Professional Documents
Culture Documents
Pravilnik o Organizaciji I Sistematizaciji Poslova
Pravilnik o Organizaciji I Sistematizaciji Poslova
24/2005, 61/2005,
54/2009, 32/2013, 75/2014, 13/2017, 113/2017 i 95/2018 – autentično tumačenje – u daljem
tekstu: Zakon), direktor [ili drugi organ utvrđen zakonom ili opštim aktom poslodavca]
privrednog društva [naziv, sedište i matični broj poslodavca] (dalje: Poslodavac ili Društvo),
u [mesto donošenja Pravilnika], dana [datum donošenja Pravilnika] godine, donosi:
Član 1.
Ovim Pravilnikom o organizaciji i sistematizaciji poslova (u daljem tekstu: Pravilnik)
uređuje se organizacija rada, sistematizacija poslova, organizacioni delovi kod Poslodavca,
naziv i opis poslova, vrsta i stepen zahtevane stručne spreme, odnosno obrazovanja i drugi
posebni uslovi za rad na tim poslovima, kao i druga pitanja od značaja za organizaciju i
poslovne procese kod Poslodavca.
Član 2.
Utvrđivanje organizacije rada i sistematizacija poslova i radnih zadataka ima za cilj da se
obezbedi organizaciona efikasnost i kvalitet rada, povećanje produktivnosti rada i poboljšanje
organizacije i radnog procesa u kome će se ostvariti puna produktivnost na svim radnim
mestima u obavljanju delatnosti.
Spisak poslova dat je kao Prilog I ovog Pravilnika i predstavlja njegov sastavni deo.
Član 3.
Organizaciju i vođenje poslova i usklađivanje procesa rada obavlja Direktor.
Član 4.
Svaki zaposleni dužan je:
• da savesno i odgovorno obavlja poslove na kojima radi,
• da se pridržava propisanog radnog vremena i da ne napušta radno mesto bez odobrenja
svog neposrednog rukovodioca,
• da racionalno koristi oruđa i sredstva rada,
• da se prema imovini društva odnosi sa pažnjom dobrog domaćina,
• da se pridržava propisanih mera bezbednosti i zdravlja na radu i zaštite od požara,
• da čuva ugled društva,
• da poštuje organizaciju rada i poslovanja u društvu, kao i uslove i pravila rada u društvu
u vezi sa ispunjavanjem ugovorenih i drugih obaveza iz radnog odnosa,
• da međusobno sarađuje sa drugim zaposlenima i ostvaruje potrebnu koordinaciju
procesa rada,
• obavesti neposrednog rukovodioca o eventualnoj sprečenosti za rad, kako bi se
blagovremeno obezbedila odgovarajuća zamena,
• u slučaju smenskog rada ne sme napustiti radno mesto pre dolaska smene, a prilikom
primopredaje smene dužan je da zaposlenom koji nastavlja rad prenese sve informacije
koje su od značaja za kvalitetno obavljanje poslova,
• da obavesti neposrednog rukovodioca o svim bitnim okolnostima koje utiču ili bi mogle
da utiču na obavljanje poslova utvrđenih ugovorom o radu,
• da obavesti neposrednog rukovodioca o svakoj vrsti potencijalne opasnosti za život i
zdravlje, kao i o nastanku materijalne štete.
Član 5.
U cilju ostvarivanja maksimalnih rezultata u izvršavanju poslova i radnih zadataka, delatnosti
poslodavca će se odvijati po organizacionim jedinicama i to:
I. Centar za komercijalne poslove;
II. Centar za finansije i poslovnu podršku.
Radom navedenih centara rukovodi Direktor i njemu su odgovorna sva lica koja poslove
obavljaju u svakom od dva navedena centra.
Direktoru u radu i koordinaciji oba centra, kao i svim drugim poslovima neophodnim za
pravilno poslovanje Društva pomaže Zamenik direktora.
Član 6.
U zavisnosti od potreba obavljanja poslova iz delatnosti Poslodavca i od uspešnosti
poslovanja, Direktor može promeniti broj i vrstu organizacionih jedinica, kao i vrstu i broj
potrebnih izvršilaca u njima ili ukinuti organizacionu jedinicu u potpunosti.
Poslodavac može obavljanje određenih poslova iz svoje delatnosti da poveri drugom pravnom
ili fizičkom licu ili preduzetniku, ako oceni da je to u njegovom interesu i da će se poslovi
efikasnije i racionalnije izvršavati.
Član 7.
Za rad na određenim poslovima, izuzetno, mogu da se utvrde najviše dva uzastopna stepena
stručne spreme, odnosno obrazovanja u skladu sa zakonom.
