REGULAMIN AKREDYTACJI DLA MEDIÓW

Niniejszy Regulamin dotyczy ustalenia zasad przyznawania akredytacji prasowych, zwanych

dalej „akredytacjami”, uprawniających do wzięcia udziału, w zakresie i na zasadach określonych
poniżej, w imprezie K-POP STARS FESTIVAL Biuro Prasowe: zwaną dalej „Organizatorem”) w terminie
7-9 lipca 2023 r.

Złożenie wniosku o akredytację jest równoznaczne z akceptacją zasad określonych niniejszym

regulaminem.
Akredytacje dziennikarskie mogą zostać udzielone wyłącznie aktywnym zawodowo przedstawicielom
mediów. Ostateczną decyzję o przyznaniu akredytacji podejmuje Organizator.

§1
OGÓLNE WARUNKI PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI
1. O akredytację mogą się ubiegać wyłącznie aktywni przedstawiciele mediów: prasy, radia,
telewizji, agencji foto/informacyjnych i stron internetowych oraz TikTokerzy i influenserzy.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucania zgłoszeń akredytacyjnych nadesłanych
przez inne podmioty niż wymienione w §1., pkt. 1., np. zespoły, kluby, domy mediowe,
agencje reklamowe, itp..
3. Warunkiem przyznania akredytacji jest przyjęcie zgłoszenia na maila :
mediapress@kpopstarsfestival.pl zaakceptowanie przez Organizatora przedstawiciela
mediów i dodanie go do grupy akredytowanej
4. Zgłoszenia przesłane po terminach określonych w §1., pkt. 3., jak również składane w trakcie
wydarzenia, nie będą rozpatrywane.
5. O przyznaniu lub odrzuceniu akredytacji wnioskujący zostaną poinformowani drogą e-
mailową w terminie do 15 czerwca 2023 r. na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
6. Wypełnienie i wysłanie zgłoszenia akredytacyjnego oznacza wyrażenie zgody, bez zastrzeżeń,
na warunki niniejszego regulaminu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania akredytacji bez podania przyczyny.
8. Akredytacja wydawana jest na konkretną osobę i jest ważna wyłącznie w przypadku
posiadania opaski na rękę, którą akredytowane media będą mogły odebrać w dniu
wydarzenia w Biurze Prasowym na terenie festiwalu. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub
braku opaski akredytacja traci swoją ważność. Biuro Prasowe będzie znajdować się przy
strefie VIP MEDIA. Oprócz opaski każdy przy akredytacji otrzymuje bilet wstępu VIP MEDIA .
Na wniosek ochrony należy okazać dowód akredytacji.
9. Akredytacje są bezpłatne, ich liczba jest ograniczona.
10. Akredytacje są pojedyncze, nie uprawniają do wprowadzania osób trzecich i nie mogą być im
odstąpione. W wypadku konieczności zabrania ze sobą operatora lub innej osoby niezbędnej
do realizacji materiału bardzo prosimy zaznaczyć to w zgłoszeniu akredytacyjnym.
11. Akredytowani dziennikarze zobowiązani są do przestrzegania zasad etyki dziennikarskiej.
12. Akredytowani dziennikarze zostaną zaproszeni na konferencję prasową oprócz możliwości
przeprowadzenia wywiadów indywidualnych wg listy. Liczba wywiadów indywidualnych jest
ograniczona i będzie zależeć od kolejności zgłoszeń. Czas wywiadów ustalony z agencjami
artystycznymi wynosi od 15- 30 minut.
13. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w sektorze mediowym lub innych
dostępnych dla mediów miejscach.
 §2
W RAMACH AKREDYTACJI DZIENNIKARZE OTRZYMUJĄ:
1. Identyfikator: MEDIA
2. Wejście na teren festiwalu oraz do wyznaczonej strefy dla mediów
3. Zgodę na wykonywanie zdjęć i rejestrację materiałów z miasteczka festiwalowego
4. Zgodę na wykonywanie zdjęć z występów zespołów, bez rejestracji video.
5. Wstęp bezpośrednio do „fosy” przed sceną w celu wykonania zdjęć w wyznaczonym przez
Organizatora czasie.
6. Akredytacje nie uprawniają do wejścia na BACKSTAGE, scenę oraz do strefy VIP pozostałych
zaproszonych
7. Akredytacja dzieli się na:
← akredytację pełną
Akredytacja daje możliwość robienia zdjęć profesjonalnym aparatem, nagrywanie
fragmentów występów rejestratorem (akredytowani dziennikarze otrzymają w ramach pełnej
akredytacji listę z informacjami jakie nagrania i w jakim czasie mogą być zrealizowane,
terminy i ilość czasu zdjęciowego), nagrywanie całości z miasteczka festiwalowego,
komunikaty i informacje online, przeprowadzenie wywiadu z organizatorami, artystami ,
zaproszonymi gośćmi, uczestnictwo w panelach, dostęp do „fosy”, dostęp do miejsc z
podłączeniem sieciowym i gniazdek zasilających. Wywiady z artystami będą zorganizowane
wg listy w czasie i na warunkach ustalonych z managementami zespołów.
← akredytację częściowa
Akredytacja częściowa daje możliwość robienia zdjęć profesjonalnym aparatem, nagrywanie
fragmentów z festiwalu według ustalonych i przekazanych wcześniej zasad i kolejności,
fotografowanie miasteczka festiwalowego, uczestnictwo w wybranych panelach, dostęp do
miejsc z podłączeniem sieciowym i gniazdek zasilających
← akredytację gościa
Akredytacja Gościa pozwala na robienie zdjęć profesjonalnym aparatem , robienie zdjęć z
miasteczka festiwalowego, nagrywanie krótkich filmików z miasteczka i stref festiwalowych
← akredytację obserwatora
Akredytacja pozwala na robienie zdjęć profesjonalnym aparatem.
W przypadku tiktokerów, influencerów nie jest zabronione używanie sprzętu typu smartfon
do relacji typu live.
8. Strefa VIP Media zapewnia miejsca siedzące, pod zakrytymi trybunami z dostępem do namiotu
cateringowego w którym będą podawane przekąski i napoje zgodne z tematyka festiwalu.

