MAKLUM BALAS

MESYUARAT HEM BIL. 01 SESI 2022/2023 BERTARIKH 14 MAC 2022

MINIT PERKARA MAKLUM BALAS

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.2 Guru-guru boleh mengetahui dengan lebih lanjut berkenaan JK Unit dan Perkara 1.2
Induk Khas HEM dalam Buku Pengurusan HEM Tindakan : Semua guru

Status tindakan : Seleasi

3.0 PERKARA-PERKARA BAHARU

3.1 Persiapan Pembukaan Sekolah 2022/2032 Perkara 3.1

3.1.1 PK HEM menyatakan guru kelas sesi 2021/2022 boleh Tindakan : Penyelaras Tahun & Guru Kelas
memasukkan nombor telefon guru kelas 2022/2023
dalam whatsapp kelas. Selesaikan dan kemaskini nama Status tindakan : Selesai
murid dalam whatsapp dalam minggu ini. Beliau akan
memberikan nombor telefon ibu atau bapa murid baharu
kepada guru kelas. Tindakan guru kelas untuk
memasukkan nombor tersebut dalam whatsapp kelas.
3.1.2 Terdapat pertukaran keluar murid dan masuk ke SKBB.
Tindakan penyelaras memastikan guru kelas
mengaktifkan whatsapp kelas. Penyelaras dan guru kelas
pastikan tiada murid yang tercicir.
3.1.3 Penyelaras perlu menyediakan misi dan visi untuk setiap
kelas dan agihkan kepada guru kelas.
3.1.4 Guru kelas perlu bersedia dengan senarai nama murid
terkini berserta dengan kumpulan perggiliran untuk
Tahun 3,4 dan 5.

1/7
 MAKLUM BALAS
MESYUARAT HEM BIL. 01 SESI 2022/2023 BERTARIKH 14 MAC 2022

3.1.5 Guru kelas perlu menyediakan pelan kedudukan murid

dan nama murid di tampal di bucu meja murid. Jadual
kelas perlu ditampal di papan kenyataan.
3.1.6 Dalam menuju fasa endemik, SOP Covid 19, poster-
poster boleh ditampal di dalam kelas, papan maklumat
dilengkapkan dan diceriakan. Kelas mesti berada dalam
keadaan bersih setiap masa dan kondusif. Didik anak
murid untuk membuang sampah dalam tong sampah.

3.2 Kemaskini Fail Murid dan Unit HEM Perkara 2.2.3

3.2.1 Guru kelas sesi lepas diingatkan untuk memindahkan Tindakan : Guru Kelas & Penyelaras Unit
fail murid di tempat yang disediakan. Mohon kerjasama
guru kelas sesi 2021/2022 pindahkan dan lengkapkan Status tindakan : Selesai (2.2.3.1)
fail dengan maklumat seperti keputusan PBD dan sijil- Akan diikemaskini dari semasa ke semasa
sijil. (2.2.3.2 & 2.2.3.3)
3.2.2 Fail Unit HEM 2021/2022 yang belum dikemaskini
harap dapat selesaikan supaya AJK baharu dapat
menyambung tugasan untuk sesi 2022/2023.
3.2.3 Papan Kenyataan dan Papan Maklumat Unit HEM perlu
dilengkapkan begitu juga dengan Papan Kenyataan
KPJ perlu dikemaskini dengan meletakkan gambar dan
maklumat Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) untuk
maklumat warga sekolah.

3.3 Vaksinasi Murid Prasekolah dan Tahun 1-6 Perkara 3.3.1

3.3.1 Diharapkan supaya guru kelas memberikan info-info Tindakan : Guru Kelas
berkaitan dengan vaksinasi.
3.3.2 Maklumat vaksinasi perlu dilengkapkan dalam APDM Status tindakan : Akan dikemaskini dari

2/7
 MAKLUM BALAS
MESYUARAT HEM BIL. 01 SESI 2022/2023 BERTARIKH 14 MAC 2022

selepas guru mendapatkan maklumat berkenaan semasa ke semasa

daripada ibu bapa.

