DYS-MEBBİS-EOKUL SİSTEMLERİ İÇİN GENEL HATIRLATMALAR

İçindekiler Tablosu
KAYSİS(DETSİS) Kodu Nedir?.................................................................................................................... 2
Yeni Açılan Resmi Okul/Kurumun DYS ye Eklenmesi .............................................................................. 3
Resmi Okul/Kurumun İsim Değişikliği - DYS İşlemleri.............................................................................. 4
Resmi Okul/Kurumun Kapatılması-DYS İşlemleri .................................................................................... 5
Kapatılan Okul/Kurumun Evraklarına DYS Üzerinde Nereden Ulaşılır? .................................................. 5
Sık Karşılaşılan DYS Sorunları ................................................................................................................... 6
 Otobandan Geri Dönen Evraklar İçin Aşağıdaki Hususlara Dikkat Ediniz: ................................... 6
 Yazışma Kodu Hatası ................................................................................................................... 6
 Evrak Doğrulama Hatası.............................................................................................................. 6
 Son Onaylayıcı Kişi Hatası ............................................................................................................ 6
MEBBİS Sistemlerine Giriş ....................................................................................................................... 6
Resmi Okul/Kurumların Kurumsal MEBBİS Sistemine Girişi .................................................................... 8
Müdür Yardımcılarına Kurumsal Mebbis Sistemine Giriş İçin Yetki Verilmesi ..................................... 8
Kişisel MEBBİS Kullanıcı Şifresi Kişilere İlk Defa Nasıl Verilir? ................................................................. 8
Kadrosu İl MEM’de Bulunan Fakat İlçe MEM’de Görevlendirilen Sürekli İşçilere Kişisel Mebbis Şifresi
Verilmesi .............................................................................................................................................. 9
Kişisel MEBBİS Kullanıcısı Telefon Numarası Değişikliği Nasıl Yapılır? .................................................... 9
MEBBİS Bina Bilgileri Modülü ................................................................................................................ 10
Bina Sahibi Okul/Kurumun Yapacağı İşlemler ................................................................................... 10
Misafir Okul/Kurumun Yapacağı İşlemler:........................................................................................ 11
MEBBİS Meis Modülü ............................................................................................................................ 11
MEBBİS-EOKUL Sık Karşılaşılan Durumlar ............................................................................................. 12
KAYSİS(DETSİS) Kodu Nedir? Okul/Kurumların Devlet Teşkilat Yapısında sahip olduğu ve
https://www.kaysis.gov.tr/ web adresi üzerinden öğrenilebilen eşsiz 8 haneli koddur. DYS ile ilgili
yapılacak yazışmalarda okul/kurum kurum kodu dışında KAYSİS kodu da belirtilir.

DYS, kendi bünyesinde oluşturduğu tüm yazışmalarda evrakın sol üst köşesinde bulunan “sayı: “
alanında bu kodu kullanılır.

www.kaysis.gov.tr web sayfasına girilerek ana sayfada bulunan ara kutucuğuna okul/kurum adı tam
olarak yazılarak aratılır.

Arama sonucu, çıkan sonuçlar içerisinden ilgili okul/kurum bulunarak kırmızı daire içerisindeki numara
DETSİS(KAYSİS) Kodu olarak öğrenilir.
Yeni Açılan Resmi Okul/Kurumun DYS ye Eklenmesi

1- İlçe MEM tarafından, açılan okul/kurumun bağlı olduğu birim aracılığıyla(Temel Eğitim,
Ortaöğretim vb.), İl MEM deki ilgili birime açılan okul/kurumun KAYSİS Sistemine eklenmesi ve KAYSİS
Kodunun oluşturulmasıyla ilgili resmi yazı yazılır. Birkaç gün içinde KAYSİS sistemine eklenmesi
beklenir ve https://www.kaysis.gov.tr/ adresi üzerinden eklenip eklenmediği takip edilir.

2- https://www.kaysis.gov.tr/ adresine eklendiğinden emin olduktan sonra; yeni açılan

okul/kurumun DYS ye eklenebilir olması için, bilgiislem34@meb.gov.tr adresine resmi epostadan,
okul/kurumun KAYSİS kodu da belirtilerek durumu anlatır eposta yazılır.

