 Hi Fernando, I have been researching the subject and has its complexity because you have to include the

UUID
in XML movements accounting expenses, in my case all XML expenses are in folders and are not related to the
ounting policy with SAP, this manual process is marathon but I found a page that already has
www.bgtsistemas.com the solution because I had a presentation of the development and complies with the SAT
and is integrated in SAP, I hope I need this information. Regards,
o Alert Moderator
 
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o Re: (MX) Contabilidad Electrónica - RME 2014 Anexo 24

Fernando Luna Fukumoto Jul 28, 2014 5:28 PM (in response to GERARDO LOPEZ)
Thanks for your feedback Gerardo
 
Do you know whether the UUID or Folio Fiscal is assigned on the Header or in the Line Item (FI accounting document)?
 
Best Regards
 
Fernando Luna
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
 Helpful AnswerRe: (MX) Contabilidad Electrónica - RME 2014 Anexo 24

Scott Thompson Aug 7, 2014 8:32 PM (in response to Fernando Luna Fukumoto)

First contratulations to Guillermo Reyes of Qliksoft for already having developed a solution! It looks pretty
comprehensive.
 
I also want to mention that SAP has released a new note on this topic:
2042663 - Announcement for Electronic Accounting in Mexico - link posted below.
 
A quote from the note:
 
SAP will deliver the solution for the XML files of Chart of Accounts and Account Balance first;
and the XML file for documents in a later time.
 
The first part of the solution is planned to be released by the end of September.
Information about the second part of the solution, required for 2015, will be available in
the coming weeks.
 
https://websmp130.sap-ag.de/sap(bD1lbiZjPTAwMQ==)/bc/bsp/sno/ui_entry/entry.htm?
param=69765F6D6F64653D3030312669765F7361…
 
I hope this helps.
 
Best Regards
o Alert Moderator
 
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o
  Helpful AnswerRe: (MX) Contabilidad Electrónica - RME 2014 Anexo 24

Jelena Perfiljeva Aug 7, 2014 9:15 PM (in response to Fernando Luna Fukumoto)

I would also urge everyone to follow the advice in this discussion and communicate all your concerns to SAP Mexico.
(Not sure how functional ASUG Mexico is - their web site seems abandoned.)
 
The first two files (GL accounts and account balance) don't seem to be incredibly complex. I can't imagine it taking over a
week to write for an average ABAPer. There is a lot of information on SCN on creating XML files from ABAP (e.g.
this wiki page).
 
The last file will surely be a headache for everyone who does not already store UUID together with the SAP documents.
But I'm hoping at least SAP will give us something that the customers will be able to adjust to their specific requirements.
Once again, please don't be shy in communicating your support needs to SAP.
o Alert Moderator
 
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o Helpful AnswerRe: (MX) Contabilidad Electrónica - RME 2014 Anexo 24

Juan Jose Rosales V Aug 8, 2014 4:55 PM (in response to Jelena Perfiljeva)
Hello to all.
 
 
 
Was on 6 august, the Government on México via SAT, informed that UUID is not necessary integrate if the process are
complex to customer. Otherwise, the info must be integrated on a file separately.
 
 
 
We have a offer 3 solutions to cover requirement:
 
 
 
1. Custom by ABAP via "Monitor de contabilidad electronica SAT" (see pic bellow)
2. Implement SAP notes (start on sept)
3. Combined
 
 
 
Greetings
Juan Jo

============== ====================================

De acuerdo a la publicación de la R.M.F., para 2014, se define que el 1 de Julio entra

en vigor el proceso de adhesión de la Contabilidad Electrónica solicitada por el SAT.

Contabilidad Electrónica para el SAT

Solución para cumplir con los requerimientos de la contabilidad electrónica solicitada

por el SAT, que integra el catálogo de cuentas, pólizas y balanza de comprobación para
integrarse con SAP, Soluciones Propietarias o cualquier sistema contable
Se puede integrar muy fácilmente y puede obtener la información de una manera muy
amigable para enviar al SAT
Written by: Mario Pérez Villeda
Date published: 07/01/2014
5 / 5 stars

¿Que es la Contabilidad Electrónica?

La contabilidad electrónica es la transformación de la información de 2 Reportes que se

deben de enviar al SAT y que consisten el las pólizas electrónicas y la balanza de
comprobación.

Para comenzar a realizar la Contabilidad Electrónica, es de gran importancia realizar la

homologación de cuentas de acuerdo al catálogo publicado por el SAT.

Este catalogo de cuentas se deberá de enviar por única vez al Buzón Tributario para
establecer la homologación de las claves.

Si su empresa, el día de mañana realiza una actualización del catálogo este deberá de
enviarlo nuevamente al SAT utilizando el Buzón Tributario

Al iniciar con el envío del catalogo de cuentas, posteriormente se debe de enviar la

balanza de comprobación de manera mensual.

El cierre del ejercicio se envía a más tardar el día 20 de abril del ejercicio inmediato
anterior.

Las pólizas generadas deberán de enviarse de manera mensual.

¿Cuando debe de enviarse esta información?

De acuerdo a la RMF para 2014, es obligatorio estar generando a partir del 1 de julio
los siguientes archivos electrónicos

 Catálogo de cuentas de Julio a partir de Octubre del 2014

 Balanza de comprobación de Julio a partir de Octubre del 2014
 Pólizas generadas, a partir de cualquiera de los siguientes eventos: a partir de
enero del 2015, cuando se requiera por parte del SAT y/o cuando se
realicen solicitudes de devolución de saldo a favor

¿Como debe de presentarse la Contabilidad Electrónica?

De acuerdo al Anexo 24 se establece que el formato electrónico en que deben de

presentar la Contabilidad Electrónica, sea en XML (eXtensible Marckup Languaje)

¿Como debe de enviarse la Contabilidad Electrónica?

Tanto las personas físicas como las personas morales, deberán de enviar la
Contabilidad Electrónica utilizando el Buzón Tributario para obtener el acuse de
recibo
¿Que información es importante considerar el la Póliza Electrónica?

La información adicional que debe de integrarse en las pólizas electrónicas contempla

que deben de agregar los datos adicionales de las facturas electrónicas, tanto
deemisión como de recepción, y que debe de contener los siguientes datos

 UUID
 RFC
 Importe

¿Que soluciones existen para integrar la Contabilidad Electrónica?

Las alternativas para la integración de la Contabilidad Electrónica, pueden ser de

manera local de acuerdo a la configuración del ERP, en el caso de SAP ECC, se puede
realizar la siguiente configuración:

SAP ECC

 Configuración del catálogo de cuentas y transformación a XML

 Transformación a XML de la Balanza de Comprobación
 Transformación de Pólizas generadas a XML
 Resguardo de XML en Document Acces, SAP, Base de datos
 Reportes gráficos de los catálogos, balanza y póliza
 Monitor en SAP para la búsqueda consulta y visualización del XML y PDF
 Validador de semántica de XML´s generados antes de enviar al Buzón
tributario

Otros Sistemas, Excel, Desarrollos Propios,

 Recepción de información en diferentes fuentes de datos

 Configuración del catálogo de cuentas y transformación a XML
 Transformación a XML de la Balanza de Comprobación
 Transformación de Pólizas generadas a XML
 Resguardo de XML en Base de datos
 Reportes gráficos de los catálogos, balanza y póliza
 Portal Web para la búsqueda consulta y visualización del XML y PDF
 Validador de semántica de XML´s generados antes de enviar al Buzón
tributario

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