GTD - Morning Tips PDF

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 1

‫ّ‬

‫وتبطل مستصعبها وتأجلها ى‬


‫وحت تقدر تعمل لها إدارة وتتبع عتد إنجازها‪.‬‬ ‫الكبية لقطع أصغر ى ز‬
‫تليم فيها‬ ‫ر‬ ‫‪ .1‬حاول تقسيم المهام‬

‫‪ .2‬اجعل عملية البدء أسهل واجعل الشء الذي تريد القيام به جاهز للبدء فيه وابق أدواتك متاحة وجاهزة ومرتبة بمكانها‪.‬‬
‫ر ىز ً‬
‫اما ومحرج من عدم ى ز‬ ‫ز‬ ‫ً‬
‫االليام أمامه واحتفل معه بإنجازك‪.‬‬ ‫الفالن ألنه بإخبارك ستكون أكي الي‬ ‫‪ .3‬حاول إخبار أحدا ما أنك ستقوم بالشء‬
‫واطف االشعارات ى ز‬
‫واليم بمهامك‪.‬‬ ‫ز ئ‬ ‫ّ‬
‫ويسهل القيام بمهامك‬ ‫‪ .4‬مكان قيامك بمهامك يجب أن يكون خال من المشتتات‬

‫تأثيها‪.‬‬
‫صغية لها ر‬
‫ر‬ ‫حت تتشجع بأنك تكمل بجدولك ومهامك ومهما كانت المكافأة‬ ‫زئ‬
‫كاف نفسك لما تنته من مهمة ى‬ ‫‪.5‬‬
‫تخيل حالك عم تنته من مهامك كاملة واستخدم مخيلتك ّ‬
‫وتصور شو ممكن تشعر لما تنته من مهامك وكيف سيكون مزاجك ويومك‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫‪.6‬‬
‫ّ‬
‫فكر لماذا أريد القيام بمهام أو االنتهاء من جدول اليوم واجعل قائمة األسباب زف بالك ألنها ستساعدك عىل ى ز‬
‫االليام واالنتهاء من جدولك‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫قيم نفسك وانظر أين يكمن إنجازك و إبداعك ر‬ ‫ً‬
‫أوال؟ أنت ّ‬
‫أكي وبأي طريقة ارتحت؟‬ ‫‪ .8‬حاول تبدأ بجدولك بذكاء! تبدأ بالسهل أو بالصعب‬
‫‪ .9‬اعمل ضمن ى‬
‫فيات زمنية وباستخدام المؤقتات واستخدم بومودورو وستعطيك شعور جيد باإلنجاز وحافز لإلكمال‪.‬‬
‫ّ‬ ‫ً‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬
‫ز‬
‫الفوض واستخدم مخطط لتتبع مهامك‪.‬‬ ‫أكي ومنظم ورتب أغراضك مسبقا ويكون كل شء زف مكانه وتخلص من‬
‫مرتب ر‬ ‫‪ .10‬حاول تكون‬
‫ً‬ ‫الكاف لن تستطيع إكمال جدولك ز‬
‫‪ .11‬نام بشكل جيد ألنه بدون النوم ز‬
‫وف منتصفه ستتعب وأيضا حافظ عىل مستوى طاقة مرتفعة‪.‬‬
‫ّ‬
‫قدر بشكل جيد كم ستستغرق منك المهمة وكم تستطيع إنجاز من المهام وكم من الوقت الذي تمتلكه المتاح لتلك المهام‪.‬‬ ‫‪.12‬‬

‫الكثي من المهام زف جدولك وأنت تعلم أنك لن تكملها ألن ذلك سيعطيك شعور ر ئ‬
‫ست‪.‬‬ ‫ر‬ ‫‪ .13‬ال تضع‬
‫‪ .14‬اختار تطبيق أو أجندة تساعدك عىل التخطيط ليومك وهناك العديد من الحلول ى‬
‫الت يمكنك استخدامها وتجربتها واعتماد ما يصلح منها‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ .15‬اجعل قائمة المهام أو األجندة أمامك دوما وسهلة الوصول واجعل استخدمها جزء من روتينك طوال الوقت‪.‬‬
‫ّ‬
‫الكي ز‬
‫ون‪.‬‬ ‫نظمت جدولك عىل تطبيق ى‬ ‫وفعلها زف حال‬
‫الت تذكرك بمهامك ّ‬
‫‪ .16‬استخدم المنبهات واإلشعارات ى‬