3- Okul/Kurum eklenebilir hale geldikten sonra İlçe DYS Yöneticisi tarafından, İlçe DYS Yöneticisi /
Birim Ekleme menüsünden DYS ye eklenir. Birim Ekleme ekranında “Sorgulama Kriterlerine Uygun
Herhangi Bir Kayıt Bulunamadı “ hatası alınıyorsa, okul/kurum henüz eklenebilir duruma
getirilmemiş demektir.

4- Birim Ekleme ekranından okul/kurum eklendikten sonra, resimde gösterildiği şekilde şablon
bilgileri düzenlenir. İlçe DYS Yöneticisi Personel Görevlendirme menüsünden o okul/kuruma kendisini
DYS Yöneticisi olarak, okul/kurumun idarecilerini de ilgili rolleri ile DYS ye ekler ve DYS den çıkış
yapar.
5- DYS ye tekrar girerek, o okul/kurumun DYS Yöneticisi rolüne geçiş yapar ve DYS Tanım Ekranı
menüsünden ” Evrakı Karşılayan Rol” tanımlamalarını yapar. Bu işlem yapılmadığında, herhangi bir
okul/kurumdan DYS üzerinden bu okul/kuruma yazı gönderilmek istendiğinde “Evrakı Karşılayacak
Rol Bulunmamaktadır” hatası alınır. Benzer hata ile DYS den okul/kurum kaldırma aşamasında
yazışma durdurması yapılan okul/kuruma, DYS den yazı yazılmak istendiğinde karşılaşılır.

Resmi Okul/Kurumun İsim Değişikliği - DYS İşlemleri

Kurum kodu ve KAYSİS Kodu aynı kalan sadece ismi değişen okul/kurumlar için aşağıdaki adımlar
izlenir.

1- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde açılan okul/kurumun bağlı olduğu birim tarafından(Temel Eğitim,
Ortaöğretim vb.), İl MEM deki ilgili birime KAYSİS üzerinden okul/kurumun adının güncellenmesi ile
ilgili resmi yazı yazılır. Birkaç gün içinde KAYSİS sisteminde güncellenmesi beklenir ve
https://www.kaysis.gov.tr/ adresi üzerinden değişiklik takip edilir.

2- https://www.kaysis.gov.tr/ adresi üzerinden değişiklik yapıldıktan sonra; adı değişen

okul/kurumun DYS de güncellenebilir olması için, bilgiislem34@meb.gov.tr adresine resmi epostadan,
okul/kurumun KAYSİS kodu da belirtilerek durumu anlatır eposta yazılır.

3- DYS üzerinde okul/kurumun isim güncellemesi Bakanlık tarafından gerçekleştirilir.

4- Değişiklik gerçekleştirildikten sonra İlçe DYS Yöneticisi tarafından DYS Yönetici Ekranları/Birim
Bilgileri Güncelleme menüsünden okul/kurumun Şablon Bilgileri güncellenir.
Resmi Okul/Kurumun Kapatılması-DYS İşlemleri

1- Bakanlık Kapatma Onayı gelen kapatılacak okul/kurum için bilgiislem34@meb.govtr adresine,

okul/kurumun KAYSİS kodu belirtilerek Yazışma Durdurma Talebi için eposta atılır.

2-Okul/kurumun DYS üzerinde tanımlı tüm kayıtlı kişilerinden, kendi rollerinde bulunan tüm işleri
tamamlamaları(sonlandırmaları) istenir. (Rollerdeki “Aktif İş Listesi” klasöründe hiç iş kalmayacaktır.
(İlçe MEM Personeline bu okul/kuruma yazışma yapmamaları yönünde bilgi verilerek, varsa hazır
dağıtım planlarından bu okul/kurum çıkartılır.)

