Professional Documents
Culture Documents
كبسولات المتابع
كبسولات المتابع
كبسولات المتابع
❖ أهم سجالت شئون العاملين التي يجب أن تسأل عنها وتفحصها هي السجالت المالية واإلدارية وهي
كالتالي:
• سجل الحضور واالنصراف
• سجل 68
• سجل 70نوباتجية
• سجل أمن البوابة
أوال :سجل الحضور واالنصراف
وينته 30يونية من كل عام إال المال من أول شهر يوليو بمحض فتح مع بدء العام ر -1يجب أن يبدأ
ي ي
لو:
كبي وانته السجل قبل نهاية العام يفتح سجل جديد ويؤرخ ويرقم ويختم من ر ر
العاملي ر -كان عدد
المال
ي فوق جميع الصفحات بختم شعار اإلدارة وليس المدرسة ويوجد عليه توقيع اعتماد التوجيه
واإلداري.
بي ر ر
غي وعدد صفحات السجل تكف لعام جديد يتم عمل محض غلق وفتح ر ر ر ر -كان عدد
ي العاملي ص ر
العامي بنفس السجل ويرقم ويؤرخ ويختم من فوق جميع الصفحات بختم شعار اإلدارة وليس ر ر
المال واإلداري.
ي المدرسة ويوجد عليه توقيع اعتماد التوجيه
مال واداري.
-2ممنوع الكشط أو القطع أو استخدام المزيل به ألنه سجل ي
-3تعبئة السجل تكون بالمداد األزرق أو األسود فقط والمداد األحمر يكون للغياب واالجازات
ر
والمرض وال يجوز التوقيع باألحمر نهائيا. واالذون واالنتدابات
ي ر
العاملي موقعة من المدير ومختومة بختم المدرسة يوميا. ر ر -4يف نهاية كل يوم توجد إحصائية
ر
-5يجب أن تتطابق أيام الغياب واالجازات يف هذا السجل مع سجل 68
ر ر ر
عاملي بالخطأ أمام زميل أخر يستكمل العامالن توقيعهما حضور وانضاف -6يف حال توقيع أحد ال
ر ر
محض اثبات حالة ويكتب يف المالحظات بالسجل تم التوقيع بالخطأ عىل نفس الخطأ ويتم عمل
الصفحة 1 اعداد واهداء /بالل محمود زغلول – استشاري نظم جودة وإدارة تربوية وتدريب – ت 01150175695
كبسوالت بالل للمتابعة وتقويم األداء
رابعا :سجل : 68
وينته المال من أول شهر يوليو ر
بمحض فتح مع بدء العام هذا السجل مال واداري مما ر
يعت أن يبدأ
ي ي ي
30يونية من كل عام إال لو:
كبي وانته السجل قبل نهاية العام يفتح سجل جديد ويؤرخ ويرقم ويختم من ر ر
العاملي ر كان عدد -
المال
ي فوق جميع الصفحات بختم شعار اإلدارة وليس المدرسة ويوجد عليه توقيع اعتماد التوجيه
واإلداري.
بي ر ر
غي وعدد صفحات السجل تكف لعام جديد يتم عمل محض غلق وفتح ر ر ر ر -
ي العاملي ص ر كان عدد
العامي بنفس السجل ويرقم ويؤرخ ويختم من فوق جميع الصفحات بختم شعار اإلدارة وليس ر ر
المال واإلداري.
ي المدرسة ويوجد عليه توقيع اعتماد التوجيه
ر
رضورة توقيع العامل يف السجل امام اسمه بعد خمسة أيام عارضة مرة وبعد سبعة أيام عارضة مرة -
للعلم واالنتباه منعا للتجاوز .
ر ر
العاملي يجب اخطار العامل واخطار اإلدارة التعليمية ( اجازات ) التخاذ االجراء عند تجاوز أحد -
الالزم اما بالخصم أو باحتسابه اعتيادي بعد تقديم طلب وموافقة مدير المدرسة .
المرض البد من توافر افادة طبية معتمدة من اللجنة الطبية ويكون واضح فيها تطبيق ر االجازات -
ي
القانون من عدمه حت تتضح الرؤية من خصم الحوافز من عدمه وفقا للتوصية الطبية المعتمدة من
ر
المرض عن أسبوع . الصح فقط وخاصة اذا زادت مدة االجازة ر ر
للتامي اللجنة الطبية
ي ي
وثان يستوجب اتخاذ كافة ر -
االنقطاع 15يوم متصل أو 30يوم منفصل مع وجود إنذارات اول ي
اإلجراءات الالزمة نحو فصل العامل طبقا للقانون اال اذا قدم وثيقة معتمدة تحول دون ذلك .
