Kolokwium 7.

12

Projekt – opis produktu końcowego, przygotowanie struktury produktów w formie listy

zagniezdzon

Zarzadanie projektami
- nastawione jest na tworzenie czegos nowego, wprowadzanie zmian
- ma się to odbywać w określonym czasie, który znamy i dopuszczamy – jest to odpowiesz na
zmienna i plynna rzeczywistość (Z. Baumann)
- W spoleczesntwach, w których szybko zachodzą zmiany, projekty i zarzadzanie nimi sa
szczgolnie aktualne i ważne. Dotyczy to społeczeństwa polskiego, które od 1989 r. przechodzi
nieustanna transfomacje w nowoczesne spoleczenstwo

Czym jest projekt?

Projekt to przessiewziecie, które jest nowe, nietyoowe i nierutyniwe dla danej instytucji lub
przesiebioorstwa i nigdy wcześniej w nim nie nastąpiło

Cechy projektu:
Według M. Pawlaka jest to przesiewziecie:
Ktorwe jest nowe dla organizacji,
Oprócz osob z organizacji mogą uczestniczyć osby spoza i inne organizacje,
Może być realizowany przez iwle organizacji (partnerstwi), osoby fizyczme lub jedna osobe,
W trakie realizacji ma zostać osiagniety cel (np. nowy produkt, nowe urządzenie, nowa forma
organizacyjna). Cel określa się mianem rezultatu, niekiedy systemu,
Ma określony czas trwania (termin rozpoczęcia i zakończenia) i fayz,
Może trawac od kilku tygodni (p. w branzy upezpievzeniowej) do kilku lkat (w branzy
budowlanej),
Wykorzuystuje zasoby: ludzkie, finansowe, materialne (np. utrzadzenia), pomieszczenia,
informacje,
Jest oddzielony organizacyjnie od innych dzialan w organizacji
Ma specyfivzna dla projektu strukturę organizacyjna
Uczestniczy w nim wiele osob lub jednostek organizacyjnych
Może być obszerny i skomplikoany
Jego zadania maja charakter innowacyjny
Realizacja projektu wiaze się zazwyczaj z niepewnoscia odnośnie rozwiązania problemu i z
ryzykiem,
W zaleznosci od fazy projektu zmienia się jego charakter – fazy sa od siebie oddzielone i
zazwyczaj kazda konczy się zatwierdzeniem i przyjęciem jej wynikow, a na początku
następnej podejmowane sa decyzje co do dzialan
Wiaze się z dużymi inwestycjami
Konieczna jest kontrola kosztów od początku trwania projektu i ewentualnego ich
korygowania w miare potrzeby
Większość projektów jest interdyscyplinarna (uczesnicza w nich specjaliści z roznych
dziedzin)
Wykorzystują intniejace w organizacji zasoby (konflikty miedzy kierownikiem projektu a
istniejaca hierarchia liniowa)
Przyklady projektów:
Wsrozenie nowego systemu komputerowego
Stworzenie nowego produktu \budopwa

Wielkosc projektu:
- czasu trwania projektu
Liczy zaangażowanych w niego osob
Pracochlonnosci
Nakladow finansowych

Wielkosc projektu
*tabelka

Typologia projektu
*tableka

Zarzadzanie projektem:
Polega na określeniu celów przedsiewziecia, zgromadzieniu zasobow niezbędnych do jego
realizacji i gospodarowaniu nimi w sposow efektywny i skutecznt
To przyporzadjkowanie zadań, kompetencji i odpowiedzialnosvci do osob lub grup
zaangażowanych w realizacje projektum ich o

Podstawy metodyczne
1. Zarządzanie projektami posiada wiele metod, których wybór zależy od specyfiki projektu,
jego złożoności oraz doświadczeń zespołów projektowych i osób zaangażowanych w projekt.

2. Im więcej metod, tym: łatwiejszy dobór metody do specyfiki projektu, ale konieczna jest
dobra znajomość wszystkich metod, ich możliwości i ograniczeń.