3- Okul/kurum daki yetkili kişiler tarafından DYS leri üzerindeki tüm işler sonlandırıldıktan sonra o
okul/kurum için DYS de bulunan tüm görevlendirmeler (DYS Yöneticisi dâhil ) iptal edilir. (Bu aşamada
Yetkili Personel Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı silinemiyorsa henüz Yazışma Durdurma işleminin
tamamlanmamış olduğu anlaşılır, daha sonra tekrar denenir. )

4- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde kapatılacak okul/kurumun bağlı olduğu birim tarafından(Temel
Eğitim, Ortaöğretim vb.), İl MEM deki ilgili birime KAYSİS üzerinden okul/kurumun kapatılması ile ilgili
resmi yazı yazılır. Birkaç gün içinde KAYSİS sisteminden kaldırılması beklenir ve
https://www.kaysis.gov.tr/ adresi üzerinden kaldırılma işlemi takip edilir.

5- Kapatılacak okul/kurumun KAYSİS üzerinden kaldırıldığından emin olduktan sonra İlçe MEM Bilgi
İşlem Bölümünden, İl MEM Bilgi İşlem Bölümüne resmi yazılır. Resmi yazıda; yukarıdaki işlemlerin
tamamlandığı ve kapatılan okul/kurumun evraklarının hangi okul/kuruma aktarılacağı bilgisi
okul/kurumların KAYSİS kodları ile birlikte belirtilir.

6- Kurumun DYS den silinmesi işlemi Bakanlık tarafından yapılır ve silinip silinmediği DYS üzerindeki
okul/kurum listelerinden takip edilir.

7-DYS Yöneticisi kapatılan kurumu, tüm Dağıtım Planlarından kaldırır.

 Kapatılan okul/kurumda bulunan öğretmenler Bakanlık tarafından yeni okullarına aktarılır.

 Başka bir kurumun bünyesine geçen ilkokul/ortaokul öğrencileri, istenirse Bakanlık
beklenmeden, nakil yöntemiyle diğer okula aktarılabilir. Liselerde nakil işlemi belirli tarihlerde
yapılabildiği için Bakanlık tarafından aktarım beklenir.

Kapatılan Okul/Kurumun Evraklarına DYS Üzerinde Nereden Ulaşılır?

Kapatılan okul/kurumun evrakları, kapatma aşamasında başka bir okul/kuruma aktarılmıştır.
Aktarımın yapıldığı okul/kurumun idareci rollerinden herhangi biri ile Sorgular/Birim Evrak Sorgusu
menü ekranında “Aktarılan Birimler” kutucuğundan seçim yapılarak ulaşılır.
Sık Karşılaşılan DYS Sorunları
 DYS üzerinden vekâlet verileceği zaman tüm rollerin doğru olarak tanımlandığından ve Yetki
Devri İşleminin yapıldığından emin olunuz.
 Otobandan Geri Dönen Evraklar İçin Aşağıdaki Hususlara Dikkat Ediniz:
o Alt bilgi üzerinde en az 2 satır boşluk bırakılması
o Eklerin boyutunun DYS sınırları içerisinde olması (jpg:5mb, pdf: sayfa başı 1mb
geçemez)
o Ek dosyaların isimlerinin kısa tutulması
o Resmi yazıda madde imleri kullanıldıysa, enter tuşu ile maddelerin bitirilmesi
o Son madde yazıldıktan sonra enter tuşuna basılarak alt satıra geçilmesi ve tekrar
enter tuşuna basılarak madde imlerinin sonlanması
o Kaymakam için yapılmış olan vekâlet görevlendirmesinin, kaymakam göreve başladığı
halde, Valilik tarafından, vekâlet edenin görevlendirmesinin henüz sonlandırılmamış
olması durumu.
 Yazışma Kodu Hatası: Daha önce oluşturulmuş olan şablon(matbu) DYS evrakları tekrar
kullanılmak istenildiğinde KAYSİS koduna dikkat edilmelidir, farklı bir bölüm/okul/kuruma ait
olan evrak, yazışma yapılmak istenen bölüm/okul/kurumun DYS sinde kullanılıyordur.
 Evrak Doğrulama Hatası: : Daha önce oluşturulmuş olan şablon(matbu) DYS evrakları
tekrar kullanılmak istenildiğinde; evrakın sayı, tarih ve altbilgi bölümündeki bilgilerin, yazışma
yapılmak istenen bölüm/okul/kurum ile ilgili olmamasıdır.(<…> bu alanlar boş olmalıdır.)
 Son Onaylayıcı Kişi Hatası: Evrakın sağ alt köşesinde bulunacak onaylayıcı kişi isminde,
ad bilgisi büyük harfle başlar ve küçük harfle devam eder, soyadı tamamen büyük harfle
yazılır. Hemen altına unvanı yazılır. Onaylayacaklar listesinden evrak üzerinde kimin ismi
yazıldıysa son onaylayacak kişi olarak o kişinin adı doğru rol altından seçilir.
 Evrak üzerinde herhangi bir düzeltme yapılırsa, DYS üzerindeki diğer alanların doldurulmasına
başlanmadan önce, kelime işlemci muhakkak kapatılır.

