Порядок проведення засідань ГО «СВВС»

1. Засідання проводяться згідно порядку денного.

2. Порядок денний формується на протязі тижня перед засіданням секретарем у вигляді

списку питань до розгляду.

3. Порядок денний розсилається учасникам правління (та/або в групу ГО «СВВС») в день

проведення засідання до початку засідання.

4. Порядок денний складається з таких основних розділів: відкриття засідання, робочі

питання, інше (обговорення), закриття засідання.

5. Засідання правління ГО продовиться при наявності кворуму (більшості). Кворумом

вважається наявність 3 із 5 членів правління.

6. Засідання проводиться із протоколом (ведеться секретарем), який відповідає розділам

(пунктам) порядку денного.

7. Можливе внесення/видалення питань з порядку денного їх ініціаторами до початку

засідання. При виникненні робочих питань в ході засідання - вони розгядаються в
розділі «інше».

8. По завершенню кожного розділу (пункту) порядку денного має бути прийняте рішення (з
голосуванням). Всі рішення заносяться до протоколу.

9. За кожним рішенням закріплюється відповідальна особа, яка надалі звітує про його
виконання.

10. Першим пунктом розділу «робочі питання» порядку денного засідань завжди є
контроль виконання попередніх рішень. Про них звітують відповідальні особи.

11. У разі ініціативи учасника ГО винести певне питання на розгляд засідання правління ГО
(зборів ГО) - ініціатор подає секретареві у письмовому (електронному) вигляді
пропозицію про внесення певного питання у порядок денний.

12. Відповідно до своєї пропозиції ініціатор готує по даному питанню доповідь часом до 10
хв або більше (за попереднього узгодження із правлінням ГО).

13. Під час виступу спікера інші учасники його не перебивають.

14. Всі рефлексії, запитання тощщо задаються учасниками почергово після закінчення
виступу. Таймінг по 2 хв на питання та 2 хв відповідь (або більше за узгодженням із
правлінням ГО).

15. Почерговість задавання питань (рефлексій) учасниками визначається модератором

який слідкує за учасниками засіданнями і фіксує почерговість їх спічів.

16. Щоб модератор зафіксував бажання учасника виступити, останній підіймає руку (у разі
офлайн зустрічей, або відеозустрічей, або ж з відмітками у загальному чаті чи іншими
тех засобами за попереднім узгодженням із модератором (при проведенніі
аудіозусттрічей без відеозвязку).

17. Всі рішення приймаються шляхом голосування.

18. Голосування проводжиться шляхом постановки питання «Хто проти даного рішення?» і
«Хто утримався?». У разі ствердної відповіді на дані питання учасники підіймають руки
(попередньо ввімкнувши відео - щоб можна було зробити скрін екрану із голосуванням).

19. Решта голосів (які не дали ствердної відповіді на питання проти/утримався) за

замовчуванням вважаються «За» відповідне рішення, що й фіксується у протоколі.

20. На відкритті засідання визначається модератор, який слідкуватиме за регламентом

проведення засідання згідно порядку денного.

21. Після проведення засідання секретар на протязі дня оформляє та надсилає учасникам
засідання протокол для ознайомлення.