Gruppkontrakt

1. Gruppkontrakt
Gruppkontraktet har framtagits för att fungera som ett stöd för gruppens arbete med projektet.
Alla nedanstående regler är uppsatta gemensamt och alla gruppmedlemmar har som
målsättning att följa samtliga.

2. Roller
Projektledare är X och har följande ansvar:
● Styra och organisera arbetet inom gruppen.
● Se till att alla mål och delmål blir avklarade inom angiven tidsplanering.
● Se till att alla arbetar mot samma mål.
● Lösa eventuella problem eller konflikter.

Projektmedarbetare är Y, Z.

Alla gruppmedlemmar har följande ansvar:

● Alla har lika stort ansvar att se till att arbetet inom gruppen blir utfört.
● Tillsammans se till att mål och delmål blir uppfyllda
● Se till att samarbetet inom gruppen förblir problemfritt.
● Alltid ha positiv inställning!

3. Kommunikation
Kommunikation inom gruppen men utanför gruppmöten ska ske via e-post eller telefon. Kan
en gruppmedlem inte närvara på ett möte ska denna snarast ta kontakt med någon annan
gruppmedlem och meddela förhindret. Går det att flytta mötet så att det passar alla ska detta
göras men i de fall det inte går får den frånvarande gruppmedlemmen själv se till att den vet
vad den ska göra tills nästa möte.

4. Möten och rutiner

Gruppen skall träffas minst en gång per vecka. Gruppen skall även träffas, då gruppen eller
projektledare anser att detta behövs. Kan man inte delta på ett möte ska detta meddelas så fort
som möjligt med förklaring.

Mötena ska ligga mellan kl 08:00 till 17:00 och tiden för respektive möte ska vara så länge
som gruppen anser det behövs.

Vid frånvaro är följande skäl acceptabla:

● Personliga hinder.
● Sjukdom.
● Lektion.

I avseende där en gruppmedlem inte själv kan styra över orsaken till förhinder som t ex
förseningar i kollektivtrafik eller andra utomstående saker ska inte gruppmedlemmen belastas
för frånvaron.

I början på varje möte ska alla redogöra för de uppgifter man gjort för att få översikt om vad
som gjorts och inte gjorts. Här ska även finnas tid för att ta upp eventuella problem som kan
ha uppstått för en gruppmedlems arbetsuppgifter så att hela gruppen kan komma med förslag
till lösningar så att arbetet kan gå vidare.

1
Innan varje möte avslutas ska alla i gruppen veta vilka uppgifter de har att utföra tills nästa
möte. Det ska även beslutas var och när nästa möte ska äga rum samt en koll att alla kan
närvara vid nästa möte. Alla ska även vara väl införstådda i alla delar i projektet och vad
hon/han ska göra men även vad andra gruppmedlemmar ska göra för att undvika eventuella
missförstånd eller dubbelarbete.

5. Beslutsformer
Gruppen ska ta alla beslut gemensamt och skulle det uppstå meningsskiljaktigheter som inte
går att lösa genom en diskussion får en omröstning mellan de gruppmedlemmar som är
närvarande avgöra fallet. Om en omröstning sker och det blir lika i röstningen har
projektledaren vetorätt.

6. Eget ansvar
Vid varje nytt möte ska alla gruppmedlemmar ha utfört de uppgifter som tilldelats på tidigare
möten. Har en gruppmedlem inte utfört sina arbetsuppgifter ska denne ge en, enligt vad
gruppen tillsammans tycker, giltig förklaring. Vid återupprepade gånger av att inte utfört sina
arbetsuppgifter kommer detta att diskuteras i gruppen för att hitta lösningar på problemen och
därmed hjälpa gruppmedlemmen. Om det trots detta inte sker någon förbättring av
gruppmedlemmens arbetsinsats kommer kursansvarig att kontaktas. Alla gruppmedlemmar
har eget ansvar att anteckna ner antal timmar som läggs ner per vecka.

Detta kontrakt har den upprättats den 2022-09-05 och godtagits av nedanstående
gruppmedlemmar.

isosprivat@gmail.com yerka.hogberg@hotmail.com
Gruppmedlem 1 (e-post) Gruppmedlem 2 (e-post)

emilia.kallstrom@hotmail.com khosto.aljarkas@gmail.com
Gruppmedlem 3 (e-post) Gruppmedlem 4 (e-post)