Professional Documents
Culture Documents
Pengurusan Rahsia Rasmi 2021
Pengurusan Rahsia Rasmi 2021
Pengurusan Rahsia Rasmi 2021
KESELAMATAN
RAHSIA RASMI
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA
JABATAN PERDANA MENTERI
http://www.cgso.gov.my
SKOP 01 Pengenalan
Objektif.
02 Tugas &
Tanggungjawab
MODU
Pelantikan Pegawai Pengelas.
Definisi.
Pegawai Keselamatan Jabatan.
Kawalan Rahsia Rasmi.
Sistem Pendaftaran Rahsia/ Kecil
L Rahsia.
Pengurusan
03 04 Kesimpulan
Rahsia Rasmi
Pengurusan Rahsia Rasmi. Kepentingan Pengurusan Rahsia
Rasmi.
Peringkat Keselamatan.
Q n A.
Tanda Keselamatan.
Penyimpanan.
Penghantaran.
Pelupusan.
www.cgso.gov.my
OBJEKTIF PEMBELAJARAN
Menanam sikap
tanggungjawab di dalam
mengendalikan Perkara
Terperingkat
Memberi pendedahan dan
kefahaman mengenai
peraturan Keselamatan
Dokumen yang perlu
dilaksanakan oleh setiap
Penjawat Awam.
Memberi kesedaran akan
kesan dan risiko
keselamatan akibat
kecuaian
www.cgso.gov.my
PENGENALAN
Keselamatan Dokumen
bermaksud kawalan ke atas
dokumen rahsia rasmi dan
dokumen rasmi daripada
pendedahan atau penglihatan
tanpa kebenaran. Dalam
pepasangan komputer,
dokumen termasuk pita
magnet dan lain-lain bentuk
di mana maklumat boleh
diproses disimpan dan
dihantar.
www.cgso.gov.my
ASAS KESELAMATAN
DETERRENCE
PENCEGAHAN
PHYSICAL
DELAY
MELAMBATKAN PROTECTIO
N IS THE
MENGESAN FIRST LINE
DETECTION OF DEFENSE
TINDAKAN
RESPONSE
www.cgso.gov.my
ANCAMAN KESELAMATAN
ESPIONAJ
KELEMAHAN MANUSIA
SUBVERSIF
ANCAMAN SIBER
PEMERASAN
SABOTAJ KEGANASAN
www.cgso.gov.my
TUJUAN KESELAMATAN RAHSIA
RASMI
Menentukan tiada seorang pun yang
tidak mendapat kebenaran daripada
mempunyai ekses kepada dokumen
rahsia @ rahsia rasmi;
www.cgso.gov.my
DEFINISI : DOKUMEN
RASMI
1 2 3 4
www.cgso.gov.my
DEFINISI : DOKUMEN
RAHSIA RASMI
3 4
www.cgso.gov.my
PERKARA
RASMI
BAHAN MAKLUMAT
RASMI RASMI
DOKUMEN
BUKU ARAHAN RASMI
KESELAMATAN
DOKUMEN
RAHSIA
RASMI
www.cgso.gov.my
SENSITIF TERBUKA SENSITIF
TERBUKA
- Tidak dikelaskan - Rekod pesakit
- Borang
permohonan
KATEGORI
DOKUMEN
BERNILAI RAHSIA RASMI
- Wang - Perkara Dalam
- Passport Jadual
BERNILAI RAHSIA
- Kad Pengenalan - Perkara Luar
RASMI
Jadual
www.cgso.gov.my
www.cgso.gov.my
TANGGUNGJAWAB
JABATAN
Setiap Jabatan bertanggungjawab
untuk menentukan penerima rahsia
rasmi sama ada dalam sektor awam
atau sektor swasta yang berkaitan
mempunyai persediaan yang
secukupnya bagi menjaga
keselamatan dan kerahsiaan rahsia
rasmi berkenaan.
www.cgso.gov.my
Seksyen 2B, Akta Rahsia Rasmi 1972 :
Bertanggungjawab memastikan
Kementerian/Jabatan/Agensi
dibawahnya mempunyai Buku Daftar
Suratan Rahsia Rasmi:
www.cgso.gov.my
Buku Daftar Am 492
Buku Daftar Am 492A
Buku Daftar Am 492B
PEGAWAI
Pegawai pengelas perlu mengisi buku PENGELAS
daftar dan menetapkan peringkat
keselamatan dokumen terperingkat.