الكىل واالجازات بدون راتب واالعارات
يرفع من سجل الحضور واالنضاف فقط النقل والندب ي -
خامسا :سجل النوباتجية : 70
وينته 30 المال من أول شهر يوليو ر
بمحض فتح مع بدء العام سجل مال واداري مما ر
يعت أن يبدأ
ي ي ي
يونية من كل عام ويرقم ويختم بختم الشعار لإلدارة التعليمية من فوق كل الصفحات
-السجل يوجد به ثالث توقيعات (عامل النوباتجية /مسئول االمن /مدير المدرسة ) وختم المدرسة
بجوار توقيع المدير .
اسبوع افضل .
ي -يفضل التوقيع
الصفحة 2 اعداد واهداء /بالل محمود زغلول – استشاري نظم جودة وإدارة تربوية وتدريب – ت 01150175695
كبسوالت بالل للمتابعة وتقويم األداء
ثانيا :شئون الطلبة
❖ أهم سجالت في شئون الطلبة يجب االهتمام بها مايلي :
-1سجل 41و 42مستجدين للصف األول من كل مرحلة
-2سجل 31قيد الطالب به جميع بيانات الطالب وولي امره وعنوان سكنه .
-3سجل 5سلوك لتسجيل غياب الطالب اليومي
6 -4مراسالت
-5سجل التحويالت من والى المدرسة
• سجالت شئون الطالب 31و 41يجب أن تكون مكتملة ومحدثة وتبدأ بمحضر فتح وتكون مراجعة
ومعتمدة من المرحلة وشئون طلبة اإلدارة والتوجيه المالي واإلداري ومرقمة ومختومة
• سجل التحويالت الى المدرسة يجب أن يحتوى على ملف الطالب المحول كامال وبه طلب التحويل
المعتمد من الجهتين والتحويل االلكتروني مع مراعاة مطابقة السن .
• احصائيات الطالب ذوى االحتياجات الخاصة /المرأة المعيلة /االيتام /الدمج /أبناء الشهداء
• احصائيات سداد المصروفات وموقف وصول وتسليم الكتب أو التابلت المدرسي .
الصفحة 3 اعداد واهداء /بالل محمود زغلول – استشاري نظم جودة وإدارة تربوية وتدريب – ت 01150175695
كبسوالت بالل للمتابعة وتقويم األداء
القرارات الوزارية التي تخص الوحدة المنتجة :
-1القرار الوزاري رقم ( ) 12في 2002/1/23لتشكيل اللجنة العليا للمدرسة المنتجة.
-2القرار الوزاري رقم ( ) 35في 2003/2/1٩بإنشاء اإلدارة العامة للمدرسة المنتجة وتتبع التعليم الفني.
-3القرار الوزاري رقم ( )356في 2006/10/4لنقل التبعية للتعليم العام.
الصفحة 4 اعداد واهداء /بالل محمود زغلول – استشاري نظم جودة وإدارة تربوية وتدريب – ت 01150175695
كبسوالت بالل للمتابعة وتقويم األداء
ثامنا :ما يخص وحدة التدريب والجودة
❖ وحدة التدريب بالمدرسة من اهم الوحدات المدرسية التي لها دور كبير وفعال في معالجة كل نقاط الضعف
وفجوات األداء الموجودة بالمدرسة ولذلك يجب االهتمام بفحص سجالت وحدة التدريب جيدا وأنت كمتابع
يهمك فيها مايلي :
-1تشكيل الوحدة
-2استمارات تحديد االحتياجات التدريبية ( قيادة /اداريين /أخصائيين /معلمين )
-3استمارة تفريغ االحتياجات التدريبية وترتيب األولويات لبناء الخطة
-4خطة البرامج التدريبية األساسية والطارئة
-5كيفية توثيق البرامج التدريبية
-6أهم اإلنجازات
❖ من األشياء المهمة داخل كل مدرسة وجود أخصائي اجتماعي ونفسي فعال للقيام بواجباته ومهامه ودعم
دور القيادة في تحقيق االنضباط وتفعيل المشاركة المجتمعية وتنمية روح الوالء واالنتماء بالمدرسة وانت
كمتابع ركز على مايلي :
األخصائي االجتماعي :
-1سجل مجلس األمناء ( هل هو ممتد وال متغير واخر جمعية عمومية ومدى تطبيق القرار الوزاري
306لسنة 2014والقرار الوزاري 378لسنة 2017م )
-2سجل المشاركة المجتمعية واإلجراءات المتبعة مع المشاركات المادية والعينية ومحاضر التسجيل
واذون اإلضافة .