‫‪ .17‬انتبه لجودة طعامك وابتعد عن األكل الذي يسبب خمول وتعب ونعاس ووزع مهامك عىل جدولك حسب طاقتك خالل اليوم‪.‬‬

‫بالكثي من األوراق‪ ،‬والمالحظات‪ ،‬والتطبيقات‪ ،‬والدفاتر‪.‬‬


‫ر‬ ‫‪ .18‬اختار مكان واحد لتضع فيه أفكارك وجدولك ومالحظاتك وال ّ‬
‫تضيع نفسك‬

‫غي مفهومة فاجعل كل شء واضح بالنسبة لك‪.‬‬


‫‪ .19‬اجعل عناوين المهام واضحة بالنسبة لك وليست ضبابية أو ر‬

‫الت حدثت وحاول تجنبها زف تخطيطك القادم‪.‬‬


‫الت رست بشكل جيد واألخطاء ى‬ ‫‪ّ .20‬‬
‫قيم جدولك كل يوم وانظر ما ه األمور ى‬

‫‪ .21‬ال تعتمد عىل عقلك زف تذكر المهام الواجب القيام بها واستخدم أحد األدوات لتدوينها‪.‬‬

‫الغي متوقعة‪.‬‬
‫كبي وارتك بينها مجال للراحة ولألمور ر‬
‫‪ .22‬ال تجعل مهامك متالصقة بشكل ر‬

‫‪ .23‬ال تضع مهام ال تمتلك أولوية لديك زف جدولك أو قبل البدء بتنفيذ جدولك أو قائمة مهامك‪ ،‬قم ىبيتيبها حسب األولوية‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫ّ‬
‫وستفوت الوقت المثمر عند عملها صباحا‪.‬‬ ‫‪ .24‬اجعل عمل قائمة مهامك زف الليلة السابقة قبل النوم ألنه من األخطاء القيام بها صباحا‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫ّ‬
‫األكي لديك‪.‬‬ ‫األكي أهمية وصاحبة األولوية‬ ‫‪ .25‬ال ترتب مهامك حسب األرسع إنجازا‪ ،‬إنما حسب‬

‫"اشيي كيلو بطاطا" بقائمة مهامك! ألنه البطاطا يجب ان تكون زف قائمة التسوق وليس المهام‪.‬‬
‫ى‬ ‫‪ .26‬ال تخلط القوائم لديك‪ ،‬ز‬
‫يعت ال تضع‬
‫ً‬
‫أكي زف اليوم‪.‬‬
‫ظنا منك أنك تستطيع القيام بمهام ر‬ ‫‪ .27‬ال تقلل الوقت المتوقع إلنجاز المهمة‬
‫ّ‬
‫تجنب تعدد المهام زف وقت واحد‪ ،‬إال إذا كانت أحدهم تتماش مع الثانية ويمكن القيام بها‪ .‬فإذا كالهما بحاجة ىلي ر ز‬
‫كي فتجنب التعددية‪.‬‬ ‫‪.28‬‬
‫ً‬
‫مثال مهام طاقة مرتفعة ومتوسطة ومنخفضة ووزعها خالل النهار ز‬
‫وف حال شعرت بانخفاض الطاقة فقم بالمهام ذات‬ ‫‪ .29‬حاول عمل قوائم‬
‫الطاقة المنخفضة‬
‫ً‬ ‫ّ‬
‫خيتك زف توقع الوقت للقيام بكل مهمة ودائما تعلم من تجارك‪.‬‬ ‫ز‬
‫‪ .30‬راقب الوقت وتعلم من تجاربك ف أداء مهامك وزد ر‬

You might also like