i

LỜI CẢM ƠN
 ii

LỜI CAM ĐOAN

 iii

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

 iv

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

 v

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

 vi

MỤC LỤC

Lời cảm ơn ................................................................................................... i

Lời cam đoan .............................................................................................. ii

Nhận xét của cơ quan thực tập ..................................................................iii

Nhận xét của giảng viên hướng dẫn .......................................................... iv

Danh mục chữ viết tắt ................................................................................. v

Mục lục ...................................................................................................... vi

CHƯƠNG 1. Cơ sở lý luận về công tác bộ máy tổ chức của doanh nghiệp

............................................................................................................................... 1

1.1. Khái niệm ........................................................................................ 1

1.2. Chức năng của tổ chức .................................................................... 1

1.2.1. Cơ cấu tổ chức quản trị............................................................. 1

1.2.2. Ví dụ về phân tích cơ cấu tổ chức quản trị ............................... 1

1.3. Đặc trưng của bộ máy tổ chức ......................................................... 2

1.4. Những yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức ............................................. 2

1.4.1. Mục tiêu và chiến lược hoạt động của doanh nghiệp ............... 2

CHƯƠNG 2. Thực trạng công tác bộ máy tổ chức tại công ty cổ phần sản
xuất và thương mại thiên mã ................................................................................. 3

CHƯƠNG 3. Một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức tại công ty cổ
phần sản xuất và thương mại thiên mã .................................................................. 4

Kết luận – kiến nghị.................................................................................... 5

Phụ lục ........................................................................................................ 6

Phụ lục 1: bậc lương tại công ty ............................................................. 6

Phụ lục 2: phân chia tổ chức ở công ty................................................... 7

vii
 1

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỘ MÁY

TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP

1.1. KHÁI NIỆM

1.2. CHỨC NĂNG CỦA TỔ CHỨC

1.2.1. Cơ cấu tổ chức quản trị

1.2.2. Ví dụ về phân tích cơ cấu tổ chức quản trị

1.2.2.1. Ưu điểm

 Sử dụng được các chuyên gia giỏi trong việc ra các quyết định quản
trị
 Không đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện
 Dễ đào tạo và dễ tìm nhà quản trị

1.2.2.2. Nhược điểm

 Vi phạm nguyên tắc thống nhất chỉ huy

 Chế độ trách nhiệm không rõ ràng
 Sự phối hợp giữa lãnh đạo và các bộ phận chức năng khó khăn
 2

1.3. ĐẶC TRƯNG CỦA BỘ MÁY TỔ CHỨC

1.4. NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC

1.4.1. Mục tiêu và chiến lược hoạt động của doanh nghiệp

1.4.1.1. Mục tiêu

1.4.1.2. Chiến lược

a. Chiến lược xác định các nhiệm vụ

b. Chiến lược quyết định loại công nghệ kỹ thuật và con người

 Kỹ thuật
 Con người
 3

CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỘ MÁY TỔ

CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI THIÊN MÃ
 4

CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY

TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI THIÊN MÃ
 5

KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ

 6

PHỤ LỤC

PHỤ LỤC 1: BẬC LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Bậc lương

Chức vụ I I I I V V V V
i ii v i ii iii

Giám đốc 5.7 5.985 6.284 6.598 6.928 7.274 7.638 8.02

Phó giám đốc 5 5.25 5.512 5.788 6.077 6.381 6.7 7.035

Kế toán trưởng 4.5 4.725 4.961 5.209 5.469 5.743 6.03 6.331

Nhân viên kinh 4 4.2 4.41 4.63 4.862 5.105 5.36 5.628
doanh

Tạp vụ 3.5 3.675 3.858 4.051 4.254 4.466 4.69 4.924

 7

PHỤ LỤC 2: PHÂN CHIA TỔ CHỨC Ở CÔNG TY

Phân bổ số lượng nhân viên và công ty như sau:

Chủ tịch hđqt: 1 thành viên

Giám đốc: 1 nhân viên

Phòng tài chính – kế toán: 2 nhân viên

Phòng xuất – nhập: 2 nhân viên

Phòng kinh doanh: 7 nhân viên

Bộ phận vật tư: 1 nhân viên và 10 công nhân

Xưởng sản xuất: 1 nhân viên và 50 công nhân

Phân chia tổ chức tại công ty

Phân chia theo tầm hạn quản trị

Tầm hạn quản trị khoảng 4 nhân viên thuộc cấp. Giám đốc điều khiển, quản
trị, giao việc, kiểm tra, lãnh đạo các nhân viên dưới quyền.

Phân chia theo thời gian

Để hoàn thành các đơn đặt hàng theo đúng thời hạn đã giao thỉnh thoảng
công ty cũng tổ chức tăng ca. Việc tăng ca có thể tăng theo giờ hoặc theo ngày.

Phân chia theo chức năng

Với cơ cấu này công ty đã phân ra các phòng ban, bộ phận để thực hiện các
chức năng khác nhau giúp công ty có thể hoàn thiện công việc nhanh chóng và
hiệu quả. Các phòng ban, bộ phận như phòng tài chính – kế toán, phòng xuất–
khẩu, phòng kinh doanh, bộ phận vật tư, xưởng sản xuất. Trong các phòng ban
này công việc được phân chia cho nhau. Việc phân chia theo chức năng giúp công
ty dễ dàng kiểm tra công việc, hoàn thành công việc nhanh chóng.

Phân chia theo lãnh thổ

Địa bàn kinh doanh trong nước của công ty là khu vực miền trung và khu
vực phía nam. Công ty bán hàng cho các công ty kinh doanh mua bán giày dép,
 8

các cửa hàng, đại lí phân phối. Ở mỗi khu vực công ty cũng có chi nhánh để phân
phối sản phẩm kịp thời cho các cửa hàng, đại lý khi hết hạn hoặc có sự cố gì xảy
ra.