SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK HAJI AHMAD SAID

13800 BUTTERWORTH

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA APDM, PENYELARAS DAN GURU

TINGKATAN KALI YANG PERTAMA
Tarikh : 21 Mac 2023 (Selasa)
Masa : 12.30-1.30 pagi
Pengerusi : Pn. Zarina Binti Zakaria
Tempat : Bilik Mesyuarat, SMKDHAS
Kehadiran :
1. Abd Razak Bin Ahmad 32. Pn. Norazlina Binti Arifin
2. Pn. Zarina binti Zakaria 33. Pn. Nur Faizura Faisal binti
3. En. Azhar Bin Bakar Mohamed
4. Pn. Azizah binti Hamad 34. Pn. Nur Salimi Binti Abu Bakar
5. Pn. Che Rodziah binti Ab Wahab 35. Pn. Nurshazlina Binti Nazri
6. Pn. Hafidzoh Binti Zainon 36. Pn. Nurshazwani binti Mohd Saad
7. En. Hasnol Nizam bin Abdul 37. Pn. Nurul Nazreen binti Shaharom
Rahman 38. Pn. Rafidah binti Abdul Rahim
8. Pn. Hasliza Binti Hassan 39. En. Rohaizar bin Zakaria
9. En. Jamel bin Abdullah 40. Pn. Rozie Asmielim Binti Said
10. Pn. Khairunnisa binti Abd Hamid 41. Pn. Roziah binti Mansor
11. Pn. Khairunniza binti Abdul Hamid 42. En Shahril bin Salleh
12. Pn. Kasthury A/P Munisamy 43. Pn Siti Zahidah binti Salleh
13. Pn. Najmin Binti Md Soleh 44. Pn. Siti Nurul Hajar Binti
14. En. Marhaizan Bin Mat Ishak Jamaluddin
15. Pn. Laila Nazneen binti Abd Halid 45. En. Sukeri Bin Abd Hamid
16. Pn. Mariam Binti Mohd Hussain 46. Pn. Suhaila Binti Khareidin
17. Pn. Masitah Binti Abd Rahman 47. Pn. Wan Emy Azura binti Wan Ab.
18. Pn. Maisarah Binti Awang Embon Rahman
19. Mohamad Shukri Bin Abu Hassan 48. Pn. Watriah Binti Awang Abu
20. En. Mohd Yusfizal Bin Mat Yusof 49. Pn. Zarina binti Ramli
21. En. Mohd Zamani Bin Ghazali 50. Pn. Zuraini Binti Abd Aziz
22. En. Mohd Zulyaznie Bin Ibrahim 51. Pn. Zuraini Binti Abu Omar
23. Pn. Nor Rohayu Binti Johari 52. Pn. Zurilawani binti Harun
24. En. Mokhtar Bin Salleh
25. En. Muhammad Yusri Bin Yaakob Tidak Hadir
26. Pn.Nasibah binti Daud 1. Pn. Hasniza Binti Mohd Yusof
27. Pn. Nor Aida binti Yusof (UR)
28. Pn. Nor Irwani Binti Md Ibrahim 2. En. Khairul Anuar Bin Abd
29. Pn. Nor Fazlina binti Rizwan Salam
30. Pn. Nor Hidayu bintgi Zainal (UR)
31. Pn. Nor Rohayu binti Johari

1
1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI
1.1. Pn Zarina Binti Zakaria, PK HEM SMK DHAS mengucapkan terima kasih di
atas kehadiran semua unit HEM.
1.2 Beliau juga mengucapkan tahniah di atas perlantikan semua unit HEM bagi sesi
2023.
1.3 Selain itu, beliau juga mengharapkan semua guru di bawah unit HEM akan terus
melaksanakan tanggungjawab dengan baik.

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU

2.1 Pn. Nor Hanizan binti Abd Halim mencadangkan supaya minit mesyuarat lalu
disahkan. Disokong oleh Pn. Norrasyidah binti Suib