Član 8.
Cilj postojeće organizacije i sistematizacije je da omogući:
• Organizaciju radnih procesa na način na koji će se lako i jednostavno realizovati
zahtevi i potrebe potrošača/kupovine,
• Efikasnu organizaciju rada,
• Fleksibilnu podelu rada unutar organizacione jedinice, koordinaciju i uređenje radnih
procesa i primenu adekvatnih standarda,
• Kontrolu u radnom procesu, koja omogućava i obezbeđuje pružanje kvalitetne usluge
kupcima i kontrolu rizika,
• Jasno razgraničenje odgovornosti za izvršenje radnih zadataka,
• Prenos znanja i iskustva između zaposlenih.
Član 9.
Za obavljanje poslova iz ovog Pravilnika, pored opštih uslova utvrđenih Zakonom ili drugim
propisom, zaposleni mora da ispunjava i posebne uslove, utvrđene opisom poslova i to:
- vrstu i stepen stručne spreme, odnosno obrazovanja;
- radno iskustvo;
- posebne radne i druge sposobnosti kao i druge posebne uslove potrebne za rad na
određenim poslovima.
Pod vrstom i stepenom zahtevane stručne spreme podrazumeva se školska sprema određenog
zanimanja, zavisno od vrste i složenosti poslova.
Radnim iskustvom se smatra vreme koje je zaposleni proveo na radu (ili obavljanju određenih
poslova), posle sticanja školske spreme koja je uslov za zasnivanje radnog odnosa, odnosno
za obavljanje poslova.
Pod posebnim uslovima podrazumeva se položen specijalistički, stručni i sl. ispiti, znanje
stranog jezika, obuka za rad na računaru i druga posebna znanja ili položeni ispiti koji su
uslov za zasnivanje radnog odnosa, odnosno obavljanje određenih poslova.
Na svim poslovima, osim poslova Direktora, može se zasnovati radni odnos sa zaposlenim sa
punim ili nepunim radnim vremenom, s tim što nepuno radno vreme ne može iznositi manje
od 10 (deset) časova nedeljno.
Član 11.
Poslodavac može da zasnuje radni odnos sa licem koje prvi put zasniva radni odnos, u
svojstvu pripravnika, za zanimanje za koje je to lice steklo određenu vrstu i stepen stručne
spreme, kao i sa licem koje je radilo kraće od vremena utvrđenog za pripravnički staž u
stepenu stručne spreme koja je uslov za rad na tim poslovima, ako je to kao uslov za rad na
određenim poslovima utvrđeno zakonom ili ovim Pravilnikom.
Pripravnički staž traje 12 meseci za lica sa završenim studijama prvog stepena, odnosno sa
obrazovanjem stečenim na osnovnim akademskim i strukovnim studijama u trajanju od tri do
četiri godine, kao i za lica sa završenim studijama drugog stepena, odnosno sa obrazovanjem
stečenim na master akademskim, specijalističkim strukovnim i specijalističkim akademskim
studijama, odnosno za lica sa stečenim visokim obrazovanjem (VII1 i VII2 stepen stručne
spreme), i 6 meseci za lica sa srednjom školom u trogodišnjem ili četvorogodišnjem trajanju
(III i IV stepen stručnosti, odnosno obrazovanja).
Pripravnik koji je zasnovao radni odnos na određeno vreme, polaže pripravnički ispit
najkasnije do isteka roka na koji je zasnovao radni odnos.
Poslodavac će pripravniku uručiti potvrdu o položenom pripravničkom ispitu i
osposobljenosti za samostalan rad u struci.
Za vreme pripravničkog staža, pripravnik ima pravo na zaradu i sva druga prava iz radnog
odnosa, u skladu sa zakonom, opštin aktom Poslodavca, ovim Pravilnikom i ugovorom o
radu.
Direktor, odnosno drugo ovlašćeno lice donosi Program obuke pripravnika, koji treba da
obezbedi teorijsko i praktično osposobljavanje pripravnika za samostalno obavljanje poslova
za koje se osposobljava.
Član 12.
Poslodavac može angažovati lica i po osnovu ugovora o privremenim i povremenim
poslovima, ugovora o delu i drugim oblicima radnog angažovanja van radnog odnosa u skladu
sa Zakonom.
Član 13.
Na pitanja koja nisu utvrđena ovim Pravilnikom neposredno se primenjuju odredbe Zakona.
Član 14.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli Poslodavca.
Član 15.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji
poslova od [datum] godine. [Ovaj član ostaje samo ako je pre ovog Pravilnika kod
Poslodavca već postojao Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji poslova, koji stoga prestaje
da važi.]
