Upravljanje

projektima
U P R AV L JA N J E R I Z I KO M
P R OJ E K TA
“Oni koji se pripremaju brzo i temeljno, čekaju suočavanje
rasterećeni; oni koji se pripremaju kasnije i u žurbi, iscrpljeni su.”

Sun Cu
Rizik je

mogućnost da se cilj/ciljevi projekta ne

postignu zbog toga što se nešto
nepredviđeno desi
Neuspešne tehnike upravljanja rizikom

Pristup Noj
Pristup Molitva
Pristup Poricanje
 Turističko nagradno putovanje
10

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
 UPRAVLJANJE RIZIKOM PROJEKTA
Uopštena metodologija za upravljanje rizikom sadrži sledeće
podprocese:
 Identifikacija rizika
 Analiza i procena rizika
 Planiranje izbegavanja rizika i reakcija na rizik
 Kontrola primene reakcija na rizik
Identifikacija mogućih rizika
•pregledajte izveštaje o problemima koji su se pojavili u sličnim
projektima
•razmotrite ih sa kolegama, ekspertima i profesionalcima sličnog
iskustva
•pogledajte iskustva drugih zemalja vezana za iste ili slične projekte
•sprovedite dodatna istraživanja
•budite precizni u opisivanju rizika
 Identifikacija rizika

 Rizici vezani za ljudski faktor

 Tehnički rizici
 Finansijski rizici
 Organizacioni rizici
 Upravljački rizici
 Rizici vezani za okolinu, itd.
Mogući rizici
I Rizici vezani za ljudski faktor
§Nedovoljan broj stručnog kadra
§Slaba obučenost kadrova
§Nedostatak potrebnih menadžerskih kadrova
§Nedostatak tehničkih eksperata
§Nedostatak finansijskih eksperata
II Tehnički rizici
§Nova i neispitana tehnologija
§Složena i skupa tehnologija
§Složeni zahtevi za rukovanje tehnologijom
§Složeni tehnički zahtevi za instaliranje tehnologije
§Složeni tehnički zahtevi održavanja
Mogući rizici
III Finansijski rizici
§Loša procena troškova
§Loša procena budžeta projekta
§Slabi finansijski izvori
§Loša dinamika priticanja sredstava
§Prekoračenje troškova projekta
IV Organizacioni rizici
§Nepovoljna organizaciona struktura
§Slaba angažovanost projektnog sponzora
§Slaba komunikacija unutar menadžerska strukture
§Složeni zahtevi stejkholdera
§Veća promena vlasničke strukture
Mogući rizici
V Upravljački rizici
§Loša metodologija upravljanja projektom
§Neodgovarajući projektni menadžer
§Slab projektni tim
§Loše funkcionisanje projektnog tima
§Mala ovlašćenja projektnog menadžera
VI Rizici vezani za okolinu
§Nepovoljna okolina
§Incidentne situacije u okolini
§Lokalni otpori
§Loši meteorološki uslovi
§Nepovoljni ekološki uslovi
Identifikacija rizika
 Analiza i procena rizika

 Determinisanje značaja utvrđenih specifičnih rizika kao

osnove za planiranje strategija upravljanja rizikom
 Procenjivanje rizika prema prioritetima u odnosu na njihove
potencijalne efekte na projektne ciljeve
 Primena metoda kvantitativne i kvalitativne analize rizika
 Revidiranje procena rizika u toku realizacije projekta
Analiza i procena rizika
 Velika
Velika verovatnoća Velika verovatnoća Velika verovatnoća

Verovatnoća pojavljivanja
3
Mali uticaj Srednji uticaj Veliki uticaj

rizičnog događaja

Srednja
Srednja Srednja Srednja
2 verovatnoća verovatnoća verovatnoća
Mali uticaj Srednji uticaj Veliki uticaj

Mala
1 Mala verovatnoća Mala verovatnoća Mala verovatnoća
Mali uticaj Srednji uticaj Veliki uticaj

1 2 3
Mali Srednji Veliki

Uticaj na projekat

Matrica procene rizika

Plan odgovora na rizik
 Strategije odgovora na rizik
§ Ignorisanje rizika – ne preduzima se nikakva akcija

§ Podnošenje rizika – aktivno ili pasivno prihvatanje rizika

§ Smanjivanje rizika – preduzimaje određenih izmena u projektu (termin

plan, resursi, budžet projekta, projektne specifikacije, nabavka) radi
smanjenja ostvarenja rizičnog događaja i njegovog uticaja na projekat

