ПРОЕКТ BG05M2OP001-2.

013-0001 „СТУДЕНТСКИ ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“

ЧАСТ VII. ОБУЧАВАЩИ ОРГАНИЗАЦИИ И МЕНТОРИ
1. Създаване на потребителски профили
Създаването на профил на обучаваща организация се извършва от оторизирано за
целта лице. Лицето регистрира организацията, попълвайки електронен формуляр в
информационната система. Оторизацията на регистрираните обучаващи организации се
извършва от определени членове от екипа за организация и управление на проект
„Студентски практики – Фаза 2“.
Правата на достъп до информационната система на проект „Студентски практики –
Фаза 2“ на обучаващите организации, участващи в проекта, се утвърждават (в т.ч.
променят/премахват) от оторизирани лица от Екипа за организация и управление на
проекта. Информационната система на проект „Студентски практики – Фаза 2“ не
предоставя специални привилегии на достъп на обучаващите организации. Достъпът до
различни системни модули е регламентиран (автоматизиран) и посочен в Приложение
№ОМ1.
Правата на достъп до информационната система на проект „Студентски практики –
Фаза 2“ на менторите, участващи в проекта, се утвърждават оторизираните обучаващи
организации. Достъпът е регламентиран от самата информационната система и предоставя
възможност на менторите да извършват дейности, посочени в Приложение №ОМ2.

2. Комплексност на паролите за автентикация

Всяко лице, което се регистрира в информационната система на проект „Студентски
практики – Фаза 2“, трябва да въведе персонална парола за достъп. Паролата трябва да бъде
уникална и да не бъде използвана от съответния потребител за вход в друг вид системи,
социални мрежи, електронни пощи и др. С настоящите правила за достъп до
информационната система на проект „Студентски практики – Фаза 2“ се въвеждат по-строги
изисквания към използваните пароли за достъп до системата на проекта.
Правилата за комплексност на паролите за автентикация на обучаващите организации
и менторите са както следва:
o Дължина: поне 12 символа;
o Да съдържат поне една голяма и една малка буква;
o Да съдържат поне една цифра от 0 до 9;

Страница 75 от 119
 ПРОЕКТ BG05M2OP001-2.013-0001 „СТУДЕНТСКИ ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“
o Да съдържат поне един специален символ (например: ,!$%^&*()_+|~-
=\`{}[]:";'<>?,/).
За гарантиране на информационната сигурност и защитеност на личните и служебните
лични данни, потребителите задължително трябва да променят своята парола на периоди не
по-дълги от 3 календарни месеца, както и не бива при никакви обстоятелства да използват
опциите за запомняне на паролите в своя браузър. Системата известява обучаващата
организация/ментора няколко дни по-рано преди изтичане на 3-месечния период за
необходимостта от скорошна промяна, а при изтичане на 3-месечния период, задължително
изисква промяна на паролата, ако такава не е извършена преди това. Известяването и
задължителното изискване за промяна на паролата се визуализират при логване или опит за
логване в системата. При избор на нова парола потребителят не бива да използва често
употребявани или лесни за отгатване думи, названия на приложения и системни програмни
продукти и такива, свързани с имена, факти и друга лична информация.
При всяко съмнение за възможен достъп на трето лице до индивидуалния
идентификатор, съответният служител следва да уведоми своя ръководител и/или
администрацията на информационната система на проект „Студентски практики – Фаза 2“.
Паролата може да бъде сменена от потребителя по всяко време при съмнение за нарушаване
на конфиденциалността.
При промяна на паролата, системата няма да допусне въвеждане на вече използвана
парола измежду последните 10 използвани пароли за достъп.
Всички пароли на потребителите се съхраняват в базата данни на системата в
криптиран вид.

3. Продължителност на потребителската сесия

Потребителската сесия на всеки потребител се затваря при неактивност на
потребителя повече от 30 минути. В случай че бъде прекратена потребителската сесия,
потребителят ще трябва да влезе в системата повторно.

4. Съхраняване на история на записите на достъп до системата.

За всеки опит за вход в информационната система на проект „Студентски практики –
Фаза 2“ се води пълна информация относно датата, часа, IP адреса и статуса на извършеното
действие.

Страница 76 от 119
 ПРОЕКТ BG05M2OP001-2.013-0001 „СТУДЕНТСКИ ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“

5. Прекратяване на достъп
В случай на отпадане от необходимост на съществуване на активен профил на
обучаваща организация, лицето, което представлява организация подава заявление по
образец (Приложение №ОМ3) на електронна поща s.praktiki@mon.bg. При одобрение на
подаденото заявление, администраторът блокира профила и достъпа до него. Ако
организацията има действащи практиканти, администраторът следва да направи отказ на
подадено заявление за прекратяване на достъп.
В случай на отпадане от необходимост на съществуване на активен профил на ментор
(например лицето е напуснало организацията и/или няма да участва повече в проекта),
лицето, което управлява профила на обучаващата организация, следва да използва опция за
освобождаване на ментора през секция „Ментори“. Опцията има необратимо действие и
следва да се внимава и да се използва единствено в горепосочените случаи.