MEBBİS Sistemlerine Giriş

Tüm Mebbis kullanıcıları; Mebbis ve ilintili diğer Meb Sistemlerine, https://mebbis.meb.gov.tr/

internet adresi üzerinden, T.C. kimlik numarası ve kişisel Mebbis şifresi ile giriş yapacaktır.
Mebbis ve diğer meb sistemleri üzerindeki tanımlı kullanıcılar tek şifre ve tek ekran altında
toplanmıştır, hangi kullanıcı ekranınıza geçilmek isteniyorsa ekrandaki o ikona tıklanarak, sistem için
tanımlı kullanıcının seçilmesi gerekmektedir.

Örnek: Mebbis Yöneticisi Kullanıcısı olan TC_4029 kullanıcısı için, MEBBİS ikonuna tıklayarak o
kullanıcı tanımını seçiniz.
Resmi Okul/Kurumların Kurumsal MEBBİS Sistemine Girişi

Tüm okul/kurumlarımız Kurumsal mebbis ekranına, https://mebbis.meb.gov.tr/ internet adresi

üzerinden, okul/kurum müdürünün T.C. kimlik numarası ve kişisel Mebbis şifresi ile giriş yapacaktır.

Bu aşamada kurumsal mebbisi kullanacak müdür yardımcıları için, okul/ kurum müdürleri aşağıdaki
yöntemle yetkilendirme yapacaktır.

Müdür Yardımcılarına Kurumsal Mebbis Sistemine Giriş İçin Yetki Verilmesi

1- Okul/kurum müdürü tarafından kurumsal mebbise giriş yapılır. Yönetici modülü üzerinden;
Güvenlik Grupları-Açılan Gruplar ekranı üzerinden müdür yardımcıları grubuna verilmek istenen tüm
yetkiler verilir. ( Anasayfa haberler ve duyuruları görüntüleme yetkisini vermeyi unutmayınız.)

2- Yine Yönetici modülü üzerinden; Kullanıcı İşlemleri - Alt Kullanıcılar ekranından ilgili grubu listele
diyerek, hangi müdür yardımcısının kurum mebbisine girebilmesi isteniyorsa, tanımlı kullanıcılardan o
kişi seçilir, bilgilerinin açılması sağlanır. Bu ekranda TC Kimlik No Kısıtlaması alanı boş bırakarak kişi
bilgileri tekrar kaydedilir.

Kişisel MEBBİS Kullanıcı Şifresi Kişilere İlk Defa Nasıl Verilir?

Kişisel Mebbis şifresi isteyen kişi, kadrosunun bulunduğu okul/kuruma konuyu belirtir dilekçe ile
başvuru yapar. Dilekçesinde muhakkak Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, e-posta adresi ve telefon
numarası belirtilir. Okul/Kurumda dilekçenin kaydını yapacak kişi, DYS - Birim Gelen Evrak Rolü
üzerinden dilekçe kaydını gerçekleştirirken, Dilekçe Bilgileri ekranını tam olarak dolduracaktır.
Dilekçe kaydı DYS tarafından tamamlandıktan sonra mevcut dilekçe, gelen evrak sayısı ve tarihi almış
olacaktır.

Okul/Kurum yetkilisi Kurum Mebbisi-Kişisel Şifre Modulü-Kişisel Şifre İşlemleri menüsü üzerinden kişi
için şifre oluşturma işlemlerini gerçekleştirecektir. Bu ekranda cep telefonu bilgisi için, dilekçe için
DYS tarafından verilmiş olan sayı ve tarihi yazarak DYS Sisteminden Cep Telefonu Getir butonunu
kullanacaktır. Ekrandaki tüm bilgileri doldurduktan sonra, ekranın üstünde bulunan Kaydet butonuna
basarak kişi için şifre oluşturma işlemini tamamlayacaktır.

