Professional Documents
Culture Documents
Buku Log Latihan - Update-2020
Buku Log Latihan - Update-2020
http://hqe2.moh.gov.my
latihan_hqe2.moh@1govuc.gov.my
BUKU LOG LATIHAN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
Nyatakan sebab-sebab jika pegawai tidak memenuhi sekurang-kurangnya 7
hari berkursus dalam setahun :
1. TUJUAN
Buku ini diterbitkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia selaras dengan Pekeliling …………………………………………………………………………………………………………………………………
Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 iaitu mengenai Dasar Latihan Sumber …………………………………………………………………………………………………………………………………
Manusia Sektor Awam. Dasar tersebut telah menetapkan bahawa setiap anggota
dikehendaki untuk menghadiri kursus sekurang-kurangnya tujuh hari setahun. Bagi …………………………………………………………………………………………………………………………………
mencapai objektif tersebut, beberapa strategi telah dikenalpasti untuk …………………………………………………………………………………………………………………………………
dilaksanakan di peringkat Kementerian. Sehubungan dengan itu, pihak Kementerian
…………………………………………………………………………………………………………………………………
telah menetapkan kategori aktiviti pembelajaran untuk diambil kira sebagai aktiviti
latihan bagi menepati sasaran tersebut. …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Selain itu, Buku Log Latihan ini juga akan memudahkan pihak pengurusan untuk
merekod semua kehadiran aktiviti latihan anggota KKM dalam menyediakan …………………………………………………………………………………………………………………………………
Laporan Prestasi Modal Insan Anggota KKM yang akan dibentangkan dalam …………………………………………………………………………………………………………………………………
Mesyuarat Majlis Latihan Sektor Awam yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam. …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
2. OBJEKTIF …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..…………………………….
Objektif buku log latihan ini adalah seperti berikut:
a. Memastikan rekod aktiviti latihan yang dihadiri oleh anggota KKM adalah Senaraikan kursus-kursus yang diperlukan oleh pegawai bagi tahun 2021
lengkap dan teratur (sama ada diisi oleh pegawai sendiri atau PSL)
b. Menerangkan tentang kategori aktiviti pembelajaran yang boleh diambil Bil. Nama Kursus
kira sebagai latihan bagi menepati sasaran sasaran berkursus sekurang-
kurangnya tujuh hari setahun
(…………………………………………………….) 6.1 Semua pegawai dikehendaki memastikan Buku Log Latihan masing-masing
dalam keadaan yang teratur, lengkap dan dikemaskini oleh PSL yang telah
Nama Pegawai Pengesah Latihan: dilantik.
Jawatan:
Cop Pengesahan: 6.2 Semua pegawai dikehendaki memastikan penjagaan dan keselamatan Buku
Tarikh: Log Latihan masing-masing. Ketua Jabatan boleh mengambil tindakan yang
sewajarnya jika didapati pegawai melanggar peraturan tersebut.
*Sila ceraikan helaian ini untuk dikepilkan pada buku perkhidmatan
pegawai*
dalam Kursus / Bengkel (Modul
yang pertama kali dibentangkan
PANDUAN PENGGUNAAN BUKU LOG LATIHAN atas tajuk yang sama sahaja
di ambil kira).
1. PENGELASAN AKTIVITI LATIHAN
1.1 Setiap pegawai perlu peka dan bertanggungjawab secara peribadi PEMBELAJARAN KENDIRI
untuk mencatatkan kehadiran program latihan yang diikuti di
dalam Log Latihan.
Bil Maklumat Keterangan Tandatangan
1.2 Untuk tujuan rekod di dalam Log Latihan, pengelasan program Bahan Bacaan / & Cop
latihan dipecahkan kepada empat kumpulan seperti berikut : Pembentangan Pengesahan
4. Tajuk:
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
Sumber
1. Latihan Tarikh
Pembentangan
Definisi : Aktiviti Latihan yang i. Kursus ; Tempat
dijalankan selama 6 jam secara ii. Seminar ; Pembentangan
bersemuka dan berterusan iii. Konvensyen ; Pegawai
anjuran Jabatan, Bahagian atau iv. Bengkel ; Penyelia
Agensi Luar di dalam dan di luar v. Forum ;
Negara vi. Simposium / Persidangan 5. Tajuk:
2.
