Professional Documents
Culture Documents
إستراتيجية العلاقات العامة PDF
إستراتيجية العلاقات العامة PDF
إستراتيجية العلاقات العامة PDF
مطبوعة بعيوان:
العالقات العامة
مكدمة لطلبة املاشرت ختصص اتصال وعالقات عامة
خرباء املطبوعة:
-الدكتور :غسال عبد الرزاق
-الدكتور :أشعيداىي شالمي
-الدكتور :زواوي امحد املهدي
تمهيد عام:
باعتبار أن املؤسسة تعرف نوعا من االتصال ،فهي إذن ال ميكن أن تعيش مبعزل عن اجملتمع
احمليط هبا لذلك ال بد من وجود عالقات اتصالية فعالة جتمع بينهما ،فاملؤسسات عرفت هي األخرى
على غرار وسائل االتصال تطورا كبريا من ناحية عدد عماهلا ،وأدواهتا ،وإنتاجها أو خدماهتا،
واستطاعت يف البداية أن تليب جزءا كبريا من حاجات أفراد اجملتمع ومتطلباته ،لذلك كانت العالقات
العامة مهنة ختلق عالقات جيدة مع اجلماهري اليت تتعامل معها املؤسسة ،وذلك بضرورة مراعاة متطلبات
مجهورها واملستخدمني ،والسعي الدائم حىت تكسب رضاه ،ومعرفة آرائه واجتاهاته ،وذلك ملا هلا من دور
فعال يف جناح أي مؤسسة كانت إنتاجية أو خدماتية.
إن ظهور العالقات العامة كمفهوم حديث أضاف على العالقات اإلنسانية معىن جديدا يسعى
إىل حتقيق التفاهم بني املؤسسات ومجهورها املتعامل معها ،والعالقات العامة موجودة يف كل املؤسسات
العامة واخلاصة الصناعية واخلدماتية ،ومن خالهلا يتم التواصل مع خمتلف املؤسسات واهليئات األكادميية
والعلمية على املستويات الوطنية والعربية والدولية كافة .
إن االعتقاد السائد حول وظيفة العالقات العامة والذي مفاده أن وظيفة العالقات العامة هي
جمرد إعداد النشرات وإصدار الكتيبات وإلقاء اخلطب ،هلو اعتقاد خاطئ وال يعدو إال أن يكون أحد
جوانبها املتعددة ،بينما اجلوانب األخرى تتمثل يف دراسة اجلماهري ومعرفة آرائه حول املؤسسة ،أو
السلعة ،أو اخلدمة اليت تقدمها هذه األخرية ،مث نقل االجتاهات واآلراء إىل املؤسسة حىت تستعني هبا يف
تعديل سياستها وبراجمها مبا يتناسب مع هذه االجتاهات.
-1-
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
المحاضرة األولى:
ماهية استراتيجيات العالقات العامة
1
البدوي أمحد زكي :معجم مصطلحات اإلعالم ،ط ،1دار الكتاب املصري ،القاهرة ، 1891 ،ص.11 -
2
حسن احلليب :مبادئ في العالقات العامة ،منشورات عويدات ،بريوت ،باريس،1891 ،ص.32 -
-2-
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
1
عادل حسن :العالقات العامة ،دار النهضة العربية للطباعة و النشر ،بريوت ،1891ص.6 -
-3-
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-1يعترب جون مارستون العالقات العامة ":وظيفة هامة من وظائف اإلدارة معينة بتحليل سلوك
اجلمهور ملعرفة اجتاهاته و العمل على وضع الربامج اليت نتفق مع الصاحل العام يف مقابلة هذه
االحتياجات."1
-2العالقات العامة حسب محمد البادي :هي وظيفة اإلدارة اليت تستهدف تقييم اجتاهات
اجلماهري ،و حتديد السياسات و لإلجراءات اليت تسري عليها املؤسسة ،و تكون متفقة مع
مصاحل هذه اجلماهري مع وضع وتنفيذ برامج اتصال حتقق هبا الفهم و القبول للمؤسسة و
سياستها و إجراءاهتا."2
يشرتك التعريفات يف ثالث نقاط و هي:
• أن وظيفة العالقات العامة ال تقتصر على معلومات يف أوساط اجلماهري بل تقوم كذلك على دراسة
سلوك اجلمهور الداخلي و اخلارجي ملعرفة رغباته و احتياجاته.
• سهر العالقات العامة على حتقيق الصاحل العام ،قبل املنفعة اخلاصة.
• انطالقا من هذه التحاليل تقوم إدارة العالقات العامة بوضع السياسات و اإلجنازات الالزمة لربناجمها،
املتمثل يف االتصال بتلك اجلماهري املختلفة.
واملقصود باسرتاتيجيات العالقات العامة حسب كتاب ،Publicitorهي جمموع القرارات
اهلامة واملستقلة عن بعضها اليت تتخذها مؤسسة ما ،بغرض حتقيق أهداف معينة ،وذلك باستعمال
3
وسائل اتصال وتقنيات متعددة.
فاسرتاتيجيات العالقات العامة هي نشاطات إدارية وتسيريية ،تتم بصورة دائمة ومنظمة،تسعى
املؤسسة أو أي تنظيم عمومي أو خاص من خالهلا إلجياد جو من التفاهم والتقارب مع من تتعامل
معهم (اجلمهور) ،ولتحقيق هذا اهلدف تسعى املؤسسة قدر اإلمكان إىل تكييف نفسها مع متطلبات
1
أمحد زكي بدوي :مرجع سابق ،ص .11
2
حممد البادي :العالقات العامة و طبيعة الرأي العام .دار الشروق للنشر و توزيع للطباعة .ط، 1جدة ، 1891.ص.21 -
3
يامني بودهان:هل توجد إستراتيجية للعالقات العامة في المؤسسة الجزائرية الخاصة-جملة دراسات إسرتاتيجية-عدد،1البصرية للبحوث-
جوان،3009ص.10
-4-
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
فعال معهم،وتأخذ بعني االعتبار حتقيق اجلمهور ،حبيث تطبق مبدأ اإلعالم الواسع،وتسعى إلجياد تعاون ّ
مصلحة اجلميع.1
جيمعع علمععاء االتصععال والعالقععات العامععة علععى أن األب املؤسععس للعالقععات العامععة واسععرتاتيجياهتا
هو الصحفي األمريكي أيفي لي ،Ivy Leeالذي كان يشتغل صعحفيا مبكتعب الصعحافة التعابع للجنعة
الوطنية الدميقراطية ،بالواليات املتحدة األمريكية،وما دعا أيفي لي لالهتمام مبوضوع العالقات العامة هعو
ععدم رضعاه ععن طبيععة العالقعات السععائدة بعني أربعاب العمعل ،سعيما معع األزمعة االقتصعادية العيت شععهدها
العععام مععع مطلععع القععرن العش عرين ،باخلصععوص أزمععة ،1091وأزمععة ،1020إذ تععأثرت الطبقععة العاملععة،
واحندر املستوى املعيشي هلا،وسرح الكثري من العمال من عملهم ،مما أدى إىل منو جعو السعخط والغضعب
الشعيب من ممارسات أرباب العمل الذين ظهروا مبظهر املستغل ،وتر سعخت الصعورة السعلبية آنعذاك لرجعل
الصناعة يف أذهان اجلماهري ،وارتبطت صورة رب العمل بصورة الوحش البشع املستغل.2
ويف الواليات املتحدة األمريكية على اخلصوص كان شبح 12مليون عاطل عن العمل يهدد
الدولة بقيام ثورة عمالية وشيكة ،سيما بعد أن قام أحد اكرب رجال الصناعة وهو جون روكفلر John
D.Rockfelerبإعطاء أوامر باالعتداء على العمال املضربني ،مما أثار غضب الطبقة العمالية،
ولكن روكفلر أراد تدارك الوضع ،فاستعان خبدمات املكتب الصحفي ليفي لي لتحسني صورته أمام
الرأي العام ،وبالفعل قام أيفي يل بإعداد إسرتاتيجية للعالقات العامة كانت هتدف إىل التغيري اجلذري
لصورة روكفلر ،وحتسينها وإظهاره مبظهر رب العمل الطيب واحملب للخري ،عوض الشرير املستغل ،لذلك
اقرتح عليه أيفي يل القيام مبا يلي:
-تأسيس املنظمات واجلمعيات وتنظيم النشاطات اخلريية ،ومتويل اجلامعات ودعم البحث العلمي
والتقين.
1
Relations presse, http://fr.wikipedia.org/wiki/Relations_presse
2
William Juteux , Les relations publiques .Belgique : Editions Gérard et Verviers, 1973
-5-
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-إعالم الصحافة بكل شفافية عن الضرائب اليت تدفعها مؤسساته ،و كذا الكشف عن األجور
1
املدفوعة آلالف العمال شهرياً.
لقد كانت اإلسرتاتيجية اجلديدة املتبناة من قبل روكفلر قائمة على أساس الوضوح والشفافية يف
املعلومات ،حيث تكون متاحة أمام اجلمهور ،ومنذ ذلك احلني أصبحت العالقات العامة واإلعالم
الشفاف وظيفة أساسية من وظائف اغلب املؤسسات.
واحلكومة األمريكية بدورها اختذت العالقات العامة وسيلة أساسية إلقناع الرأي العام خبصوص
كثري من القرارات السياسية اليت تبنتها احلكومة ،كاحلرب على احلكومة األملانية النازية ،فقد باشرت
أمريكا محلة إعالمية واسعة إلعالم اجلمهور بأمهية هذه احلرب بالنسبة لألمريكيني ،وم تصبح العالقات
العامة بذلك وسيلة فحسب ،بل غدت دعامة أساسية من دعامات املؤسسات الدميقراطية ،واملؤسسات
احلديثة أيا كانت طبيعتها :اقتصادية ،سياسية ،ثقافية ...ال نستطيع االستغناء عن العالقات العامة
كدعامة ووظيفة أساسية ،فهي اليت تعمل على أنسنة املؤسسة على حد تعبري األستاذ ميلر دو
وهارفارد Miller De Harvardإذ يقول" :العالقات العامة هي مثل نظام دفاع للمؤسسة
احلرة يف النظام الرأمسايل ،فهي ترمي إىل أنسنة املؤسسات ،أي تعمل على حتريكها وتفعيلها ليس فقط
كوحدات جمهولة بل ككائن إنساين"...2
إن سبب تطور العالقات العامة ،والنقلة امللموسة اليت شهدهتا مع منتصف القرن املاضي يعود
يف املقام األول للسياق االقتصادي واالجتماعي الذي كان سائدا يف تلك املرحلة ،فاألزمة السياسية
االقتصادية اليت شهدهتا الواليات املتحدة األمريكية يف شهر أوت ،1061أكدت أن العالقات العامة
سلم أولويات املؤسسات واإلدارات ،ومهدت بذلك لظهور مكاتب خدمات العالقات وضعت يف قمة ّ
العامة ،وبعد ذلك ختصيص وزارات مستقلة للعالقات العامة يف العديد من دول العام ،ومع التطور
الكبري الذي شهده العام املاضي وبدايات القرن احلايل ،ال سيما مع التطور التكنولوجي يف جمال
اإلعالم واالتصال ،وبروز جمتمع معلومايت قائم على أساس التداول احلر للمعلومات،واحنسار سلطة
1
Caro et Alex, les nouvelles technologies: un fabuleux outil de travail
,www.relationspubliques.blogspot.com/2009_08_15_relationspubliques_archives.html
2
يامني بودهان:مرجع سابق،ص.8-
-6-
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
الدولة القومية واملؤسسات احمللية،وظهور جمتمع عاملي مفتوح يتجاوز حدود اجلغرافيا برزت بذلك
مؤسسات حديثة تعتمد بشكل رئيسي على تكنولوجيا املعلومات ،وحسب الكثري من الباحثني وعلماء
االتصال أمثال :أوما ،1991 Ohmaeدروكر ،1991 DruckerالراميLaramée
،1991فإن جمتمعاتنا دخلت يف قطيعة مع التاريخ ،فظهرت رهانات جديدة عليها التكيف مع الثورة
1
املعلوماتية اليت متس بشكل مباشر جوانب حياة اجملتمعات املعاصرة.