Şifre isteyen kişinin kadrosu İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde ise kişiye Mebbis şifresi İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Mebbis Yöneticisi tarafından verilir.

Kadrosu İl MEM’de Bulunan Fakat İlçe MEM’de Görevlendirilen Sürekli İşçilere

Kişisel Mebbis Şifresi Verilmesi

İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde görevlendirilen ve kadrosu İl
Milli Eğitim Müdürlüklerinde bulunan kişiler için, evrak kayıt tarafından DYS üzerinde kişiden dilekçe
alındıktan sonra; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümünden, dilekçe
kaydı esnasında verilen evrak sayı ve tarihi belirtilerek ilgili kişi için İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi
İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümüne resmi yazı yazılır. Kişisel Mebbis şifresi İl MEM tarafından
oluşturularak, resmi yazı ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümüne
bildirilir. Kişiye Şifre Teslim Tutanağı ile şifresi verilir.

Kişisel MEBBİS Kullanıcısı Telefon Numarası Değişikliği Nasıl Yapılır?

Mebbis Kullanıcısı, telefon numarasını değiştirdiğinde kadrosunun bulunduğu olduğu okul/kuruma

konuyu belirtir dilekçe ile başvuru yapar. Dilekçesinde muhakkak Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, e-
posta adresi ve telefon numarası belirtilir. Okul/kurumda dilekçenin kaydını yapacak kişi, DYS - Birim
Gelen Evrak Rolü üzerinden evrak kaydını gerçekleştirirken, Dilekçe Bilgileri ekranını tam olarak
dolduracaktır. Dilekçe kaydı DYS tarafından tamamlandıktan sonra mevcut dilekçe, gelen evrak sayısı
ve tarihi almış olacaktır.

Okul/Kurum yetkilisi Kurum Mebbisi-Kişisel Şifre Modulü-Kişisel Şifre İşlemleri menüsü üzerinden
Mebbis üzerinde kayıtlı kişilerinden ilgili kişiyi seçecektir. Bu ekranda cep telefonu bilgisi için, dilekçe
için DYS tarafından verilmiş olan sayı ve tarihi yazarak DYS Sisteminden Cep Telefonu Getir butonunu
kullanacaktır. Ekrandaki bilgiler doldurduktan sonra, ekranın üstünde bulunan Kaydet butonuna
basarak kişi için telefon değiştirme işlemini tamamlayacaktır.

Kişisel MEBBİS Şifresinin unutulması durumunda kullanılan “Şifremi Unuttum” ekranı, kişinin
Mebbis sisteminde kayıtlı olan cep telefonu ile irtibatlı çalışmaktadır. Kişinin telefon numarasının
değişmesi durumunda eğer Mebbis sisteminde güncelleme yaptırmadıysa, şifremi unuttum
işlemini yapamayacaktır. İvedilikle şifre ve telefon bilgilerinin değişikliği için bağlı bulunduğu
okul/kuruma dilekçe ile başvurmalıdır.

MEBBİS Bina Bilgileri Modülü

Bina Sahibi Okul/Kurumun Yapacağı İşlemler

1- Mebbis/Bina Bilgileri Modülünü eksiksiz olarak dolduracaktır. Bilgileri güncel ve doğruysa herhangi
bir işlem yapmayacaktır, bina bilgilerinde güncelleme yapması gerekiyorsa ilçe Mebbis yetkilisine
ulaşarak, kurum onayının kaldırılmasını sağlayacaktır, sonrasında düzeltme yapılabilmektedir,
düzeltmeler tamamlandıktan sonra yeniden kurum onayı verilerek, İlçe Mebbis yetkilisinden ilçe
onayının verilmesi istenecektir.)