3.0 KPI HEM

3.1 Pn. Zarina binti Zakaria memaklumkan KPI HEM bagi tahun 2023 adalah untuk
mencapai 100% bagi pendaftaran kemasukan dan berhenti murid. Selain itu, bagi
pengurusan kelas iaitu penempatan murid, HEM juga menetapkan sasaran 100 %
untuk penempatan murid di kelas.
3.2 Begitu juga dengan pengurusan bantuan dan kebajikan, sasaran adalah 100%
untuk warganegara. Seterusnya, bagi pengurusan sahsiah, penetapan sasaran
adalah sebanyak 1 % kes salah laku. Bagi pengurusan kantin pula, sasaran adalah
penilaian kebersihan KKM gred A dan 0% kes keracunan makanan.
3.3 Akhir sekali, bagi pengurusan bimbingan dan kaunseling, sasaran adalah
kehadiran lewat bawah 5% dan kes ponteng tidak melebihi 18% dan kehadiran
keseluruhan murid mencapai 92% iaitu peningkatan kehadiran murid ke sekolah
adalah 1%.
Makluman : Semua guru unit HEM
4.0 PERANAN PENYELARAS APDM
4.1 PK HEM mengucapkan terima kasih kepada Pn. Nor Fazlina Binti Rizwan di atas
komitment yang diberikan sebagai penyelaras APDM tahun 2022.
4.2 PK HEM mengingatkan guru kelas untuk mengemaskini kehadiran murid pada
setiap hari sebelum jam 12.00 tengah hari. Hal ini kerana dashboard APDM
sentiasa dipantau oleh pihak JPN.
Makluman : Penyelaras APDM
 7.0 PERANAN PENYELARAS TINGKATAN.
7.1 PK HEM juga memberi penerangan tentang peranan penyelaras tingkatan.
7.2 Penyelaras tingkatan perlu membuat pembahagian murid mengikut kelas dan
membantu HEM menerima kemasukan murid baru.
7.3 Selain itu, Penyeleras tingkatan juga perlu memastikan surat-surat kemasukan
murid baru disimpan di dalam fail tingkatan masing-masing.
Makluman : Semua penyelaras Tingkatan
7.0. SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM)
7.1 PK HEM memberi sedikit taklimat kepada semua guru untuk mengaktifkan
system APDM dengan mencatat nilai-nilai baik murid di dalam system ini.
7.2 Penganugerahn HEM akan dibuat pada hujung tahun berdasarkan system
SSDM.
Tindakan : Semua guru

6.0 PERANAN GURU TINGKATAN

6.1 PK HEM memaklumkan masih terdapat perubahan dalam senarai guru kelas.
6.2 Hal ini kerana senarai guru kelas sebenarnya dikeluarkan oleh PK
Pentadbiran dan perlu disesuaikan dengan jadual waktu guru.
6.3 PK HEM memaklumkan bahawa PN Zuraini Aziz dan Pn. Rafidah binti
Abdul Halim masih tidak mempunyai guru pembantu. Hal ini kerana kekurangan
guru. Sekolah masih menunggu kemasukan guru baru.
6.4 kehadiran murid di dalam system APDM perlu diisi sebelum jam 12.00
tengah hari pada setiap hari untuk sesi pagi dan sebelum jam 5.00 petang bagi
sesi petang.
6.4 PK HEM mengingatkan guru kelas supaya memastikan kerusi meja disusun
mengikut jumlah muridSeterusnya, Guru tingkatan memastikan suis, kipas angin,
lampu dan perabot berada dalam keadaan baik dan berfungi. Jika terdapat
sebarang masalah, guru boleh melapor dalam buku laporan kerosakan. Akhir
sekali, bilik kelas mestilah bersih dan kerusi meja disusun dengan kemas dan
teratur serta sentiasa ceria.

Tindakan : Semua guru tingkatan

HAL-HAL LAIN
8.1 Sebarang perubahan pada takwim adalah tertakluk kepada sebarang pindaan
 mengikut keperluan, PK HEM berharap agar guru bertindak mengikut tugas
yang diperuntukkan dalam takwim.
8.2 Beliau juga memohon guru tingkatan untuk pujuk murid hadir ke sekolah
8.3 Bagi sesi 2023/2024 PK HEM memohon semua unit dibawah HEM untuk
menyediakan OPPM dan sila serahkan kepada SU Hem selewat-lewatnya 29
April 2023.
8.4 Guru tingkatan perlu menyediakan senarai nama murid terkini mengikut kelas.
8.5 “Watsapp Group” murid dan waris perlu disediakan dan boleh memasukkan
barisan pentadbir di dalam kumpulan Watsapp kelas masing-masing.
8.6 Sehingga kini, terdapat seorang murid bukan warganegara di Tingkatan 1. PK
HEM mengingatkan bahawa murid ini boleh memulakan sesi PDPC setelah
melunaskan bayaran levi.
8.7 Pada 23-24 Mac 2023, guru tingkatan akan terlibat dengan pengurusan kelas
dan boleh memulakan Program Kelas Bestari.
8.8 Pn. Nor Fazlina binti Rizwan meningatkan guru kelas untuk mengisi
kehadiran seboleh-bolehnya sebelum jam 10.00 pagi kerana beliau perlu
menghantar data kehadiran kepada PPD dan JPN.
8.9 Guru tingkatan diminta mengemaskini alamat, nombor telefon dan gaji terkini
ibu bapa untuk keperluan pihak sekolah.
8.10 Penyelaras Tingkatan 1 boleh mula mengisi buku daftar murid.
8.11 Kehadiran murid pada tahun 2022 adalah berada di tahap sederhana iaitu
75% dan diharapkan peratusan kehadiran akan meningkat bagi tahun 2023.
Makluman : Semua guru unit HEM

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.15 petang

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………………………………………. …………………………………
( KHAIRUNNIZA BINTI ABDUL HAMID) ( PN. ZARIFAH BINTI OMAR)
Setiausaha HEM PENGETUA