1
la stratégie de communication, http://fr.wikipedia.org/wiki/Stratégie_de_communication.
-1-
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
المحاضرة الثانية:
أهداف ووظائف العالقات العامة
إن أهداف العالقات العامة تبنّت من الدور الذي تقوم به هذه األخرية يف اإلدارة ،فهي هبذا
تقوم على جمموعة من األهداف وتسعى إىل حتقيقها ،وميكن حصرها فيما يلي:
-0إجياد وخلق التفاهم املتبادل بني املؤسسة ومجهورها.
-6إقامة مسعة طيبة للمؤسسة يف أوساط العمال.
-3العمل على استمرار االتصاالت يف أوساط العمال.1
-4توطيد العالقات والروابط بني املؤسسة واجلهات ذات العالقة الداخلية واخلارجية.
-5إبراز دور املؤسسة ومسامهتها يف تطوير القوى الوطنية املهنية والفنية.
-2معرفة آراء اجلمهور واجتاهاته حنو املؤسسة(سياساهتا وخططها)...وذلك من أجل العمل على تلبية
رغباته ومتطلباته ولتضمن أيضا استمرار تعامله معها.
2
-2هتدف العالقات العامة إىل نقل وتوصيل املعلومات الصحيحة عن املؤسسة إىل اجلمهور.
-8توثيق االتصال بني املؤسسة واملنظمات األخرى باستخدام وسائل االتصال.
-9معرفة متطلبات واحتياجات العاملني يف املؤسسة من النواحي الثقافية والرتوجيية ،والعمل على
مساعدهتم يف حل مشاكلهم.3
ويتفق الدكتور حممد جاد اهلل كشك مع الدكتورة هناء حافظ بدوي على أن العالقات العامة
تسعى إىل حتقيق جمموعة من األهداف من أمهها:
1
أمحد حممد املصري :العالقات العامة ،اإلسكندرية ،مؤسسة شباب اجلامعة ،1888 ،ص.71-
2
سلوى عثمان الصد يقي و وهناء حافظ بدوي :أبعاد العملية االتصالية ،اإلسكندرية،املكتب اجلامعي احلديث،1888،ص.361-
3عبد الكرمي راضي اجلابوري :العالقات العامة،فن وإبداع تطوير المؤسسة ونجاح اإلدارة ،بريوت ،دار البحار ،3001،ص ص.26-21،
-1-
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-0حتقيق التوافق واالنسجام بني املؤسسات ومجاهريها الداخلية واخلارجية ،وهذا التوافق له جانيب:
توافق املؤسسة مع اجلمهور وتوافق اجلمهور مع املؤسسة.
-6زيادة فرض التفاهم املتبادل بني اجلماهري ،وهذا ما يؤدي إىل حتقيق االنسجام االجتماعي بني
فئات اجملتمع.
-3تعديل االجتاهات السلبية يف اجملتمع وحتويلها إىل اجتاهات إجيابية باستخدام خمتلف وسائل
االتصال.
-4تدريب اجلماهري املرتبطة باملؤسسة على املشاركة يف املسؤولية االجتماعية هلذه املؤسسة.1
إذن فأمهية العالقات العامة وأهدافها ال تقتصر على اجلمهور الداخلي أو اخلارجي ،بل تتعدى
إىل حماولة حتقيق رضا الطرفني والسعي إىل خلق التكامل بني مجاهريها من أجل احملافظة على كياهنا
واستمرارية جناحها ،ونظرا لألمهية الكربى اليت حظيت هبا العالقات العامة من طرف الباحثني ،فقد
كثرت اآلراء حوهلا ،متفقة يف جوانب وخمتلفة يف جوانب أخرى ،من بني اجلوانب اليت تعددت فيها
اآلراء جند جانب الوظائف اليت تقوم هبا العالقات العامة ،حيث وردت الكثري من اآلراء حول هذه
الوظائف ،فكانت هناك تقسيمات كثرية ن الباحثني واملتخصصني يف جمال العالقات العامة ،وسنحاول
يف هذه النقطة التطرق لبعضها:
-0التقسيم الذي طرحه كل من كاتليب ،سنتر وبروم:
وقد حدد هذا الفريق وظائف العالقات العامة كاآليت:
-حتليل وتفسري اجتاهات الرأي العام املتوقع ،ودراسة القضايا اليت تؤثر اجيابيا أو سلبيا على خطط
وعمليات وسلوكيات املؤسسة.
-تقدمي النصح واملشورة إلدارة املؤسسة ،خاصة املتعلقة باختاذ القرار واالتصاالت واملسؤولية
االجتماعية.
1
حممد هبجت جاد اهلل كشك :العالقات العامة والخدمات االجتماعية ،اإلسكندرية ،املكتب اجلامعي احلديث،3002،ص ص.11-12،
-0-
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-االستمرار يف عملية البحث والعمل على إعداد الربامج االتصالية ،والسهر على تنفيذها وتقوميها من
أجل حتقيق أهداف املؤسسة ،وكذا املسامهة يف إعداد اخلطط مبا يف ذلك من وضع األهداف ،وحتديد
1
امليزانيات وكذا املسامهة يف تدريب األفراد.
-6التقسيم الذي طرحه فيليب ليفي لي:
حدد هذا الباحث أربع وظائف أساسيات للعالقات العامة وهي:
-تقدمي النصح واملشورة لإلدارة العليا للمؤسسة.
-اإلعالم عن املؤسسة الذي يستلزم استخدام وسائل االتصال املناسبة واملؤثرة.
-القيام باألحباث والدراسات باستمرار.
2
-بناء الثقة الشاملة بني املؤسسة وخمتلف اجلماهري.
-3التقسيم الذي قدمه أيفي لي:
حدد هذا الصحفي أهم وظائف العالقات العامة فيما يلي:
-تقدمي املساعدة للجمهور من أجل التكيف الذي يعين التقبل عن طريق اإلقناع واملشورة املوجهة
-االستخدام العلمي والسليم لوسائل االتصال و اإلعالم ،مع ضرورة دراسة اجلماهري ،وحتليل اجتاهات
الرأي العام ،والتعرف على أسباب عدم التقبل الظاهر منها واملسترت
3
-اإلقناع :أي خدمة اهتمامات اجلماهري ،والعمل على حفظ مستوى هذه االهتمامات.
-4التقسيم الذي قدمه علي عجوة:
حدد علي عجوة ثالث وظائف للعالقات العامة وهي كاآليت:
*0الوظائف اإلعالمية :وتتمثل فيما يلي:
-العمل على توعية اجلمهور بالسلع واخلدمات اليت تقدمها املؤسسة ،ومساعدته على كيفية االستفادة
منها.
1
حممود يوسف مصطفى :مقدمة في العالقات العامة ،مراجعة سامي طايع ،القاهرة ،مركز القاهرة للتعليم املفتوح، 3001،ص.71-
2
عبد الرزاق الدليمي :العالقات العامة والعولمة،ط، 1عمان ،دار جرير للنشر والتوزيع، 3001،ص ص.21-22،
3
غريب عبد السميع غريب :االتصال والعالقات العامة في المجتمع المعاصر ،اإلسكندرية ،مؤسسة شباب اجلامعة ،1886 ،ص62
- 19 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-إحداث التفاعل اإلجيايب مع مجاهري املؤسسة ،من خالل تطوير تقنيات األنشطة اإلعالمية
-رفع كفاءة استخدام وسائل االتصال املتاحة.
*6الوظائف االستعالمية :وتتمثل فيما يلي:
-االستمرار يف عملية إجراء البحوث املسحية للجماهري أو الرأي العام.
-العمل على حتليل مواقف اجلماهري أو الرأي العام ،وذلك من أجل ما هو اجيايب ومعاجلة ما هو
سليب.
-العمل على تطوير تقنيات استيعاب متغريات مواقف اجلمهور.
*3الوظائف التنسيقية :وتتمثل فيما يلي:
-العمل على ربط خطط العالقات العامة مع خطط اإلدارات األخرى.
-منع التدخل واالزدواجية ،وكذا التعارض من خالل برجمة أنشطة العالقات العامة مع األنشطة
األخرى.
-التنسيق لفعاليات املتابعة واملراقبة لربامج اإلدارة.1
كما ينظر إىل العالقات العامة كعملية مستمرة وال تنتهي عند نقطة حمددة ،وتشمل هذه العملية أربعة
وظائف هي البحث ومجع املعلومات ،التخطيط ،اإلنتاج ،التنفيذ ،االتصال ،املتابعة والتقييم ،وإن كان
من املالحظ أن هناك نوعاً من التداخل بني هذه العناصر يف الواقع العلمي ،وجند ذلك موضحاً يف
الشكل املوايل:
1
حممد يوسف مصطفى عبده :مرجع سابق ،ص.72
- 11 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
المتابعة التخطيط
اإلنتاج والتنفيذ
الشكل: 01يبين وظائف العالقات العامة األساسية
المصدر:بدر عبد اهلل المديرس:المؤتمر األول للعالقات العامة واإلعالم في المؤسسات الرسمية،مكتبة جامعة
الكويت،5991،ص68
- 12 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
المحاضرة الثالثة:
وسائل العالقات العامة
-1المطبوعااات :لقععد أصععبحت كلمععة املطبوعععة حتتععل مكانععة بالغععة األمهيععة يف االتصععاالت اجلماهرييععة يف
الوقت احلاضر فالكثري من املؤسسات تستعملها كواسعطة لتبعادل العالقعات العامعة و األفكعار بينهعا و بعني
مجاهريها بغية إعطاء صورة مشرفة عن املؤسسة و حتقيق أهدافها التجارية أو اخلدمات املرسومة.
-2لوحة اإلعالنات :تستعمل يف كل قسم أو إدارة يف الشركات التجارية و الصناعية و األماكن
العامة بواسطتها يتبادل املوظفون و العمال باألقسام املختلفة التعليمات الالزمة لعملهم.
-3العالقات مع الصحافة :
-0البيان الصحفي :communiqueيقوم امللحق صحفي بصياغة " مقال " بأسلوب
1
صحفي يعلن فيه حدث جديد متعلق باملؤسسة ،ينشر املقال جمانياً.
-2نشرات األنباء :عبارة عن ملخصات لألنباء يعدها املكتب داخل أي هيئة أو مصلحة أو وزارة أو
مؤسسة كبرية باإلعالم عن أنبائها و يبعث هبا للصحف و اجلهات اليت يهمه أن تطلع عليها.
-4إعالنات المدفوعة :تقوم املؤسسة بنشر الرسالة بشراء مكان يف وسائل اإلعالن املطبوعة
أو يف وسا ئل اإلعالن املذاعة عليها عدة تسميات منها " إعالن العالقات العامة " أو " إعالن
اخلدمات العامة "ز قد استعملت هذه الطريقة ألول مرة يف عام 1099على جمال ضيق مث توسع
YVEE LEEيف استعماهلا يف عام 1014حىت كانت تشري الصفحات الكاملة من اجملالت و
اجلرائد تنشر فيها قصة حياة املليونري ROCK FELLERجلذب عطف الرأي العام عليه أثناء
2
مواجهته لإلضراب التارخيي لعمال احلديد و الصلب يف ذلك الوقت.