3.5 Pengurusan COVID 19 Perkara 3.5.4

3.5.4 JK Task Force COVID 19 telah ditubuhkan bagi tahun Tindakan : Penyelaras Tahun, Guru Kelas &
2021/2022 di mana setiap hari Rabu kita akan dapatkan Unit Kesihatan
keputusan ujian saliva yang dibekalkan pada hari Isnin.
Pada hari Selasa murid melakukan ujian Status tindakan : Selesai
saliva.Kemudian pada hari Rabu dapatkan keputusan
dan PK HEM laporkan keputusan pada hari Khamis
kepada Jabatan. Hari Jumaat laporan akan dihantar ke
PKD Klang.

3.6 Program Pergigian oleh Pasukan Kesihatan Sekolah Perkara 3.6.3

3.6.3 Pihak sekolah masih menunggu tarikh jadual yang akan Tindakan : Unit Kesihatan
diberikan oleh Unit Pergigian. PK HEM akan
maklumkan kepada JK Unit Kesihatan dan guru-guru Status tindakan : Tunggu makluman
kelas untuk tindakan selanjutnya. daripada PKD Klang

3.7 Pemilihan Pengawas dan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Perkara 3.7.1
3.7.1 PK HEM sedia maklum berkenaan semua murid yang Tindakan : Unit Disiplin & UBK
dipilih menjadi Pengawas Sekolah dan PRS telah
dimaklumkan awal. Murid yang mendapat kebenaran Status tindakan : Selesai
daripada ibu bapa perlu membeli pakaian seragam
terutamanya kepada murid yang baharu dilantik sebagai
Pengawas Sekolah atau PRS.
3.7.2 Surat kebenaran perlantikan sebagai Pengawas
Sekolah dan PRS telah diberikan kepada ibu

3/7
 MAKLUM BALAS
MESYUARAT HEM BIL. 01 SESI 2022/2023 BERTARIKH 14 MAC 2022

bapa/penjaga murid sebelum cuti sekolah.

3.8 Ziarah Cakna dan Program Sentuhan Kasih Perkara 3.8.4

3.8.4 UBK perlu membuat program dan sesi untuk Tindakan : UBK
meningkatkan kehadiran murid. Apabila merancang
program, perlu diingatkan untuk mematuhi SOP Status tindakan : Sedang dilaksanakan
yang ada.

3.9 Disiplin murid Perkara 3.9.4

3.9.2 Jika guru kelas ada maklumat dan mengenal pasti Tindakan : Unit Disiplin
murid-murid yang tidak mampu membeli pakaian
uniform atau baju sukan dan sebagainya Status tindakan : Sedang dilaksanakan.
maklumkan kepada PK HEM untuk diberi bantuan. Majlis pelancaran Program Jom Datang Awal
3.9.3 Murid yang tidak hadir tidak boleh diambil tindakan. telah dilaksanakan
Guru kelas perlu sentiasa ingatkan ibu bapa untuk
memberikan surat kepada guru kelas setiap dua
minggu sekali.
3.9.4 Berkaitan dengan murid yang hadir lewat, untuk
sesi pagi ada murid yang hadir lewat ke sekolah
adalah murid yang sama dan sebab yang sama.
Murid yang hadir lewat perlu dicatatkan namanya
untuk tindakan Unit Disiplin dan UBK menjalankan
program intervensi. Berdasarkan data dan
maklumat, Unit HEM akan menjalankan satu
program untuk mengalakkan murid datang awal ke
sekolah.
3.9.5 PK HEM mengharapkan murid yang lewat dapat
dicatat namanya di buku yang disediakan di kantin

4/7
 MAKLUM BALAS
MESYUARAT HEM BIL. 01 SESI 2022/2023 BERTARIKH 14 MAC 2022

supaya tidak berlaku kesesakkan di pintu pagar

utama.

