1.

1 PROFIL SYARIKAT

NAMA SYARIKAT : IBRAHAH SONS HOLDING SDN BHD

TARKIH PENUBUHAN SYARIKAT : 07 SEPTEMBER 2011
NO PENDAFTARAN SYARIKAT : 959339-K
JENIS ORGANISASI : RAKAN KONGSI
ALAMAT PEJABAT : NO 31A, LORONG BLM 1/6,
BANDAR LAGUNA MERBOK, 08000
SUNGAI PETANI,
KEDAH DARUL AMAN.

TEL NO : 04 – 448 0364

FAX NO : 04 – 444 9052

H/P NO : 013- 444 5737, 016- 410 4612
EMAIL ADDRESS : ibrahah_sons@yahoo.com
BOARD OF DIRECTORS : DATO’ SERI HAJI AZIZ BIN IBRAHIM
DATIN SERI YUSMAHANA BT YUSOF
JENIS PERNIAGAAN : (i) CONSTRUCTIONS (MAJOR)
(i) MECHANICAL AND ELECTRICAL
(ii) FIRE PROTECTION, SUPPLY,
INSTALL, REPAIR & MAINTENANCE
(iii) NATURAL RUBBER TRADING
(iv) AGRICULTURE PRODUCT
PROVIDER
(v) MECHANICAL WORKS, PLUMBING &
PUMP SYSTEM
(vi) GENERAL CIVIL & PAINTING
(vii) BUILDING GENERAL MAINTENANCE
& CLEANING SERVICES
(viii) ESTATE MANAGEMENT AND MAN
POWER SUPPLY
(ix) STATIONARY AND MACHINERY
SUPPLIES
(x) CATERING AND SUPPLY
(xi) STEEL WORK/METAL FABRICATION
(xii) SCIENTIFIC & LABORATORY
APPARATUS
(xiii) FOOD & BEVERAGES
PRODUCER/SUPPLY
(xiv) ADVERTISING
(xv) TRANSPORTATION
MAKLUMAT PEMILIK

NAMA : DATO’ SERI HAJI AZIZ BIN IBRAHIM

I.C. NUMBER : 680521-02-5695

UMUR : 46 YEARS OLD

TARIKH LAHIR : 21 MAY 1968

JANTINA : MALE

BANGSA : MELAYU

EDUCATION : INTERGRATION CERTIFICATE IN ENGINEERING

FROM ENKGU OMAR (GRADUATED IN 1988)

NO. TELEFON : 013-4445737/016- 410 4612

JAWATAN : PENGARAH SYARIKAT

LAIN-LAIN : MEMPUNYAI LESEN CIDB DAN KKM UNTUK

BAHAGIAN PEMBINAAN
 1.2 Penubuhan Syarikat

Syarikat Ibrahah Sons merupakan salah satu syarikat pembinaan kaum bumputera yang di

tubuhkan pada 7 September 2011. Syarikat ini merupakan syarikat perkongsian antara Dato

Seri Haji Aziz b Ibrahim dan Datin Seri Yusmahana binti Yusof. Syarikat ini menjalankan

pelbagai jenis supply barang dan perkhidmatan. Antara jenis perisian yang digunakan untuk

syarikat ini ialah

1. Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

2. Sage UBS Sistem

3. Autocad

1.3 Visi, Misi dan Objektif Syarikat

i. Visi

Untuk menyediakan perkhidmatan dan produk yang dapat menjangkau kepuasan dan
keinginan pelanggan
ii. Misi
Untuk menyampaikan mana-mana projek, pada bila-bila masa dan pada mana-mana
keadaan untuk kepentingan pelanggan, pemegang saham, kakitangan dan komuniti.
iii. Objektif
To be the leading business construction of choice in the Northern Region and Worldwide

1.4 Waktu berkerja

Masa
Hari Masa
(Untuk Bulan Ramadhan Sahaja)
Ahad 8.30 pagi – 5.30 petang 8.30 pagi -4.30 petang
Isnin 8.30 pagi – 5.30 petang 8.30 pagi -4.30 petang
Selasa 8.30 pagi – 5.30 petang 8.30 pagi -4.30 petang
Rabu 8.30 pagi – 5.30 petang 8.30 pagi -4.30 petang
Khamis 8.30 pagi – 5.30 petang 8.30 pagi -4.30 petang
Jumaat 8.30 pagi – 12.30 tengah hari 8.30 pagi -12.30 tengah hari
Sabtu Cuti Cuti
1.4 Etika Berkerja

Syarikat Ibrahah Sons Sdn. Bhd. mempunyai berberapa etika yang telah ditetapkan

Antaranya ialah:

(i) Pakaian

Cara pemakaian perlulah sopan, menutup aurat, kemas dan bersesuaian dengan

keadaan di pejabat. Kakitangan syarikat perlu memakai pakaian koprat mereka pada

setiap hari selasa.

(ii) Amalan 5’s

Pada setiap hari Jumaat, amalan 5’s akan dilakukan di Syarikat bagi memastikan

keadaan pejabat sentiasa bersih, kemas dan teratur.