1
عادل حسن:مرجع سابق ،ص.91
2
Yves chirouze : le choix des moyens de l’action commerciale, opu.tome 2.alger 1990.
p162.
- 13 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-5اإلشهار التحريري أو اإلعالم اإلعالني :يعترب إشهار إخباري مدفوع عبارة عن مقال خيص
مؤسسة أ منتجاهتا ال ميكن التفريق بينه و بني املقاالت األخرى يف الوهلة األوىل ميلك هذا املقال
خصائص إعالمية تتحمل املؤسسة مسؤولية حتريره و يتم نشره يف اجلريدة أو اجمللة.
يسمى اإلشهار اإلخباري بع le publi – reportageأو بع le publi – information
،حيمل إشارة " بيان" ميكن أن يقوم على عالمة ،منتج ،شخص ،مكان ،فكرة ،نشاط منظمة ،أو
1
أزمة ،تستعملها املؤسسات غري املعروفة كوسيلة لربح الشهرة .notoriete
-6جريدة المؤسسة :تعترب وسيلة من أهم الوسائل االتصال ،تصدر هذه اجملالت يوميا أو أسبوعيا
أوكل أسبوعني أو شهريا ،كما قد تأخذ شكل اليومية أو األسبوعية و قد تكون من صفحة واحد و قد
2
يبلغ عدد صفحاهتا حوايل 39ص لكن معدهلا 22و 24صفحة.
إن املؤسسات الصناعية و التجارية و اخلدمات الكربى تصدر صحيفة املؤسسة
يف ثالث أنواع :
*صحيفة داخلية :و هي موجهة إىل مجهور الداخلي باملؤسسة أي إىل مجيع العاملني هبا.
*صحيفة خارجية :و هي موجهة إىل اجلمهور اخلارجي للمؤسسة و خاصة للمسامهني و املوزعني و
قادة الفكر و الزعماء..و غريهم.
*صحيفة المؤسسة الداخلية و الخارجية :موجهة إىل اجلمهور الداخلي و اخلارجي على السواء هتدف
هذه األخرية إىل التأثري على تفكري و رأي أفراد اجلماهري اخلارجية و إجياد تفاهم بينهما و بني الشركة.
-1مجلة المنشأة :غالبا ما تكون موضوعاهتا تركز على شؤون اإلنتاج واإلعالن والعاملني
و غري ذلك من األمور املادية و الفنية و املعنوية املتعلقة بأمور املؤسسة ،كما تتضمن بعض املعلومات
العامة و الشؤون االجتماعية و الرتفيهية سواء للعاملني فيها أو لقرائها ،تصدر اجمللة بنمط موحد لكال
النوعني من اجلماهري غالبا ما تصدر كوسيلة إعالمية ،نصف شهرية ،شهرية أو فصيلة مساعدة لصحيفة
املؤسسة.
1
koler et debois :marketing management, op-cit, p629.
2
فخري حاسم سلمان :العالقات العامة ،بغداد1998 ،ص.301
- 14 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-1الكلمة المسموعة:
-1التلفزيون :يعترب هذا األخري أهم وسائل االتصال املباشرة ،ففي املؤسسات والشركات جند
شبكات هاتفية ( داخلية و خارجية ) ،فهناك اهلاتف االعتيادي والالقطات املكتبية و اهلاتف
التلفزيوين و آالت التسجيل األوتوماتيكية للمكاملات و غري ذلك من وسائل االتصال
الشخصي.
-2زيارة المؤسسة أو أيام األبواب المفتوحة :يعترب من أحسن الوسائل للتشهري
باملؤسسة ،يفتح فيها اجملال لكل اجلماهري مبا فيهم الصحفيني ،هتدف لتحسني صورة املؤسسة
يوجد 3أنواع من الزيارات:
-زيارات المناسبات :تنظم لصاحل حدث ميس حياة املؤسسة مثل مصنع جديد أو دفع
منتوج جديد
-الزيارات المؤسساتية :متثل جزء من الربنامج الدائم للعالقات العامة مثل استقبال
التالميذ.
زيارات األبواب المفتوحة :لكل مدعو هلا.
-3االجتماعات و المؤتمرات :شكل من أشكال اجتماع يدار طبقا خلطة منظمة ،ويسعى إىل
تبادل املعلومات بني األعضاء و حتقيق التفاهم بينهم عن طريق املشاركة الشخصية و ذلك
حول قضية أو موضوع يهتمون به أو يكون مرتبط بظروف قصد التوصل إىل أراء أو توصيات
أو قرارات مناسبة و العمل على االلتزام هبا.
-4وجبات العمل :و هي ختص على العموم العمالء و الصحافيني ،و الغرض منها هو كسب
ودهم و تعاوهنم.
-5الملتقيات و األيام الدراسية :هتدف بصفة أساسية إىل تعميق املعارف باملؤسسة وتبادل اآلراء
حوهلا ،و هنا جيب دعوة األخصائيني داخل خارج املؤسسة.
-6الخطابات و التصريحات :تشك ل اخلطابات و حماضرات و احلوارات وسيلة جللب االنتباه
حنو املؤسسة و منتجاهتا.
- 15 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-1المعرض :املكان العد لعرض أحدث منتجات السلع و املوضوعات يهدف تروجيها
أو األعمال الفنية يهدف التثقيف ،و قد تكون املعارض حملية أو دولية.
-1املعرض التجاري :دوري يقام بتواريخ حمددة و يعرض فيه املنتجون عينات من منتجاهتم بغرض
إمتام عمليات جتارية،و هنا تستعمل تقنية العرض مثل les stands d’information
اليت تساعد على ربح ثقة اجلمهور و زيادة و زيادة شهرة املؤسسة.1
-0اجلرائد و الراديو التلفزيون :اليت تعترب عصب االتصاالت يف العالقات العامة.
-الوسائل السمعية البصرية:
-1-0وسائل االتصال الجماهيرية :الراديو ،التلفزة و اجلرائد .
-2-0األفالم السينمائية :تكاليفها جد مرتفعة تستعمل يف جمموعة من األغراض منها:
* تقدير اإلنتاج و الرتويج له :تصوير السلعة و عرض منها.
* تدريب العمال.
* تقدمي الشركة للجمهور املسامهني.
* تثقيف املستهلكني.
* تقدمي الشركة لألفراد .
-3-0النشرات اإلخبارية الداخلية.
-4-0الفيديو تيكس .
-5-0االتصال عبر الفيديو.
-19وسائل أخرى:
-1برنامج حتت الرعاية :برنامج فين أو رياضي أو موسيقي يذاع بالراديو أو بالتلفزة حتت رعاية مؤسسة
جتارية لإلعالم عن منتجاهتا نظري حتملها نفقات هذا الربنامج.2
1
محمد زكي بدوي .مرجع سابق :ص ص.69-67 ،
2
نفس المرجع :ص .118
- 16 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-2املسينا :تقوم املؤسسة خبلق أو بتموين نشاط ثقايف أو أعمال خريية دون هدف حمدد ،لكنها
تستفيد من هذه العملية ذات املصلحة العامة لتعرف نفسها و تشهر باسهما للجمهور ،و حىت ختتلف
صورة عاملة خري يثق فيها املستهلكون مثال :حماربة السرطان ،التلوث ،معرض لوحات ،مساعدة البحث
الطييب.1
-3هدايا املؤسسة :اهلدايا ختلق الصداقة.
-4تقييم البرنامج:
يتم ذلك ببحث قيمة النتائج قيمة اليت توصلنا إليها من تنفيذ الربنامج املرسوم و درجة تأثري
الوسائل اإلعالمية املختلفة اليت استخدمت على نفوس و تصرفات اجلماهري و ميكن تلخيص هذه
2
اخلطوات يف العبارة اآلتية :هل جنحنا؟
يتناول التقييم للجمهور الذي يذل يف اخلطوات الثالث السابقة فيهم رجال األعمال اليوم معرفة
مقدار الفائدة اليت أمكنتهم احلصول عليها بالنسبة للنفقات اليت حتملوها كما على خبري العالقات
العامة أن يثبت لإلدارة أن املفقود قد أنفقت حبكمة.
فال ميكن للسؤال أن يكتفي بالرقابة الالحقة أو إجراء التقييم بعد االنتهاء من تنفيذ اخلطة ،فالبد
من أن جيرى ذلك خالل التنفيذ لكي يتمكن من إدخال التعديالت الالزمة يف حينها.3
و عمل املسؤول يف هذا ا جملال يرتكز على ناحيتني :األوىل و هي التغيري الطارئ على موقف
اجلمهور و رأيه و الثانية و هي مدى املعلومات اليت يتم إيصاهلا إىل اجلمهور أو أخذها منه يقوم خبري
العالقات العامة بقياس مدى قيمة الربامج الذي يستخدمه لإلجابة على األسئلة التالية:4
-1هل وصلت الرسالة إىل معظم أفراد اجلمهور الذي قصده خبري العالقات العامة ؟.
-2هل استجاب معظمهم حملتويات الرسالة ؟.
-3مادرجة تأثري الرسالة عليهم ؟
1
Koler et dubois : Marketing Management .OP-CIT P 625.
2
عادل حسن :العالقات العامة ،مرجع سبق ،ص .91
3
حسين احلليب :مرجع السابق،ص ص.61-62 ،
4
عادل حسن :مرجع سابق ،ص .18
- 11 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-4ما مقدار إفادة الربنامج يف حتقيق األهداف العامة للشركة و األهداف اخلاصة به؟
-5هل تعامل املزايا اليت حتصل عليها مقدار اإلنفاق؟
-6هل ميكن التعديل يف الربنامج لتحقيق مع عدم املساس مبقدار املزايا اليت حتصل عليها أو زيادهتا؟
و قد تأخذ عملية التقييم أحد الطريقتني :االختيار املسبق pée –testingأي اختيار
اخلطة قبل اإلنفاق الفعلي أو الالحق post-testingأي يأس أثر اخلطة بعد تنفيذها فعال ،تلك
هي حملة خاطفة و عامة عن طريقة تنفيذ العالقات العامة ،و لعل ما حيب إدراكه يف هذا اجملال ،أن من
اخلطأ اجلسيم االعتقاد حبتمية جناح الربنامج نتيجة لتطبيق اخلطة املعتمدة فاخلطة ال تؤلف معادلة
حسابية بل يتوقف األمر على اجلهود املبذولة و على مدى التجارب بني املؤسسة و اجلمهور املتعامل
معها .
- 11 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
المحاضرة الرابعة:
خطوات بناء إستراتيجية العالقات العامة.
حىت تتمكن املؤسسة من ختطيط و إعداد إسرتاتيجية فعالة للعالقات العامة ،وضع خرباء
التخصص استبيان حيوي جمموعة من األسئلة ،و كل سؤال يعد حمورا أساسيا من حماور خطة إعداد
1
اإلسرتاتيجية الفعالة.
-1ما هي األهداف املوجودة ؟
- 2من هو اجلمهور املستهدف ؟
-3ما هي العوائق احملتملة خبصوص امليزانية ،الوقت املستلزم ؟
-4ما هي الوسائل والتقنيات اليت جيب االعتماد عليها ؟
-5ما هي النشاطات أو اخلطوات العملية اليت ينبغي إتباعها ؟
-6ما مدى جناح برنامج العالقات العامة (تقييم) ؟
? 1- Quels sont les objectifs
? 2- Auprès de quelles cibles
?3- Avec quelles contraintes de budget, de temps..
