34

การวิเคราะห์ข้อมูล

ในการวิเคราะห์ข้อมูล คณะผู้จัดทำได้นำข้อมูลที่ได้มาบันทึก
ตามรูปแบบของโปรแกรมสำเร็จรูป Express โดยวิเคราะห์จาก
ข้อมูลดังนี ้

 การวิเคราะห์รายการค้า เป็ นจุดเริ่มต้นของวงจรบัญชี เป็ น

ขัน
้ แรกของการจัดทำบัญชี ซึ่งสำคัญมาก เพราะหากวิเคราะห์
รายการผิด ก็จะทำให้ขน
ั ้ ตอนต่อๆไปผิดไปด้วย
             หลักในการวิเคราะห์รายการค้า มีดังนี ้
                    1. การวิเคราะห์รายการค้าที่เกิดขึน
้ ว่าทำให้
สินทรัพย์ หนีส
้ ิน และส่วนของเจ้าของกิจการเปลี่ยนแปลง โดยการ
เพิ่มขึน
้ หรือลดลงอย่างไรบ้าง
                    2. รายการค้าที่เกิดขึน
้ เมื่อวิเคราะห์แล้ว การ
เปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ หนีส
้ ิน และส่วนของเจ้าของนัน
้ จะต้อง
ทำให้สมการบัญชีเป็ นจริงเสมอ กล่าวคือเมื่อวิเคราะห์รายการค้า
แล้ว สินทรัพย์ที่เปลี่ยนแปลงจะต้องเท่ากับหนีส
้ ินที่เปลี่ยนแปลง
บวกด้วยส่วนของเจ้าของที่เปลี่ยนแปลงเสมอ
             การวิเคราะห์รายการค้าจะมีผลต่อสินทรัพย์ หนีส
้ ิน ส่วน
ของเจ้าของ สรุปได้ดงั นี ้

  กร ผลการวิเคราะห์ ตัวอย่างรายการค้า
ณีที่
1 สินทรัพย์เพิ่ม    สิน ซื้ออุปกรณ์สำนักงานเป็ น
ทรัพย์ลด เงินสด
 35

2 สินทรัพย์เพิ่ม    หนี ้ ซื้อเครื่องตกแต่งเป็ นเงิน

สินเพิ่ม เชื่อ
3 สินทรัพย์เพิ่ม    ส่ว เจ้าของกิจการนำเงินสดมา
นของเจ้าของเพิ่ม ลงทุน
4 สินทรัพย์ลด      หนี ้ จ่ายชำระหนีใ้ ห้เจ้าหนี ้
สินลด
5 สินทรัพย์ลด      ส่ว จ่ายค่ารับรองลูกค้า
นของเจ้าของลด
6 สินทรัพย์เพิ่ม    หนี ้ เจ้าของกิจการนำอาคาร
สิน และส่วนของ และเงินกู้มาลงทุน
เจ้าของเพิ่ม
7 สินทรัพย์เพิ่ม    สิน ซื้อคอมพิวเตอร์พร้อม
ทรัพย์ลด   หนีส
้ ิน เครื่องพิมพ์ 1 ชุดเป็ น
เพิ่ม เงินผ่อน ชำระเงิน
ดาวน์ 10%
8 หนีส
้ ินเพิ่ม        ส่ว ได้รับใบแจ้งหนีค
้ ่าเช่า
นของเจ้าของลด เครื่องถ่ายเอกสาร
รูปที่ 3.1 การวิเคราะห์รายการ

สินทรัพย์

สินทรัพย์ในกิจการร้านจำหน่ายอาหารกุ้งนัน
้ มีดังนี ้ สินทรัพย์
ที่เป็ นตัวเงินหรือเทียบเท่าเงิน เช่น เงินสดในการลงทุน และตั๋วเงิน
รับต่าง ๆ สินทรัพย์ที่เป็ นสิทธิเ์ รียกร้อง เช่น ลูกหนี ้ สินทรัพย์ที่มีตัว
ตน เช่น ที่ดิน อาคาร รถยนต์ สินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตน เช่น รายจ่ายที่
 36

จ่ายไปแล้วจะให้ประโยชน์ต่องวดบัญชีถัดไป ได้แก่ ค่าใช้จ่ายล่วง

หน้าประเภทต่าง ๆ

หนีส
้ ิน หมายถึง หนีส
้ ินในกิจการร้านจำหน่ายอาหารกุ้งคือ
การซื้ออาหารกุ้งเป็ นเงินเชื่อ

รายได้ หมายถึง การจำหน่ายอาหารกุ้ง

ค่าใช้จ่าย หมายถึง ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้า

โปรแกรม Express เป็ นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปซึ่งรวบรวม

ระบบบัญชีถึง 12 ระบบเข้าไว้ด้วยกันเป็ นโปรแกรมเดียว การ
บันทึกข้อมูลซื้อ ขาย ในโปรแกรมบัญชี expr ห es จะเชื่อมโยง
ถึงกันโดยอัตโนมัติ ซึ่งคณะผู้จัดทำจะนำข้อมูลที่วิเคราะห์รายการ
ค้าจากเอกสารทางการบัญชีที่ได้จากกิจการร้านจำหน่ายอาหารกุ้ง
นำไปบันทึกบัญชีในโปรแกรม Express ดังนี ้

ซื้อ  - บันทึกรายการเกี่ยวกับเจ้าหนี ้ ซื้อสินค้า บันทึกค่าใช้

จ่าย โดยระบบเชื่อมต่อไปยัง ระบบจุดสั่งซื้อ แยกประเภท รายงาน
เจ้าหนี ้ วิเคราะห์การซื้อ

ขาย - บันทึกรายการเกี่ยวกับลูกหนี ้ ขายสินค้า บันทึกรายได้

โดยระบบเชื่อมต่อไปยัง ระบบจุดสั่งซื้อ แยกประเภท รายงานลูก
หนี ้ วิเคราะห์การขาย

การเงิน - บันทึกรายการเกี่ยวกับการรับชำระหนี ้ การจ่าย

ชำระ ลดหนี ้ และระบบธนาคาร เช่นนำฝากเงินสด โดยระบบเชื่อม
ต่อไปยัง บัญชีแยกประเภท รายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี ้ ลูกหนี ้
 37

สินค้า - บันทึกรายการเกี่ยวกับสินค้า ในส่วนที่ยังไม่ผ่านจาก

ระบบซื้อขาย เช่น เบิกจ่ายสินค้าเพื่อผลิต เบิกเพื่อจ่าย ปรับปรุง
มูลค่าสินค้าเพิ่มลด รับสินค้าจากการผลิต และยังมีระบบตรวจนับ

บัญชี - บันทึกรายการต่างๆ ทางบัญชี เฉพาะส่วนที่ไม่ผ่าน

การเชื่อมต่อจากระบบซื้อ ขาย สินค้า หรือการเงิน