(iii) Mesyuarat Mingguan dan Bulanan

Pada setiap minggu, mesyuarat akan diadakan untuk mengemaskini semua kerja –

kerja yang perlu dilakukan untuk setiap jabatan agar setiap jabatan dan pengarah

urusan dapat mengetahui keadaan kerja untuk setiap jabatan. Manakala mesyuarat

bulanan pula akan diadakan pada setiap awal bulan baru untuk mengetahui tahap

prestasi syarikat.
(iv) Sudut Borang

Antara senarai borang-borang yang terdapat di syarikat ini ialah

a. Borang ‘Overtime Request’

Digunakan apabila kakitangan mengambil masa yang lebih dari masa

berkerja mereka. Selalunya masa tambahan akan dikira sejam selepas masa

berkerja.

b. Borang Projek Kos

Borang ini selalunya akan diguna pakai untuk kakitangan Syarikat yang

mengendalikan satu projek dan perlu mengisi borang ini untuk mengetahui

jumlah keuntungan projek.

c. Borang ‘Millage Claim’

Borang ini akan diguna apabila kakitangan menggunakan kenderaan sendiri

untuk melakukan kerja di luar dari pejabat.

d. Borang ‘Petty Cash Request’

Borang ini digunakan untuk meminta duit dari pengarah urusan untuk

menambah kembali duit ‘petty cash’ atau untuk membeli barang yang akan

digunakan untuk syarikat.

e. Borang ‘Purchase Request’

Borang ini akan digunakan apabila kakitangan perlu membeli barang.

f. Borang ‘Leave Application Form’

Diguna pakai apabila kakitangan ingin mengambil cuti kecemasan atau cuti.

g. Borang ‘Weekly Meeting’

Borang ini digunakan apabila mesyuarat mingguan akan diadakan.

h. Borang ‘Petty cash Claim’

Digunakan apabila duit kakitangan digunakan dahulu dan kakitangan akan

menuntut kembali duit kepada syarikat.

1.5 Perlaksanaan Kerja

(i) Semua kerja yang dilakukan mesti betul dan lengkap apabila melakukannya untuk kali

pertama bagi menjimatkan masa, meningkatkan kualiti dan mengurangkan pembaziran

masa

(ii) Kerja yang dilakukan mesti dilakukan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.

Rancangan kerja perlu ada bagi memastikan kerja dapat disiapkan dengan cepat.

(iii) Semua kerja yang dilakukan sekiranya berlaku sebarang kesilapan adalah

tanggungjawab perkerja.

(iv) Apabila berlaku sebarang kesilapan perkara yang melakukan kesalahan tersebut

seharusnya bertanggungjawab perkerja

(v) Membuat persekitaran pejabat yang selesa berkerja dengan pertukaran maklumat dan

pandangan.. Memahami apa yang perlu dilakukan apabila menghadapi konflik di

pejabat.

1.6 Pemohonan Cuti

Tinggalkan bentuk mesti diserahkan kepada bahagian pentadbiran dahulu kemudian akan

disahkan kepada pengarah urusan untuk pengesahan yang diterima

1.7 Penggunaan Elektrik

Semua suis lampu, computer, penghawa dingin, faks dan apa-apa peranti suis yang digunakan

hendaklah ditutup apabila keluar untuk makan tengah hari dan pada akhir waktu pejabat
1.8 Kemudahan Syarikat

Syarikat menyediakan pelbagai kemudahan untuk keselesaaan pekerja untuk menjalankan

aktiviti perniagaan. Ini untuk memudahkan pekerjaan dan kerja-kerjayang perlu dilakukan

dengan lebih cepat, tepat dan sistematik.

Antara kemudahan yang diberikan ialah:

a) Komputer dan komputer riba

Di syarikat ini, komputer diberikan satu kepada setiap jabatan. Terdapat 2 komputer riba

dan 2 Dengan menggunakan komputer kerja-kerja yang boleh dilakukan dengan lebih

kemas dan teratur. Di dalam syarikat ini semua perbelanjaan office, membuat invois,

sebut harga, akan dibuat ke dalam Microsoft Office. Menyimpan data ke dalam

komputer boleh memastikan dokumen yang dicetak yang hilang boleh dicetak semula.
b) Mesin fotostat

Dalam syarikat ini, apa-apa dokumen untuk diberikan kepada pelanggan atau belian

tender, Ia juga akan memberi kemudahan kepada kakitangan untuk menyediakan kertas

dokumen penting.

c) Mesin Faks

Perkhidmatan faksimili ini digunakan apabila ingin menghantar sesuatu dokumen

kepada klien atau menerima apa-apa document dari klient atau bank. Antara kelabihan

menggunakan mesin faks, ia cepat, dan juga menjimatkan masa.

d) Printer dan scanner

Syarikat ini menyediakan 4 pencetak yang pelbagaifungsi tambahan iaitu scanner,

mencetak, dan menghatar faks. Selalunya mesin pencetak ini akan digunakan apabila

mengeluarkan invois, membuat sebut harga, membuat carta gannt, dan pelbagai jenis

dokumen samada untuk disimpan ke dalam fail atau untuk rujukan untuk kakitangan

syarikat.

e) Bilik Mesyuarat

Bilik mesyuarat selalu digunakan apabila mesyuarat bulanan dan mingguan diadakan.

Selalunya bilik mesyuarat juga digunakan apabila berjumpa dengan juruaudit mengenai

dokumen atau benda-benda yang diperlukan untuk mereka mengaudit syarikat ini.
f) Telefon

Penggunaan telefon adalah penting di dalam syarikat ini kerana selalunya syarikat

memerlukan sekurangnya satu line telefon untuk memudahkan kakitangan syarikat

menghubungi klien atau klien menghubungi syarikat.

g) Internet

Penggunaan internet adalah penting bagi syarikat kerana ia memudahkan kakitangan

mencari maklumat dan dalam masa yang sama penggunaan “sharing” di setiap

komputer riba dan komputer di jabatan bagi memudahkan dokumen-dokumen dan

printer dikongsi dan dibuka untuk setiap laptop dan komputer yang telah dibuat sharing.