Gobernacién del Tolima NIT; 800.113.6727 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ASUNTOS JURIDICOS el Tolima emnaall DIRECCION DE CONTRATACION foune ‘DELTOUMA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O DE APOYO ALA GESTION GOBERNACION DEL TOLIMA 800113672-7 ‘JUAN DAVID CARDONA GUZMAN. CC. 1.110.588.642 DE IBAGUE NA NA. CD-2022-PS-4052 Entre los suscritos a saber. GOBERNACION DEL TOLIMA, con NIT. 800113672:7 representado por CLAUDIA PAOLA MUNOZ BARRETO, en calidad de Secretaria de Infraestructura y Habitat, de conformidad con el Decreto N°.0001 del 01 de enero de 2020, delegado por el Gobernador para ejercer la funcion de Ordenador del Gasto, en nombre de! Departamento del Tolima, de conformidad con el Decreto N®, 0850 del 34 de agosto de 2020, quien se denominaré, EL DEPARTAMENTO, por una parte y por la otra JUAN DAVID CARDONA GUZMAN, identificado con la cédula de ciudadania No. 1.110.588.642 DE IBAGUE, quien se denominara EL CONTRATISTA y declara que tiene capacidad paracelebrar este contrato, que no incurre en causal de inhabilidad € incompatibildad de las previstas en la8iLeyes 80.de 1993, 1160, de 2007, 1474 de 2011 y demas normas Constitucionales y legales, hemos acordado éelebrar elpresente contfato, el cual se regiré por las siguientes: PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS, CON PLENA AUTONOMIA SERVICIOS DE 1.Objeto: APOYO EN EL MARCO DELOS PROYECTOS DE INVERSION DE LA SECRETARIA £ DE INFRAESTRUCTURAW HABITAT DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA El contrato de prestacion de servicios se realizar durante SESENTA (60) DIAS. CALENDARIO, a partir de Ia legalizaci6n del Contrato y firma del acta de inicio. 2.Plazo: : _ | El lager de ejécucién delicontrato es: El Departamento del Tolima o donde lo requiera S.Lugar de ejecucién: |e, -mplimiento del objeto del contrato. ‘OBLIGAGIONES ESPECIFICAS: 4,- Regolectar y citar la informacion general que se requiera por parte de la secretaria de Intraestructura y Habitat, para los proyectos que se desarrollen en los municipios del departamento de! Tolima. 2.- Archivar la documentacién que llegue y salga de la Secretaria de Infraestructura y Habitat, en la implementacion de los proyectos desarrollados por la Secretaria de Infraestructura y Habitat de la Gobernacién del Tolima 3. Apoyar el manejo de la documentacion de la secretaria de Infraestructura de Habitat del Tolima, con el in de contribuir a la consulta eficiente del mismo. 4.- Apoyar en el seguimiento de las solicitudes y respuestas de la comunidad y entes externos e internos, en la implementacién de los proyectos desarrollados por la Secretaria de Infraestructura y Habitat de la Gobernacin del Tolima. 4.Obligaciones: OBLIGACIONES GENERALES: 4. Cumplir con el objeto del contrato. Pagina 1 de 5 EL TOLIMA NOS UNE Edifcio Gobernacién del Tolima ~ Carrera 3 entre Calle 10 y 11, Piso 2- Fax 2610758 Teléfono 2611111,GOBERNACION ‘DELTOUMA mH Gobernacién del Tolima ‘NIT: 800.113.6727 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ASUNTOS JURIDICOS DIRECCION DE CONTRATACION =--4096 25 OCT. 022 5.Valor: Forma de pago: 2 Fiimar las actas de inicio, suspension, aclaracion, modifcacion 0 adicion, y terminacién a que haya lugar de comin acuerdo con el supervisor 3. Presentar informes solicitados por el supervisor. 4, Guardar la suficiente reserva sobre la informacion que se obtenga en desarrollo de las actividades contractuales, 5, Realizar la actualizacién en tiempo real de la Plataforma SECOP Il respecto al cargue de los informes con los anexos que soporten el debido cumnplimiento de las obligaciones Contractuales. 8. En caso que se vuelva a presentar una emergencia adoptar los protocolos de bioseguridad establecidos por el Gobierno Nacionaly el Gobierno Departamental para efectos de mitigar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus COVID- 19 7. Cumplir con las obligaciones frente al Sistemaide Seguridad Social Integral, de ‘acuerdo a lo previsto por la Ley 1160 de 2007 y demas normas vigentes. 