6. Промяна на данни за достъп до потребителски акаунт

В случай на настъпили промени в основния идентификатор за вход (електронна поща)
или друг вид данни от профил на обучаваща организация, лицето, представляващо
организацията (което е вписано в информационната система на проекта (респ. в Търговски регистър
или друг нормативно установен регистър) като лице, предстваляващо организация) подава заявление

(Приложение №ОМ4). Заявлението се изпраща на електронна поща s.praktiki@mon.bg.

Когато промяната засяга данните на организацията, които са одобрени от екипа за
организация и управление на проекта на етап регистриране, промяната може да се извърши
само при наличие на актуализирани данни в Търговския регистър или другите утвърдени
регистри, които се използват при проверката на регистрациите. Ако тези данни намират
приложение и в сключени вече договори между обучаващата организация и дадено висше
училище (училища), преди да се подаде заявление за промяна на данните е необходимо да
се сключи анекс за промяна към договорите. За целта обучаващата организация трябва да
уведоми висшето училище и да бъдат предприети действия към сключване на анекс/и.
Администраторът може да откаже актуализиране на информацията, ако установи, че има
сключени договори и не са приложени съответните анекси към тях.
В случай на настъпили промени в основния идентификатор за вход (електронна поща)
или друг вид данни от профил на ментор, лицето (менторът) подава заявление (Приложение

Страница 77 от 119
 ПРОЕКТ BG05M2OP001-2.013-0001 „СТУДЕНТСКИ ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“
№ОМ5). Заявлението задължително се съгласува (подписва) от лицето, представляващо
обучаващата организация. Подписаното от ментора и съгласувано от лицето,
представляващо организацията заявление се изпраща на електронна поща
s.praktiki@mon.bg. В определени случаи, за да се извърши промяна на данните в системата,
от лицето може да бъде поискана допълнителна информация. Ако данните, за които е
изпратено заявление за промяна, намират приложение в сключени вече договори между
менторите и дадено висше училище (училища), преди да се подаде заявление за промяна на
данните е необходимо да се сключи анекс за промяна към договорите. За целта обучаващата
организация и/или менторът трябва да уведоми висшето училище и да бъдат предприети
действия към сключване на анекс/и. Администраторът може да откаже актуализиране на
информацията, ако установи, че има сключени договори и не са приложени съответните
анекси към тях.

7. Политика по използване на персонални устройства

При използването на персонални устройства, трябва да се прилагат политиките и
процедурите за защита на информацията на нивото, дефинирано от организацията и не
трябва да въвеждат неприемливи рискове в работната среда на информационната система
на проект „Студентски практики – Фаза 2.
Всяко едно устройство трябва да отговаря на минималните изисквания към
операционната система, посочени по-долу в табличен вид:

Вид устройство Минимални изисквания към операционна система

Android 5.1 или по-висока
Мобилен телефон IOS 10.0 или по-висока
Windows phone 8.1 или по-висока
Android 5.1 или по-висока
Таблет IOS 10.0 или по-висока
MS Windows 8.1 или по-висока
MS Windows 8 или по-висока
Лаптоп MAC OS 10.x или по-висока
Ubuntu Linux 15.0 или по-висока

Всички устройства следва да:

 Имат инсталирани последните ъпдейти по сигурността на съответната операционна
система;

Страница 78 от 119
 ПРОЕКТ BG05M2OP001-2.013-0001 „СТУДЕНТСКИ ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“
 Имат инсталиран антивирусен софтуер, където това е възможно;
 Имат пусната персонална защитна стена (firewall), където това е възможно.
Личните устройства трябва да се съхраняват надеждно, да не се оставят без надзор или
предоставят на други лица за ползване без контрол.

Страница 79 от 119
 ПРОЕКТ BG05M2OP001-2.013-0001 „СТУДЕНТСКИ ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“
Приложение №ОМ1. Стандартизирани привилегии на достъп на обучаващите
организации в информационната система на проект „Студентски практики – Фаза 2“

Тип потребител Привилегия Права

Преглед на първоначално попълнената

Модул „Профил“ при регистрация информация.
(по подразбиране) Възможност за създаване на публичен
профил на организацията (визитка).

Възможност за генериране на договор за

Модул „Договори“ участие в проекта, преглед на
(по подразбиране) информация за прикачени лични
договори
Справка на всички кандидат-
Обучаваща Модул практиканти, текущи практиканти и
организация „Практиканти“ приключили практиканти, потвърдили
(по подразбиране) участието си в проекта и обучението си в
дадената обучаваща организация
Оторизиране (управление) на
потребителски профили на лица за
Модул „Ментори“
участието им като ментори от
(по подразбиране)
съответната организация в проект
„Студентски практики – Фаза 2“.
Предоставя възможност на потребител да
Модул „Обяви“
създава обяви и да управлява тяхното
(по подразбиране)
съдържание.

