SEKOLAH KEBANGSAAN SAUJANA PUCHONG

JALAN SP 1/1, SEKSYEN 1, 47110 PUCHONG, SELANGOR.

MINIT MESYUARAT SUKAN PERMAINAN PERMAINAN DALAMAN

BILANGAN 2 TAHUN 2022

Tarikh : 14 Jun 2022 (Selasa)

Masa : 1.00 Tengah hari
Tempat : Bilik Mesyuarat D’Syura Saujana
Kehadiran :
Bil Nama Jawatan
1. Pn.Mazla Yusof Ketua
2. Pn.Rafiza Khalid
3. Pn.Hana
4. Pn.Amanina

Turut Hadir
Tiada

Tidak Hadir
Tiada

Urus Setia Mesyuarat

Pn. Hana Setiausaha Sukan dan Permainan
Permainan Dalaman

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan terima kasih kepada
ahli mesyuarat kerana dapat hadir ke mesyuarat bil. 2 Permainan Dalaman bagi
tahun 2022.

Makluman
1.2 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan
bacaan al-Fatihah.
 Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Pengesahan minit mesyuarat Permainan Dalaman Kali Pertama/2022
Cadangan : Pn.Rafiza
Sokongan : Pn.Amanina

3. PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada

4. PEMBENTANGAN / PERBINCANGAN PERKARA BAHARU

4.1 Ketetapan Aktiviti Kokurikulum

4.1.1 Ketetapan Kokurikulum :

4.1.1.1 Unit sukan permainan dalaman perlu menjalankan aktiviti berdasarkan takwim
yang dikeluarkan oleh pihak pengurusan sekolah. Akan tetapi tarikh tersebut boleh
dipinda bergantung kepada keadaan dan keperluan.
Makluman

4.1.1.2 Pemakaian murid dan guru semasa menjalankan sebarang aktiviti kokurikulum
hendaklah bersesuaian dengan aktiviti tersebut. Contoh, latihan sukan, pakaian
sukan dan kasut sukan atau kasut sekolah.
Makluman

4.1.3.7 Laporan dan dokumentasi perlu dihantar selepas 2 minggu program atau majlis
selesai dijalankan.
Makluman

4.2 Folder Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah (BIG DATA)

4.2.1 Ketua Penasihat dan guru penasihat dengan dipantau oleh Penyelaras Unit hendaklah
melengkapkan perkara-perkara berikut :

Bil Folder Catatan

1 Carta Organisasi
2 Jawatankuasa Kokurikulum
3 Notis panggilan mesyuarat jawatankuasa, minit mesyuarat, borang
kehadiran, borang edaran dan borang maklum balas.
4 Salinan surat lantikan
5 Salinan surat serah tugas
6 Takwim / Perancangan Tahunan yang disahkan oleh Guru Besar
7 Ketetapan kokurikulum sekolah
8 Data / Rekod kejurulatihan guru
9 Pekeliling kokurikulum
10 Perancangan Strategik Organisasi yang disahkan oleh Guru Besar

Tindakan:Ketua Penasihat dan guru penasihat

4.3 Folder Rekod Penglibatan dan Pencapaian Murid / Guru (BIG DATA)

4.3.1 Guru penasihat perlu memaklumkan kepada penyelaras unit masing-masing sebaik sahaja
ada sebarang penglibatan atau pencapaian murid atau guru supaya data yang dapat
dikumpul dengan baik.

Tindakan:Semua guru

4.4 Folder Penyelaras Unit Badan Beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan

4.4.1 Bahan yang perlu ada ialah :

4.4.1.1 Carta Organisasi

4.4.1.2 Senarai Jawatankuasa dan keahlian
4.4.1.3 Notis Panggilan Mesyuarat dan Minit Mesyuarat
4.4.1.4 Takwim / Perancangan tahunan yang disahkan oleh Guru Besar
4.4.1.5 Ketetapan Kokurikulum Sekolah
4.4.1.6 Pekeliling Kokurikulum
4.4.1.7 Laporan Aktiviti

Makluman

4.5 Folder Guru Penasihat Unit Beruniform, Kelab & Persatuan, Sukan & Permainan

4.5.1 Bahan yang perlu ada ialah :

4.5.1.1 Surat permohonan menubuhkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab & Persatuan,
Sukan & Permainan
4.5.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Guru Besar selaku penolong pendaftar
sekolah
4.5.1.3 Surat Pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat yang ada penyataan
penurunan
kuasa pengelolaan dan penyeliaan
4.5.1.4 Carta Organisasi
4.5.1.5 Perlembagaan yang disahkan
4.5.1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan
4.5.1.7 Perancangan aktiviti tahunan yang disahkan
4.5.1.8 Jadual aktiviti yang disahkan
4.5.1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Ketua Penasihat
4.5.1.10 Dokumen kelulusan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk
4.5.1.11 Minit-minit mesyuarat yang diadakan(surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat,
borang kehadiran, borang edaran dan borang maklum balas)
4.5.1.12 Surat-surat siaran / pekeliling yang berkaitan
4.5.1.13 Data / rekod kejurulatihan guru
4.5.1.14 Data / rekod penglibatan dan pencapaian murid
4.5.1.15 Laporan aktiviti mingguan
4.5.1.16 Laporan tahunan
4.5.1.17 Surat Penyerahan kembali kuasa sebagai Guru Penasihat kepada Guru Besar
4.5.1.18 Stok dan inventori (jika berkenaan)

Makluman
 4.6 Peralatan Kokurikulum

4.6.1 Semua guru yang menggunakan peralatan di stor sukan hendaklah menulis di dalam buku
rekod penggunaan alatan. Pastikan buku rekod penggunaan alatan mesti ada di dalam stor
sukan.

Makluman

5. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA

5.1 Tiada

6. HAL-HAL LAIN

6.1 Tiada

Makluman
7. PENUTUP

7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir. Mesyuarat
ditangguhkan pada jam 1.30 tengah hari.

Disediakan oleh,
Urus Setia
Sukan dan Permainan Permainan Dalaman
SK Saujana Puchong
14 Jun 2022