Za Poslodavca:
___________________________
[ime i prezime direktora], direktor
___________________________
[ime i prezime direktora], direktor
PRILOG I:
SPISAK POSLOVA
Upravljački profil:
Komercijalni profil:
Profil podrške:
Poslovi br. 1
Naziv poslova:
DIREKTOR Vrsta stručne spreme: Ekonomska
Stepen stručne spreme: VII-1
Opis poslova i radnih zadataka
•
zastupanje Društva i vođenje poslova Društva u skladu sa zakonom i Osnivačkim
aktom Društva;
• utvrđivanje predloga poslovnog plana Društva;
• sazivanje sednica Skupštine Društva i utvrđivanje predloga dnevnog reda;
• sprovođenje odluka Skupštine Društva;
• zaključenje ugovora o kreditu i ostalih ugovora iz oblasti poslovanja društva;
• donošenje odluka i akata o zasnivanju i prestanku radnog odnosa i ostale odluke o
radno-pravnom statusu u Društvu;
• vođenje evidencije o svim donetim odlukama Skupštine, u koju Osnivač može
izvršiti uvid i evidencije o Osnivaču,
• donošenje akata o sistematizaciji i pravilnika o radu, kao i predlaganje i
donošenje drugih opštih akata koje po zakonu ne donosi Osnivač,
• vršenje svih drugih poslova i odlučivanje o drugim pitanjima, u skladu sa
poslovnim potrebama Društva, a oslanjajući se na osnivački akt društva, odluke društva i
važeće zakone.
Odgovornost
• Direktor odgovara Skupštini Društva i dužan je da o svom radu obaveštava
Osnivača, tj. Skupštinu Društva, kao i da ukaže na vanredne okolnosti koje mogu
biti od značaja za stanje i poslovanje Društva.
• U skladu sa direktivama i preporukama Društva, Direktor podnosi neophodne
izveštaje Skupštini Društva.
Ovlašćenja
• 3
Poslovi br. 2
Naziv poslova:
ZAMENIK DIREKTORA Stručna sprema: Ekonomska škola,
Gimnazija-opšte obrazovanje
Stepen stručne spreme: IV
Opis poslova i radnih zadataka
• Pregledanje i priprema celokupne dokumentacije za Generalnog direktora
• Priprema i izrada izveštaja za osnivača Društva u ime Generalnog direktora
• Direktna komunikacija sa osnivačem Društva – prepiska (imejl) ili telefon u skladu
sa potrebama i dinamikom poslovanja
• Analiza i kontrola poslovanja i poslovih rizika
• Kontrola i optimizacija poslovanja Društva
• Budžetiranje i targetiranje prodaje i poslovnih rezultata
• Procena stanja osiguranja i obnavljanje istog
• Procena isplativosti investicionih zahteva
• Koordinacija IT poslova i poslova eksternih pružalaca usluga
• Organizacija projektnih timova
• Zaposleni je obavezan da pored gorenavedenih zadataka po nalogu nadređenog
izvršava i zadatke koji po prirodi posla spadaju u oblast njegovog rada ili nastanu
iz posebnih, objektivnih potreba posla.
Odgovornost
• Za rad i sredstva rada odgovara Direktoru i Skupštini Društva
Ovlašćenja
Poslovi br. 3
Naziv poslova:
MENADŽER ZA NABAVKU I Stručna sprema: Ekonomska škola,
PRODAJU NAFTNIH DERIVATA Gimnazija-opšte obrazovanje,
Elektrotehnička škola
Stepen stručne spreme: IV
Odgovornost
Ovlašćenja
• 3
Poslovi br. 4
Naziv poslova:
REGIONALNI MENADŽER Stručna sprema: Ekonomska škola,
Gimnazija-opšte obrazovanje,
Elektrotehnička škola
Stepen stručne spreme: IV
Odgovornost
• 3
Poslovi br. 5
Naziv poslova:
Stručna sprema: Ekonomska škola,
KOMERCIJALISTA Gimnazija-opšte obrazovanje,
Elektrotehnička škola
Stepen stručne spreme: IV
Odgovornost
Ovlašćenja
• 3
Poslovi br. 6
Naziv radnog mesta :
Stručna sprema: Ekonomska škola,
REGIONALNI RUKOVODILAC Gimnazija-opšte obrazovanje,
BENZINSKE STANICE Elektrotehnička škola,
Stepen stručne spreme: IV
Odgovornost
• Za rad i sredstva rada odgovara Direktoru, Zameniku direktora i Regionalnom