2- Okul/kurumunda misafir olarak bulunan başka bir kurum varsa, yine Mebbis/Bina Bilgileri
Modülü/Bina Tahsisi ekranını kullanarak o okul/kurumu tahsislendirecektir. Açılan ekrandan Yeni
düğmesine basacaktır.
Ekranın üst kısmındaki bilgileri dolduracaktır. Sonrasında misafir okul/kurum hangi derslikleri
kullanıyorsa, bu ekrandan derslik adının yanındaki + düğmesine basarak dersliğin sağ tarafta bulunan
tahsis listesine atılmasını sağlayacaktır.

Misafir Okul/Kurumun Yapacağı İşlemler:

1- Misafir okul/kurum Mebbis/ Bina Bilgileri modülünü doldurmayacaktır.

2-Bina sahibi okul/kurumun, kendi okul/kurumunu tahsislendirmiş olmasını takip ederek,

yapılmadıysa bina sahibi yetkilisi tarafından yapılmasını sağlayacaktır.

MEBBİS Meis Modülü

Mebbis/Bina Bilgileri modülü ile ilgili tüm işlemler gerçekleştirildikten sonra, tüm okul/kurumlar Meis
modülünü güncelleyecektir. MEİS Modülü, verilerini bina bilgileri modülü ile karşılaştırmaktadır. Bu
sebeple bina bilgileri ile meis modülü arasında fark olursa meis modülünde kaydetme işlemi
yapılamamaktadır, hata alınmaktadır.

Misafir okul/kurum sadece Meis modülünü dolduracaktır. Eğer bina sahibi okul/kurum
Mebbis/bina bilgileri modülünden misafir okul/kurum için tahsis işlemi yapmadıysa, misafir kurum
meis modülünü dolduramayacaktır, hata alacaktır.
MEBBİS-EOKUL Sık Karşılaşılan Durumlar