8. Presentar el documento equivalente 0 factura en los tétminos, formatos y con los soportes solicitados por el Departamento Vel supervisor, 9. Cumplir las actividades contractuales con ato grado de autonomia e independencia, sin perjuicio de la necesidad de eoordinacién cof la Gobernacién, en cumplimiento a los acuerdos de ejecucién contractual pactados entre el supervisor y el contratista en los casos que correspond, 10. Realizar el trémite dé solictud del camet ante la Secretaria administrativa, una vez sea legalizado el contrato, seré de carécter obligatorio portar el caret que lo identifique ‘como contratista de la entidad 114. Apoyar la gestiénide la Gobernacién del Tolima a través de aplicacién de las Dimensiones y polticas del modelo integrado de Planeacién y Gestién ~ MIPG y de los procesos del Sistema de Gestion, de manera adecuada y facil, teniendo en cuenta su marco normativo, su ambito de aplicacién, sus propésitos, sus lineamientos generales y los erterios diferenciales ¥ atributos de calidad, contribuyendo a la generacion de bienes y servicios con valor publico, para los ciudadanos ‘Nota: Las obligaciones del Departamento se encuentran en el numeral 2.1.9 del estudio previo.) ‘SEIS MILLONES DE PESOS ($ 6.000.000) MICTE. EI Departamento pagara al contratista DOS (2) PAGOS en periodos de treinta (30) dias calendario, previo visto bueno del informe de actividades por parte del supervisor del ‘contrato.. PARAGRAFO PRIMERO. En caso de que se realice cambio de supervisor se debera ‘anexar fotocopia del acto administrativo 0 contractual mediante la cual se designa PARAGRAFO SEGUNDO. EI supervisor deberd veriicar para cada pago que el contratista haya realizado el pago de las obligaciones al sistema de seguridad social integral, de acuerdo con el Art 50 de la Ley 789 de 2002 y el Art. 23 de la Ley 1180 de 2007. El Supervisor que sin usta causa no verifique el pago de los aportes, incurira en ‘causal de mala conducta, que serd sancionada con arregio al Régimen Disciplinario vigente. PARAGRAFO TERCERO. £1 supervisor serd responsable de la veracidad de la informacion contenida en el informe de supervision. PARAGRAFO CUARTO. Para el 10 pago se requeriré la presentacién del documento que acredite que la informacion Pagina 2 de 5 EL TOLIMA NOS UNE Edifcio Gobernacién del Tolima — Carrera 3 entre Calle 10 y 11, Piso 2 - Fax 2610758 Teléfono 2611111Gobernacién del Tolima NIT; 800.113.6727 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ASUNTOS JURIDICOS DIRECCION DE CONTRATACION £ onemnAcion 409 cre 6 25 OCT. 2022 del contrato se encuentra actualizada en él SISCON, previa aprobacién de la Direccion de Contratacion. aeaies De los valores a pagar durante la ejecucién del contrato, el DEPARTAMENTO aplicara blneussiogs las retenciones, descuentos, impuestos, etc. ordenados por las normas pertinentes aplicables. cop | FESHA DE TDENTIFICACION, EXPEDICION PRESUPUESTAL vaLor | AFECTACION 8.Imputacion Presupuestal Bees | CRORGEE | OF SESSEETEVRVEOOETERD_ | SECOBGTEGD | $6.000,000,00 CONCEPTO: Servicios prestados.las empresas y serviciog de produccién ‘.Guentabancaria: | Ahorros | (x)| Corriente | [\N* | 0362514127 | Banco: BBVA ‘Ai Buspersien ‘Solo en eventos de fuerza mayor, Cao fortulto y/o por mutuo acuerdo, las partes podran pa det | S4SPender la ejecucién del contrato. Este hecho, previo.concepto del supervisor, se hard ‘Sores? constar en acta que suseribiran el CONTRATISTA y el supervisor con el visto bueno del : ‘ordenador del gasto. EL CONTRATISTA s0lo podrd ceder el presente contrato mediante contrato de cesion celebrado™con el cesionarioy». previa autorizacion expresa_y escrita del 11.Cesion: DEPARTAMENTO, la Cuel,requerira concepto previo del