menadžeru
• Odgovoran je za dosledno poštovanje opštih akata preduzeća
• Odgovoran je za dosledno poštovanje propisanih mera bezbednosti i zdravlja na
radu i zaštite od požara
Ovlašćenja
• saglasno opštim aktima preduzeća i odlukama Direktora
Poslovi br. 7
Naziv poslova:
RUKOVODILAC BENZINSKE Stručna sprema: Ekonomska škola,
STANICE Gimnazija-opšte obrazovanje,
Elektrotehnička škola
Stepen stručne spreme: IV
Odgovornost
• Za rad i sredstva rada odgovara Direktoru i Zameniku direktora
• Odgovoran je za dosledno poštovanje opštih akata preduzeća na nivou konkretne
prodajne jedinice benzinske stanice na kojoj je radno angažovan
• Odgovoran je za dosledno poštovanje propisanih mera bezbednosti i zdravlja na
radu i zaštite od požara
Ovlašćenja
• Saglasno opštim aktima i odlukama Direktora i Regionalnog menadžera
Poslovi br. 8
Naziv poslova:
RUKOVODILAC SKLADIŠTA Stručna sprema: Osnovna škola-opšte
obrazovanje
Stepen stručne spreme: I
Moguć rad sa nepunim radnim vremenom
Odgovornost
• Za rad i sredstva rada odgovara Direktoru i Zameniku direktora
• Odgovoran je za dosledno poštovanje opštih akata preduzeća
• Odgovoran je za dosledno poštovanje propisanih mera bezbednosti i zdravlja na
radu i zaštite od požara
Ovlašćenja
• Saglasno opštim aktima preduzeća i odlukama Direktora
Poslovi br. 9
Naziv poslova:
SKLADIŠTAR Stručna sprema: Osnovna škola-opšte
obrazovanje
Stepen stručne spreme: I
Moguć rad sa nepunim radnim vremenom
Odgovornost
• Za rad i sredstva rada odgovara Rukovodiocu skladišta
• Da savesno, kvalitetno i u rokovima obavlja svoje obaveze
• Da postupa u skladu sa propisima i normama radne discipline
• Dužan je da čuva imovinu firme i pažljivo rukuje istom
• Za svoj rad odgovara Rukovodiocu benzinske stanice odgovoran je za ispravan i
zakonit rad na fiskalnoj kasi
• Posao obavlja u propisanoj uniformi
• Obavesti Rukovodioca benzinske stanice o svakoj potencijalnoj opasnosti po život
ili zdravlje
• Obavesti Rukovodioca benzinske stanice o nastalim kvarovima na objektu
• Dužan je da uredno preda smenu i celokupni pazar narednom izvršiocu
• Da u obavljanju poslova primenjuje mere bezbednosti i zdravlja na radu
Ovlašćenja
• saglasno opštim aktima preduzeća i odlukama Direktora
Poslovi br. 10
Naziv poslova:
TOČILAC Stručna sprema: Osnovna škola-opšte
obrazovanje
Stepen stručne spreme: I
Moguć rad sa nepunim radnim vremenom
Opis poslova i radnih zadataka
Ovlašćenja
• saglasno opštim aktima i odlukama Direktora, Regionalnog menadžera,
Regionalnog rukovodioca benzinske stanice i Rukovodioca benzinske stanice
Prethodno radno iskustvo u godinama
• 0
Poslovi br. 11
Naziv poslova:
KASIR Stručna sprema: Osnovna škola-opšte
obrazovanje
Stepen stručne spreme: I
Poslovi br. 12
Naziv poslova:
VOZAČ Stručna sprema: Osnovna škola-opšte
obrazovanje
Stepen stručne spreme: I
Odgovornost
Ovlašćenja
• 1
Poslovi br. 13
Naziv poslova:
RAČUNOVOĐA Stručna sprema: Ekonomski fakultet
Stepen stručne spreme: VII-1
Odgovornost
Ovlašćenja
• 3
Poslovi br. 14
Naziv poslova:
REFERENT ZA KNJIGOVODSTVO Stručna sprema: Ekonomska škola
Stepen stručne spreme: IV
Odgovornost
Ovlašćenja
• 1
Poslovi br. 15
Naziv poslova:
ADMINISTRATIVNO Stručna sprema: Ekonomska škola,
KNJIGOVODSTVENI SARADNIK Gimnazija-opšte obrazovanje
Stepen stručne spreme: IV
Ovlašćenja
• 1
Poslovi br. 16
Naziv poslova:
HR I ADMINISTRATIVNI REFERENT Stručna sprema: Gimnazija-opšte
obrazovanje
Stepen stručne spreme: IV
Odgovornost
Ovlašćenja
• 1