HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN
Combros 01/2023
Mục tiêu

 Công cụ đo lường năng suất làm việc

 Kiểm soát rủi ro dự án
 Đồng bộ thời gian làm việc giữa các team
 Tăng cường tính chủ động cho nhân viên
Các bước sử dụng

 Link trang web: http://123.30.104.52:10100/

 Tài khoản
 Thay đổi mật khẩu khi được cung cấp
 Chưa được cung cấp tài khoản liên hệ: Khiêm (khiemnt@combros.vn)
 Kiểm tra công việc trong tuần
 15 phút trước khi về
 Cập nhật thông tin làm việc trong ngày
 Xem qua các deadline công việc liên quan đến mình
Tài khoản

 Đăng nhập bằng mật khẩu được cung cấp

 Nhấp chuột lần lượt vào (1) , sau đó (2) như hình để vào thay đổi mật khẩu
Kiểm tra công việc

• Nhấp chuột vào “Dự án” (1), kế đó

“Hoạt động” (2)
• Mục (3): Có thể xem được hoạt động
của 10 ngày liên tiếp. Hãy chọn ngày
thứ 10 trong lịch.
• Mục (4): chọn tên của mình hoặc thành
viên nào khác mình muốn xem.
• Nhấp chuột vào (5) để có kết quả bên
trái.
Kiểm tra công việc (tt)

 Thông tin deadline của các task được đưa lên ứng với các thành viên chịu
trách nhiệm
 Tất cả các thông tin trao đổi, cập nhật nên theo luồng của task
15 phút trước khi về
 Cập nhật tình trạng các task được giao
 Nhập chuột vào task (1), qua được giao điện task (2), nhấp chuột vào “Trích dẫn” (3)
như là phản hồi, comment vào khung (4), hoặc trả lời khi nhấp chuột vào phần (5).
 Các leader sẽ follow để cập nhật tiến độ dự án, hoặc đưa ra các phương án xử lý
vào ngày hôm sau nếu phát sinh.
Đánh giá

 Admin có bảng thống kê vào buổi làm việc cuối tuần

 Tên thành viên
 Số lượng task trong tuần
 Số lượng task hoàn thành theo kế hoạch
 Số lượng task chưa hoàn thành theo kế hoạch
 Leader đánh giá để có các bước phân công hợp lý, deal lại với sale để gia hạn
thời gian ( khi cần thiết)
 Tester, Purchasing phối hợp leader dự án để có được sự điều chỉnh thông tin
để tiến độ phù hợp với các điều kiện về thu mua, chất lượng sản phẩm.
 Lý tưởng: thời gian testing ~ 1/3 tổng thời gian thực hiện dự án.
Xin cảm ơn

 Mọi thắc mắc liên hệ:

 Email: bachndx@combros.vn
 Skype: xuanbach0805
Phụ lục – Tạo dự án mới
 Thêm dự án mới
 Thêm các thông tin: tên dự án, mô tả, link website, thành viên, các task cần xử lý, …
Phụ lục – Tạo task

 Các thành viên có thể tự tạo task, trên cơ sở leader duyệt task đó
 Leader vào duyệt bằng cách chọn “trích dẫn” và comment.
 Các leader nên tạo task cho thành viên trước 1 ngày, hoặc 1 tuần.
 Chỉ trường hợp các task phát sinh mới giao để xử lý trong ngày
 Các task nên được chia nhỏ, thời gian hoàn thành không quá 3 ngày.
Phụ lục – Tạo task (tt)
Phụ lục – Tạo task (tt)
 Chọn kiểu “vấn đề”: Bug/issue hoặc Features hoặc Maintain hoặc Testing
 Chủ đề: Nên để tiếp đầu ngữ là team liên quan. Ví dụ:
 [FW] – Xử lý logic

 [HW] – Thiết kế layout

 [ME] – Thiết kế bộ gá

 [Testing] – Kiểm tra từng module mạch

 [Android] – Xử lý lỗi apk

 [iOS] – Build testflight

 Mức độ ưu tiên: tùy thực tế mà chọn mức ưu tiên cho phù hợp
 Phân công cho: Chọn thành viên ( cấn check lại danh sách thành viên trong dự án, nếu ko có thêm trong mục thành viên dự án, thì sẽ ko có
trong danh sách chỗ này)
 Tác vụ cha: tác vụ liên quan. Cần mở tab khác để check, chưa có danh sách để chọn ở bước này.
 Chọn thời gian bắt đầu, kết thúc
 Tổng thời gian ước tính ( giờ). Phần này rất quan trọng để đánh giá hiệu quả và liên quan đến lợi nhuận kinh doanh
 Chọn tập tin mô tả dự án. Hoặc trong phần mô tả, nên đưa thêm link google drive chứa các thông tin file dự án.
 Theo dõi: các thành viên liên quan
Phụ lục – cập nhật task

 Có thể cập nhật về tình trạng, tài liệu, tập tin, Wiki trên tool này.
 Cập nhật % tiến độ dự án:
 Vào task cụ thể
 Chọn “Sửa” và cập nhật lại %.
Phụ lục – Tài liệu

 Nên upload các file tài liệu dự án lên google drive:

https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1T5vfLubxmPqnt8bdEOqIqywMktOIdZXu

 Các leader dự án tạo folder và share thành viên công ty ( theo email
combros.vn)
 Đưa link dự án, tài liệu lên mục “tài liệu” của từng dự án trên tool.