TOG AFET İSTANBUL (AVRUPA) ŞEHİR TOPLULUĞU

19.03.2023 Pazar Tarihli Toplantı

 Departmanlardaki görevlerinden ayrılmak isteyenler önce koordinatörlere
bildirmeleri gerektiği söylendi.
 Eğitim departmanı aynı zamanda etkinliklerle de ilgilenmesine karar kılındı. Böylece
yeni adı Eğitim-Etkinlik Departmanı oldu.
 Departmanlar içerisindeki iletişim vurgulandı. Herkesin bulunduğu
departmandakilerle irtibatta kalması gerektiği söylendi.
 Özellikle İletişim departmanı için bir düzenleme gerektiği belirtildi.
 Sorumluların bulunduğu grupların yeniden düzenlenmesine karar verildi. Görev
almayan ve almak istemeyenler gruplardan ayrıştırılması gerektiği söylendi.
 Çarşamba ya da Cuma saat 22.00’da düzenli olarak toplantı yapılmasına karar verildi.
Hangi gün olacağına karar verilmesi gerektiği söylendi.
 Hassasiyet formunun yeni gelenler ve doldurmayanlarla tekrar paylaşılması gerektiği
söylendi. İlerleyen vakitlerde Hassasiyet Kiti oluşturulmasında karar kılındı.
 Şu an için önceliğimizin gençler ve yaşlılar olmasına karar verildi.
 WhatsApp gruplarını aktifleştirdikten sonra form aracılığıyla proje fikirlerinin
toplanabileceği söylendi.
 Katılımı artırmak için etkinlikten 1 hafta önce gönüllülerin sorumlu ekip tarafından
aranarak etkinliğe çağırılmasına ve etkinlikten haberdar edilmesine oy çokluğuyla
karar verildi.

Projeler için:
 Zorlu’daki etkinliklere depremzede gençlerin katılımı (Sorumlu: Dilara)
 Gezilere İBB’nin araç sağlaması (Sorumlu: Aslı, Atakan)
 Yaşlılara ulaşma (Sorumlu: Meryem, Hatice)
 Boğaz turu için bunu sağlayan belediyeleri araştırma
 Fatih belediyesi ile heykel atölyesi