? 4- Avec quel moyen
5- Choix des actions à entreprendre.
6- Evaluation de programme.
عند البدء يف بناء وإعداد إسرتاتيجية للعالقات العامة البد من إجراء عملية حبث واستكشاف
عند كل خطوة من اخلطوات السابقة ،حىت نفهم بشكل أفضل مقتضيات كل خطوة ،مستعينني يف
ذلك بالدراسات االجتماعية والنفسية ،وعلم التسويق من جهة لفهم طبيعة ونفسية اجلمهور املستهدف
1
stratégie de communication, http://fr.wikipedia.org/wiki/Stratégie_de_communication.
15/09/2009.
- 10 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
من برامج العالقات العامة ،ما هي رغباته ودوافعه ؟ و من جهة أخرى كي نفهم البيئة العامة احمليطة
باملؤسسة ،على سبيل املثال ،ما هي توجهات ومواقف خمتلف اجلماهري اجتاه املؤسسة ؟ هي مواقف
رضا ؟ أم عكس ذلك ،أي مواقف سخط وعدم رضا1؟
وفيما يأيت سنفصل أكثر يف شرح كل خطوة من خطوات إعداد اإلسرتاتيجية الفاعلة ،حىت
منّكن القائمني على العالقات العامة ،وكذا الدارسني هلا من إتباع خطة حمكمة لبناء إسرتاتيجية فاعلة
حتقق األهداف املرجوة.
أوال :تحديد األهداف و الجمهور المستهدف:
يقصد باهلدف الغاية اليت يسعى برنامج العالقات العامة لتحقيقه ،أي ملاذا يوجه القائم
بالعالقات العامة رسائل ومضامني اتصالية جلمهور مستهدف ؟ وما الفائدة اليت حتققها هذه
اإلسرتاتيجية للمؤسسة أو املنظمة ؟ وتكمن أمهية حتديد األهداف مع بداية اخلطة يف توجيه جهود
القائم بالعالقات حنو غاية مقصودة ،فال تكون جهودا مشتتة ،حىت ال يصدق فيه قول الشاعر العريب "
خيبط خبط عشواء " ،كما يشرتط يف األهداف أن تكون واقعية إجرائية قابلة للتحقيق ،يف مدة زمنية
حمددة أيضا ،ويوجد منوذج مشهور يف االتصال حيدد بصورة منهجية خطوات حتديد األهداف ،وهو
منوذج !AIDAإليلمو لويس ،Elmo Lewisحيتوي على ثالثة مراحل وهي:
-1جعل اجلمهور املستهدف يتعرف على املؤسسة أو عالمتها التجارية ،وذلك من خالل إثارة
انتباهه بوجود املؤسسة.
-2جعل اجلمهور املستهدف حيب املؤسسة ويتعلق هبا.
-3جعل اجلمهور املستهدف يتحرك و يسلك سلوكا اجيابيا اجتاه املؤسسة ،وذلك من خالل اختاذ
قرار الشراء مثال .
إذن فأول خطوة خنطوها عند حتديد اهلدف ،هي كيفية جعل اجلمهور املستهدف يتعرف على
املؤسسة وعالمتها التجارية ،مث يف اخلطوة الثانية حناول أن جنعله حيب املؤسسة ويكون صورة طيبة عن
1
la que sont les relations publiques ? , www.fep.umontreal.ca/rp/rp/html/processus des
relations publique.15/09/2009
- 29 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
فتكون املؤسسة لنفسها شخصية جذابة تستحوذ على اهتمام اجلمهور ،ويف املرحلة األخرية عالمتهاّ ،
تأيت مرحلة تنمية وتعزيز عالقة احملبة تلك ومن مثة حتويلها إىل عالقة استجابة واختاذ أي قرار .التعامل
مع املؤسسة بشراء منتجاهتا أو االستفادة من خدماهتا.
عرف املعهد الربيطاين للعالقات العامة اجلمهور -2الجمهور المستهدف ّ : le public ciblé
على انه جمموع األشخاص الذين يقعون داخل منطقة نشاط مؤسسة معينة :الزبون احملتمل ،النقابة اليت
جتمع األجراء ،اللجنة الربملانية املشرعة ،املسامهون ،البنوك ...1وميكن تقسيم اجلمهور املستهدف إىل
صنفني اثنني - :اجلمهور الداخلي – واجلمهور اخلارجي
-الجمهور الداخلي :يضم اجلمهور الداخلي كل من يشتغل داخل املؤسسة :اإلدارة،
املوظفون..باإلضافة إىل خمتلف اجملموعات الظرفية اليت تنشأ داخل املؤسسة كاجلمعيات والنوادي الثقافية
والرياضية ،ونقابة العمال.
-الجمهااور الخااارجي :حتسععني صععورة املؤسسععة هععي مسععؤولية املؤسسععة يف حععد ذاهتععا ،أي الصععورة اجليععدة
تصععنع يف الععداخل قبععل اخلععارج ،فحععني ينقععل اجلمهععور الععداخلي صععورة حسععنة وجذابععة عععن املؤسسععة الععيت
املؤسسعة ،اجلمهعور اخلعارجي يشتغلون هبا حني ذاك تبين اجلماهري اخلارجية انطباععات جيعدة ععن
عدة أصناف :الزبائن ،املؤسسات األخرى ،وسائل اإلعالم ،املؤسسات احلكومية ،البنوك ،املسامهون..
ويضم إن القائم بالعالقات العامة عند حتديده للجمهور املستهدف ال يقوم بذلك بطريقة
اعتباطية ،بل عليه أن يقوم بتحليل ودراسة دوافع ورغبات هذا اجلمهور ،وذلك باالستعانة بعلم
التسويق وعلم النفس االجتماعي لفهم الطبيعة النفسية له ،وما هي العوامل املؤثرة يف اختاذه لقرار الشراء
بالنسبة للزبائن مثال ،ومن هم األشخاص الذين يؤثرون عليهم حىت يتخذوا قرار الشراء ،وعليه أن يقوم
كذلك بإجراء دراسات للسوق ملعرفة طبيعته :كالسلع اليت يكثر اإلقبال عليها ،اخلدمات اليت يفضلها
اجلمهور ،دراسة األسعار ،دراسة معايري اجلودة..
1
La place des relations publiques dans notre société
http://www.puq.uquebec.ca/produits/D1217/D1217_INTRO.pdf , Tiré de: Les relations
publiques.29/08/2009
- 21 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
1
Bernard Motulsky , Les relations avec les médias ,ou comment améliorer ses relations
de presse, http://www.umontreal.ca/divers/relations-medias.pdf.29/08/2009.
2
Bernard Motulsky , Les relations avec les médias ,ou comment améliorer ses relations
de presse, http://www.umontreal.ca/divers/relations-medias.pdf.-29/08/2009
- 22 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
/1شراء املساحات اإلعالنية يف وسائل اإلعالم الكربى ( :les cinq grands médias :
الصحف ،اإلذاعة ،التلفزيون ،املعلقات ،السينما ) ،وتكاليف اإلعالن هذه ختتلف من وسيلة ألخرى،
فاإلعالن يف التلفزيون أغلى مثنا من اإلعالن يف الصحف مثال ،وختتلف كذلك حسب مدة اإلعالن (
ساعة ،يوم ،أسبوع ،شهر )...
/2األعباء التقنية :أي تكاليف إعداد وإنتاج الرسائل االتصالية ( على سبيل املثال :إعداد جملة
املؤسسة ،أو املطويات ،أو امللف الصحفي ...وتصميمها ،تكاليف الطبع ،إنتاج الومضات االشهارية
...
/ 3تكاليف تصرف للقائم بالعالقات العامة :مقابل جهوده لدراسة وإعداد اإلسرتاتيجية املناسبة لتنفيذ
برنامج فعال للعالقات العامة.
1
رابعا :الخطوات العملية المتبعة وتقويم البرنامج.
√ النشاطات الموجهة للجمهور الداخلي :يهتم القسم املكلف بالعالقات العامة بتوفري وخلق جو
عمل آمن وطيب داخل املؤسسة ،سواء بني املوظفني أنفسهم ،أو بني املوظفني و اإلدارة املسئولة،
فتنشأ عالقات اجيابية خالية من التوتر واحلساسيات ،ألن وجود األزمات داخل املؤسسة يؤثر بشكل
سليب على مسعتها وصورهتا يف اخلارج ،كما يؤثر سلبا على أدائها ومردودها اإلنتاجي ،وميكن إجياز
اإلجراءات العملية les actions internes à menerاليت ميكن توجيهها للجمهور الداخلي
حىت يتبىن سلوكات اجيابية فيما يأيت:
-إعداد جملة أو جريدة إعالمية دورية توجه خصيصا للجمهور الداخلي ،تعلمهم بسياسات املؤسسة
املنتهجة ،نشاطاهتا ،طموحاهتا ومشاريعها ،وحتوي كذلك أركان مواضيع متنوعة :ترفيهية ،ثقافية...
-إعداد مطويات أو كتيب استقبال livret d'accueilيوزع للموظفني والعمال ،حىت يتعرفوا
بصورة واضحة وجلية على املؤسسة اليت يشتغلون هبا.
1
Rémi Pierre Heude, Guide de la communication pour l'entreprise. Paris : Maxima
2003.p142.
- 23 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-ختص ععيص أم ععاكن لإلعالن ععات واملعلق ععات ،إلع ععالم امل ععوظفني والعم ععال وإبالغه ععم باملس ععتجدات ،وه ععذا
سيمكنهم من اخذ انطباعات جيدة عن إداراهتم ،وأهنا تعوفر إمكانيعة للسعيولة والتعدفق اإلعالمعي ،وال
تقف عائقا أمامها
ال ععداخلي، -ت ععوفري س ععجالت إلب ععداء اآلراء وتق ععدمي االقرتاح ععات ،وه ععي وس ععيلة جي ععدة لالتص ععال
فبإمكان املوظف العادي معثال أن يقعرتح إلداراتعه تبّعين إسعرتاتيجية تسعويقية معينعة ،أو إدخعال مععايري معينعة
علععى املنععتج ،كتغيععري الشعععار ،أو اق عرتاح تغيععري أل عوان معينععة ...وحععني تأخععذ االدراة هععذه االقرتاحععات علععى
حممل اجلد سيشعر املوظفون بثقة اكرب وان أفكارهم وآراؤهم حتعرتم وهلعا قيمعة ،وبعذلك سيشعكلون جعزء ال
يتجزأ من البنية العامة للمؤسسة ،أي االندماج الفسيفسائي معها.
√ النشاطات الموجهة للجمهور الخارجي :يقوم املكلف بالعالقات العامة بتنظيم عدة نشاطات
موجهة ملختلف للجماهري اخلارجية ،وميكن أن نوجز هذه النشاطات فيما يلي:
-إعداد شعار املؤسسة ، logo d'entrepriseحبيث تراعى عند تصميمه عوامل عدة :كاختيار
األلوان املناسبة األكثر جاذبية وإثارة ،التصميم الفين اجليد وذلك باالستعانة مبصمم خمتص يف
السرييغرافيا ،التحليل السيميولوجي لداللة الشعار ،أي ما هي املعاين الكامنة وراء الشعار كرمز.
-تنظيم املعارض اإلعالمية التعريفية ،واملشاركة يف التظاهرات الثقافية والرياضية ،للتعريف بنشاطات
املؤسسة.
-توزيع املنشورات وامللصقات واملطويات على الزبائن وخمتلف اجلماهري اخلارجية لتعريفهم باملؤسسة
وخدماهتا.