Sesi Pembelajaran (Bersemuka) i. Sesi Pembelajaran Sumber
ii. Perhimpunan Bulanan Tarikh
Definisi : Sebarang aktiviti latihan iii. Program Penerapan Nilai- Pembentangan
atau pembelajaran secara nilai Murni dan Tempat
bersemuka yang tempohnya Ceramah-Ceramah Khas Pembentangan
kurang daripada 6 jam anjuran iv. Program Sambutan /
Pegawai
Jabatan, Bahagian atau Agensi Program Khas – Sambutan
Penyelia
luar di dalam negara Bulan-Bulan Islam /
Perayaan yang mengandungi 6. Tajuk:
ucapan / ceramah / forum ;
vii. Pembentang kertas di Sumber
Seminar, Konvensyen, Tarikh
Simposium dan Persidangan ; Pembentangan
viii. Menyampaikan ceramah di
Tempat Tempat
Pembentangan Pembentangan
Pegawai Pegawai
Penyelia Penyelia
PEMBELAJARAN KENDIRI
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
Tarikh Tarikh
Tempat Tempat
Anjuran Anjuran
Tarikh 3.3 Walauapapun peraturan bagi para 3.1, Ketua Jabatan boleh mengesahkan
mana-mana aktiviti latihan yang dihadiri oleh pegawai masing-masing bagi
Tempat sesebuah Jabatan. Berikut merupakan contoh pegawai-pegawai yang boleh
dilantik selaku PSL.
Anjuran
BIL JABATAN/ INSTITUSI PEGAWAI PENGESAH LANTIKAN (PSL)
Jumlah Jam
1.
Bahagian / Jabatan Pegawai di Unit Pentadbiran / Latihan / Ketua
8. Tajuk: di Ibu Pejabat KKM Unit / Penolong Pegawai Tadbir / Pembantu
Tadbir Kanan atau mana-mana pegawai yang
Tarikh dilantik oleh Ketua Jabatan.
Tempat
2.
Institusi di bawah Pegawai di Unit Pentadbiran / Latihan masing-
Anjuran KKM seperti IMR, masing / Ketua Unit / Penolong Pegawai Tadbir /
IPK, IPSK dan lain- Pembantu Tadbir Kanan atau mana-mana
Jumlah Jam lain pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan.
latihan iaitu kursus-kursus yang dihadiri oleh pegawai
3. hendaklah dicatit dalam Buku Perkhidmatan pegawai.
Jabatan Kesihatan Pegawai di Unit Latihan JKN / Timb. Pengarah /
Negeri Ketua Unit / Penolong Pengarah di setiap ii. Pegawai yang ingin membuat pengesahan kehadiran kursus
unit/Pembantu Tadbir Kanan atau mana-mana dikehendaki menyertakan dokumen sokongan berupa sijil
pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan.
atau surat tawaran, surat jemputan, buku catatan
perbincangan atau sebarang dokumen yang berkaitan untuk
memudahkan urusan pengesahan. PSL hendaklah menyimpan
4. dokumen sokongan tersebut dengan sistematik di dalam fail
Hospital / Pejabat Pegawai di Unit Latihan Hospital / PKD / Klinik peribadi pegawai (personal file) di Bahagian/ Jabatan masing-
Kesihatan Daerah / Kesihatan / Ketua Jabatan (HOD) / Pegawai masing;
Klinik Kesihatan Perubatan / Ketua Jururawat di sesebuah Jabatan
atau mana- mana pegawai yang dilantik oleh
Ketua Jabatan.
Anjuran
3.7 Tatacara membuat pengesahan adalah seperti berikut:
Jumlah Jam
i. Pegawai dikehendaki mengemukakan Buku Log Latihan
kepada pegawai PSL untuk tujuan pengesahan setelah selesai 5. Tajuk:
menghadiri aktiviti latihan masing-masing. Maklumat aktiviti
Tarikh Tarikh
Tempat Tempat
Anjuran Anjuran
6. Tajuk: 3. Tajuk:
Tarikh Tarikh
Tempat Tempat
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
3. Tajuk: 6. Tajuk:
Tarikh Tarikh Tarikh Tarikh
Mula Akhir Mula Akhir
Bilangan Bilangan
Hari Hari
Tempat Tempat
Anjuran Anjuran
Tempat Tempat
Anjuran Anjuran
Tarikh Tarikh
Tempat Tempat
Anjuran Anjuran
7. Tajuk: 7. Tajuk:
Tarikh Tarikh
Tarikh
Mula Akhir
Tempat Bilangan
Hari
Anjuran Tempat
Jumlah Jam Anjuran
8. Tajuk: 8. Tajuk:
Tarikh Tarikh Tarikh Tarikh
Mula Akhir Mula Akhir
Bilangan Bilangan
Hari Hari
Tempat Tempat
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Tempat Tempat
Anjuran Anjuran
6. Tajuk: 3. Tajuk:
Tarikh Tarikh
Tempat Tempat
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
6. Tajuk: 3. Tajuk:
Tarikh Tarikh Tarikh Tarikh
Mula Akhir Mula Akhir
Bilangan Bilangan
Hari Hari
Tempat Tempat
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran Anjuran
Anjuran
33. Tajuk:
Tarikh Tarikh
Mula Akhir
Bilangan
Hari
Tempat
Anjuran