A 

programot a következőkben állapítottuk meg:

 
Péntek:
15,00 – ünnepélyes megnyitó. Helyszín: Bolyai Farkas Elméleti Líceum díszterme (tarthatjuk a Kultúrpalota nagytermében is,
ami ünnepélyesebb, kérdés csak az, hogy hol tudunk többen összegyűlni. A Kultúrpalotában jelen lenne a zene kategória, a
Bolyai dísztermében a dramatizálás, szavalat és sport is, mivel ezek  a kategóriák indítanak)
15,30
-          dramatizálás: Bolyai Farkas Elméleti Líceum díszterme
-          sport: Bolyai Farkas Elméleti Líceum tornacsarnok
-          szavalat: Deus Providebit Tanulmányi ház – Szent Mihály terem
-          zene: Kultúrpalota, nagyterem
17,30
-          tánc: Bolyai Farkas Elméleti Líceum díszterme (dramatizálás után)
 
Szombat:agyon szeretné pénteken, akkor betehető a Deus Providebit tanulmányi ház kápolnájába vagy a Refi amfiteátrumába,
azzal a rizikóval, hogy kevés nézőre lehet számítani)
-          irodalom: Deus Providebit tanulmányi ház, Szent Erzsébet és Szent Margit terem
13,00
-          díjazás a passzív kategóriákban (rajz, plakát, naptár, fotó, dombormű): Deus Providebit Tanulmányi ház – Szent Mihály
terem. Ekkor adjuk vissza a beérkezett alkotásokat is a felkészítőknek, szülőknek, diákoknak.
18,00
-          záró szentmise és díjazás az aktív kategóriákban (igyekezni nem túl hosszú értékelést adni, erre a szekción belül kerüljön
sor. Fontos a pörgős díjazás, hogy indokolatlanul ne húzódjon el. Lehetőleg a zsűri részéről legyen a zsűrizés. Csoportos
díjaknál egyszerre beolvasni a névsort...)
 
