TÀI LIỆU TRAINING TÌNH NGUYỆN VIÊN

SSI GALA 2022

MỤC LỤC
1. Đường chạy SSI và kế hoạch sự kiện.
2. Raeckit và nhận biết BIB, Huy chương
3. BỐ TRÍ NHÂN SỰ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
4. NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC.
5. THỜI GIAN TRAINING

//NỘI DUNG
1. Đường chạy SSI và kế hoạch sự kiện.
ĐƯỜNG CHẠY | CÁC CỰ LY VÀ HÌNH THỨC CHẠY

Hình thức chạy cá nhân và tiếp sức.

1. Cá nhân:
Cự ly: 3km, 5km, 10km, 22km.
2. Tiếp sức:
- Cự ly : 22km
- 6 người/ đội, (2 người xuất phát 1 lượt và
khi cả 2 người về trao băng tiếp sức cho 2
người tiếp theo, thì lượt tiếp theo mới xuất
phát. Lượt 1: 2 người chạy 5km, lượt 2: 2
người 3km, lượt 3: 2 người chạy 3km.)
ĐƯỜNG CHẠY | CỰ LY 3KM

XUẤT PHÁT: Công viên Biển Đông

Điểm Quay đầu:

•Cự ly 3km: Quay đầu 1 tại [1,5km]
ĐƯỜNG CHẠY | CỰ LY 5KM

XUẤT PHÁT: Công viên Biển Đông

Điểm Quay đầu:

•Cự ly 5km: Quay đầu 1 lần tại [2,5km]
ĐƯỜNG CHẠY | CỰ LY 10KM

XUẤT PHÁT: Công viên Biển Đông

Điểm Quay đầu:

•Cự ly 10km: di chuyển 1 vòng và có 2
lần quay đầu
+ Quay đầu lần 1 tại mốc 4,5km
+ Quay đầu lần 2 tại mốc 9,5km
ĐƯỜNG CHẠY | CỰ LY 22KM

XUẤT PHÁT: Công viên Biển Đông

Điểm Quay đầu:

•Cự ly 22km: chạy 2 vòng
- Vòng 1: từ Công viên Biển Đông →
Điểm quay đầu 4,5km → quay đầu về
hướng Công viên Biển Đông → Điểm
quay đầu 10km
- Vòng 2: Từ điểm quay đầu 10km → Về
công viên Biển đông → Điểm quay đầu
4,5km [tương đương 15,5km] → Quay
đầu về hướng Công viên Biển Đông →
Điểm quay đầu 10km [tương đương
21km] → Về Công viên Biển Đông →
Hoàn thành 22km
ĐƯỜNG CHẠY | ĐƯỜNG CHẠY TIẾP SỨC
Chi tiết nội dung tiếp sức:
- Số lượng vận động viên: 6 thành viên/đội
- Cự ly chạy:
+ Lượt 1: 2 thành viên x 5km
+ Lượt 2: 2 thành viên x 3km
+ Lượt 3: 2 thành viên x 3km
- Hình thức:
2 thành viên lượt 1 hoàn thành cự ly 5km → Chuyền
ruybang đội cho 2 thành viên lượt 2 → 2 thành viên lượt 2
hoàn thành cự ly 3km → Chuyền ruybang đội cho 2 thành
viên lượt 3 → 2 thành viên lượt 3 hoàn thành cự ly 3km →
Cả đội hoàn thành thành đường chạy
→ Tổng số km: 22km

→ Lộ trình:
Lượt 1: Công viên Biển Đông → điểm quay đầu 2,5km →
Công viên biển Đông
Lượt 2,3: Công viên Biển Đông → điểm quay đầu 1,5km →
Công viên biển Đông

5km 3km
ĐƯỜNG CHẠY | HÀNH TRÌNH SỰ KIỆN
TẬP KẾT ĐƯỜNG CHẠY
HÀNH TRÌNH
BẮT ĐẦU TẬP KẾT/
ĐẾN NƠI KHỞI ĐỘNG XUẤT PHÁT VỀ ĐÍCH
DI CHUYỂN CHỤP ẢNH

22KM 3:00 3:15 5’ 3:20’ 3:30’ 8:00’

10KM/
5:00 5:15 15’ 5:35’ 5:45’ 8:00’
TIẾP SỨC

5KM 5:45 6:15 15’ 6:30’ 6:45’ 8:00’

3KM 5:45 6:15 15’ 6:30’ 6:45’ 8:00’