supervisor, mediante acto ‘administrative. motivado que:se comunicara a la compafiia de seguros garante del -contrato si aplica La vigilancia, Seguimiento y verificacion técnica, administrativa y contable de la ‘sjecucion y cumplimiento del presente contrato sera ejercida por XIMENA ALEXANDRA GARCIA CASTILLO ~ CARGO: Direccién De Infraestructura, o quien haga sus veces de conformidad con lo establecido en el Manual de Contratacién de! Departamento del Tolima y.las demas normas que lo aclaren, modifiquen o sustituyan. PARAGRAFO PRIMERO. El supetvisor tendré (Ademas de las establecidas en el Manual de Contratacién) as siguientes funciones: 1. La vigilancia y control de la ejecucién del ‘Contato. 2. Hacer recomendaciones y sugerencias al CONTRATISTA con respecto a la ejecucion del contrato. 3. Expedir certificacién de cumplimiento a satisfaccion de los servicios prestados, sifuere el caso. 4, Corroborar que el CONTRATISTA se encuentre fal dia y acredite el cumplimiento de las obligaciones del Sistema de Seguridad Social y Parafiscales. 5. Remitr al archivo del Grupo de Contratacién toda la documentacion en original que se genere en relacién con el contrato en todas sus etapas: Precontractual, Contractual y Pos contractual, PARAGRAFO SEGUNDO. Las divergencias que ocurran entre el Supervisor y el Contratista 0 su representante seran dirimidas por el DEPARTAMENTO, cuya decision sera definitiva. EI presente contrato no genera relacién laboral alguna entre el Departamento y el Contratista y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningun tipo de emolumentos distintos al valor acordado en ia Minuta Pagina 3.de5 EL TOLIMA NOS UNE Euifcio Gobernacion del Tolima ~ Carrera 3 entre Calle 10 y 11, Piso 2 - Fax 2610758 Teléfono 2611111DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ASUNTOS JURIDICOS. el Tolima DIRECCION DE CONTRATACION resyne - 4096 25 OCT. 222 14.inhabilidades 9 Incompatibilidades | 15.Garantias: 16.Clausulas excepcionales: EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripcién del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demas prohibiciones previstas para contratar en la Constitucion Polttica, articulo & de la Ley 80 de 1993 y demas disposiciones aplicables y que si llegaren a sobrevenir durante la ejecucién del contrato se dara aplicacion a lo ‘ispuesto por el articulo 9 de la misma ley De conformidad con el decreto 1082 de 2015 Articulo 2.2.1.2.1.4.5. No obligatoriedad de garantias. En la contratacion directa la exigencia de garantias establecidas en la Seccién 3, que comprende los articulos 2.2.1,2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del decreto en mencién no es obligatory la justficacién para exigirias no debe estar en los estudios y documentos previos. Por lo anterior la Entidad prescindiré de la exigencia de garantia de curplimiento. En este contrato se entienden pactadas las ciéustlas excepcionales previstas en los articulos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993)y demas normas que tegulen la materia 47.Causales de Terminacién: acuerdo de las partes; i) por vencimiento del plazo; i) por caso fortuito o fuerza mayor. 18.Multas: 19.Cldusula penal: 20.Mecanismos de solucion de controversi: contractuales: 21.Modificaciones, prorrogas, adiciones, terminacién anticipada: En caso de mora 0 de incumplimiento parcial. de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, las partes pactan,, mediante el presente documento efectuar ia liquidacion de muttas diarias sucesivas del 1% del valor total del contrato, sin que estas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. El pago se ajustard al procedimiento legal establecido para tal fin, si ello,no fuere posible, su cobro podra efectuarse con cargo a la garantia de cumplimiento. De las multas y demas sanciones impuestas por el Departamento se informara a la Camara de Comercio y a la Procuraduria