Tugas dan Tanggungjawanb Lembaga Perolehan

Dalam Arahan Perbendaharaan Bahagian III para 193 menyatakan

bahawa Tugas danTanggungjawab Lembaga Perolehan adalah seperti
dalam para 193(a) hingga Para 193 (I) seperti berikut:

(a) Memeriksa dan meneliti salinan pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan /PKK/CIDB, iklan pelawaan tender, spesifikasi tender,
dokumen tender (jikan perlu)

(b) Menyemak keupayaan teknikal dan kewangan petender

( c) Mempertimbangkan dan memutuskan tender yang menguntungkan

dengan mengambil kira harga, perkhidmatan atau yang disediakan oleh
Jawatankuasa Pembuka Tender. Laporan penilaian teknikal dan laporan
penilaiann kewangan, jika berkenaan;

(D) Jika Lembaga Pengarah Perolehan mendapati bahawa tatacara

perolehan tersebut tidak mengikut peraturan yang ditetapkan atau
mengesyaki perkara luar atauran berlaku, ia boleh memutuskan untuk
ditender semula atau mengesyorkan cara-cara perolehan yang lain.

(E) Mempertimbang dan setujuterima tender dengan syarat

keputuan yang dibuat adalah sebulat suarat sahaja selaras dengan had
nilai yang diluluskan

(f) Mempertimbang dan setuju terima mana-mana sebut harga yang

diperakukan oleh Jawatankuasa Sebut Harga yang had nilainya melebihi
had nilai Sebut Harga.

(g) Dalam keadaan tertentu di mana ahli-ahli Lembaga Perolehan atau

pegawai masih memerlukan maklumat lanjut daripada petender
mengenai sesuatu perkara selepas tender ditutup, kelulusan bertulis
daripada Pengerusi Lembaga Perolehan berkenaan hendaklah
diperolehi terlebih dahulu,

( h) Mana-mana ahli Lembaga Perolehan yang mempunyai apa-apa

kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak mengenai
sesuatu tender itu, hendaklah mengisytiharkan kepentingnnhya serta
menarik diri dari mesyuarat tersebut dan perkara ini hendaklah
diminitkan dan

(i) Memastikan ahli Lembaga Pengarah Perolehan sahaja dalam berada

dalam bilik mesyuarat semasa keputusan tender hendak dibuat.
Soalan Terangkan secara ringkas bagaimana kawalan keselamatan stor
diwujudkan.

Buku Tatacara Pengurusan Stor Kerajaann(TPS) :Keselamatan dan

Kebersihan AM 6.7 Keselamatan dan Kebersihan Para (2) Kawalan
Keselamatan Stor, Kawalan Keselamatan stor yang perlu diwjudkan
adalah seperti berikut :

2.1 Bangunan stor seberapa boleh hendaklah ditempatkan secara

berasingan daripada bangunan lain untuk mewujudkan sistem
keselamatan yang sempurna dan berkesan

2.2 Sistem keselamatan yang sesuai adalah bergantung kepada

keperluan dan kesesuaian penempatan Stor Pusat, Stor Utama dan Stor
Unit dengan mematuhi ciri-ciri berikut :-

2.2.1 Sekeliling kawasan stor hendaklah dipagar;

2.2.2 kawalan 24 jam oleh Pegawai Keselamatan;

2.2.3 pemasangan lampu-lampu limpah (flood lights) pada waktu

malam;

2.2.4 pemasangan alat-alat amaran (sistem penggera)

2.2.5 tanda-tanda keselamatan di tempat-tempat tertentu

2.2.6 pengunaan pas kebenaran keluar masuk; dan

2.2.7 peraturan penjagaan dan penyimpanan kunci mematuhi

Arahan Keselamatan Kerajaan yang berkuat kuasa.