BENGKEL E-REKOD 17 Nov 2020

Setiap bulan kemaskini apdm untuk elak tertinggal murid yang baru masuk sekolah atau berpindah

Jika reset nama murid data tidak hilang.

Data telah sedia ada backup
En Fuad : Trial run bulan Nov-Disember untuk ju ju
Pn Siti Aisyah Abd Talib:
untuk log in, id pengguna ialah no kad pengenalan bukan email
Klu daftar tu pastikan password yg mudah diingati...
klu daftar n lupa password perlu direset semula oleh admin

justifikasi awl sistem ini, rujukan klien tidak dimasukkn kerana data klien telah disusun daripada yang
pertama hingga klien yang terakhir
tetapi memandangkan ramai yang minta utk kod klien, jd utk kebangsaan insyaaAllah akn dimasukkan.

untuk makluman rakan-rakan ada beberapa pemurniaan yang akan dijelskan nnt.

berkaitan dengan kerahsiaan mmg tidak dinafikan menjadi isu hangat.

untuk isu ini, gbk boleh merekod laporan secara basic shj, tidak secara telus berkaitan isu yang
diselesaikan.

utk kes yg krisis gbk boleh membuat laporan secara manual..

tidak semua laporan sesi direkod secara keseluruhan.

cth isu yang memerlukan tindakan atau rujukan dr pd JKM PDRM atau sebaginya kita juga perlu
memberi borang secara manual..

kita tidak bg laporan sesi kerana sulit

tp biasanya kita akn beri borang perkembangan klien

klien utk isu kerahsian bg sy xde mslh

sblm pembinaan sistem ini juga, kami sbg pembina sistem mmg perlu menandatangni surat pink utk
akta kerahsiaan

1 cikgu pindah.. Data masih di sekolah lama

2, cikgu pindah di sekolah baru maka data adalah baru bg acc cikgu sendiri
Insyaallah xkan hilang sbb dlm server

Sistem sblm nitidak pernah hanging

utk erekod ini, semua individu dan pegawai tidak boleh akses..kecuali utk pegawai jika ada keperluan
erekod hanya blh dibuka oleh GBK sendiri......jgn beri pw pd org lain....PPD & JPN boleh buka
dashboard mereka sendiri.
rekod sesi kaunseling blh diprint out terus dalam sistem ni
laporan dalam erekod secara umum sahaja laporan bertulis adalah laporan yang lengkap dan disimpan
dalam almari berkunci
buku rekod akn dimansuhkan pd thun hadapan
Kita blh print out akt harian dan masukkan fail
kaedah cetak, erph (save as PDF), google classroom (save to google drive)
hantar rumusan laporan harian/mingguan dan htr kepada PGB..
utk penyelarasan kebangsaan (akn ada dashborad pengetua/gBesar) kita akn terus submit ke
dashborad pengetua.
pengetua akn buat pengesahan dan pengesahan akan terus ke email gbk
password create sendiri cikgu. ikut mana yang mudah diingati
Sistem automatic susun aktiviti ikut waktu walaupun kita isi lambat
selesai maksudnya sesi bersama klien itu telah tamat. murid pindah juga dikira sebagai sesi selesai
kerana murid ini tidak lagi bersesi dengan kita
kes aktif = kes belum selesai
Ada analisis jadi boleh buat rancangan program tahun hadapan berdasarkan data. sistem ini
memudahkan GBK untuk dapatkan data murid dengan cepat. dan dapat menyediakan rumusan data
dengan mudah.

muat trn data dr apdm secara keseluruhan

jgn per tingkatan. minta guru data muat trn scr keseluruhan

e-rekod ni untuk GBKSM dan lantikan sekolah sekali