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第6讲

建筑项目
管理与规划

Kiran  Tota‑Maharaj  博士

主要学习内容

TP2
Ø  第  1  周  –  CPM  &  P  简介
Ø  第  2  周  –  定义项目和范围  Ø  第  3  周  –  项目时间安
排和项目成本核算  Ø  第  4  周  –  分配资源  Ø  第  5  周  –  管理风险Ø  第  
6  周  –  项目/项目沟通的人员方面Ø  第  7  周  –  采购/合同

使用  Microsoft  Project  1  Ø  第  8  周管理项目  ‑  施工中的
时间管理
使用  Microsoft  Project  2  Ø  第  9  周管理项目  –  EVM

使用  Microsoft  Project  3  Ø  第  10  周管理项目  –  MS  
Project  EVM  Ø
使用  Microsoft  Project  4  管理项目

项目管理要素
范围 质量 成本 时间

PMBOK模型

一体化

控件

资源

人们

风险

沟通

合同

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职能组织

组织项目：
职能组织

项目的不同部分被委派给各自的职能部门。

通过正常的管理渠道保持协调。
当一个功能区域的利益主导项目或一个功能区域对项目的成功具有主导利益
时，
使用它。

职能组织

好处 缺点

1.  无结构变化 1、
注意力不集中

2.  灵活性 2.  集成度差

3.  深厚的专业知识 3.  慢

4.  轻松的项目后过渡 4.  缺乏所有权

利益相关者和组织结构

计划组织
在项目化组织中，
团队成员经常在同一地点工作，
组织的大部分资源都参与了项目工作，
项目经理
具有很大的独立性和权威性。
计划组织通常有称为部门的组织单位，
但这些组要么直接报告

给项目经理或为各种项目提供支持服务。

等一下。
并非所有公司都会
适合其中之一

五类，
将
他们？

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矩阵组织

矩阵组织
矩阵式组织是功能性和项目化特征的混合体。

强矩阵具有项目化组织的许多特征，
并且可以拥有相当多的全职项目经理

权威和专职项目管理人员。

矩阵组织

组织项目：
矩阵结构
混合组织结构（矩阵）
覆盖在正常的功能结构之上。

两条指挥链（职能和项目）
项目参与者同时向职能经理和项目经理报告。

矩阵结构优化了资源的使用。
允许在执行正常职能职责的同时参与多个项目

实现专业知识和项目要求的更大整合

项目经理和职能部门
矩阵结构中的经理职责
桌子

专案经理 协商的问题 职能经理

必须做什么？ 谁来完成任务？ 它将如何完成？

什么时候应该完成任务？
任务将在哪里完成？

有多少可用资金  为什么要完成任务？
做任务？ 项目将如何参与
影响正常的功能活动？

整个项目的完成情况如何？ 任务是否圆满完成？ 功能有多好

输入被集成？

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3–25

不同的矩阵形式

弱形式
职能经理的权威占主导地位，
项目经理具有间接权限。
平衡形式

项目经理制定总体计划，
职能经理确定如何完成工作。

强大的形式
项目经理拥有更广泛的控制权，
职能部门充当项目的分包商。

功能性 虚弱的 均衡 强的 投射的

矩阵 矩阵 矩阵

项目组织：
矩阵结构

好处 缺点

1.⾼效 1.  功能失调的冲突
2.  强烈的项目重点 2.  内讧

3.  更容易的项目后过渡 3.  压力大

4.灵活 4.慢

什么是正确的项目管理结构？

组织考虑
项目对公司的成功有多重要？
多少百分比的核心工作涉及项目？
可用的资源（人力和物力）
水平如何？

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什么是正确的项目管理结
构？

项目注意事项

项目规模

战略重要性

新颖性和创新需求

整合需求（涉及的部门数量）

环境复杂度（外部接口数量）

预算和时间限制

资源需求的稳定性

⾼绩效团队的特征

使命/目的/章程声明

明确定义内部和外部客户

明确的目标、
优先事项和成功的衡量标准
具有可实现里程碑的计划

明确的角色和职责

⾼绩效团队的特征

有效的沟通和团队合作

与其他团队联系的计划

定期有效的会议

明确的决策过程

他们用来帮助持续改进的资源

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2019  年  9  月  26  日

情境领导

领导需求可能因以下因素
而异：

‧  情况  ‧  时
间  ‧  人员  ‧  
问题  ‧  等等。

领导力与动机

经理 领导者
任务导向 励志
物流重点 战略方向
积极参与 组建团队
行政活动 ⾼水平
详细程度 更直观
面向过程

做正确的事 做正确的事

你的想法‑3分钟

你怎么能让他明白“谁先
上”？

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页岩油研究项目交流
计划

通信层次结构

示例通信工具

⾼水平 仪表盘
（管理）

中间的 项目报告
网站
（利益相关者）

细节 项目计划 问题数据
任务清单
（项目团队） 库

项目会议

会议

问题还是机会？
为了⾼效和有效：  定义目的  
限制出勤率

发布议程
控制执行
捕捉讨论/决定/行动
跟进

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项目会议
提⾼会议效率的一种可能形式：

会议
讨论 期间
提出问题
利益相关者
辩论和讨论（去看看） 50%

决定

核心团队 项目领导做出关键决策/权衡
15%

信息

广泛沟通问题、
状态和方向
项目团队 35%

沟通过程

建立畅通的渠道

定义（并发布）
谁、什么、
何时何地、
如何
定期审查

保持简单

考虑跟踪和保留政策

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