§ Prebacivanje rizika – prebacivanje uticaja rizika na drugog partnera

zajedno sa odgovornošću za upravljanje rizikom

§ Podela rizika – između partnera kroz odgovarajući ugovor

§ Kontigencijsko planiranje – izradu alternativnih planova

 Praćenje i kontrola primene odgovora
i reakcija na rizik

§ Praćenje i kontrola identifikovanih i novonastalih rizika

§ Osiguravanje izvršenja planova rizika i ocenjivanje njihovih efekata na

smanjenje rizika

§ Obezbeđenje infromacija za donošenje efektivnih upravljačkih odluka

pre nego što se rizici pojave

§ Uključivanje alternativnih strategija, primena kontigencijskog plana,

preduzimanje korektivnih akcija ili replaniranje projekta.
Praćenje i kontrola rizika
 ID Realizova Nova Utorošena
rizik
Primer formulara za praćenje i kontrolu rizika
Opis rizka
Pojava
rizika
aktivn
Verov
at
nasta
Uticaj
aktivnost

Status rizika
verovatno
ća Novi
uticaj
sredstva

ost nka

Nedovoljna dostupnost informacija prilikom Nije se

A.1 0,1 0,4 Da 0 0 0
R1 istraživanja tržišta odigrao

R2 Greška pri istraživanju tržišta A.1 0,1 0,3 Da Sprečen 0 0 80€

Greška u proračunu prilikom analize finansijske Nije se

A.2 0,2 0,5 Da 0 0 0
R3 uspešnosti odgirao

Korišćenje nedovoljnog broja informacija prilikom

A.3 0,5 0,7 Da Sprečen 0 0 50€
R4 izrade analize izvodljivosti

Desio se i
Kašnjenje u registraciji firme A.4 0,3 0,7 U toku njime je 0,1 0,2 120€
upravljano
R5

R6 Kašnjenje u dobijanju dozvola za rad A.4 0,4 0,6 U toku Sprečen 0 0 100€

Nedovoljan broj zainteresovanih strana za

A.4 0,3 0,8 U toku Upravlja se 0,1 0,3 60€
R7 potpisivanje ugovora saradnje

Kašnjenje u potpisivanju ugovora sa

A.4 0,2 0,5 U toku Upravlja se 0,1 0,25 70€
R8 zainteresovanim stranama

Kašnjenje priprema za adaptaciju B.1 0,2 0,6 U toku Upravlja se 0,15 0,4 0
R9

R10 Nedostatak radnika za poslove adaptacije B 0,3 0,5 U toku Sprečen 0 0,1 110€

Primena
Loše pripremljeni zidovi za krečenje B.2 0,1 0,4 Ne prevent. 0,1 0,2 35€
R11 mera

Primena
Pogrešan odabir boje za krečenje B.2 0,3 0,3 Ne prevent. 0,1 0,15 45€
R12 mera
 ik
ri z
Id
e

na
nt
ifik

ra
ac

vo
ija

go
riz

od
i ka

la
tro
Sistem

on
ik
operativnog

je
Lista i opis

n
će
praćenja i kontrole

a
rizičnih događaja

Pr
primene odgovora
na rizik

Analiza i procena
verovatnoće
Strategije pojavljivanja
odgovora na rizik rizičnih događaja

An
i veličine uticaja

liz a
na projekat

a
ik

ip
ri z

ro
na

ce
a

n
r

Kontinualni sistem
vo

a
o

ri z
dg

ika
o
je n

upravljanja rizikom u
i ra
an
Pl

projektu
 Primer matrice za analizu rizika
Tip Verovatnoća
Opis rizika Uticaj Plan reagovanja
rizika nastupanja

Visoka, Visok,
Interni, Opis šta treba uraditi kako bi se
Kratak opis rizičnog događaja Srednja, Srednji,
Eksterni minimizirao uticaj rizičnog događaja
Niska Nizak

1 Interni Problemi likvidnosti Visok Srednji Kratkoročni krediti, emisija HOV...

Angažovanje novih radnika, modernizacija mašina

2 Interni Nedovoljni ljudski potencijali Srednja Nizak
i alata

Tvrde ugovorne obaveze - penali, alternativni

3 Eksterni Kašnjenje dobavljača opreme Srednja Srednji
izvori snabdevanja

Usklađivanje sa novim zakonom, promena palete

4 Eksterni Promena zakona o koncesijama Srednja Visok
proizvoda...
 Studija slučaja
Za dobijenu studiju slučaja, potrebno je da uradite analizu rizika koristeći prikazani šablon. Zadatak predati u formi
dokumenta, slike ili prezentacije.

Opis Tip Verovatnoća Uticaj Značaj rizika Plan Odgovorno Potrebna

rizika rizika nastupanja (0..1) (Verovatnoća reagovanja lice sredstva
(E/I) (0...1) nastupanja x (din)
uticaj)
Preventivne Reaktivne
mere mere