Professional Documents
Culture Documents
วิภา 1
วิภา 1
วิภา 1
การดําเนินการเกียวกับการสอบ
จัดทําโดย
วิภา หอมศิริ
ฝ่ ายวิชาการ
คณะอักษรศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
คํานํา
คู่มือการดําเนินการเกียวกับการสอบฉบับนีจัดทําขึนเพือเป็ น
แนวทางในการปฏิบตั ิงานเกียวกับการสอบโดยมีเนือหาประกอบด้วย การ
ขอเก็บตัวสอบ การขอเลือนสอบ การขาดสอบโดยเหตุสุดวิสยั การลาป่ วย
คําร้องขอลาป่ วย (จท ) การพิจารณาให้ผลการศึกษานิสิตกรณี นิสิตขาด
สอบเนืองจากป่ วย
วิภา หอมศิริ
ฝ่ ายวิชาการ
คณะอักษรศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
มีนาคม
สารบัญ
หน้า
การขอเก็บตัวสอบ ………………………………………………………..1
การขอเลือนสอบ …………………………………………………………1
การขาดสอบโดยเหตุสุดวิสยั ……………………………………………..2
การลาป่ วย ………………………………………………………………...2
คําร้องขอลาป่ วย (จท ) ………………………………………………….4
การพิจารณาให้ผลการศึกษานิ สิตกรณี นิสิตขาดสอบเนืองจากป่ วย ………6
บรรณานุกรม ……………………………………………………………10
ภาคผนวก
ภาคผนวก คําร้องทัวไป (จท ) ……………………………………13
ภาคผนวก คําร้องขอลาป่ วย (จท ) ………………………………...14
ภาคผนวก การให้สญ
ั ลักษณ์ I ………………………………………15
ภาคผนวก การให้สญั ลักษณ์ I แก่นิสิตทํางานทีเป็ นส่วนประกอบ
การศึกษายังไม่สมบูรณ์ ………………………………….16
ภาคผนวก การเปลียนสัญลักษณ์ I ………………………………….17
1
การขอเก็บตัวสอบ
เมือภาควิชา/สาขาวิชาเปลียนแปลงแก้ไข วัน เวลาสอบ หลังจาก
หมดเขตการลงทะเบียนเรี ยนของภาคการศึ กษาต้น และภาคการศึกษาปลาย
แล้ว เป็ นเหตุให้นิสิตมีวนั เวลาสอบวิชาต่าง ๆ ซําซ้อนกัน นิสิตจะต้องยืนคํา
ร้องขอเก็บตัวสอบภายในสัปดาห์ที 12 ของภาคการศึกษา โดยปฏิบตั ิดงั นี
1. นิ สิตดาวน์โหลด จท41 (คําร้องทัวไป) เว็บไซต์ของสํานักงาน
การทะเบียน หัวข้อแบบฟอร์ มต่าง ๆ ของสํานักงานการทะเบียน / Forms
2. ยืน จท41 ซึ งได้รั บ ความเห็ น ชอบจากอาจารย์ที ปรึ กษาและ
ประธานคณะกรรมการสอบคณะอักษรศาสตร์ และประธานกรรมการสอบ
คณะเจ้าของรายวิชา พร้ อมทังระบุ เหตุผลประกอบ ที งานทะเบี ยน กลุ่ ม
ภารกิจงานบริ การการศึกษา ห้อง อาคารมหาวชิราวุธ คณะอักษรศาสตร์
การขอเลือนสอบ
นิ สิ ต ที ได้รั บ ทุ น การศึ ก ษาเพื อไปศึ ก ษาต่ า งประเทศหรื อ ไป
แข่งขันกีฬาในช่วงของการสอบประจําภาคการศึ กษา จะต้องยืนคําร้ องขอ
เลือนสอบก่อนทีจะถึงสัปดาห์ของการสอบประจําภาคตามปฏิทินการศึกษา
โดยปฏิบตั ิดงั นี
1. นิ สิ ต ดาวน์ โ หลด จท41 (คํา ร้ อ งทั วไป) จากเว็บ ไซต์ ข อง
สํานักงานการทะเบียน หัวข้อแบบฟอร์มต่าง ๆ ของสํานักงานการทะเบียน /
Forms
2. ยืน จท41 ซึ งได้รั บ ความเห็ นชอบจากอาจารย์ทีปรึ ก ษาและ
ประธานคณะกรรมการสอบคณะอักษร-ศาสตร์ และประธานกรรมการสอบ