Wiedza o zarządzaniu projektami

• Wiedza terminologiczna (pojęcia, definicje)
•Wiedza teoretyczna (wypowiedzi na temat okoliczności zarz.

projektami)
• Wiedza metodyczna (metody, narzędzia)
• Wiedza normatywna (wartości i normy zarządzania projektami)

Wytyczne metodyczne zarządzania projektami

W zarządzaniu projektami mówi się o:

 Wytycznych metodycznych- najbardziej ogólne metody zarzadzania projektami,

których treść stanowią zasady postępowania, czyli tzw. dyrektywy praktyczne (T.
Pszczółkowski). Przydatne zarówno w zarządzaniu kompleksowym, jak i
szczegółowym projektami.
 Zaleceniach – treść wytycznych metodycznych, nie określają kroków postępowania,
ani ich treści, ale tylko ogólny kierunek postępowania
 Metodach/metodykach zarządzania
 Technikach – wycinkowe metody zarządzania projektami zawierajcie zalecenia
odnoszące się do części kompleksu problemów i procesów zarządzania projektami.
 Zasadach

Metodyki
Metodyki to

• składnik każdej metodologii;

• zestaw określonych środków, „narzędzi” metodycznych oraz sposobów ich wykorzystania w

określonych warunkach do realizacji założonych celów poznawczych (M. Trocki)

• treść każdej metody to zalecenia co do sposobu postępowania.

Definicja:

Metodyki zarządzania projektami to kompleksowe metody zarządzania projektami

zawierające zalecenia co do postepowania, odnoszące się do całego kompleksu problemów i
procesów zarządzania projektem.

•Metodyki ustalone przez specjalistów to standardy zarządzania projektami.

Podziały metod zarządzania projektami

Ze względu na:

• zakres rzeczywistości, którego dotyczą (mniejszy, większy),

• powszechność zastosowania zaleceń co do sposobu postępowania zawartych w metodach.

Podziały metod zarządzania projektami - metodyki i techniki

Podział metod zarządzania projektami ze względu na zakres rzeczywistości, którego dotyczą
(mniejszy, większy):
• Metody kompleksowe (odnoszą się do zespołu zjawisk tworzących całość; mogą w sobie
zawierać m. wycinkowe) – są to metodyki zarządzania projektami

• Metody wycinkowe (cząstkowe – odnoszą się do części jakiegoś kompleksu; ich zakres jest
zróżnicowany – od wąskiego do szerokiego) – są to techniki zarządzania projektami

Metody kompleksowe
Na przykład:

 Metodyka PMBoK® Guide (Project Management Body of Knowledge) dzieli kompleks

zarządzania projektami na 5 grup procesów, do których przyporządkowanych jest 47
procesów z dziesięciu obszarów wiedzy.
 Metodyka PRINCE2® (Projects in Controlled Environments) obejmuje 7 procesów i 40
czynności przyporządkowanych do tych procesów.
 Metodyka PCM (Project Cycle Management) obejmuje 6 procesów

Metody wycinkowe
Na przykład:
• Technika list kontrolnych (Check-list) • Technika SMART

Metody uniwersalne i specjalistyczne

• Podział metod ze względu na powszechność zastosowania zaleceń co do sposobu
postępowania zawartych w metodach:

✓Metody uniwersalne (ich zalecenia możliwe są do zastosowania w wielu różnych

dziedzinach)

✓Metody specjalistyczne (ich zalecenia możliwe są do zastosowania tylko w jednej

dziedzinie)

Metodyki zarządzania projektami

Kilka rodzajów metod:

 Uniwersalne metodyki zarządzania projektami (PMBoK®, PRINCE2®, PCM, TenStep,

IPMA PM3 zarządzania projektami opartego na kompetencjach, metodyka 1-2-3)
 Metodyki branżowe (HERMES, MSF, CIOB)
 Metodyki firmowe i autorskie (metodyka PMM Zarządania Projektemi Stanu Kansas,
metodyka Cornell University CPMM, proejkty NASA, metodyka Lenta Prowadzenia
Projektów)
 Metodyki zwinne (AGILE, SCRUM)
  Metodyki zarządzania programami (metodyka MSP, metodyka PMI Standard
Zarzadzania Programem) i portfelem projektów (metodyka MoP Zarządzania
Portfelami, metodyka PMI Standard Zarzadzania Portfelem).

