TRƯỜNG CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT KẾ

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KINH DOANH

Chapter 5

DATA PROCESSING

Giảng viên: ThS. Bùi Xuân Huy

Email: huybx@ueh.edu.vn
 AGENDA

• What Is the Purpose of a

Q1 Database?

• What Is a Database?
Q2

• What Is a Database Management

Q3 System (DBMS)?

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 2

 AGENDA

• How Do Database Applications Make

Q4 Databases More Useful?

• How Are Data Models Used for

Q5 Database Development?

• How Is a Data Model Transformed into

Q6 a Database Design?

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 3

 Q1. What Is the Purpose of a
Database?

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 4

 What Is the Purpose of a
Database?
 It keeps track of things.
 A spreadsheets can do it also, but they still
have disadvantages

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 5

 What Is the Purpose of a
Database?

Có giới hạn số lượng dòng

1.048.576 hàng với 16.384 cột
Spreadsheet: Order

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 6

 What Is the Purpose of a
Database?
 Problems with spreadsheets
 Duplicated trùng lặp

 Inconsistency ko nhất quán trong dữ liệu

 Intergity ko tích hợp

 Inefficiency

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 7

 What Is the Purpose of a
Database?

Database: Global Superstore

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 8

 What Is the Purpose of a
Database?
 General rule
 Lists of data involving a single theme can
be stored in a spreadsheet
 lists that involve data with multiple
themes require a database

 The purpose of a database is to keep track

of things that involve more than one theme.

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 9

 Q2. What Is a Database?

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 10

 Database

Source: Textbook[1]

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 11

 Database

 A database is a self-describing collection of

integrated records
 a byte is a character of data
 Bytes are grouped into columns called
fields
 Each row, the collection of data for all
columns called records
 A group of similar rows or records is called
a table or a file
13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 12
 Database

Source: Textbook[1]
13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 13
 Components of a Database

Source: Textbook[1]

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 14

 Relationships Among Rows

Source: Textbook[1]

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 15

 Relationships Among Rows

 Key: A column or group of columns that

identifies a unique row in a table (Every table
must have a key).
 Foreign keys: These are keys of a different
(foreign) table than the table in which they
reside.
 Relational databases: Relationships among
tables are created by using foreign keys.
 Relation: Formal name for a table

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 16

 Metadata

 Metadata: data that describes data

Source: Textbook[1]

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 17

 Q3. What Is a Database
Management System (DBMS)?

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 18

 Database Management
System (DBMS)
 A database management system
(DBMS): a program used to create, process,
and Phân
administer a database
quyền, có bản backup restore.

 Licensed from vendors: IBM (DB2), Microsoft

(Access and SQL Server), Oracle (Oracle
Database), …
 Open source: MySQL

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 19

 Database Management
System (DBMS)
 Creating the database and its structures:
create tables, relationships, and other
structures in the database
 Processing the database: Read, Insert,
Modify, Delete data

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 20

 Database Management
System (DBMS)
 Administering the database:
 Sset up a security system involving user
accounts, passwords, permissions, and
limits for processing
 backing up database data, adding
structures to improve the performance of
database applications, removing data that
are no longer wanted or needed, and
similar tasks.

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 21

 Q4. How Do Database
Applications Make Databases
More Useful?

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 22

 Database Applications

Elements Functions
View data;, insert new, update existing, and
Forms
delete existing data

Structured presentation of data using sorting,

Reports
grouping, filtering, and other operations

Search based upon data values provided by

Queries
the user
Provide security, data consistency, and special
Application
purpose processing, e.g., handle out-of-stock
Programs
situations

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 23

 Database Applications

Source: Textbook[1]

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 24

 Database Applications

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 25

 Q5. How Are Data Models Used for
Database Development?

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 26

 Components of the Entity-
Relationship Data Model

• Something users want to track

Entities
• Ex: Order, customer, salesperson, item, …

• Describe characteristics of an entity

Attributes • Ex: orderDate, customerID, itemName

• Uniquely identifies one entity instance

Identifier from other instances
• Ex: StudentID, ProductID, EmployeeID, …

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 27

 Components of the Entity-
Relationship Data Model

Source: Textbook[1]

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 28

 Components of the Entity-
Relationship Data Model

Source: Textbook[1]

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 29

 Components of the Entity-
Relationship Data Model

Source: Textbook[1]

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 30

 Q6. How Is a Data Model
Transformed into a Database
Design?

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 31

 Database Design

 Database design is the process of converting

a data model into tables, relationships, and
data constraints

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 32

 Database Design

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 33

 EXERCISE

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 34

 Khoá chính ko rỗng ko trùng phải có cho mỗi bảng
Thiết lập bảng hai biến trùng lặp merge hai ô thành khóa chính
[ truy vấn có tham số ]

Cột mới design/build

Cột chuỗi & cột cuỗi

Q&A

13/10/2022 Môn học: Hệ thống thông tin quản lý 35