-إعداد املسابقات الرتوجيية و تقدمي اهلدايا ملختلف اجلماهري.
-متويل األندية واجلمعيات الثقافية و الرياضية مقابل التشهري باسم املؤسسة وعالمتها التجارية.
-تقدمي املساعدات واملنح اخلريية le Mécénatلألفراد واجلمعيات ،وذلك لكسب ثقتهم والظهور
مبظهر املؤسسة احملبة للخري و املتضامنة مع اجملتمع وشرائحه..
* تقييم البرنامج : Evaluation du programme
تقييم برنامج العالقات العامة كمرحلة أخرية يؤكد لنا مدى جناح اإلسرتاتيجية املسطرة أو
فشلها ،وكم نسبة جناح األهداف احملددة ؟ وهل استطعنا فعال إقناع اجلمهور املستهدف باملضامني
- 24 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
اإلعالمية اليت نقلناها له ؟ وهل أصبح هذا اجلمهور يتبىن انطباعات جيدة عن املؤسسة ؟ وإىل أي
مدى جناح املؤسسة من حيث ارتفاع املبيعات وتزايد املداخل مرتبط بشكل أساسي بإسرتاتيجية
1
العالقات العامة املسطرة ؟ أم أن هذا النجاح مرتبطة بعوامل أخرى؟
إن تقييم الربنامج هي خطوة ضرورية النتقاد الذات ،من حيث إدراك عوامل القوة يف
اخلطوات السابقة ،إذ يتم تعزيز هذه العوامل واحلفاظ عليها ،وميّكننا التقييم أيضا من إدراك مكامن
الضعف واخلطأ ،ويتم بذلك تقومي الذات وتصحيح األخطاء ،فنقوم بعد ذلك ببناء إسرتاتيجية لسنة
مقبلة نراعي فيها نتائج التقييم وتعتمد على مبدأ التطوير.
1
Que sont les relations publiques ? , op.cit.
- 25 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
المحاضرة الخامسة:
إدارة العالقات العامة وبرامجها:
1
-عادل حسن :مرجع سابق ،ص .13
- 26 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
1
زكي راتب خوشة :مرجع سابق ،ص.18 -
2
حممد هبجت كشك .مرجع سابق ،ص.105 -
3
Ibid.
- 21 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
وق ععد انتش ععرت الوك ععاالت االستش ععارية للعالق ععات العام ععة عل ععى املس ععتوى ال ععدويل بعام ععة ،وال ععدول
1
الصناعية املتقدمة خباصة ،و زاد عددها يف الواليات املتحدة األمريكية عن 1199وكالة.
تقدم خدماهتا االستشارية يف هذا العالقات العامة و اإلععالن و العرتويج والتصعميم و اإلخعراج و
اإلدارة و التسويق و البحث العلمي.
وتلجأ املؤسسات املختلفة إىل هذا الوكاالت عندما تواجهها مشاكل أو أزمات يتطلب حلها
جهودا إضافية ،تدعم جهود جهاز العالقات العامة فيها،ودور العالقات العامة تبدأ عادة من نقطة
سعي اإلدارة يف املؤسسة إىل كسب الثقة ،وتعمل جاهدة إىل إيصال املعلومات الدقيقة والصحيحة عن
أعمال املؤسسة وسياستها تلك إىل اجلمهور ،مما يؤدي إىل نشوء مواقف حمددة جتاهها ،وهنا يربز جزء
مهم من الدور الذي يفرتض برجل العالقات العامة لدى املؤسسة أن يقوم به ،وهو تقييم مواقف
اجلمهور وأرائهم خبصوص املؤسسة وإبالغ ذلك إىل إدارة املؤسسة على شكل تغذية عكسية لتقوم
اإلدارة بدورها لتعديل سلوكها وسياستها مبا يتالءم وهذه اآلراء يف سبيل بناء مزيد من الثقة والتفاهم،2.
والشكل اآليت يوضح ذلك:
1
حممد منري حجابا :العالقات العامة في المؤسسات الحديثة ،القاهرة ،دار الفجر للنشر و التوزيع ،ط ،2991 1ص.164 -
2
مجيل أمحد خضر:العالقات العامة ،دار امليسر للنشر والتوزيع ،عمان ،1001 ،ص.20-
- 21 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
اإلدارة في
المؤسسة
مواقف ملددة
اتجاه المؤسسة
الشهرة نشوء
والتفهم
- 20 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
ويف حالة األزمات الطارئة اليت تواجهها املؤسسات املختلفة فإهنا تلجأ إىل خربة هذه الوكاالت
للتعامل مع األزمات بصورة فورية ال تقبل االنتظار ،خاصة إذا ارتأت اإلدارة أن األزمة الطارئة متثل
خطرا حقيقا على مسرية املؤسسة ،و يف حاالت أخرى نلجأ املؤسسات املختلفة إىل هذه الوكاالت
لتقومي أدائها بصورة دورية ،و يف مثل هذه احلالة تتفق املؤسسة مع الوكالة االستشارية كان القيام مبهمة
معينة خالل فقرة زمنية حمددة ،حيث تباشر الوكالة عملها االستكشايف بدراسة املوقف من خالل رصد
اجتاهات مجهور املؤسسة و حتليلها ،و إجراء الدراسات الالزمة لتشخيص املوقف تشخيصا دقيقا،و
جدير بالذكر أنه ليس هناك قواعد موحدة لصيغة التكامل بني اخلبري الداخلي واملستشار اخلارجي يف
العالقات العامة ،فما قد يكون مناسبا إلحدى املؤسسات قد ال يكون كذلك ملؤسسة أخرى سبب
اختالف مشكالت و طيعة األنشطة و اجلماهري اليت تتعامل معها .
-3مكان إدارة العالقات العامة في التنظيم العام للمؤسسة :
مبا أن املدير العالقات العامة جيب أن يكون على اتصال دائم باإلدارة العليا ،جيب أن يكون
مركزه بالقرب منها يف اخلريطة التنظيمية .
حيث جند الدكتور أبو قحف عبد السالم يرى أنه من املفضل أن تكون إدارة العالقات العامة
تابعة وبصفة رمسية ومباشرة لرئيس جملس اإلدارة،ويعلل ذلك لألمهية الكربى والدور الذي تلعبه هذه
اإلدارة بالنسبة للمؤسسة ،كما أن تبعيتها لرئيس جملس اإلدارة مباشرة يساعد على توفري اجلهد يف
مباشرة عملها الذي يتطلب املعطيات واملعلومات من بيئة العمل ،باإلضافة إىل التقليل من الصراعات
التنظيمية بني اإلدارات األخرى 1.والشكل يوضح:
1
عبد السالم قحف :هندسة اإلعالن والعالقات العامة ،مكتبة ومطبعة اإلشعاع ،مصر،3001 ،ص.131-
- 39 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
مجلس اإلدارة
الشكل: 03
قسم اإلعالم قس ا ا ا ا ا اام الداخلي ا ا ا ا ا ااة قسم الخارجية
المدير العام
عالقات عامة
أ .مبيعات أ .أفراد أ .إعالن أ .إنتاج أ .قانونية
الشكل :04يبني إدارة العالقات العامة كحلقة وصل يف التنظيم داخل املؤسسة
خصائصه:
-مركز مدير إدارة العالقات العامة يقع بعد املدير العام مباشرة .
-هذا الوضع يسمح له أن يكون على اتصال دائم باملدير العام و يتسىن له اإلطالع على معظم
البيانات اليت تصل إىل املدير العام و تعليمات اليت تصدر عنه.
-يكون مدير العالقات العامة حلقة اتصال بني املدير العام و بقية التنظيم فيتمكن من خدمة
املؤسسة على أحسن وجه يف ميدان العالقات العامة
مستشار المدير عالقات
العام عامة
- 32 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
خصائص :
مدير إدارة العالقات العامة يتصرف كما لو املستشار اخلاص املدير العام. -
يفرتض يف هذا التنظيم أن حييل املدير العام مجيع املسائل على مدير إدارة العالقات العامة إلبداء -
الرأي فيها ،يالءم هذا االفرتاض املؤسسات املتوسطة والصغرية احلجم اليت تلتمس طريقها يف برامج
العالقات العامة
المدير العام
أ .إعالن أ .إنتاج أ .أفراد أ .مبيعات عامة عالقات
- 33 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
1
عادل حسن :مرجع سابق ص.16 -
2
حسن احلليب :مرجع سابق ،ص.13 -
- 34 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
1069و الذي اعتمده فيما بعد اإلحتاد األوريب واملعهد الربيطاين للعالقات العامة و مجعية العالقات
العامة العربية ،و الذي يؤكد على جعل املصلحة العامة هدفا رئيسيا لذلك النشاط قبل املصلحة الذاتية
للمؤسسة و ذلك لتمييزها عن كل الدعاية و اإلعالن اللذان يهدفان إىل حتقيق مصاحل املؤسسة أوال و
1
أخريا.
-6اإلعداد العلمي:
إن املشتغل يف العالقات العامة يعترب إداري و إعالمي يف نفس الوقت.
وعليه فإن إعداده الدراسي جيب أن يتضمن من املواضيع ما يساعده يف أداء وظيفته بنجاح،
تتوفر الدول املتقدمة على جامعات و معاهد متخصصة يف تدريس االتصال والعالقات العامة ،أما يف
اجلزائر فما هدى معهد علوم اإلعالم و االتصال ،وبعض املدارس اخلاصة ،تفتقر بالدنا إىل مثل تلك
اجلامعات .
أخصائي العالقات العامة هو املتخصص إيل عينته املنشأة و تعتمد عليه يف إعداد و تنفيذ
2
العالقات العامة و متابعة نتائجها و اقرتاح ما يتعلق بالعالقات العامة عل اإلدارة العليا.
و يعمل أخصائي العالقات العامة بالشكل الذي تنظمه املنشأة مع فريق عمل يف إطار
األهداف اليت حتددها اإلدارة العليا يف وحدة تنظيمية مستقلة أو يف إطار تنظيمية أخرى داخل املنشأة.
أما الصفات األساسية اليت ينبغي توافرها يف خرباء العالقات العامة فقد خلصها الدكتور على
عجوة يف صفتني أساسيتني ،مها الشخصية احملبوبة و املقدرة على االتصال .
* الشخصية المحبوبة :و لكي تتحقق من توافر الصفة األوىل ،البد من وجود اخلصائص التالية:
-1الجاذبية :و يقصد هبا مساحة الوجه و رقة احلديث و تناسب القوام و حسن اهلندام.
-2القدرة على تكوين عالقات طيبة بالقادة و املسئولني و النقابات.
-3القدرة على االبتكار و إجياد احللول املناسبة للمشكالت.
1
د.فخري حسن سلمان :مرجع سابق.ص .72-
2
حممد منري حجابا :مرجع سابق ،ص .128-
- 35 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-4اإلحساس العام :أي أن تكون لديه القدرة على الشعور مبدى توافقه مع اآلخرين أو نشاده
عنهم و يعرف من يدافع أو هبا مجر و احلرص على أن ال تؤدي زلة لسان إىل مشكالت
يصعب حلها
-5حب االستطالع :البد تتوافر للمشتغل بالعالقات العامة الرغبة املستمرة يف أن يعرف
عناصر األحداث ،ماذا ،ملاذا ؟ كيف ؟ مىت ؟ أين ؟ من ؟ فبدون ذلك لن يتطلع إىل
األحداث واحلقائق و لن تكون له القدرة على تفسريها.