Egyéb megjegyzések:
1.       A végleges jelentkezési adatokkal a táblázatot legkésőbb március 16-ig ki kell küldeni. Itt csatolom az eddigiekkel (ahol a
táblázatban piros betűvel hiányt jelölök, az érintettektől kértem mielőbbi pontosítást), a héten a zsűri pontos névsorára szükség
lesz. A regisztrálóknak kiküldendő körlevélben meg fog jelenni, hogy az egyes szekciókkal kapcsolatos kérdéseikkel közvetlenül
a felelősökhöz forduljanak.
2.       A csatol regisztrációs táblázatba bevezettem a szekcióknál az eddig kapott neveket, szekciónként a felelősöket, helyszíneket,
s (ahol volt) a javaslatokat a zsűrire. Kérlek, nézzétek át alaposan, s ellenőrzés után küldjétek meg a megjegyzéseket.
3.       A csatolt táblázatban az összesítés után megjelennek a tanárok nevei. Elsőként a szervezők, utána a tavalyról a zsűri (piros
betűs, mert ez változhat, s kell is) majd a regisztráló, felkészítő és kísérő tanárok nevei is (zöld háttérrel jelzem, aki több
iskolában is tanít, lehet, hogy tanáronként elég egy oklevél és egy igazolás...). [a szállás, étkezés összesítő csak draft, azzal nem
kell foglalkozni]
4.       Megnyitóra meghívni: Érsek atya, esperes atya, megyei tanács elnöke, tanfelügyelőség képviselete, Bolyai vezetősége....
(kérek javaslatokat, hogy még kiket)
5.       Passzív kategóriák (rajz, plakát, naptár, fotó, dombormű) beérkezési határideje március 30. Postán vagy személyesen hozzák
be a plébániára (kapusszoba nem a legjobb, jó lenne, ha Molnár Csaba tudná vállalni, hogy egy helyet talál az alkotásoknak. Pl.
tanulmányi ház manzárd, vagy sekrestye feletti raktár). A szekciófelelősök átveszik április 7-én. Az udvarra a szekciófelelősök
aznap bejöhetnek az autóval. (ezt a kapusszobával és esperes atyával egyeztetem). A zsűrinek szétválogatják a szekciófelelősök, s
legkésőbb április 15.ig az alkotások visszakerülnek a szekciófelelősnek (a zsűri a 7-es iskolában fogja átnézni az alkotásokat,
erről egyeztet Högyes Katalin)
6.       Szavalathoz a verscímeket a résztvevők/regisztrálók legkésőbb április 10-ig megküldik a szekciófelelősnek (minden diák két
verssel készül, a kiírás szerint)
7.       Sporthoz készülés anyagot kiküldeni a versenyzőknek – legkésőbb március 30-ig
8.       Minden  kategóriában a nagyobb korosztály indít,  a kicsik a végére maradnak. El kell kerülnünk, hogy a kicsiket a tanci a
bemutató után hazaviszi (korábbi tapasztalat), így a nagyok bemutatóján már nincs közönség...
9.       Oklevélírás: a marosvásárhelyi versenyzők esetében a részvételi oklevelek kitöltését a felkészítőkre hagyjuk (tancik,
tanárok). A más helységekből/megyékből érkezők részvételi okleveleinek kitöltésére kérünk önkénteseket (aki tud mozgósítani,
kérem, tegye meg). Díjazási oklevelek kitöltésére segítséget minden szekciófelelős maga keres.
10.   Díjazásnál abból gazdálkodunk, amit addig sikerül összeszedni. Minden szekciófelelős jelzi a díjazási szükségletet (oklevél,
érem, könyv). El kell kerülni, hogy a díjazáskor egy-két „nyomuló” felkészítő „meg nem bántása” miatt kapkodva harácsolás
kezdődjön. FONTOS: legkésőbb március 17-ig a szekciófelelősök megírják a díjazási szükségleteket.
11.   Nyomdai munkálatok: oklevelek, érem, mappa, programfüzet: intézem
12.   Román nyelvű igazolásokat a Bolyai adhat. Amire én gondolok: felkészítő, kísérő, szervező, zsűri. Valamilyen más típusú
még kell (kifelejthettem...)?
13.   Gyertya: intézme, de ehhez tudnom kell a zsűri pontos névsorát, a szervezőké mellett
14.   Jutalomkönyvek: a tavalyról is maradt, igyekszek kiegészíteni.
15.   Kitűző csak a szervezőknek és a segítő diákoknak lesz
16.   Minden szekciónál a felelősök számát dupláztuk, hogy gördülékenyebb legye a folyamat. Akinek a szekciója jobban terhelt,
kereshet további segítséget (neveiket kérem közölni, hogy a szervezők listája kiegészíthető legyen)
17.   Recepció: marad a tavalyi formában
18.   Protokoll: vállalta Molnár Miklós Csaba. (műanyag pohár, tányér, kanál, cukor, víz). Timko támogatást rendezem.
Markereket is, aki igényli.
19.   Kávé: Molnár Izabella lefőzi, a szekciófelelősök gondoskodnak termoszokról
20.   Szekciófelelősök felkérik a zsűrit (legkésőbb március 14-ig). Minden szekciófelelős jelzi, hogy a zsűri melyik étkezésen vesz
részt (szerda esti szervezői vacsora és a vetélkedő alatti étkezések). A zsűri pontos névsorát legkésőbb április 7-ig közölni kell.
Okleveleiket a szekciófelelősök írják meg.
21.   amennyiben sikerül, egy kis kiadványt is készíthetünk a 10. évforduló kapcsán, a korábbi évek anyagából (statisztika,
partnerek, fotók...)
 
Mindenkit kérek, hogy erre a levélre, illetve a vetélkedő kapcsán történő levelezésre a „válasz mindenkinek” (reply to all)
formában válaszoljon, hogy mindannyian megkapjunk minden információt...
A múltkori levélből kiemelném:
7.       Sporthoz készülés anyagot kiküldeni a versenyzőknek – legkésőbb március 30-ig
12.   Román nyelvű igazolásokat a Bolyai adhat. Amire én gondolok: felkészítő, kísérő, szervező, zsűri. Valamilyen
más típusú még kell (kifelejthettem...)?
13.   Gyertya: intézme, de ehhez tudnom kell a zsűri pontos névsorát, a szervezőké mellett
20.   Szekciófelelősök felkérik a zsűrit (legkésőbb március 14-ig). Minden szekciófelelős jelzi, hogy a zsűri melyik
étkezésen vesz részt (szerda esti szervezői vacsora és a vetélkedő alatti étkezések). A zsűri pontos névsorát
legkésőbb április 7-ig közölni kell.

Újracsatolom a kiegészített táblázatot (a kreativitas_ms@yahoo.com - ról is már elküldtem, de ott a regisztrálók

miatt néhány adatot nem hagytam be, ami csak a szervezőket érinti)

S újra csak kérem: erre a levélre, illetve a vetélkedő kapcsán történő levelezésre a „válasz mindenkinek” (reply to
all) formában válaszoljon, hogy mindannyian megkapjunk minden információt