 İlçe de yeni açılan okul/kurumlar için öncelikle İlçe MEBBİS Yöneticisi ya da Bina Bilgileri
Modülünden sorumlu kişi tarafından bina bilgilerinin eklenmesi gerekir. Bina bilgileri
eklenmeyen okul/kurum için Kurum Kodu alma vb. işlemler yürütülememektedir. Bina
Bilgileri-Bina Ekleme/Düzenleme-Yeni seçilerek adres eklenir ve gerekli diğer bilgiler
eklenerek kaydedilir. (Bina Bilgileri)
 Okul müdürünün MEBBİS e görevlendirmesinin işlenmesinde, kişi bir okula müdürlük
yapacaksa görevlendirme ile eklenir, iki farklı okulda müdürlük yapacaksa kadrosunun olduğu
okulda görevlendirme, diğer okulda ders tamamlama ile görevlendirmeleri yapılır.
 Kapatılan okul/kurumda bulunan öğretmen Bakanlık tarafından yeni okullarına aktarılır.
 Başka bir kurumun bünyesine geçen ilkokul/ortaokul öğrencileri, istenirse Bakanlık
beklenmeden, nakil yöntemiyle diğer okula aktarılabilir. Liselerde nakil işlemi belirli tarihlerde
yapılabildiği için Bakanlık tarafından aktarım beklenir. (Kapanan Okul Öğrenci Aktarımı)
 Bir öğretmen iki farklı okul/kurumda görevlendirilecekse, 2. Kuruma ders tamamlama ile
görevlendirilir. 2. Okulun E-Okuluna kullanıcı tanımlaması yapılırken Kullanıcı Adı kısmı
sadece TC Kimlik numarası olarak verilemez, ”Bu kullanıcı zaten tanımlıdır” hatası alınır.
Örneğin TC Kimlik Numarası_1 şeklinde Kullanıcı Adı verilebilir. (E-Okul Kullanıcı Tanımlama)
 E-Okul sistemine Denklik ile kaydı yapılan öğrencilerin, ikinci aşamada mutlaka denklik
evraklarının E-Okula işlenmiş olması gerekir. Aksi halde nakil işlemlerinde sorun
yaşanmaktadır, ” Önceki yıllara ait ders notu bulunamamıştır “ hatası ile karşılaşılmaktadır.
Açık Liseden Örgün Öğretime kayıt yaptıran öğrenciler için: Öğrenci kaydı yapıldıktan sonra
Kurum İşlemleri/Sorumluluk-Tasdikname İşlemleri/Önceki Sınıflarda Aldığı Dersler
menüsünden notları işlenir. (Denklik İşlemleri)
 E-Okulda sehven anasınıfına kaydı yapılan öğrenci için, E-okul ilkokul ekranında 1. Sınıfa
öğrencinin kaydı yapılır. Ekstra bir işleme gerek yoktur. Sistem anaokulundaki kaydı direkt
ilkokula taşımaktadır. (Sınıf Değişikliği)
 1. Sınıfta okuyan öğrencinin kaydının anaokuluna alınabilmesi için; İlkokul/Ortaokul Öğrenci
İşlemleri/Sınıf-Şube İşlemleri menüsünden ilgili öğrencinin Şubesi anasınıfı olarak değiştirilir.
(Sınıf Değişikliği)
 Öğrenci ilkokulda iken, yurtdışına çıkıp, ilkokul eğitimini yurtdışında tamamlayıp ortaokul
çağında yeniden kendi ülkesinde ortaokula kayıt yaptırılacaksa, denklik evrakı ile birlikte İlçe
MEM Temel Eğitim Bölümü tarafından İl MEM Temel Eğitim Bölümüne resmi yazı yazılır. Sınıf
değişikliği yapıldıktan sonra öğrencinin denklik belgesi okul tarafından sisteme işlenir. (Sınıf
Değişikliği)
 Okul tarafından, geçerli bir sebeple sınıf değişikliği yapılması gereken öğrenci için; Kurum
İşlemleri/Bilgi Girişi İşlemleri/Sınıf Değişikliği Talep menüsünden geçerli sebep seçilir. Bu
işlemle ilgili yetki İlçe MEM lerdedir. Konu ile ilgili İl MEM ile yazışma yapmaya gerek yoktur.
Okul tarafından İlçe MEM e resmi yazı ile konu le ilgili talepte bulunulur. Eğer sebebi
“Yurtdışından Gelme” ise Denklik işlemlerinin tamamlanmış olması gerekir. Böyle bir durum
lisede yaşanıyorsa, lise kendi bünyesinde bu sorunu çözümler, İlçe MEM e resmi yazı ile
talepte bulunmaz. (Sınıf Değişikliği)
 Tüm okul/kurum seviyelerinde, 99….. ile başlayan yabancı uyruklu öğrenciler, ikamet izni ile
Türkiye Vatandaşı TC Kimlik numarası aldığında, E-Okulda bu durum Kurum İşlemleri/Bilgi
 Girişi İşlemleri/TC Kimlik Numarası değiştirme menüsünden güncelleme yapılır. Bu durumdaki
öğrenciler Yeni Kayıt olarak eklenmez, mükerrer kayıt olmasına sebebiyet verir. Böyle bir
sorunla karşılaşıldığında Bakanlık tarafından sorun çözümlenir. (Yabancı Uyruklu Kimlik No)
 Kapanan okul/kurumların, daha önceden mezun olan öğrencilerinin bilgilerine, İl ve İlçe E-
Okul Yetkilisi kendi ekranından, kapanan kurumun Kurum Kodu ile giriş yaparak ulaşabiliyor.
Kurum kapanmış olsa da veriler sunucularda saklı tutuluyor, İlçe MEM ve İl MEM Yetkili
ekranlarından ulaşılıyor. (Kapanan Kurum Öğrenci Bilgileri)
 Kapanan kurumun Kurum Koduna MEBBİS Devlet Kurumları ya da Özel Öğretim Modülü
üzerinden ulaşılabilir.
 Okul/Kurumlar ödenek talep ederken (Ödenek Talep Ekranı) vergi numarasının girilmiş olması
gerekir. Eğer hatalı bir kayıt varsa “Mali Birim Kodu Eksik veya Hatalı” uyarısı alınır. Bu
sorunun çözümü için Vergi Kimlik numarasının sisteme doğru bir şekilde İlçe MEM lerde
bulunan TCKimlikNumarası_..10 numaralı yetkili kullanıcı ile giriş yapılarak güncelleme
yapılır.(MEBBİS/Devlet Kurumları Modülü/İl-İlçe Vergi Bilgileri)(Vergi Kimlik Numarası)