THỜI GIAN HOÀN THÀNH

CỰ LY VỊ TRÍ
BẮT BUỘC

Tất cả các cự ly 8:00 Vạch về đích

Đúng 8:00, BTC sẽ bố trí xe và đưa tất cả các VĐV chưa đến vạch đích về điểm tập kết. Và
các VĐV đó sẽ không được công nhận thành tích
2. Raeckit và nhận biết BIB, Huy chương
ĐƯỜNG CHẠY | RACE KIT - CÁ NHÂN

Tại resort, BTC sẽ bố trí khu vực nhận bộ kit cho

người SSI tham gia đường chạy. Bộ kit bao gồm:
-2 găng tay lạnh
-1 mũ lưỡi trai
-1 áo lưới cho: 3km và 5km và 10km, 22km, chạy
tiếp sức
-Số thứ tự chạy

Thời gian nhận bộ kit: Từ 11:00 - 19:00 ngày

1/9/2022

Người SSI được yêu cầu trang bị trang phục trước

tại resort
SỐ BIB - CÁ
NHÂN
- A - 3km: 1.033
- B - 5km: 208
- C - 10km: 43
- D - 22km: 76
SỐ BIB - TIẾP
SỨC
- A - nhảy số đội: 9
- B - nhảy số đội: 9
- C - nhảy số đội: 9
- D - nhảy số đội: 9
- E - nhảy số đội: 9
- F - nhảy số đội: 9
BĂNG ĐEO TIẾP
SỨC - LỰA
CHỌN 2
Kích thước: 120 cm
- Mỗi đội 02 cái
- 09 màu cho 09 đội
HUY CHƯƠNG
 Mặt trước

HUY CHƯƠNG
CÁ NHÂN - 3KM
- Vàng: Top 1nam/nữ
- Bạc: Top 2 nam/nữ
- Đồng: Top 3
nam/nữ
- Cát Đen: Hoàn
thành

40mm
Mặt sau

70mm
 Mặt trước

HUY CHƯƠNG
CÁ NHÂN - 5KM
- Vàng: Top 1nam/nữ
- Bạc: Top 2 nam/nữ
- Đồng: Top 3
nam/nữ
- Cát Đen: Hoàn
thành

40mm
Mặt sau

70mm
 Mặt trước

HUY CHƯƠNG
CÁ NHÂN - 10KM
- Vàng: Top 1nam/nữ
- Bạc: Top 2 nam/nữ
- Đồng: Top 3
nam/nữ
- Cát Đen: Hoàn
thành

40mm
Mặt sau

70mm
 Mặt trước

HUY CHƯƠNG
CÁ NHÂN - 22KM
- Vàng: Top 1nam/nữ
- Bạc: Top 2 nam/nữ
- Đồng: Top 3
nam/nữ
- Cát Đen: Hoàn
thành

40mm
Mặt sau

70mm
 Mặt trước

HUY CHƯƠNG
TIẾP SỨC
- Vàng: Top 1
- Bạc: Top 2
- Đồng: Top 3
- Cát Đen: Hoàn
thành

40mm
Mặt sau

70mm
 2.5cm

DÂY ĐEO HUY

CHƯƠNG
CÁ NHÂN

90cm
 2.5cm

DÂY ĐEO HUY

CHƯƠNG
TIẾP SỨC

90cm
3. BỐ TRÍ NHÂN SỰ
TRẠM NHIỆM VỤ Leader TÌNH NGUYỆN VIÊN

Điều phối check in 2 6

Khu vực hậu cần 1 4

An ninh tại cổng xuất phát/ về đích 1 10

Xuất phát /Đích Trao medal 1 4

Follow chạy Tiếp sức 1 4

Trọng tài 1 10

Tiếp nước/dinh dưỡng 1 10

Trạm nước 1 (1.3 km) Tiếp nước/dinh dưỡng 2 22

Trạm nước 2 (3.3 km) Tiếp nước/dinh dưỡng 1 8

Trạm nước 3 (9.7 km) Tiếp nước/dinh dưỡng 1 5

An ninh đường chạy Điều phối An ninh đường chạy 2 10

Y tế Xử lý phát sinh y tế 1 3

TỔNG 15 100
KV xuất phát và đích| SƠ ĐỒ BỐ TRÍ

Khu vực giãn cơ

Khu vực tập trung

tiếp sức
 4 1. Khu vực nhận Race-kit bổ sung
2. Vách lộ trình chạy và Vách tên vận động viên
7 3. Cổng Xuất phát / Về đích
4. Sân khấu trung tâm
3 5. Khu vực chụp ảnh 360 độ và mô hình chủ đề
6 6. Khu vực hậu cần
7. Khu vực tập trung các đội Tiếp sức
Hướng di chuyển tập kết
2 Hướng đường chạy