-6الكياسة :يتوقف جناح رجل العالقات العامة كل مدى تأثريه يف تفكري اآلخرين وهو
يتطلب قدرا من الدقة و الكياسة ،فالغلطة دائما تولد االمتصاص و االستياء.
-1االتزان :هو ما يساعد رجل العالقات العامة كل مواجهة املشكالت يف هدوء واختاذ
السياسات احلكيمة اليت تؤدي على التغلب عليها.
-1االهتمام باآلخرين :أي أن يكون القائم هبذه الوظيفة حمبا لآلخرين مقبال عليهم لكي
يتعرف على طريقة تفكريهم و أساليب التأثري فهم.
-0الموضا ااوعية :و هع ععي القع ععدرة علع ععى النظع ععر بتجع ععرد عع ععن الع ععذات إىل املشع ععكالت املعروضع ععة و
التوص ععيات املطروحع ععة و أسع ععلوب العمع ععل و التعع ععرف عل ععى العي ع عوب حع ععىت لع ععو كع ععان مصع ععدرها
الشخص نفسه.
-19االستمالة :اهلدف من التأثري يف اآلخرين يتضمن تغيري أفكارهم ،فال بد لرجل العالقات
العامة أن يكون قادرا على استمالة الغري لألفكار اليت يعرب عنها.
-11االستقامة :البد أن يكون رجل العالقات املهذب خملصا لوظيفة إيل جناحه رهن بثقة الناس
فيه.
-12الخيال الخصب :العالقات العامة وظيفة عالقة تعتمد على االحتكار يف مواجهة
املشكالت اجلديدة و التغلب على اآلراء املعارضة أو إصغائها لكسب فئات املرتددين.
-13الشجاعة في مواجهة الرئيس بأخطائه :حينما يضعف مدير العالقات عن مواجهة رئيسية
بأخطائه فإن عالج املشكالت الناجتة عن هذه األخطاء يصبح مستعصيا.
- 36 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-14النشاط :العالقات العامة عمل دائم و أنشطة متعددة و جيب مستمر عن عيوب املنظمة و
جهد وافر و بذل كبري.
وليس صحيحا ما يعتقده البعض من أن رجل العالقات العامة جمرد شخصية مرحة حتسني
االستقبال و الرتحيب ،و تشد على أبدى الضيوف ،إذا أنه أعمق من ذلك بكثري ،فهو خبري بالنفس
البشرية دارس الستجاباهتا و تصرفاهتا ،كما أنه يعرف الكثري من العقبات اليت تقف يف سبيل اإلقناع
كالتعصب و الكراهية و العقد النفسية و األنانية وتضارب املصاحل ...
* و بالنسبة للمقدرة االتصالية لخبير العالقات العامة:
1
حيدد الدكتور على عجوة خصائصها يف جمموعة من املهارات.
الكلمات و مهارة القراءة :جيب أن يعرف اللغة متاما حىت يكون قادرا على استعمال -1
العبارات اليت تعرب على أفكاره و اليت تتفق عن مدلوهلا مع اإلطار الداليل للجماهري اليت
خياطبها .
مهارة االستماع :و تتضمن اليقظة التامة ملا يقال و فهمه ،و القدرة على توجيه األسئلة -2
الصحيحة ،فرجل االجتماع العام هو الذي يراقب الناس و هو يستمع إليهم ،عرب إميائهم
و تعبرياهتم املصاحبة لكلماهتم.
مهارة الكتابة :و املقصود الكتابة الواضحة املعمقة اخلالية من املصطلحات املعقدة و -3
الكلمات الغربية ،و على الكاتب أن يلم بقواعد اللغة إملام تاما.
مهارة الحديث :و تعىن احلديث اجلذاب املنطقي املفهوم لنقل أفكار املتحدث والتأثري يف -4
أراء املستمعني سواء أكانوا مجهورا كبريا أو أفراد.
تطرقنععا يف عنصععر مضععى إىل مكععان إدارة العالقععات العامععة يف التنظععيم العععام للمؤسسععة و وصععلنا
2
إىل أن هناك عوامل حتديد هذه املكانة هي كالتايل:
1
.على عجوة :األسس العلمية للعالقات العامة ،ط ،3عام الكتب ،القاهرة ،ص12-
2
C.Lougovoy: action psychologique et relations publiques OP-CIT P80.
- 31 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
1
حسن احلليب :مرجع سابق .ص.91 -
2
نفس المرجع.ص .80-
- 31 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
وخيتلعف حجعم وتنظعيم إدارة العالقعات العامعة بعاختالف حجعم املنظمعة ذاهتعا ،وحعىت بعاختالف
برامج العالقات العامة ،ومدى حاجة املنظمة إىل عالقات عامة فعالة ،وقد تظم اإلدارة عددا قلعيال معن
األفراد ،وقد تتسعع لتضعم ععدة مئعات كمعا يف املنظمعات األمريكيعة الكعربى ،وهعو معا يتضعح يف التنظعيم
النمطي إلدارة العالقات العامة الصغرية واملتوسطة والكبرية يف األشكال اآلتية الحقاً.
-2برنامج العالقات العامة:
بعدما تطرقنا إىل اخلصائص الالزم توفريها يف إدارة العالقات العامة اليت تعترب مركز القرار ،و
منبع األفكار و التوجيهات ،و بتسلسل منطقي اآلن سنتناول املراحل املختلفة لتخطيط برنامج
العالقات العامة.
حسب الدكتور حممد هبجت كشك يوجد نوعان من الربامج :أحدمها يطلق عليه اسم الربامج
الوقائية و األخر يطلق عليه اسم الربامج العالجية.
الربامج الوقائية يف العالقات العامة طويلة األجل و ذات أهداف حمددة حتديد حسنا دراسة
األحوال القائمة دراسة دقيقة ،تستهدف الفهم املشرتك و املشاركة يف املسؤوليات االجتماعية و احملافظة
على عالقات الود ،و التكامل املستمر مع اجلمهور بالقضاء على أي مصدر سوء الفهم.
مبعىن أن الربجمة الوقائية تتصف باالستمرار ،و تتصل بالسياسة العامة لكل مؤسسة أما الربامج
العالجية تستخدم عندما حيتاج األمر إىل بذل جمهود حمدد ملواجهة أزمة طارئة يتسم باحلالية و املواجهة
السري عة للمشاكل و األزمات ليت قد تربز فجأة يف عالقات املؤسسة جبمهور معني من مجاهريها
الداخلية أو اخلارجية ،1كما أهنا تتسم بقصر األجل الرتباطها مبعاجلة املشكلة أو األزمة اليت دعيت
إليها.
يععرف هاانري فاايول :henri fayolالتخطعيط بأنعه " التنبعؤ باملسعتقبل و االسعتعداد لعه،"2
البشعرية و املاديعة و كما يشري التخطيط إىل أنه عملية تعبئعة و تنسعيق و توجيعه املعوارد و الطاقعات
التنظيمية لتحقيق أهداف مرغوب فيها و متفق عليه بأقل تكلفة ممكنة وبأدىن جهد يف وقت قصري.
1
حممد هبجت كشك :مرجع سابق ،ص ص.166-161،
2
نفس المرجع .ص.167 -
- 30 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
يعرف التخطيط أيضا " بأنه عملية التفكري املنطقي املنظم لتحليل اإلمكانات املادية والبشرية و
1
املعنوية و تنظيمها بأفضل أسلوب حيقق األهداف املرسومة.
ختتلف خطوات برنامج العالقات العامة من مؤلف إىل أخر فبينما يتجه البعض من أمثال
هوبرت لويد إىل حتديد هذه املراحل يف ثالث خطوات هي :الدراسة ،وضع اخلطة ،والتنفيذ و تشمل
مرحل التنفيذ يف عمليات التبعة و التقييم هناك من حيدد املراحل يف أربعة منهم :الدكتور فخري حاسم
سليمان و عبد الرزاق إبراهيم الشيخلي و فضيلة صادق زلزلة يف:
السبب. -1
اهلدف. -2
الوسائل املالئمة حلقيق األهداف. -3
الكلفة. -4
حيدد الدكتور عادل حسن كذلك مراحل إعداد برنامج العالقات العامة يف أربعة لكنها
ختتلف نوعا ما عن تلك املقرتحة من طرف تطرييه حبيث تنطلق اخلطة يف البحث عن احلقائق و
التخطيط ( أي تصميم اخلطة و الربامج املختلفة ) و مرحلة االتصال مث مرحلة تقييم الربامج.
سنأخذ يف دراسة برنامج العالقات العامة النموذج املقرتح من طرف الدكتور عادل حسن:
-1مرحلة البحث عن الحقائق :
تتم هذه املرحلة باالتساع إىل اآلراء األفراد أصحاب الشأن فيما يتعلق بالسياسات اليت تتبعها
إدارة املؤسسة ،و البحث عن حقائق املتعلقة باملؤسسة نفسها و التوصل إىل ماهية املشاكل اليت
تواجهها.
2
و ميكن تلخيص هذه اخلطوات يف العبارة اآلتية :ما هي املشكلة؟
1
فخرى حاسم سلمان :مرجع سابق .ص122 -
2عدل حسن:مرجع سابق.ص. 45 -
- 49 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
1
C.Lougovy: OP-CIT P43.
- 41 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
املستثمرين و املوزعني ،لتصل إىل هيئات ليست هلا احتكاك مباشر هبا كاجلمعيات االقتصادية و السنوية
و املهنية و غريها ...
1
يسمى جمموع اجلماهري املتصلة " بالرأي العام " ،و إنه ملن املهم و الالزم على رجل العالقات
العامة أن يلم بطبيعة الرأي العام و طريقة تكوينه و سلوكه ،حيث أصبح للرأي العام يف عام اليوم درجة
من القوة ال ميكن معها جتاهله أو التغاضي عنه.
يعرف الرأي العام على أنه " ميثل اإلمجاع أو االتفاق اجلماعي بني عدد من األفراد حول أمر أو
ظاهرة و أن هذا اإلمجاع له قوة و تأثري على األمر أو الظاهرة اليت يتعلق هبا.2
يعرف الرأي العام على أنه " ميثل اإلمجاع أو االتفاق اجلماعي بني عدد من األفراد حول أمر أو
ظاهرة ،و أن هذا اإلمجاع له قوة و تأثري على األمر أو الظاهرة اليت يتعلق هبا ينقسم مصطلح الرأي
العام إىل قسمني:
" العام " و يعين وجود مجاعة من األفراد تربطها مصلحة مشرتكة و يتوفر لدوى كل من أفرادها
الشعور باالنتماء تستعمل كلمة عام يف جمال العالقات العامة كمرادف جملموعة مثال :جمموعة
املستهلكني.اخل. .
كما أنه قابل للمناقشة ،3من املشاكل اليت يواجهها ممارسة العالقات العامة قياس الرأي العام
4
و التأثري فيه و يف هذا الصدد أوجزة نيوسك e.newsonيف أربعة مبادئ هي:
-1مبدأ المعرفة " :Identification
أو مبدأ التعلق باملصلحة ،5فاألفراد يتجاهلون أي فكرة أو وجهة نظر إال إذا عرفوا متاما مدى
تأثريها على رغباهتم و أماهلم الشخصية ،و من مثة فأن الرسالة جيب أن تكون يف قالب يوضح املنفعة
الشخصية اليت ترجع على املستمع أو القارئ.
1
عدل حسن :مرجع سابق .ص .11-
2
حممد عبد اهلل عبد رحيم :مرجع سابق .ص .18-
3
عدل حسن :مرجع سابق .ص .30
4
نفس المرجع .ص .36
5
حممد عبد اهلل عبد رحيم :مرجع سابق .ص .36
- 42 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
اجلمهور الكبري.