Страница 80 от 119
ПРОЕКТ BG05M2OP001-2.013-0001 „СТУДЕНТСКИ ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“
Приложение №ОМ2. Стандартизирани привилегии на достъп на менторите в
информационната система на проект „Студентски практики – Фаза 2“

Тип потребител Привилегия Права

Възможност за първоначално попълване на
Модул „Профил“
специфични данни за участника;
(по подразбиране)
последващ преглед
Възможност за попълване на лични данни
Модул „Договори“ и генериране на договор за участие в
(по подразбиране) проекта, преглед на информация за
прикачени лични договори
Управление на собствените практиканти
по проект „Студентски практики – Фаза 2“,
Ментор преглед на информация и
функционалности в рамките на
Модул „Практики“ задълженията на лицето съгласно
(по подразбиране) условията за изпълнение на дейностите по
проект „Студентски практики – Фаза 2“.
Управление на програмите за практическо
обучение по обявите, по които лицето е
оторизирано да бъде ментор.
Модул „Отчитане“ Възможност за отчитане на данъчно-
(по подразбиране) осигурителни обстоятелства

Страница 81 от 119
 ПРОЕКТ BG05M2OP001-2.013-0001 „СТУДЕНТСКИ ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“
Приложение №ОМ3. Заявление за прекратяване на достъп на обучаваща организация
до информационната система на проект „Студентски практики – Фаза 2“

Аз долуподписаният/ата: ……………………..………………………………………………..
(име, презиме, фамилия)

в качеството ми на лице, представляващо обучаваща организация „………………………………………..

……………………………………“, населено място: …………………………………….……………………..,
ЕИК: …………………………………………, телефон за контакт:.........................................,
заявявам прекратяване на достъпа до информационната система на проект „Студентски практики –
Фаза 2“ на представляваната от мен организация.

Причина/основание за
прекратяване на достъп:
Електронна поща за достъп до
профила:

Дата:………………………….. Заявител:……………………………..
(име, фамилия и подпис)

ЛИЦЕ, ПРЕДСТАВЛЯВАЩО
ОБУЧАВАЩАТА ОРГАНИЗАЦИЯ

Заб*. Заявлението трябва да се подаде и подпише от лицето, което е вписано в информационната система
на проекта (респ. в Търговски регистър или друг нормативно установен регистър) като лице,
предстваляващо организация.

Страница 82 от 119
 ПРОЕКТ BG05M2OP001-2.013-0001 „СТУДЕНТСКИ ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“
Приложение №ОМ4. Заявление за промяна в профил на обучаваща организация за
достъп до информационната система на проект „Студентски практики – Фаза 2“

Аз долуподписаният/ата: ……………………..………………………………………………..
(име, презиме, фамилия)

в качеството ми на лице, представляващо обучаваща организация „………………………………………..

……………………………………“ по проект „Студентски практики – Фаза 2“, населено място:
…………………………………….…………………….., ЕИК: …………………………………………, телефон
за контакт:.........................................,
заявявам промяна в профила за достъп до информационната система на проект „Студентски
практики – Фаза 2“ на представляваната от мен организация.

Електронна поща за достъп до

профила:

………………………………………
(друг вид данни, подлежащи на
промяна – в текущата клетка
посочва се вида на данните
(идентификатор), които
подлежат на промяна, а в
дясната колона се вписва
актуалната /поискана/
стойност на съответния вид
данни)

Дата:………………………….. Заявител:……………………………..
(име, фамилия и подпис)

ЛИЦЕ, ПРЕДСТАВЛЯВАЩО
ОБУЧАВАЩАТА ОРГАНИЗАЦИЯ

Заб*. Заявлението трябва да се подаде и подпише от лицето, което е вписано в информационната система
на проекта (респ. в Търговски регистър или друг нормативно установен регистър) като лице,
предстваляващо организация.

Страница 83 от 119
 ПРОЕКТ BG05M2OP001-2.013-0001 „СТУДЕНТСКИ ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“
Приложение №ОМ5. Заявление за промяна в профил на ментор за достъп до
информационната система на проект „Студентски практики – Фаза 2“

Аз долуподписаният/ата: ……………………..………………………………………………..
(име, презиме, фамилия)

в качеството ми на ментор в обучаваща организация „………………………………………..

……………………………………“ по проект „Студентски практики – Фаза 2“, телефон за контакт:
................................................................,
заявявам промяна в профила за достъп до менторския профил до информационната система на
проект „Студентски практики – Фаза 2“

Електронна поща за достъп до профила:

………………………………………
(друг вид данни, подлежащи на промяна
– в текущата клетка посочва се вида на
данните (идентификатор), които
подлежат на промяна, а в дясната
колона се вписва актуалната /поискана/
стойност на съответния вид данни)

Дата:………………………….. Заявител:……………………………..
(име, фамилия и подпис)

МЕНТОР ПО ПРОЕКТ „СТУДЕНТСКИ

ПРАКТИКИ – ФАЗА 2“

Дата:………………………….. Заявител:……………………………..
(име, фамилия и подпис)

ЛИЦЕ, ПРЕДСТАВЛЯВАЩО
ОБУЧАВАЩАТА ОРГАНИЗАЦИЯ

Заб*. Заявлението трябва да се подаде и подпише от лицето, което е вписано в информационната система
на проекта (респ. в Търговски регистър или друг нормативно установен регистър) като лице,
предстваляващо организация.

Страница 84 от 119