /

8. Rekod dan dokumentasi /

27
PROSES KERJA

AKTIVITI 5 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GK Menerima arahan bertulis pelaksanaan pentaksiran P
psikometrik daripada pentadbir
2 GK Menyedia dan mengedarkan takwim pentaksiran P /GAB
psikometrik
3 GK Memastikan instrumen pentaksiran psikometrik
mengikut kohort berada dalam simpanan/dimuat
turun dari laman sesawang yang telah ditetapkan.
4 GK Mentadbir ujian GAB

5 GK Masukkan dapatan skor ujian ke dalam sistem atas GAB

talian yang telah ditetapkan
6 GK Analisis data skor murid

7 GK Merangka tindakan intervensi dari analisis skor yang

dilakukan
8 GK Sediakan laporan pelaksanaan pentaksiran GAB
mengikut kohort
9 GK Mendapat pengesahan pentadbir P/PK(P)/PK(HEM)

10 AKP Penyimpanan rekod P

28
CARTA ALIR

AKTIVITI 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik

Nama Fail: Carta Alir Aktiviti 5.jpg

Keterangan: Carta Alir Aktiviti 5

29
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 5 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Menerima arahan bertulis pelaksanaan pentaksiran

1. /
psikometrik daripada pentadbir
Menyedia dan mengedarkan takwim pentaksiran
2. /
psikometrik
Memastikan instrumen pentaksiran psikometrik
3. mengikut kohort berada dalam simpanan/dimuat turun /
dari laman sesawang yang telah ditetapkan.

4. Mentadbir ujian /

Masukkan dapatan skor ujian ke dalam sistem atas

5. /
talian yang telah ditetapkan

6. Analisis data skor murid /

Merangka tindakan intervensi dari analisis skor yang

7. /
dilakukan
Sediakan laporan pelaksanaan pentaksiran mengikut
8. /
kohort

9. Mendapat pengesahan pentadbir /

10. Penyimpanan rekod

30
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1) FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

2) AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550)

3) ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL 2018

4) SURAT SIARAN PELAKSANAAN KAUNSELOR SEPENUH MASA, KP(BS)8591/Jld.7.(56), 6 MEI 1997

5) SURAT SIARAN TUGAS DAN PERANAN KAUNSELOR PELAJAR : PELAKSANAAN KAUNSELOR

SEPENUH MASA KP(BS/PSR)8542/99/Jld.2(9), 27 MEI 1998

31
SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1) LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM PK01/2

INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI

2) TIADA KOD BORANG
PERKHIDMATAN B&K

3) LAPORAN PERKHIDMATAN B&K TIADA KOD BORANG

4) BORANG PROFIL GURU B&K TIADA KOD BORANG

32
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

BIL. JAWATANKUASA PERANAN

1) JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING Penyelaras

2) JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH Setiausaha

3) JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Ahli

4) JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH Ahli

JAWATANKUASA PENCEGAHAN DADAH &

5) Ahli
JENAYAH

6) JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Ahli

33