www.cgso.gov.my
PelantikanPeringkat
PegawaiPersekutuan
Awam untuk mengelaskan Rahsia Rasmi
Kementerian - KSU Kementerian, TKSU
- SUB
MENGHANTAR 4 1 MENERIMA
1 2
4 3
MENYIMPAN 3 2 MEMPROSES
www.cgso.gov.my
PENDAFTARAN
KECIL RAHSIA
Di pejabat-pejabat kecil
mungkin tidak boleh
ditubuhkan Pendaftaran Rahsia
Contents_Here
yang berasingan, prinsip Selain daripada
bahawa rahsia rasmi diterima, menubuhkan
modern PowerPoint diproses, disimpan dan Pendaftaran Rahsia, satu
Example Text : Get a
www.cgso.gov.my
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENDAFTAR
RAHSIA
Surat yang dialamatkan dengan nama sesuatu
jawatan Kerajaan hanya boleh dibuka oleh penjawat
05 jawatan itu atau penggantinya atau Ketua
Jabatannya;
www.cgso.gov.my
PERINGKAT
KESELAMATAN RAHSIA RAHSIA
BESAR
SULIT TERHA
D
www.cgso.gov.my
RAHSIA BESAR
Maklumat Maklumat
Kertas Jemaah berkaitan Maklumat
perancangan berkaitan
Menteri (dasar kerajaan negara
gerakan & perisikan negara
kerajaan asing dari aspek
penempatan serta kaedah
berkaitan politik perdangangan &
pertahanan perisikan
@ ekonomi) pertahanan
negara
www.cgso.gov.my
RAHSIA
www.cgso.gov.my
SULIT
www.cgso.gov.my
TERHAD
Dokumen
Arahan berkaitan
dalaman Dokumen Minit mesyuarat
bekalan barang sensitif unit/ yang
jabatan dan
berkaitan sektor/ mengandungi
kelengkapan bahagian maklumat
keselamatan anggota
pejabat yang sensitif sensitif
keselamatan
www.cgso.gov.my
TANDA KESELAMATAN
RAHSIA RASMI
KEKAL TERJILID
www.cgso.gov.my
TANDA KESELAMATAN
www.cgso.gov.my
FAIL RAHSIA RASMI
www.cgso.gov.my
NOMBOR RUJUKAN DAN MUKA
SURAT
Setiap rahsia rasmi hendaklah
diberikan satu nombor rujukan oleh
pemulanya.
www.cgso.gov.my
SENARAI PEMBAHAGIAN
www.cgso.gov.my
MEMBUAT SALINAN TAMBAHAN
RAHSIA BESAR @ RAHSIA
Salinan tambahan rahsia rasmi untuk
“Rahsia Besar” atau “Rahsia” hanya
boleh dibuat dengan kebenaran
pemulanya sahaja.
www.cgso.gov.my
PENGHANTARAN
RAHSIA RASMI
4
1
Borang itu hendaklah diisi dalam dua
Semua Jabatan yang menghantar
salinan dan salinan yang asal
rahsia rasmi hendaklah mendapatkan
hendaklah dilampirkan bersama-sama
semula keratan resit akuan terima
1
dengan menggunakan Borang Jadual.
dengan rahsia rasmi dan dimasukkan
di dalam sampul surat yang pertama.
2 BORANG
JADUAL
Satu borang hendaklah digunakan
bagi setiap penerima 5
www.cgso.gov.my
SISTEM SATU
LAPIS SAMPUL
SURAT
www.cgso.gov.my
Menggunakan Peti/beg
berkunci
SULIT
SULIT
www.cgso.gov.my
SISTEM DUA
LAPIS SAMPUL
SURAT
www.cgso.gov.my
PENGHANTARAN MELALUI POS SAMPUL DALAM
www.cgso.gov.my
PROSEDUR
PENGHANTARAN
Penghantaran dalam sesebuah
pejabat
www.cgso.gov.my
MEMBAWA DOKUMEN RAHSIA RASMI
KELUAR PEJABAT
Tidak dibenarkan sekali-kali, kecuali untuk urusan
1 rasmi kerajaan pada waktu pejabat.
www.cgso.gov.my
PELEPASAN DOKUMEN
RAHSIA RASMI
Ke negara lain tidak boleh sama sekali tanpa kebenaran
1
Kerajaan
Kepada orang yang bukan dalam perkhidmatan
2
kerajaan secara lisan (prinsip lihat dan kembalikan)
www.cgso.gov.my
PEMUSNAHAN DOKUMEN
RAHSIA RASMI
Tidak boleh dimusnahkan Satu Sijil Pemusnahan hendaklah
melainkan mengikut arahan dihantar kepada kuasa pemula
kerajaan @ arahan khas dokumen tersebut (Rahsia Besar)
Rujukan kepada Ketua Pengarah Jika kuasa pemula tidak wujud lagi,
CGSO @ Ketua Pengarah Arkib rujuk kepada Pejabat CGSO
Negara
PEMUSNAHAN
RAHSIA RASMI
www.cgso.gov.my
KEHILANGAN DOKUMEN
RAHSIA RASMI
Pemula dokumen
Cari dengan segera.
hendaklah diberi maklum
www.cgso.gov.my
DOKUMEN GEOSPATIAL
TERPERINGKAT
3 4
www.cgso.gov.my
PELANGGARAN
KESELAMATAN
Akta Rahsia Rasmi 1972 (AKTA
88)
cgso_news