Hierarchia metodyk zarządzania projektami

Wytyczne metodyczne
Uniwersalne metodyki zarządzania projektami

Branżowe metodyki zarządzania projektami Problemowe metodyki zarządzania projektami

Firmowe metodyki zarządzania projektami

Autorskie metodyki zarządzania projektami

PRINCE2 “Projekty w sterowalnym środowisku”

(ang. PRojects in Controlled Environments)
Prince 2
• Marka należąca do Office of Government Commerce (biuro rządu Wielkiej Brytanii)

• Oparta na metodyce PROMPTII → PRINCE → PRINCE2

• APM Group (APMG) – jednostka akredytująca Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii

• Jednostki akredytowane w Polsce

• Centrum Rozwiązań Menadźerskich S.A.

• Altkom Akademia S.A.

• PM Experts Sp. z.o.o

PRINCE2 – podstawowe cechy

PRINCE2 to:

• ustrukturyzowana metodyka zarządzania projektami, oparta na doświadczeniach z wielu

projektów,

• metodyka niezastrzeżona prawnie, najszerzej akceptowana – może być zastosowana w

każdym projekcie niezależnie od skali i rodzaju projektu.
• jest oparta na sprawdzonych pryncypiach (zasadach),

• jest to zintegrowana struktura składająca się z procesów i tematów obejmujących:

• planowanie,
• delegowanie,
• monitorowanie
• oraz kontrolę wszystkich sześciu aspektów efektywności projektu.

Korzyści z PRINCE2
 metodykę tę można zastosować w projekcie każdego rodzaju i łatwo wdrożyć
wspólnie ze specjalistycznymi, właściwymi dla branży modelami,
 jest rozpoznawalna i rozumiana, ze względu na język, którym operuje,
 jasno precyzuje obowiązki,
 precyzuje, co projekt dostarczy, dlaczego, kiedy, przez kogo i dla kogo,
 opiera się na koncepcji „zarządzania z wykorzystaniem tolerancji", zapewniając
efektywne i ekonomiczne wykorzystanie czasu kadry kierowniczej.
 •gwarantuje, że koncentrujemy się na utrzymywaniu zasadności projektu
(Uzasadnienie Biznesowe),
 określa dogłębną, ale oszczędną strukturę raportów,
 interesariusze są odpowiednio reprezentowani podczas planowania i podejmowania
decyzji,
 promuje spójność w realizacji prac projektowych,
 ułatwia nadzorowanie i ocenę prac projektowych, rozwiązywanie problemów oraz
audyty.

Projekt wg Prince 2
Projekt to organizacja tymczasowa, powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej
produktów wg uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowego.

Cechy projektu wg Prince2:

• Wprowadzenie zmian
• Tymczasowość
• Wielofunkcyjność

• Unikalność

• Niepewność

Dlaczego potrzebna jest metodyka zarządzania projektem?

Zarządzanie projektem to

 planowanie,
 delegowanie,
 monitorowanie
 kontrolowanie wszystkich aspektów projektu,
  motywowanie zaangażowanych osób, aby osiągnąć cele projektu w granicach
docelowych wskaźników wykonania dla czasu, kosztów, jakości, zakresu, korzyści i
ryzyk.
 Rezultaty projektu uzyskiwane są dzięki wynikom działań w projekcie (w PRINCE2
nazywanych produktami).
 Celem zarządzania projektem jest utrzymywanie kontroli nad specjalistycznymi
pracami wymaganymi do wytworzenia produktów projektu.

Co robi Kierownik Projektu?

• planuje kolejność działań
• deleguje prace innym osobom
• monitoruje na ile realizacja prac zgodna jest z planem • steruje pracami w miarę potrzeby

•zapewnienie informacji - zasadą PRINCE2 jest zapewnienie właściwych informacji, we

właściwym czasie, właściwym ludziom, aby mogli podjąć właściwe decyzje.

Rys. Zarządzanie projektem

Co chcemy kontrolować?
6 aspektów efektywności projektu, którymi trzeba zarządzać:

• Koszty - finanse w jakim projekt musi być zrealizowany (budżet może się w trakcie
zmieniać),
• Terminy – czas, w jakim projekt musi być zrealizowany.
• Jakość - rezultaty projektu muszą być zgodne z oczekiwaniami; produkty projektu muszą
odpowiadać swojemu przeznaczeniu.

