Date: 

7th March 2023 

FILE NOTE FOR APPROVAL 
Through: GM Design & Engineering 

To:  President 

Sub: Infrastructure Requirement – Workstation & Desktop for Engineering team. 

Requirement  Reason of Requirement  Quantity  Approx. Value 

HP Workstation with  Replacement of outdated System.  2  2 x ₹240000 

MSOffice for Design  (Approx. 10 Years old) 
softwares.  Systems are Frequently hanging, very 
(name )  slow during multitasking with Cad 
software, restart issue. Systems are out of 
warranty, crossed the end of product life 
& Spare parts difficult to get. 

HP Desktop with  Replacement of outdated System.  3  3 x ₹65000 

MSOffice for office  (Approx. 10 Years old) 
work.  Systems are Frequently hanging, Systems 
(name)  are out of warranty, crossed the end of 
product life & Spare parts difficult to get. 

  Total  ₹675000 
 
Please sanction the above at the earliest. 

Name