General de la Nacién. PARAGRAFO. La exigibilidad de las multas no exonerara al CONTRATISTA del cumplimiento de Sus obligaciones contractuales hasta la terminaci6n del contrato. En caso de incumplimiento, total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA o declaratoria de caducidad, este deberd pagar a titulo de ciausula penal pecuniaria, un Valor equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato, el cual se podré cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual presta merito ejecutivo Las controversias que surjan durante la ejecucién del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante los mecanismos de arregio directo y conciliacién previstos en la Ley 80 de 1983 y normas que la modifiquen o adiciones. De attierdo a lo establecido en el decreto departamental, toda solcitud de este tipo sera ‘ramitada por la dependencia respectiva y con la ‘revisién de la Direccién de contratacién, previa solcitud escrita ya sea por el supervisor o interventor con el visto, ‘bueno dei secretario(a) o director(a) interesado y ordenador del gasto acompariada de las soportes indicados en los cuales se conceptué en la necesidad y conveniencia y con Ja debida antelacion al vencimiento del plazo de ejecucién Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: 1. EI CDP y Tos: demas documentos expedidos en la etapa pre-contractual, contractual y pos contractual 2, Todas las modificaciones, adiciones o aclaraciones que se expidan con posterioridad 3. Los documentos necesarios para la legalizacién que se elaboren. 4. Los documentos EI contrato también podra terminarse por cualquiera de los siguientes eventos: i) por {que soporten la ejecucién del mismo. Pagina 4de5 EL TOLIMA NOS UNE Exifcio Gobemnacion del Tolima - Carrera 3 entre Calle 10 y 11, Piso 2 - Fax 2610758 Teléfono 2611111Sena @ Tolima a DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ASUNTOS JURIDICOS DIRECCION DE CONTRATACION rsyne = |... 4096 25 OCT. ez 23. Requisitos Elpresente contrato se perfecciona con la suscripcion de las partes, y para Su ejecucion ‘se requiere: a) registro presupuestal. b) el pago correspondiente a las estampillas ‘conformidad con las disposiciones departamentales vigentes. El presente contrato de conformidad con el articulo 60 de la ley 80 de 1993 modi por el articulo 217 del decreto 019 de 2012 no requiere liquidacién. El acta de inicio sera suscrita por el supervisor y el CONTRATISTA dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a la fecha de legalizacién del contrato. Para todos Tos efectos el presente contrato se,regiré por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011, Decteto ley 19 de 2012, Decreto 1082 de 2015, Decreto Departamental 0810 y 0811 de 2017 y demés normas que la modifiquen, adicionen. Las partes deciaran que conocen, comprenden y_aceptan todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el presente contrato y los demas documentos que forman parte integral del mismo, cuya interpretacién se sustentara en él principio de la autonomia de la voluntad de las partes con fundamento en el articulo 1602 del Cédigo Civil Colombiano. Los avisos, solicitudes, comunicagiones y notfidaciones que las partes deban hacer en } Virtud de la telacién. contractual constarén por escrito y se entenderan debidamente efectuadas sélo si son entregadas petsonalmente 0 por correo electronico a la persona 2B.Notificaciones: | y a las direcciones indicadas a continuacién: i) Por parte de Gobernacién del Tolima, Carrera 3 entre Calle 10 y 11, Piso 2 comeo electrénico: direccioncont li , il) Al Contratista, en el correo electrénico avidquzman9802@amail. com Elaboré: MFMN'-Direccion de contratacion Revis6: Kateryne Leon Miranda — Directora de Contratacion do Pagina S de 5 EL TOLIMA NOS UNE Edificio Gobemacién del Tolima ~ Carrera 3 entre Calle 10 y 11, Piso 2- Fax 2610758 Teléfono 2611111