• Zakres - co tak na prawdę dostarczy projekt?

• Ryzyko - wszystkie projekty wiążą się z ryzykiem, ale należy określić jakie można
zaakceptować

• Korzyści - Kierownik Projektu musi dokładnie znać i rozumieć cel projektu jako inwestycji.

Struktura PRINCE2

Metodyka PRINCE2 przedstawia zarządzanie projektem

jako cztery zintegrowane elementy:

• pryncypia (zasady)
• tematy
• procesy
• środowisko projektu.

• Pryncypia (zasady) - nakazy przewodnie i dobre praktyki określające, czy projekt jest
rzeczywiście zarządzany z wykorzystaniem metodyki PRINCE2. Pryncypiów jest 7 i musza być
wszystkie zastosowane, aby projekt był zgodny z PRINCE2.

• Tematy – aspekty zarządzania projektem, którymi należy się zajmować równolegle w

trakcie całego projektu. 7 tematów wyjaśnia, jakie konkretne postępowanie jest wymagane
przez PRINCE2 dla różnych obszarów zarządzania projektami oraz dlaczego jest ono
konieczne.

• Procesy - opisują działania podejmowane w całym cyklu życia projektu. Każdy proces
dostarcza listy kontrolne zalecanych czynności, produkty zarządcze oraz związane z nimi
obowiązki.

• Dostosowanie PRINCE2 do środowiska projektu - PRINCE2 musi być dostosowane do

konkretnego kontekstu projektu.

Podstawy metodyczne:
1. Zarządzanie projektami posiada wiele metod, których wybór zależy od specyfiki projektu,
jego złożoności oraz doświadczeń zespołów projektowych i osób zaangażowanych w projekt.
2. Im więcej metod, tym: łatwiejszy dobór metody do specyfiki projektu, ale konieczna jest
dobra znajomość wszystkich metod, ich możliwości i ograniczeń.

Wiedza o zarządzaniu projektami:

• Wiedza terminologiczna (pojęcia, definicje)
• Wiedza teoretyczna (wypowiedzi na temat okoliczności zarz. projektami)
• Wiedza metodyczna (metody, narzędzia)
• Wiedza normatywna (wartości i normy zarządzania projektami)

Wytyczne metodyczne zarządzania projektami:

W zarządzaniu projektami mówi się o:

• Wytycznych metodycznych- najbardziej ogólne metody zarzadzania projektami, których
treść stanowią zasady postępowania, czyli tzw. dyrektywy praktyczne (T. Pszczółkowski).
Przydatne zarówno w zarządzaniu kompleksowym, jak i szczegółowym projektami.
• Zaleceniach – treść wytycznych metodycznych, nie określają kroków postępowania ani ich
treści, ale tylko ogólny kierunek postępowania
• Metodach/metodykach zarządzania
• Technikach – wycinkowe metody zarządzania projektami zawierajcie zalecenia odnoszące
się do części kompleksu problemów i procesów zarządzania projektami.
• Zasadach

Metodyki to:
• składnik każdej metodologii;
• zestaw określonych środków, „narzędzi” metodycznych oraz sposobów ich wykorzystania
w określonych warunkach do realizacji założonych celów poznawczych (M. Trocki)
• treść każdej metody to zalecenia co do sposobu postępowania.
METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI– kompleksowe metody zarządzania projektami
zawierające zalecenia co do postepowania, odnoszące się do całego kompleksu problemów i
procesów zarządzania projektem. Metodyki ustalone przez specjalistów to standardy
zarządzania projektami.

METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI DZIELIMY NA:

• zakres rzeczywistości, którego dotyczą (mniejszy, większy),
• powszechność zastosowania zaleceń co do sposobu postępowania zawartych w metodach.