Di chuyển đến
khu vực tập kết

1
Nhận race-kit bổ sung
KV xuất phát/đích| QUY TRÌNH XUẤT PHÁT/VỀ ĐÍCH
● 6 bạn TNV phối hợp với HDV trước khi đưa VĐV đến
đường chạy phải chủ động check in và báo lại số
lượng VĐV tham gia mỗi lượt tại bàn check in khi đến
Công Viên Biển Đông
● 10 bạn hỗ trợ quầy dinh dưỡng khu vực sân khấu.
● 10 bạn TNV điều phối VĐV chạy đúng cự ly thi đấu,
đúng làn quy định. Kiểm tra rà soát, đảm bảo an toàn
an ninh tại khu vực trước và sau khi xuất phát .
● 4 bạn TNV hỗ trỡ khu vực tiếp sức., sắp xếp đội theo
thứ tự
● 8 bạn TNV tại khu vực sân khấu tập trung để điều
phối các VĐV về đích đúng làn quy định. Đảm bảo an
toàn, an ninh tại khu vực trước và sau vạch đích
● 2 bạn căng dây về đích chào đón VĐV, Phối hợp với
trọng tài để thông báo thời gian về đích của top đầu
các cự ly.
● 4 bạn TNV phụ trách trao medal cho VĐV hoàn thành
theo quy định, cần nắm rõ và phân biệt BIB, huy
chương của từng cự ly.
● Phải nắm rõ lịch trình sự kiện, thời gian xuất phát và
kết thúc của từng cự ly
KV ĐƯỜNG CHẠY | ANĐC và trạm tiếp nước

Dọc tuyến đường chạy, BTC bố trí các banner cùng với
bảng chỉ dẫn hỗ trợ, cỗ vũ tinh thần người chạy.

Bên cạnh đó, để đảm bảo an toàn và có thể dễ dàng tiếp

sức cho vận động viên, BTC sắp xếp các khu vực:

- Hỗ trợ nước suối, thức ăn giàu dinh dưỡng

- Nhà vệ sinh di động, barrier tại các đoạn giao nhau
- Các khu vực thiết bị y tế, cứu thương cho các tình
huống khẩn cấp
- Cổng quay đầu

ĐIỂM QUAY ĐẦU

ĐƯỜNG CHẠY | THIẾT KẾ ĐIỂM QUAY ĐẦU
KV ĐƯỜNG CHẠY | TRẠM HỖ TRỢ
Số lượng trạm nước trên cung đường: 3 trạm:
+ Trạm 1: Km số 1,3
+ Trạm 2: Km số 3,3
+ Trạm 3: km số 9,7 (sau điểm quay đầu lần 2 của
10km)
Vật dụng tại trạm tiếp nước bao gồm:
+ Nước suối
+ Nước điện giải
+ Dưa hấu
+ Trái cây
+ Nước xối giảm nhiệt
 KV ĐƯỜNG CHẠY | QUY TRÌNH TRẠM PHÁT NƯỚC
* Quy tắc tại các trạm Tiếp nước ● Cách rót nước: Rót ⅔ cốc giấy
- Tại các trạm sẽ có : ● TNV cầm cốc giấy và hô to “Nước suối” và “Điện giải” to
+ Trạm tiếp nước và thực phẩm cho vận động viên rõ ràng khi VĐV chạy qua
+ Bàn y tế: với Salonpas, chai xịt giảm đau lạnh, ● Ngâm nước lạnh và điện giải: theo tuần tự các thùng gối
thuốc giảm đau
đầu nhau để nước có thời gian ướp lạnh (ví dụ đánh số
- Tình nguyện viên để hướng dẫn đường chạy và hỗ
thùng 1,2,3).
trợ y tế
- Cách thức tiếp nước: ● Bày cốc sẵn lên bàn.
+ Các bàn tiếp nước và thực phẩm sẽ cách nhau 5- ● Gọt sẵn hoa quả trước giờ dự kiến vđv xuất hiện sớm
10m để tránh gây tắc nghẽn giao thông và an toàn nhất khoảng 1 tiếng. Tránh bị thâm và hoa quả để quá
cho VĐV lâu
+ Các TNV sẽ rót nước sẵn ra các ly giấy và đứng ● Cách bố trí đặt bàn phía ngoài lều để khi VĐV chạy qua
standby trên đường để sẵn sàng cho các VĐV chạy sẽ không vướng, TNV đứng xen kẽ các bàn nước không
qua sẽ tiện tay lấy và uống vượt quá mép bàn và chú trọng để vđv tự vào lấy nước.
+ Trước khi đến trạm nước sẽ có standee thông báo
cách [50 - 500m, tuỳ theo địa điểm] để VĐV nắm
thông tin
+ Cách trạm nước 20m sẽ đặt các thùng rác để VĐV
sau khi uống nước có thể bỏ rác
 ĐƯỜNG CHẠY | TRẠM HỖ TRỢ
* Số lượt qua trạm của VĐV các cự ly
Cự ly Số lượng VĐV CV Biển Đông Trạm 1 Trạm 2 Trạm 3