اجلماهري املستهدفة.
يتميز اجلمهور الكبري بغياب عامل التجانس ،فهو يتكون من أفراد ال تربطهم أي خصائص
مشرتكة و يعترب اجلمهور الكبري قاعدة الرأي العام يكون نقطة اهتمام رجال اإلشهار و رجال العالقات
العامة .
2
ميكن جتزئة اجلمهور الكبري إىل فئات أو مجاهري مستهدفة:
-الشباب – اجلمهور السنوي – احمليط الكلي – اإلدارات املختلفة – األوساط املالية – اجلمهور
الداخلي للمؤسسة – اجلماهري املتعاملة مع املؤسسة – مجهور الثانويني واجلامعيني ،والشك أن معرفة
1
C.LOUGOVY : op-cit p 44.
2
IBID.
- 43 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
اجلمهور تساعد املنظمة على وضع الصيغة املناسبة حىت من الناحية اللغوية ،باإلضافة إىل ناحية
املستوى و احملتويات و األسلوب يف إجراء االتصاالت إذ خيتلف الوضع إن كان اجلمهور يتكون من
العمال أو من كبار الفنانني و أطباء و مهندسني فمعرفة اجلمهور تؤهل املنظمة و تساعدها على
استعمال املداخل املناسبة إلجراء االتصاالت .
1
-3وسائل الحصول على البيانات المطلوبة:
إن أهم مبدأ للحصول على املعلومات من اجلماهري هو االتصاالت و قد ملس أراهم لينكولن
هذه احلقيقة حينما قال " :كن قريبا من أفراد اجلمهور و استمع إليهم فهم دائما على حق " لعل أهم
الطرق اليت ميكن استخدامها ما يأيت:
-1-3االتصال الشخصي:
الوسائل املستعملة :اهلاتف ،إرسال خطابات ألفراد معروفني للمراسل شخصيا ،يلجأ إليها
مدير العالقات العامة عن طريق االتصال الشخصي بأعضاء جملس الغدارة أو مبحرري اجلرائد و اجملالت
و مندويب الراديو و التلفزة و الوزراء و النقابات و غريهم ....
-2-3نظام محلفي الرأي:
و ذلك باختيار أفراد يكونون جمموعة ،يتم االتصال هبم من وقت ألخر ،الستطاع رأيهم
بالنسبة لسياسة املؤسسة بصفتهم ميثلون الرأي العام ،جيتمع هؤالء دورية لتبادل وجهات النظر و
االستقرار على رأي معني.
و هلذه الطريقة عيب يكمن يف ضرورة التدقيق يف تفسري اآلراء اليت يدلون هبا ،فهي أرائهم
الشخصية قبل أن تكون أراء اجلمهور.
-3-3لجان االقتراحات :ترشد اإلدارة السياسة اليت جيب إتباعها و هذا اعرتاف ريح من طرف
اإلدارة ،حبق اجلمهور يف املشاركة بطريقة غري رمسية يف سياستها.
1
عدل حسن :مرجع سابق .ص ص.18-19 ،
- 44 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
-4-3تحليل المراسالت الواردة :و هي طريقة اقتصادية جلمع البيانات و تتضمن رأي مراسليها يف
سياسة اإلدارة و ما يعجبهم و ال يعجبهم باملؤسسة ،فهي دليل مادي على مدى ما تتمتع به املؤسسة
من شهرة و ثقة لدى اجلمهور ،و درجة تأثري براجمها و سياستها على نفوسهم.
-5-3تقارير المندوبين و عمال البيع:
لكل مؤسسة عمال بيع و مندوبني يف مناطق نشاطها املختلفة فهم مبثابة العني و األذن لإلدارة يطلب
منهم تقدمي تقرير دوري ملعرفة رأي اجلمهور و ما يشكو منه أفرادها.
1
-6-3تقارير وسائل اإلعالم كبيرة المدى:
تقوم اجلرائد و اجملاالت و اإلذاعة و التلفزة بإصدار تقرير سنوي ،أو ستة أشهر حيتوى على
عناوين مجيع املقاالت اليت طبعت ،أو أذيعت مرتبة حسب موضوعاهتا مع خمتصر بسيط هلا ،فما يقال
فيها عن املؤسسة صاحبه الشأن و املؤسسات املنافسة يعطي رجل العالقات العامة مادة قيمة ميكن
االستناد عليها يف براجمه.
2
-1-3طرق أخرى تعتمد على العينة:
يلجأ خرباء العالقات العامة إىل االستماع إىل عينة من األفراد يفرتض أهنا متثل اجملموع متثيال
سليما و كلما كان اختيار لعينة سليما كلما كانت النتائج اليت ميكن احلصول عليها من أفرادها أقرب
إىل الواقع و احلقيقة .
3
أوال :االستقصاء العام :توجه جمموعة من األسئلة إىل عينة من مجهور املستهدف واملختارة وفق لثالث طرق:
-1طريقة االجتماعات -2 .طريقة احلصص -3- .الطريقة اجلغرافية.
ثانيا :العينة الثابتة.
ثالثا :املقابلة.
رابعا :قائمة األسئلة ( :ترسلها الربيد إىل أفراد العينة )
1
عادل حسن :مرجع سابق ،ص.10 -
2
نفس المرجع ،ص .13-11
3
ألكثر تفاصيل أنظر مرجع حممد زيان عمر :مناهج البحث العلمي .
- 45 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
المحاضرة السادسة:
التخطيط االستراتيجي للعالقات العامة:
بعد أن يتم إتباع اخلطوات اليت سبق ذكرها يصبح من السهل على مسئول العالقات العامة حتليلها
حىت يتسىن له رسم اخلطة أو وضع الربنامج الذي جيب أن تسري عليه إدارة املؤسسة فيما يتعلق خبطتها
1
اإلعالمية.
2
و ميكن تلخيص هذه اخلطوة يف العبارة اآلتية :ماذا تفعل؟
املقصود بالتخطيط هو " رسم سياسة العالقات العامة بالنسبة للمؤسسة عن طريق حتديد
3
األهداف و تصميم الربامج و توقيفها و توزيع االختصاصات على اخلرباء و حتديد ميزانيتها".
كما تعرف الربجمة بأهنا " حتديد للعملية أو خمتلف العمليات الزعم القيام هبا يف زمن حمدد
للوصول إىل أهداف معينة هي " ترسيخ عالقات ثقة مع خمتلف مجاهري املؤسسة " سواء داخل املؤسسة
4
أو خارجها"
و التخطيط اجليد يتطلب :
◊ حبث تارخيي للمشكلة ملعرفة العوامل اليت أدت إىل وجودها .
◊ نظرة عميقة للمشكلة نفسها لتبيني ماهية احلقائق و اآلراء املتعلقة هبا .
◊ دراسة حتليلية للعوامل احمليطة :هبا و لالجتاهات السياسية و االجتماعية واالقتصادية اليت
توجد فيها.
◊ نظرة فاحصة للمستقبل لتحديد ماهية األهداف املطلوب حتقيقها من برنامج اخلدمات
العامة .
1
حسن احلليب :مرجع السابق ،ص.63 -
2
عادل حسن :مرجع سابق ،ص.11 -
3
فخري حاسم سلمان :مرجع سابق ،ص.79 -
4
C.logouvoy : op-cit p36
- 46 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
و أخريا جيب أن يكون التخطيط اجليد أمينا و صاحلا يف املدى القصري و الطويل على
1
السواء واضح و مفهوم.
ويضيف األستاذ حسن احلليب إىل ما ذكرناه ثالث عناصر جيب أخذها بعني االعتبار عند وضع
2
خطة للعالقات العامة هي:
√ اإلمكانيات البشرية :و هي مجيع األشخاص اجملندين يف إدارة العالقات العامة لتصميم الربنامج.
√ الميزانية :مهما اختالف مقياس جناح أية مؤسسة كان هذا املقياس هو حجم مبيعاهتا أو أرباحها أو
خدماهتا فإن املهمة الرئيسية العليا هي توفري األموال الالزمة لكل وحدة من وحدات التنظيم لكي
تساه م هذه األخرية يف األجل القصري أو األجل الطويل يف جناح املؤسسة بأكملها ،و يقال عادة "
أن امليزانية عبارة عن خطط يضاف إليها بيان األسعار" ،3و كيف ميكن وضع ميزانية العالقات
العامة؟
يتطلب األمر يف املقام األول ،حتليل احتياجات العالقات العامة مث إعداد الربامج و أخريا ترتيب
األهداف اليت يرمي مسئول العالقات العامة إىل حتقيقها.
كما البد عليه أن يعيد النظر يف اإلطار العام للميزانية التقديرية قبل رفعها يف صورهتا النهائية
4
لإلدارة العليا حيث يضيف إىل إمجايل امليزانية قدرا من املال ملواجهة الربامج الطارئة.
لكن كيف ميكن ملدير العالقات العامة أن يقوم بتقدير لتكاليف الالزمة ملشروع معني ؟
تتسع الشركات االستشارية يف العالقات العامة طريقة مثلي هي نظام كشوف املراجع التفصيلية
5
حيث تبوب املصروفات يف الصورة التالية:
-مصروفات إدارية :قوى بشرية ( و تتضمن أجور إضافية )
-مصروفات إدارية (تدفئة ،إضاءة ،إجيار)
1
عادل حسن :مرجع سابق ،ص.11 -
2
نفس المرجع ،ص.12 -
3
جنل إليس و آخرون :العالقات العامة في مجال التطبيق العلمي ،دار احلمامي للطباعة ،ط، 1القاهرة ، 1867 ،ص .31
4
نفس المرجع ،ص .31-33
5
نفس المرجع ،ص .36
- 41 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
1
C.lougovoy :action psychologique et relations publiques.
- 41 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
- 40 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
المحاضرة السابعة:
االتصال والعالقات العامة:
بعد حتديد أهداف و موضوع اخلطة و اجلمهور املعىن هبا و األفكار و الوقائع اليت يراد نقلها
إىل اجلمهور على مسئول العالقات العامة أن يعمد إىل اختيار الوسائل اليت خياطب هبا اجلمهور استنادا
لالعتبارات القائمة و امليزانية املخصصة إلدارة العالقات العامة ،1كما ميكن تلخيص هذه اخلطوة يف
2
العبارة اآلتية :كيف نفعل ذلك ؟
كاملععة و و يقتضععى األمععر هنععا اختيععار وسععيلة اتصععال كفيلععة بإيصععال الرسععالة إىل املرسععل إليععه
غعري حمرفععة ،3و ميكععن تصععوير عمليععة االتصععال علععى أهنععا " قيععام شععخص معععني بنقععل معلومععات معينععة مععن
خالل قناة معينة إىل شخص أخر بقصد حتقيق نتيجة معينة" ،4وهذا يععىن أن كعل عمليعة االتصعال تقعوم
5
على العناصر الرئيسية التالية:
1
Yves chirouze : le markteing : le choix des moyens de l’action commerciale, opu.tome
2.alger 1990.p157.
2
عادل حسن :مرجع سابق ،ص.42 -
3
نفس المرجع ،ص.51 -
4
حممد عبد اهلل عبد الرحيم :مرجع سابق ،ص.149 -
5
Kotler et dubois .OP-CIT .P.565.
- 59 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
تشويش
وسيلة
إعالمية
إجابة رجع الصدى
1
Kotler Et Dubois : OP-CIT, P 565.
2
IBID P 566.
3
فخري حاسم سلمان :مرجع سابق ،ص .113
4
حممد عبد اهلل عبد الرحيم :مرجع سابق ،ص .110.111
- 52 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
1
متر هذه العملية يف جمال العالقات العامة بعدد من اخلطوات الالزمة إلجنازها وهي:
-1حتديد اهلدف من االتصال بدقة و وضوح .
-2حتديد اجلمهور الذي سيتم االتصال به ( الرجال أو نساء) املثقفون أو املستهلكون...إخل .
-3اختيار األسلوب األمثل لشكل الرسالة ( شفهية ،حتريرية ،صورة ،إعالن تليفزيوين أو تلفوين
أو سينمائي ..اخل.
-4صياغة نص مضمون الرسالة.
اختيار التوقيت املالئم إلطالق الفكرة إىل املرسل إليهم. -5
مراقبة ردود لدى اجلمهور املرسل إليه ومجع املعلومات املتوفرة عنها تقييم النتائج املتحصل. -6
تقييمك النتائج املتحصل. -1
وضع اخلطة للعملية التنفيذية املتوقفة على نتائج عملية االتصال. -1
أهداف االتصال:
تستهدف عملية االتصال اليت تقوم هبا املؤسسة التأثري على اجلمهور املرسل إليه
و أحداث تغيري يف تفكريه و يف شعوره و يف سلوكه و هلذا فالسؤال الذي يشار يف هذا الصدد هو :ما
2
هو درجات تأثري اليت حتدثها عملية االتصال يف تفكري اجلمهور و يف شعوره و يف سلوكه؟
3
جييب هارولد الزويل على هذا السؤال مبا يلي:
ميكن تصنيف رد الفعل الذي حيدثه عملية االتصال لدى اجلمهور بالدرجات التالية .
/1اإلصغاء /2 .الفهم /3 .استحسان أو التمتع /4 .التقومي و التقدير /5.اإلذعان للفكرة
بدون اإلصغاء ال ميكن للجمهور فهم الفكرة و استحساهنا أو تقديرها ،إن مرحلة اإلصغاء تعي
1
فخرى حاسم سلمان :مرجع سابق ،ص .112
2
نفس المرجع ،ص .117
3
فخري حسني :مرجع سابق ،ص .76
- 53 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
حسب الزويل حالة هي أقرب للفشل إن م تكن هي نفسها مدعاة لفشل عملية االتصال
كما أن جمرد فهم اجلمهور ملضمون عملية االتصال جيعل التأثري الذي حتدثه العملية تأثري سلبيا كما
االستحسان و التمتع بالفكرة املعروضة عليه و وافق عليها ،غري أن االتصال له هدفني أساسيني مها:
1
الهدف األول :تأسيس عالقات متماسكة مع ثالث أنواع من اجلماهري العامة بالنسبة هلا وهي:
-مجهور املستهلكني لبضائعها أو خدماته.وكذا مجهور محلة األسهم.ومجهور العمال واملوظفني
الهدف الثاني :حتسني منتجات الشركة أو خدماهتا و توزيعها و إسرتاتيجيتها االتصالية مع منافسيها،2
ويرى الدكتور حممد جنيب الصرايرة أنه جيب أن تكون فيه إسرتاتيجية اتصال يف جمال العالقات العامة
كما يوضحه الشكل التايل:
1
فخري حاسم سلمان :مرجع سابق ،ص .110
2
Kotler et dubois :OP-CIT P237.
- 54 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
تحليل الموقف
تحديد الموقف
- 55 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
إال أنه هناك من املفكرين من ينظر إىل بناء الرسالة االتصالية من وجهة أخعرى وذلعك معن ناحيعة
العوامععل الوسععيطة يف املعاجلععة االتصععالية للجمهععور والرسععالة وكععذا كيفيععة االسععتجابة املتوقعععة ،وهععذا مععا
ذهب إليعه الباحعث واملؤلعف هلكاان حيعث يوضعح هعذا األخعري أنعه هنعاك ثعالث عوامعل وسعيطة يف عمليعة
معاجلة اجلمهور للمعلومات والرسعائل واالسعتجابة هلعا والعيت كلهعا حتعت مسعميات اتصعال العالقعات العامعة
1
وهذه العوامل هي-:الدافعية -املقدرة -الفرصة.
-1الدافعية:
تسعى الدافعية إىل حعث التفكعري العداخلي لعدى الفعرد واسعتثارته ،خاصعة اجلمهعور غعري النشعط،
وذلعك لزيعادة االسعتعداد لديعه واالهتمعام بالرسعائل املقدمعة ،ومعن الناحيعة العمليعة ،متثعل الدافعيعة املرتفععة
عملية التهيؤ من قبل الفرد الستخدام كل املصادر املعرفيعة للتعامعل معع املعلومعات ،ومعن أهعم التقنيعات
املستخدمة على هذا املستوى:
-جعل الرسالة جذابة ومثرية لالهتمام من خالل خماطبة استجابات وجدانية ،مما جيعلها حتظى باهتمام
أكرب.
-استخدام مصادر حتظى مبصداقية عالية من قبل املتلقي ،وميكنها ربط القضية املطروحة بأشياء هتم
املتلقي.
-جعل الرسالة ذات صلة باجلمهور املستهدف ،مثل ربط الرسالة باملصاحل الشخصية واالجتماعية
للجمهور ،التنوع يف مضمون الرسالة من حيث الشكل واللغة املستخدمة ومن خالل مصادر متنوعة.
- 2المقدرة:
ترتبط املقدرة باحلاجة إىل ضرورة تعظيم مهارات املتلقي ،وقدرته على فهم الرسالة تفسريها،
فاألفراد ذوو املستوى املرتفع من املعرفة بالقضية املطروحة تكون لديهم املقدرة على التعامل مع الرسالة
بفاعلية أكرب وبدرجة أكثر تنظيما ،وهذا على عكس األفراد اآلخرين ،وميثل هذا إشكالية بالنسبة
للرسائل املطروحة ومن مث يكون التحدي ملصممي برامج العالقات العامة هو التغلب على هذه
1
Patrick De’humieres : Management de la Communication, Paris, Eyrollrs, 1993, p19.
- 56 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
الصعوبات والتأكيد من جهة ثانية على قدرة األفراد على التعامل مع الرسائل املوجهة إليهم .وهنا
يتحتم أن يكون مضمون الرسائل املقدمة مناسبا خلربات املتلقني.
-3الفرصة :
تعزى الفرصة إىل خصائص الرسالة اليت تساعد مجهور العال قات العامة على التعامل مع
املعلومات املقدمة ومعاجلتها ،وعلى خمططي محالت العالقات العامة أن خيلقوا فرصا كافية للجمهور
للتفاعل مع الرسالة.والشكل الذي سيأيت تبعاً يوضح كيفية بناء الرسالة االتصالية يف العالقات العامة.
- 51 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
الجمهور االستجابة
- 51 -
إعداد الدكتورة :ليلى فقريي [العالقات العامة]
قائمة المراجع:
المراجع العربية:
.1أمحد حممد املصري :العالقات العامة ،اإلسكندرية ،مؤسسة شباب اجلامعة.1888 ،
.3البدوي أمحد زكي :معجم مصطلحات اإلعالم ،ط ،1دار الكتاب املصري ،القاهرة. 1891 ،
.2مجيل أمحد خضر :العالقات العامة ،دار امليسر للنشر والتوزيع ،عمان.1001 ،
حسن احلليب :مبادئ في العالقات العامة ،منشورات عويدات ،بريوت ،باريس.1891 ، .4
.1سلوى عثمان الصد يقي و وهناء حافظ بدوي :أبعاد العملية االتصالية ،اإلسكندرية ،املكتب اجلامعي احلديث.1888،
.2عادل حسن :العالقات العامة ،دار النهضة العربية للطباعة و النشر ،بريوت .6 .1891
.7عبد الرزاق الدليمي :العالقات العامة والعولمة،ط، 1عمان ،دار جرير للنشر والتوزيع.3001،
.9عبد السالم قحف :هندسة اإلعالن والعالقات العامة ،مكتبة ومطبعة اإلشعاع ،مصر.3001 ،
عبد الكرمي راضي اجلابوري :العالقات العامة ،فن وإبداع تطوير المؤسسة ونجاح اإلدارة ،بريوت ،دار البحار .3001، .8
.10على عجوة :األسس العلمية للعالقات العامة ،ط ،3عام الكتب ،القاهرة.
غريب عبد السميع غريب :االتصال والعالقات العامة في المجتمع المعاصر ،اإلسكندرية ،مؤسسة شباب اجلامعة.1886 ، .11
.06حممد البادي :العالقات العامة و طبيعة الرأي العام .دار الشروق للنشر و توزيع للطباعة .ط، 1جدة 1891.
.12حممد هبجت جاد اهلل كشك :العالقات العامة والخدمات االجتماعية ،اإلسكندرية ،املكتب اجلامعي احلديث.3002،
.14حممد منري حجابا :العالقات العامة في المؤسسات الحديثة ،القاهرة ،دار الفجر للنشر و التوزيع ،ط.2991 1
.11حممود يوسف مصطفى :مقدمة في العالقات العامة ،مراجعة سامي طايع ،القاهرة ،مركز القاهرة للتعليم املفتوح.3001،
.16جنل إليس و آخرون :العالقات العامة في مجال التطبيق العلمي ،دار احلمامي للطباعة ،ط، 1القاهرة . 1867 ،
يامني بودهان :هل توجد إستراتيجية للعالقات العامة في المؤسسة الجزائرية الخاصة-جملة دراسات إسرتاتيجية-عدد،1البصرية .02
للبحوث-جوان.3009
المراجع األجنبية:
1. Bernard Motulsky , Les relations avec les médias ,ou comment améliorer ses
relations de presse, http://www.umontreal.ca/divers/relations medias.pdf.29/08/2009.
2. Bernard Motulsky , Les relations avec les médias ,ou comment améliorer ses
relations de presse, http://www.umontreal.ca/divers/relations-medias.pdf.-29/08/2009
3. C.Lougovoy: action psychologique et relations publiques OP-CIT P80.
4. Caro et Alex, les nouvelles technologies: un fabuleux outil de travail,
www.relationspubliques.blogspot.com/2009_08_15_relationspubliques_archives.html
5. Ibid.
6. koler et debois :marketing management, op-cit, p629.
7. La place des relations publiques dans notre société
http://www.puq.uquebec.ca/produits/D1217/D1217_INTRO.pdf , Tiré de: Les
relations publiques.29/08/2009
- 50 -
ليلى فقريي:إعداد الدكتورة ][العالقات العامة
8. la que sont les relations publiques ? , www.fep.umontreal.ca/rp/rp/html/processus
des relations publique.15/09/2009
9. la stratégie de
communication, http://fr.wikipedia.org/wiki/Stratégie_de_communication.
10. Patrick De’humieres : Management de la Communication, Paris, Eyrollrs, 1993,
p19.
11. Que sont les relations publiques ? , op.cit.
12. Relations presse, http://fr.wikipedia.org/wiki/Relations_presse
13. Rémi Pierre Heude, Guide de la communication pour l'entreprise. Paris : Maxima
2003.p142.
14. stratégie de
communication, http://fr.wikipedia.org/wiki/Stratégie_de_communication.
15/09/2009.
15. William Juteux , Les relations publiques .Belgique : Editions Gérard et Verviers,
1973
16. Yves chirouze : le choix des moyens de l’action commerciale, opu.tome 2.alger
1990. p162.
17. Yves chirouze : le markteing : le choix des moyens de l’action commerciale,
opu.tome 2.alger 1990.p157.
- 69 -
كلية العلوم االنسانية واالجتماعية جامعة حممد بوضياف املسيلة