Podziały metod zarządzania projektami - metodyki i techniki:

Podział metod zarządzania projektami ze względu na zakres rzeczywistości, którego dotyczą
(mniejszy, większy):
• Metody kompleksowe (odnoszą się do zespołu zjawisk tworzących całość; mogą w sobie
zawierać m. wycinkowe) – są to metodyki zarządzania projektami. Przykłady: +Metodyka
PMBoK® Guide (Project Management Body of Knowledge) dzieli kompleks zarządzania
projektami na 5 grup procesów, do których przyporządkowanych jest 47 procesów z
dziesięciu obszarów wiedzy. +Metodyka PRINCE2® (Projects in Controlled Environments)
obejmuje 7 procesów i 40 czynności przyporządkowanych do tych procesów. +Metodyka
PCM (Project Cycle Management) obejmuje 6 procesów
• Metody wycinkowe (cząstkowe – odnoszą się do części jakiegoś kompleksu; ich zakres jest
zróżnicowany – od wąskiego do szerokiego) – są to techniki zarządzania projektami.
Przykłady: +Technika list kontrolnych (Check-list). +Technika SMART

Metody uniwersalne i specjalistyczne:

Podział metod ze względu na powszechność zastosowania zaleceń co do sposobu
postępowania zawartych w metodach:
Metody uniwersalne (ich zalecenia możliwe są do zastosowania w wielu różnych
dziedzinach)
Metody specjalistyczne (ich zalecenia możliwe są do zastosowania tylko w jednej
dziedzinie)
Metodyki zarządzania projektami Kilka rodzajów metod:
•Uniwersalne metodyki zarządzania projektami (PMBoK®, PRINCE2®, PCM, TenStep, IPMA
PM3 zarządzania projektami opartego na kompetencjach, metodyka 1-2-3)
•Metodyki branżowe (HERMES, MSF, CIOB)
•Metodyki firmowe i autorskie (metodyka PMM Zarządzania Projektami Stanu Kansas,
metodyka Cornell University CPMM, projekty NASA, metodyka Lenta Prowadzenia
Projektów)
•Metodyki zwinne (AGILE, SCRUM)
•Metodyki zarządzania programami (metodyka MSP, metodyka PMI Standard Zarzadzania
Programem) i portfelem projektów (metodyka MoP Zarządzania Portfelami, metodyka PMI
Standard Zarzadzania Portfelem)
PRINCE2
• Marka należąca do Office of Government Commerce (biuro rządu Wielkiej Brytanii)
• Oparta na metodyce PROMPTII → PRINCE → PRINCE2
• APM Group (APMG) – jednostka akredytująca Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii
• Jednostki akredytowane w Polsce
• Centrum Rozwiązań Menadżerskich S.A.
• Altkom Akademia S.A.
• PM Experts Sp. z.o.o

Podstawowe cechy PRINCE2:

ustrukturyzowana metodyka zarządzania projektami, oparta na doświadczeniach z wielu
projektów,
metodyka niezastrzeżona prawnie, najszerzej akceptowana – może być zastosowana w
każdym projekcie
niezależnie od skali i rodzaju projektu.
jest oparta na sprawdzonych pryncypiach (zasadach),
jest to zintegrowana struktura składająca się z procesów i tematów obejmujących
planowanie,
delegowanie,
monitorowanie
oraz kontrolę wszystkich sześciu aspektów efektywności projektu.

Korzyści z PRINCE2:
metodykę tę można zastosować w projekcie każdego rodzaju i łatwo wdrożyć wspólnie ze
specjalistycznymi, właściwymi dla branży modelami,
jest rozpoznawalna i rozumiana, ze względu na język, którym operuje,
jasno precyzuje obowiązki,
precyzuje, co projekt dostarczy, dlaczego, kiedy, przez kogo i dla kogo,
opiera się na koncepcji „zarządzania z wykorzystaniem tolerancji", zapewniając efektywne i
ekonomiczne wykorzystanie czasu kadry kierowniczej.
gwarantuje, że koncentrujemy się na utrzymywaniu zasadności projektu (Uzasadnienie
Biznesowe),
określa dogłębną, ale oszczędną strukturę raportów,
interesariusze są odpowiednio reprezentowani podczas planowania i podejmowania
decyzji,
promuje spójność w realizacji prac projektowych,
ułatwia nadzorowanie i ocenę prac projektowych, rozwiązywanie problemów oraz audyty

Projekt według PRINCE2:

PROJEKT to organizacja tymczasowa, powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej
produktów wg
uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowego.