Professional Documents
Culture Documents
Zarządzanie Projektami Według Metodyk Prince-2 I AGILE
Zarządzanie Projektami Według Metodyk Prince-2 I AGILE
12
Zarzadanie projektami
- nastawione jest na tworzenie czegos nowego, wprowadzanie zmian
- ma się to odbywać w określonym czasie, który znamy i dopuszczamy – jest to odpowiesz na
zmienna i plynna rzeczywistość (Z. Baumann)
- W spoleczesntwach, w których szybko zachodzą zmiany, projekty i zarzadzanie nimi sa
szczgolnie aktualne i ważne. Dotyczy to społeczeństwa polskiego, które od 1989 r. przechodzi
nieustanna transfomacje w nowoczesne spoleczenstwo
Projekt to przessiewziecie, które jest nowe, nietyoowe i nierutyniwe dla danej instytucji lub
przesiebioorstwa i nigdy wcześniej w nim nie nastąpiło
Cechy projektu:
Według M. Pawlaka jest to przesiewziecie:
Ktorwe jest nowe dla organizacji,
Oprócz osob z organizacji mogą uczestniczyć osby spoza i inne organizacje,
Może być realizowany przez iwle organizacji (partnerstwi), osoby fizyczme lub jedna osobe,
W trakie realizacji ma zostać osiagniety cel (np. nowy produkt, nowe urządzenie, nowa forma
organizacyjna). Cel określa się mianem rezultatu, niekiedy systemu,
Ma określony czas trwania (termin rozpoczęcia i zakończenia) i fayz,
Może trawac od kilku tygodni (p. w branzy upezpievzeniowej) do kilku lkat (w branzy
budowlanej),
Wykorzuystuje zasoby: ludzkie, finansowe, materialne (np. utrzadzenia), pomieszczenia,
informacje,
Jest oddzielony organizacyjnie od innych dzialan w organizacji
Ma specyfivzna dla projektu strukturę organizacyjna
Uczestniczy w nim wiele osob lub jednostek organizacyjnych
Może być obszerny i skomplikoany
Jego zadania maja charakter innowacyjny
Realizacja projektu wiaze się zazwyczaj z niepewnoscia odnośnie rozwiązania problemu i z
ryzykiem,
W zaleznosci od fazy projektu zmienia się jego charakter – fazy sa od siebie oddzielone i
zazwyczaj kazda konczy się zatwierdzeniem i przyjęciem jej wynikow, a na początku
następnej podejmowane sa decyzje co do dzialan
Wiaze się z dużymi inwestycjami
Konieczna jest kontrola kosztów od początku trwania projektu i ewentualnego ich
korygowania w miare potrzeby
Większość projektów jest interdyscyplinarna (uczesnicza w nich specjaliści z roznych
dziedzin)
Wykorzystują intniejace w organizacji zasoby (konflikty miedzy kierownikiem projektu a
istniejaca hierarchia liniowa)
Przyklady projektów:
Wsrozenie nowego systemu komputerowego
Stworzenie nowego produktu \budopwa
Wielkosc projektu:
- czasu trwania projektu
Liczy zaangażowanych w niego osob
Pracochlonnosci
Nakladow finansowych
Wielkosc projektu
*tabelka
Typologia projektu
*tableka
Zarzadzanie projektem:
Polega na określeniu celów przedsiewziecia, zgromadzieniu zasobow niezbędnych do jego
realizacji i gospodarowaniu nimi w sposow efektywny i skutecznt
To przyporzadjkowanie zadań, kompetencji i odpowiedzialnosvci do osob lub grup
zaangażowanych w realizacje projektum ich o
Podstawy metodyczne
1. Zarządzanie projektami posiada wiele metod, których wybór zależy od specyfiki projektu,
jego złożoności oraz doświadczeń zespołów projektowych i osób zaangażowanych w projekt.
2. Im więcej metod, tym: łatwiejszy dobór metody do specyfiki projektu, ale konieczna jest
dobra znajomość wszystkich metod, ich możliwości i ograniczeń.
projektami)
• Wiedza metodyczna (metody, narzędzia)
• Wiedza normatywna (wartości i normy zarządzania projektami)
Metodyki
Metodyki to
Definicja:
• Metody wycinkowe (cząstkowe – odnoszą się do części jakiegoś kompleksu; ich zakres jest
zróżnicowany – od wąskiego do szerokiego) – są to techniki zarządzania projektami
Metody kompleksowe
Na przykład:
Metody wycinkowe
Na przykład:
• Technika list kontrolnych (Check-list) • Technika SMART
Wytyczne metodyczne
Uniwersalne metodyki zarządzania projektami
Korzyści z PRINCE2
metodykę tę można zastosować w projekcie każdego rodzaju i łatwo wdrożyć
wspólnie ze specjalistycznymi, właściwymi dla branży modelami,
jest rozpoznawalna i rozumiana, ze względu na język, którym operuje,
jasno precyzuje obowiązki,
precyzuje, co projekt dostarczy, dlaczego, kiedy, przez kogo i dla kogo,
opiera się na koncepcji „zarządzania z wykorzystaniem tolerancji", zapewniając
efektywne i ekonomiczne wykorzystanie czasu kadry kierowniczej.
•gwarantuje, że koncentrujemy się na utrzymywaniu zasadności projektu
(Uzasadnienie Biznesowe),
określa dogłębną, ale oszczędną strukturę raportów,
interesariusze są odpowiednio reprezentowani podczas planowania i podejmowania
decyzji,
promuje spójność w realizacji prac projektowych,
ułatwia nadzorowanie i ocenę prac projektowych, rozwiązywanie problemów oraz
audyty.
Projekt wg Prince 2
Projekt to organizacja tymczasowa, powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej
produktów wg uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowego.
• Wprowadzenie zmian
• Tymczasowość
• Wielofunkcyjność
• Unikalność
• Niepewność
planowanie,
delegowanie,
monitorowanie
kontrolowanie wszystkich aspektów projektu,
motywowanie zaangażowanych osób, aby osiągnąć cele projektu w granicach
docelowych wskaźników wykonania dla czasu, kosztów, jakości, zakresu, korzyści i
ryzyk.
Rezultaty projektu uzyskiwane są dzięki wynikom działań w projekcie (w PRINCE2
nazywanych produktami).
Celem zarządzania projektem jest utrzymywanie kontroli nad specjalistycznymi
pracami wymaganymi do wytworzenia produktów projektu.
Co chcemy kontrolować?
6 aspektów efektywności projektu, którymi trzeba zarządzać:
• Koszty - finanse w jakim projekt musi być zrealizowany (budżet może się w trakcie
zmieniać),
• Terminy – czas, w jakim projekt musi być zrealizowany.
• Jakość - rezultaty projektu muszą być zgodne z oczekiwaniami; produkty projektu muszą
odpowiadać swojemu przeznaczeniu.
• Ryzyko - wszystkie projekty wiążą się z ryzykiem, ale należy określić jakie można
zaakceptować
• Korzyści - Kierownik Projektu musi dokładnie znać i rozumieć cel projektu jako inwestycji.
Struktura PRINCE2
• pryncypia (zasady)
• tematy
• procesy
• środowisko projektu.
• Pryncypia (zasady) - nakazy przewodnie i dobre praktyki określające, czy projekt jest
rzeczywiście zarządzany z wykorzystaniem metodyki PRINCE2. Pryncypiów jest 7 i musza być
wszystkie zastosowane, aby projekt był zgodny z PRINCE2.
• Procesy - opisują działania podejmowane w całym cyklu życia projektu. Każdy proces
dostarcza listy kontrolne zalecanych czynności, produkty zarządcze oraz związane z nimi
obowiązki.
Podstawy metodyczne:
1. Zarządzanie projektami posiada wiele metod, których wybór zależy od specyfiki projektu,
jego złożoności oraz doświadczeń zespołów projektowych i osób zaangażowanych w projekt.
2. Im więcej metod, tym: łatwiejszy dobór metody do specyfiki projektu, ale konieczna jest
dobra znajomość wszystkich metod, ich możliwości i ograniczeń.
Metodyki to:
• składnik każdej metodologii;
• zestaw określonych środków, „narzędzi” metodycznych oraz sposobów ich wykorzystania
w określonych warunkach do realizacji założonych celów poznawczych (M. Trocki)
• treść każdej metody to zalecenia co do sposobu postępowania.
METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI– kompleksowe metody zarządzania projektami
zawierające zalecenia co do postepowania, odnoszące się do całego kompleksu problemów i
procesów zarządzania projektem. Metodyki ustalone przez specjalistów to standardy
zarządzania projektami.
Korzyści z PRINCE2:
metodykę tę można zastosować w projekcie każdego rodzaju i łatwo wdrożyć wspólnie ze
specjalistycznymi, właściwymi dla branży modelami,
jest rozpoznawalna i rozumiana, ze względu na język, którym operuje,
jasno precyzuje obowiązki,
precyzuje, co projekt dostarczy, dlaczego, kiedy, przez kogo i dla kogo,
opiera się na koncepcji „zarządzania z wykorzystaniem tolerancji", zapewniając efektywne i
ekonomiczne wykorzystanie czasu kadry kierowniczej.
gwarantuje, że koncentrujemy się na utrzymywaniu zasadności projektu (Uzasadnienie
Biznesowe),
określa dogłębną, ale oszczędną strukturę raportów,
interesariusze są odpowiednio reprezentowani podczas planowania i podejmowania
decyzji,
promuje spójność w realizacji prac projektowych,
ułatwia nadzorowanie i ocenę prac projektowych, rozwiązywanie problemów oraz audyty