3.10 Laluan Perkara 3.10.1

3.10.1 Unit Displin dan Unit 3K akan membuat laluan Tindakan : Unit 3K & Unit Kantin
pergerakan murid dari kelas ke kantin.Tujuannya
Status tindakan : Selesai. Laluan Susur
untuk mengelakkan murid berkeliaran selepas
Budiman telah dilancarkan.
membeli makanan.
3.10.2 Murid akan turun ke kantin dan kembali ke kelas
untuk makan dengan pengawasan guru. Guru
bertugas mingguan perlu mengawasi dan dibantu
oleh Unit Kantin. Perlu ada tugasan guru untuk
memantau murid semasa waktu rehat.

3.11 Pelan Strategik Organisasi (PSO) Perkara 3.11.1

Tindakan : Semua Penyelaras Unit HEM
3.11.1 Selepas Penyelaras atau ketua-ketua maklum
Status tindakan : Akan dikemaskini
dengan bidang tugas, masing-masing. Penyelaras
diminta untuk bincang bersama PK HEM berkenan
PSO atau program yang akan dilaksanakan bagi
tahun 2022/2023.

3.12 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Perkara 3.12.3

3.12.3 Walaubagaimanapun, terdapat banyak cabaran dan Tindakan : Unit SPBT
kekangan yang dihadapi. Masih terdapat buku
Status tindakan : Selesai
yang tidak cukup kerana ada murid sesi lepas yang
tidak dapat memulangan buku kerana kuarantin
atau sebab lain. Oleh itu, pengagihan akan dibuat

5/7
 MAKLUM BALAS
MESYUARAT HEM BIL. 01 SESI 2022/2023 BERTARIKH 14 MAC 2022

pada pembukaan sekolah nanti.

3.13 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) & Program Susu Sekolah Perkara 3.13.2
(PSS) Tindakan : Unit RMT & PSS

Status tindakan : Selesai

3.13.2 Guru Unit RMT sedia maklum terdapat jadual
tugasan guru untuk pantau RMT semasa waktu
rehat dan waktu pemberian susu sesi pagi dan
petang. Penyelaras perlu serahkan jadual tugasan
untuk makluman PK HEM.

3.14 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Perkara 3.14.3

3.14.2 KWAPM biasa berjumlah RM100, senarai nama Tindakan : Unit Bantuan & Guru Kelas
murid akan dikeluarkan oleh KPM berdasarkan
Status tindakan : Selesai
APDM. Oleh itu, guru kelas perlu mengemaskini
pendapatan jika ada perubahan. Jika ada ibu bapa
maklumkan, mereka diberhentikan kerja. Guru kelas
perlu dapatkan bukti atau borang BP2 yang diisi
dan telah disahkan.
3.14.3 Guru kelas perlu kenalpasti murid KWAPM yang
ada dalam kelas. Jika ada kematian ketua isi rumah
atau bencana, guru kelas perlu maklumkan kepada
PK HEM.
3.14.4 Contohnya, bencana banjir yang berlaku dan
seramai 379 orang murid mendapat baucar pakaian
RM100 sumbangan Syarikat Canggih. Walaupun
begitu, terdapat ibu bapa yang tidak menuntut
baucar tersebut. Guru kelas perlu semak senarai

6/7
 MAKLUM BALAS
MESYUARAT HEM BIL. 01 SESI 2022/2023 BERTARIKH 14 MAC 2022

nama yang diberikan oleh Puan Norhana.

3.15 Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Perkara 3.15

3.15 JK membuat saringan semula pendapatan ibu bapa Tindakan : Unit Bantuan
yang meragukan. Hanya tinggal beberapa orang
Status tindakan : Selesai
untuk diberi BAP Fasa 3. Menunggu peruntukan
diterima.

4.0 HAL-HAL LAIN :

4.1 Puan Ruzaimah bertanyakan berkenaan Surat Kebenaran Ujian Kendiri. Perkara 4.1
Puan Zurina menunggu maklum balas pihak PKD Tindakan : PK HEM

Status tindakan : Selesai

4.2 Puan Zalina bertanyakan berkenaan dengan guru masa sebelum rehat Perkara 4.2
mengiringi murid ke kantin. Tindakan : Semua guru

Status tindakan : Selesai

7/7