22km 90 1 2 4 2

10km 45 1 2 2 2

5km/TS 248 1 2 - -

3km/TS 1.106 1 2 - -

Số lượt VĐV chạy qua mỗi trạm 1.489 1.489 2.662 450 270

- Trạm 1: lưu lượng đông, bố trí bàn 2 bên để tiếp nước cả 2 chiều.
- Trạm 2: bố trí bàn tiếp nước ở giữa, tiếp nước cả 2 chiều.
- Trạm 3: bố trí sát vỉa hè bên phải, cách điểm quay đầu lần 2 của 10km khoảng 200m.
KV ĐƯỜNG CHẠY | An ninh đường chạy

- Tìm hiểu đường chạy, theo dõi các setup các vật dụng điều phối
đường chạy.
- Đảm bảo an nình an toàn đc và xử lý tình huống y tế phát sinh
(nếu có)
- Kiểm tra danh mục và thời gian vận chuyển đồ cùng team setup
- Căn chỉnh lại Cone hoặc biển Báo nơi mình phụ trách
- Chỉ dẫn VĐV chạy đúng làn đường quy định, quan sát điều tiết
rào chắn đường bằng marker mềm nếu cần
- Cổ vũ tiếp sức tinh thần cho VĐV trên đường chạy
- Báo lại cho team y tế các tình huống y tế khẩn cấp

Thời gian kết thúc của từng cự ly tính từ thời điểm xuất phát là:

○ Bán Marathon - 22Km: 4,5 giờ .

○ 10Km: 2 giờ.
○ 5Km, 3Km: 1 giờ.
VĐV sẽ không được tiếp tục tham gia sau thời gian Cut-off ở từng
điểm trong bất kỳ trường hợp nào.
KV ĐƯỜNG CHẠY | AN NINH ĐƯỜNG CHẠY
RỦI RO
An toàn của Vận động viên
● Vận động viên bị quá sức,
mất sức do trời nắng nóng
hoặc chạy quá nhanh.
● VĐV bị thương, té ngã trong
quá trình chạy
An ninh đường chạy:
● Phương tiện giao thông di
chuyển vào đường chạy.
● An toàn của đường chạy
Khả năng thời tiết mưa bão to,
khó có thể duy trì tổ chức sự kiện
GIẢI PHÁP
● Các điều phối viên sử dụng xe máy chạy khảo sát thường xuyên theo
từng khu vực dọc tuyến đường để nắm thông tin và cung cấp số hotline
cho các VĐV hoặc gọi đội y tế gần nhất đến hỗ trợ.
● Trạm tiếp nước điện giải và nước lọc mỗi 1,5km/trạm
● Bố trí 3 xe cứu thương túc trực trong suốt thời gian tổ chức chạy
● Bố trí 3 ê-kíp y tế gồm 7 nhân viên y tế
● BTC bố trí rào chắn suốt tuyến đường
● An ninh thắt chặt phối hợp cùng lực lượng chức năng Đà Nẵng: điều phối
giao thông, phân luồng, kiểm soát an ninh.
● Tại các điểm quay đầu: bố trí cọc tiêu giao thông (cones) để phân làn
đường chạy đi và chạy về.
Tuỳ mức độ thời tiết, BTC sẽ đánh giá và đưa ra quyết định:
● Mưa nhẹ: diễn ra bình thường, tăng cường hỗ trợ an toàn đường chạy
● Mưa lớn: bàn bạc và xin ý kiến địa phương theo mức độ thời tiết để đảm
bảo an toàn cho VĐV
KV ĐƯỜNG CHẠY | NGƯỜI DẪN ĐƯỜNG
(bổ sung)
Ở mỗi cự ly, BTC sẽ có người dẫn tốc có kinh nghiệm để dẫn đường
và động viên các VĐV đạt được thành tích mình mong muốn:

Số lượng người dẫn tốc mỗi cự ly: 2 người

+ 1 người Pace 7’,

+ 1 người pace 10’
Trọng tài:

- Bố trí nhân sự tại các điểm quay đầu, xuất phát, đích từng cự
ly.
- Ghi top + trao thẻ thứ hạng.
- Trên đường: quay phim chụp ảnh Top các hạng mục tại các
điểm quay đầu.
- Check thông tin: Kiểm tra thông tin VĐV với data, xác nhận.
- Check team về Top của hạng mục tiếp sức.
 VẬN ĐỘNG VIÊN SỐC NHIỆT:
Hạ nhiệt gấp là chiến lược hiệu quả nhất để cải thiện thương tật và tỷ lệ tử vong do sốc nhiệt. Cần tiến hành hạ nhiệt ngay khi có thể và trong vòng 30
phút từ khi có biểu hiện triệu chứng.
1. Kích hoạt hệ thống cấp cứu ngay lập tức. Gọi nhân viên y tế, gọi 115. Nếu nhân viên y tế có mặt tại chỗ và không có tình trạng cấp cứu y tế nào
khác ngoài sốc nhiệt, hạ nhiệt trước rồi mới vận chuyển bất kỳ khi nào có thể.
2. Tháo bỏ tất cả các thiết bị trên người VĐV, cởi hoặc nới lỏng quần áo (để giúp cơ thể thải nhiệt nhanh hơn)
3. Đưa VĐV tới chỗ có bóng râm. Có thể đưa vào phòng điều hoà nhiệt độ
4. Ngâm VĐV vào bể nước đá để hạ nhiệt khẩn cấp
5. Ngâm VĐV trong bể nước đá là biện pháp hạ nhiệt nhanh nhất, hiệu quả nhất.
6. Nếu không có đủ điều kiện để ngâm nước đá, mà tại hiện trường có biện pháp làm mát khác, thì cố gắng làm mát người bệnh bằng phương
pháp tốt nhất có thể. Ví dụ như các cách sau:
7. Liên tục dội nước lạnh cho bệnh nhân bằng vòi phun, xô nước,…
8. Áp khăn ướt, lạnh tiếp xúc với cơ thể nhiều nhất có thể. Khăn lạnh cần được thay thế ngay khi nó hết lạnh hoặc sau mỗi hai đến ba phút.
9. Áp túi đựng nước đá vào cổ, nách, bẹn (các vùng có mạch máu lớn đi qua
10. Liên tục theo dõi các chỉ số dấu hiệu sinh tồn (nhiệt độ trực tràng, nhịp tim, nhịp hô hấp,huyết áp) và tình trạng tinh thần. Đảm bảo an toàn
cho bệnh nhân trong mọi thời điểm.
11. Ngừng hạ nhiệt khi nhiệt độ trực tràng xuống còn 38.3°C đến 38.9°C.
4. CÁC NGUYÊN TẮC TNV:

1. Đúng giờ, đúng vị trí và nắm rõ công việc tại vị trí của mình.
2. An toàn cho bản thân và vđv là ưu tiên số 1
3. Luôn tươi cười và cổ vũ
4. Không nói điều mình không biết
5. Phải biết mình đang ở đâu (so với finish line)
6. Giữ nguyên vị trí đến khi leader thông báo được thay đổi vị trí
7. Liên hệ với teamlead khi có bất cứ vấn đề gì
8. Mang theo mũ, ống tay, kem chống nắng.
Hotline y tế: (bổ sung)
5. THỜI GIAN TRAINING VÀ LÀM VIỆC:

- 19h00 ngày 25/08/2022: tập huấn online cho các leader.

- 19h00 ngày 31/08/2022: tập huấn tổng thể, địa điểm BTC
sẽ cập nhật sau.
- 02h30 ngày 02/09/2022: có mặt tại CV Biển Đông nghe
phổ biến chung và ra vị trí.

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!