-3سجل الئحة االنضباط واعالنها واقرارات ولي االمر باالطالع
-4جماعات النشاط والمبادرات
-5المواقف السريعة اليومية
-6الرحالت المدرسية والزيارات الميدانية
-7احصائيات الفئات العشر الموجودة في قرار 2021 / 11٩م
االخصائي النفسي :
-1سجل االزدهار النفسي
-2سجل القيم والمهارات الحياتية
-3االستشارات السريعة والمبادرات
• احرص دائما وأبدا على عدم الخوض في جدليات فلسفية أو سفسطة تخرجك عن
تحقيق هدف الزيارة وإنجاز المطلوب في الوقت المحدد.
• احرص دوما على عدم الدخول في فنيات التوجيهات الفنية أو التوجيهات المالية
• تذكر دائما أنك داعم ومقوم ولست متصيد لألخطاء فقط .
الصفحة 5 اعداد واهداء /بالل محمود زغلول – استشاري نظم جودة وإدارة تربوية وتدريب – ت 01150175695
كبسوالت بالل للمتابعة وتقويم األداء
عاشرا :المكتبة
❖ المكتبة من األشياء غاية في األهمية لو أحسن استغاللها باألسلوب المناسب ولكن دورك في المتابعة
يتوقف عند:
-1فحص يومية المكتبة ومحضر وأخر جرد ومطابقة األرقام والمداد األحمر على التالف
-2التأكد من ترتيب وتنظيم المكتبة باألسلوب الذي يشجع الطالب والمعلمين على التردد واالستعارة
-3أهم المبادرات والمسابقات واألبحاث العلمية واالجرائية.
-4موقف المدرسة من المشاركة في مسابقات المشروع الوطني للقراءة ومشروع تحدي القراءة والباحث
الصغير
-5هل الفهرسة والتوثيق ورقي ام الكتروني ام كليهما معا.
-6اهم اإلنجازات.
الصفحة 6 اعداد واهداء /بالل محمود زغلول – استشاري نظم جودة وإدارة تربوية وتدريب – ت 01150175695
كبسوالت بالل للمتابعة وتقويم األداء
حين نتكلم عن منظومة التعليم الجديدة يجب أن تراعي أن لدينا منظومتان :
-1منظومة التعليم ( Edu 2.0االبتدائي )
-2منظومة التعليم ( Edu 1.1الثانوي )
الصفحة 7 اعداد واهداء /بالل محمود زغلول – استشاري نظم جودة وإدارة تربوية وتدريب – ت 01150175695
كبسوالت بالل للمتابعة وتقويم األداء
أهم القرارات الوزارية الخاصة بهذه المنظومة خد فكره عنها على األقل :
قرار 343لسنة 2018م بشان نظام التعليم والمقررات الدراسية للصف األول االبتدائي -1
قرار 1٩0لسنة 201٩م بشان نظام الدراسة الجديد بالصفين األول والثاني االبتدائي -2
1٩4لسنة 2020م بشان نظام التعليم والمقررات والتقييم بالصفوف الثالثة األولى من الحلقة االبتدائية . -3
قرار 133لسنة 2021م بشأن نظام الدراسة والتقييم للصف الرابع االبتدائي -4
منظومة التعليم Edu 1.1
أهم القرارات الوزارية الخاصة بها :
273لسنة 2012م بشأن تنظيم الدراسة في الصف األول الثانوي -
274لسنة 2012م بشأن تنظيم الدراسة بالصف الثاني الثانوي -
344لسنة 2018م بشأن نظام الدراسة والتقييم بالصف األول الثانوي -
1٩1لسنة 201٩م بشأن نظام الدراسة والتقييم بالصفين األول والثاني الثانوي -
أهم شيء يجب معرفته عن نظام التعليم الجديد في الثانوي العام :
التأكد من أن طالب الصف األول الثانوي قد تسلموا التابلت المدرسي وانه قد تم تفعيله . -
جميع الشاشات التفاعلية ونقاط اكسس بوينت تعمل بفاعلية وال يوجد اعطال . -
غرفة الراك مؤمنة والتكييف ومثبت التيار و UPSتعمل بانتظام وال توجد اعطال . -
يهتم بمعنى مصطلح نواتج التعلم ،وفكرة المذاكرة بالفهم والتطبيق والتحليل وليس بالحفظ والتلقين . -
التحرر من الكتاب االوحد ،بحيث يفهم الطالب ان الكتاب المدرسي ليس هو المرجع الوحيد المتاح -
للدراسة ،بل انه فقط وسيلة لشرح نواتج التعلم التي يمكن ان يجدها الطالب في مصادر تعليمية اخرى
مختلفة
التأكيد على طريقة استخدام المصادر المتنوعة للمذاكرة ،وفكرة ان السؤال ال يشترط ان يأتي بالنص -
من الكتاب المدرسي
الثانوية العامة في مصر اصبحت تعتمد على قياس مهارات الفهم والتطبيق والتحليل ،وتم توفير كافة -
مصادر التعليم الالزمة لمساعدة طالب الثانوية العامة على ذلك.
أن جميع امتحانات طالب المدارس في العام الدراسي الجديد ، 2022/ 2021سوف تعقد بالكامل في -
المدارس وال مجال لعقدها بالمنازل.
لن يدخل طالب االمتحان اال اذا كانت نسبة حضوره %85أو يقوم بإعادة قيد قبل االمتحان . -
-1السؤال عن التحضير باستراتيجيات المنظومة الجديدة ال 17استراتيجية الموجودة على بنك المعرفة
المصري.
-2السؤال عن المحاور األربعة للتطوير وما تم قطعه في المنهج ويجب ان يكون مطابق لخطة توزيع
المنهج
الصفحة 8 اعداد واهداء /بالل محمود زغلول – استشاري نظم جودة وإدارة تربوية وتدريب – ت 01150175695
كبسوالت بالل للمتابعة وتقويم األداء
-3استمارة تقييم التالميذ يجب ان تحتوى على تقديرات والوان ومهام ادائية واختباران للصف الرابع فقط .
-4مناهج الصف الرابع اليدرسها سوى متخصص طبقا للقرار الوزاري 2021/133م .
-5حصة التوكاتسو تركز على ثالثة أنشطة هامة وليست لحل المشكالت
أنشطة «التوكاتسو»:
-1لها أنواع مختلفة أبرزها أنشطة الفصل وهي األنشطة المتعلقة بمشاركة التالميذ في تكوين الحياة داخل
الفصل والمدرسة وأنشطة التفاعل مع الحياة اليومية والدراسة والتنمية الذاتية ،وأنشطة الصحة والسالمة،
وأنشطة تناوب األنشطة اليومية للفصل.
-2أنشطة مجلس التالميذ وهي األنشطة المتعلقة بتأسيس مجالس التالميذ وتوجد بإدارة وتخطيط أنشطة
مجلس التالميذ والتبادل الثقافي القائمة جماعات مختلفة الفئة العمرية داخل المدرسة.
-3أنشطة المناسبات المدرسية وهي أنشطة تعمل على تنمية الشعور باإلنتماء والتكافل تجاه اآلخرين باالضافة
شعور العمل للمصلحة العامة من خالل أنشطة تطبيقية يقوم بها التالميذ وهي أنشطة يتم القيام بها على
مستوى المرحلة الدراسية أو المدرسة.
-4تحول األنشطة الخاصة بـ«التوكاتسو» ،دور المعلم من مدرس إلى ميسر فلم يعد دور المعلم مجرد تعليم
المعارف والمفاهيم الصحيحة حتى يتمكن التالميذ من الوصول إلى إجابة صحيحة ،ولكن تسهيل التعلم
االجتماعي والشعوري للتلميذ من خالل التجربة والخطأ في بيئة الفرد أو المجموعة الصغيرة أو الفصل
بالكامل.
-5تتيح األنشطة تطوير المهارات الشخصية واالجتماعية الالزمة عندما يدخلون العالم الحقيقي ،وهذه الحياة
الجماعية هي أساس التوكاتسو ألنها تتطلب من األعضاء مشاركة المهام ،ووضع القواعد ،وتجربة القيادة
وكذلك التقيد وااللتزام بالنظام.
-6تهتم أنشطة التوكاتسو بالتقييم الذاتي ،ومناقشة السلوكيات الناتجة عن المشاركة في األنشطة بصفة فردية
أو اجتماعية.
-7تهدف إلى خلق مدرسة تحقق السعادة والفخر ومتعة التعلم.
-8تحقق التنمية الشاملة للطفل وتنمية الحكم الذاتي واالنتماء والكفاءة لدى الطالب.
بمشيئة هللا جاري اعداد دليل شامل لكل متابع بجميع القرارات الوزارية الخاصة بجميع وحدات
المدرسة ليكون على علم وبينة بكل مايتابع وما يحتاجه من معلومات مالية وإدارية حول جميع السجالت
والدفاتر المالية واإلدارية ومدد الحفظ
فقط أسالكم الدعاء بأن يتم هللا هذا العمل بخير ونجاح وكما أتمنى ليكون هدية منى لكم جميعا
وان يكون هذا العمل خالصا لوجه هللا تعالي
أخوكم /بالل محمود محمد زغلول
استشاري نظم جودة وإدارة تربوية وتدريب
عضو اإلدارة المركزية للمتابعة وتقويم األداء
ت 01150175695
الصفحة 9 اعداد واهداء /بالل محمود زغلول – استشاري نظم جودة وإدارة تربوية وتدريب – ت 01150175695