คณะเจ้าของรายวิชา พร้อมหลักฐานประกอบเหตุผลในการขอเลือนสอบ
2
การขาดสอบโดยเหตุสุดวิสัย
นิ สิ ต ที ขาดสอบประจํา ภาคการศึ กษาเพราะเหตุ สุ ด วิ สั ย ต้อ ง
ศึกษาข้อบัง คับ จุ ฬาลงกรณ์ มหาวิท ยาลัย ว่าด้วยการศึกษาชันปริ ญญาตรี
พ.ศ. ข้อ . . . และประกาศจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เรื อง เกณฑ์ใน
การพิจารณาอนุมตั ิกรณีมีเหตุสุดวิสัย พ.ศ. หรื อข้อบังคับจุฬาลงกรณ์
มหาวิทยาลัย ว่าด้วยการศึกษาในระดับบัณฑิตศึกษา พ.ศ. ข้อ ( )
และจะต้องยืนคําร้องแจ้งการขาดสอบ และชี แจงเหตุผลความจําเป็ น โดย
ปฏิบตั ิดงั นี
. นิ สิ ต ดาวน์ โ หลด จท (คํา ร้ อ งทัวไป) จากเว็ บ ไซต์ ข อง
สํานักงานการทะเบียน หัวข้อแบบฟอร์ มต่าง ๆ ของสํานักงานการทะเบียน /
Forms
. ยืน จท พร้อมเอกสารประกอบเหตุผล ทีทะเบียนคณะ
การลาป่ วย
การลาป่ วย มี 2 ประเภท
การลาป่ วยก่ อนสอบ ในกรณี ทีนิ สิตป่ วยก่ อนที การเรี ยนในภาค
การศึ กษานันจะสิ นสุ ด ลง และยังป่ วยอยู่ จนกระทังถึงวันสอบทําให้ไ ม่
สามารถเข้าสอบในบางรายวิชาหรื อทุกรายวิชาได้ นิ สิตต้องลาป่ วยก่อน
สอบ เนืองจากหมดเขตการลาพักการศึกษาแล้ว
3
เวลาเรี ยน
นิสิตจะเข้าสอบในรายวิชาใดต้องมีเวลาเรี ยนไม่น้อยกว่าร้ อยละ
ของเวลาเรี ยนทังหมดของรายวิชานัน กรณี ทีนิ สิตมี เวลาเรี ยนตํากว่านี
อาจารย์ผูส้ อนอาจพิจารณาอนุ ญาตหรื อไม่อนุ ญาตให้เข้าสอบในรายวิชา
นันก็ได้
7
รายวิชาได้ และคณบดีได้พิจารณาคําร้องประกอบกับความเห็นของอาจารย์
ผูส้ อนรายวิชานันกับหัวหน้าภาควิชาแล้ว เห็นควรให้ได้ I
. นิ สิตขาดสอบด้วยเหตุสุดวิสัย โดยได้ยนคํ ื าร้องต่อคณบดี โดย
ทัน ที และคณบดี ไ ด้พิจ ารณาคําร้ อ งประกอบกับ ความเห็ น ของอาจารย์
ผูส้ อนรายวิชานันและหัวหน้าภาควิชาแล้ว เห็นควรให้ได้ I
. นิ สิต ทํา งานเป็ นส่ วนประกอบการศึ กษายังไม่ ส มบู รณ์ และ
อาจารย์ผู ้ส อนเห็ น สมควรให้ ร อผลการศึ ก ษา โดยความเห็ น ชอบของ
หัวหน้าภาควิชาและแจ้งให้สาํ นักทะเบียนและประมวลผลทราบเป็ น
ลายลักษณ์อกั ษรพร้อมกับผลการศึ กษาของนิ สิตอืน ทีลงทะเบี ยนรายวิชา
นัน
เมือมีกรณี ตามข้อ หรื อ 2 ให้นิสิตยืนคําร้องต่อคณบดีภายใน
สัป ดาห์ นับ ตังแต่วนั ที นิ สิต เริ มป่ วย หรื อ นับแต่ว นั ที พ้นจากอาการป่ วย
ร้ายแรงซึ งเป็ นเหตุให้ไม่สามารถยืนคําร้องได้พร้อมด้วยใบรับรองแพทย์
จากศู น ย์ บ ริ การสุ ขภาพแห่ งจุ ฬ าลงกรณ์ ม หาวิ ท ยาลั ย หรื อจาก
สถานพยาบาลของทางราชการหรื อรั ฐวิสาหกิ จ หรื อจากสถานพยาบาล
เอกชนทีกระทรวงสาธารณสุ ขรับรอง
สํ า หรั บ นิ สิ ตระดั บ บั ณ ฑิ ต ศึ ก ษา อาจได้ รั บ สั ญ ลัก ษณ์ ก าร
ประเมินผลสูงสุด ไม่เกิน B
การประเมินผลการศึกษากรณีนิสติ ขาดสอบ
10
11
บรรณานุกรม
ภาคผนวก
13
ภาคผนวก การให้สญ
ั ลักษณ์ I
16
ภาคผนวก การเปลียนสัญลักษณ์ I