§3
MATERIAŁY Z FESTIWALU
1. Organizator festiwalu informuje, że dziennikarze, którzy uzyskali akredytację zobowiązani są
do przestrzegania zasad dotyczących dokumentowania koncertów i wykorzystywania
wykonanych przez nich podczas pobytu na terenie festiwali materiałów wizualnych
audiowizualnych (zwanych dalej "Materiałami") opisanych w §2.
2. Zarówno podczas koncertów, jak i podczas prób zabronione jest fotografowanie z użyciem
fleszy.
3. Dozwolone jest dokumentowanie festiwalu, i innych atrakcji wyłącznie w sposób, który nie
będzie zakłócał ich prawidłowego przebiegu (w szczególności pracy uczestników zawodów,
artystów i odbioru muzyki przez publiczność).
4. Korzystanie z Materiałów nie może naruszać przepisów powszechnie obowiązującego prawa
ani osób trzecich. W szczególności Organizator zwraca uwagę, że korzystanie z Materiałów
nie może naruszać prawa do wizerunku osób trzecich, innych dóbr osobistych, a także prawa
ochronnego do znaków towarowych.
5. Każda publikacja w formie artykułu musi uzyskać autoryzację Organizatora.
6. Organizator zapewni po festiwalu pakiet materiałów do wykorzystania w publikacjach
akredytowanego dziennikarza w formie: zdjęć i informacji prasowej.
7. Każdy akredytowany dziennikarz zobowiązuje się do wykorzystywania aktualnego logotypu
imprezy.
8. Każdy otrzyma też pamiątkę z festiwalu w formie prezentu od Organizatora

§4
INFORMACJE PORZĄDKOWE
1. W przypadku naruszenia zasad korzystania z udzielonej akredytacji, jak również zakłócania
porządku na terenie festiwalu, Organizatorowi przysługuje prawo jej cofnięcia.
2. Organizatorzy nie odpowiadają za zakwaterowanie i wyżywienie akredytowanych mediów i
dziennikarzy, ani nie finansują ich pobytu.
3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za straty majątkowe i osobiste poniesione
przez przedstawicieli akredytowanych mediów podczas trwania Imprezy.

W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt: