Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja Guru Data
Fail Meja Guru Data
Guru Data
<Nama Sekolah>
KANDUNGAN
MUKA
BIL PERKARA
SURAT
i Maklumat Pegawai 3
iii Glosari 5
GAMBAR
Guru Data
Guru Data
Bertanggungjawab Kepada Pengetua/ Guru Besar dalam merancang,
menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-
perkara berikut:
1. TUGAS UTAMA
3. BIDANG UMUM
ISTILAH/
KETERANGAN
SINGKATAN
SPI Surat Pekeliling Ikhtisas
SOP Prosedur Operasi Standard
SPS Sistem Pengurusan Sekolah
MPS Modul Pengurusan Sekolah
MPG Modul Pengurusan Guru
MPM Modul Pengurusan Murid
EKMLTK Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesusahan
LPMS Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah
PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan
PT NBOS Pembantu Tadbir National Blue Ocean Strategy
VISI SEKOLAH
Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera
MISI SEKOLAH
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk
membangunkan potensi Individu bagi memenuhi
aspirasi negara
OBJEKTIF SEKOLAH
< objektif sekolah >
BIDANG TUGAS
10
FAIL MEJA Guru Data – September 2017
CARTA ORGANISASI
___________________
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS)
11
FAIL MEJA Guru Data – September 2017
4.0 CARTA ORGANISASI – Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS)
12
FAIL MEJA Guru Data – September 2017
SENARAI TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
SENARAI TUGAS
b) penyemakan (verifikasi), penentusahan data MPS mengikut kaedah dan jadual yang
ditetapkan.
4. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan sekolah (MAP) tiga (3) kali
setahun.
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Tugas & Tanggungjawab
Hubungan dan Jenis Diberi Yang Ada Hubungan
Hubungan
Pengetua/Guru Besar 1. Kurikulum dan Ko- SPI Bil.3/1999 : Ketua Bidang
Kurikulum Penyediaan
Penolong Kanan - Melaksana Rekod Guru Panitia
Pembelajaran dan Pengajaran dan
Pentadbiran
Pemudahcaraan (PdPc) Pembelajaran
dan aktiviti Ko-
Penolong Kanan Ko- Kurikulum. SPI Bil.2/2007:
Kurikulum Peruntukan
- Menilai Pembelajaran Waktu untuk
Penolong Kanan dan Pemudahcaraan Kegiatan
Petang (PdPc) dan aktiviti Ko- Kokurikulum di
Kurikulum. Sekolah-sekolah
Rendah dan
Penolong Kanan Menengah
Pendidikan Khas
(PKPK) SPI Bil.14/2007
bagi Guru Data
di Sekolah
Rendah dan
Menengah
Asrama
- Bangunan
- Bilik
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak
Kenderaan
Infrastruktur
- Pengisian status
keadaan fizikal dan
status pendawaian
ruang dan bangunan
EKMLTK
- Pengisian permohonan
EKMLTK (jika berkaitan)
Pengesahan Data
- Lampiran Pengesahan
Data Sekolah
Peraturan-Peraturan Pentadbiran:
Peraturan-Peraturan Pentadbiran:
3. Dokumen Rujukan (rujuk dokumen rujukan dalam SOP SPS yang berkuat
kuasa semasa)
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/2007: Pelantikan Guru Data Di Sekolah
Menengah Dan Rendah
ii. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014:
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
iii. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 15 Tahun 2015 –
Pelaksanaan Sistem Single Sign On (SSO) Untuk Log Masuk Sistem
Pengurusan Sekolah (SPS)
iv. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam
Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
v. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam
Modul Pengurusan Guru (MPG)
vi. Surat Makluman/ Arahan/ SOP berkaitan submodul/ aplikasi dalam
Modul Pengurusan Murid (MPM)
MULA
Pemulihan
PERLU
TIDAK
TAMAT
MULA
BERKESAN
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
Undang-
Pegawai Yang
Bil Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
Undang-
Pegawai Yang
Bil Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
Undang-
Pegawai Yang
Bil Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
PENGURUSAN DATA
2.
MODUL
Menyemak ralat PENGURUSAN
data Maklumat SEKOLAH (MPS)
Kemudahan Sukan Asrama dengan Guru Data
i. utilitiSubmodul Sekolah - Maklumat
menggunakan
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
Undang-
Pegawai Yang
Bil Proses Kerja Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Jawatankuasa Pembangunan
Mengedar dan mengumpul Borang
Sekolah
2. Semak Laporan Verifikasi Pengguna
Fasiliti
Guru Data
Jawatankuasa Pembangunan
Menyemak Borang Semak Laporan Sekolah
3.
Verifikasi Pengguna Fasiliti
Guru Data
MULA
YA
Data Sahih?
TIDAK
TAMAT
MULA
YA
Data Sahih?
TAMAT
Pengetua/Guru Besar
2. Mengedar surat panggilan mesyuarat
Penolong Kanan
MULA
TAMAT
MULA
TAMAT
1. Tiada
2. Tiada
9.
Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
10. Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025
11. PKPA Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual dan Prosedur Kerja dan Fail Meja
10
11
12
13
14
15
1.
2.
3.
4.
NAMA :
TARIKH :