__________________________

pieczątka związku sportowego

Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków związanych z przetwarzanie danych i wykorzystywaniem

wizerunku w związku z uczestnictwem w III Igrzyskach Europejskich Kraków-Małopolska 2023

Mając na względzie obowiązujące przepisy prawne i inne regulacje związane z przetwarzaniem danych osobowych
w celu realizacji procesu akredytacyjnego i uczestnictwa zawodników oraz innych osób w III Igrzyskach Europejskich
Kraków-Małopolska 2023, niniejszym w imieniu Związku potwierdzam i zobowiązuję się, jak wskazano poniżej:

1) Związek wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od
których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji procesu akredytacyjnego i
uczestnictwa zawodników oraz innych rekomendowanych przez Związek osób do Polskiej Reprezentacji na
III Igrzyska Europejskie Kraków-Małopolska 2023;
2) Związek poinformuje osoby, które rekomendował do Polskiej Reprezentacji na III Igrzyska Europejskie Kraków-
Małopolska 2023, o przepisach oraz zasadach dotyczących przetwarzania danych osobowych, przekazanych przez
Komitet Organizacyjny III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 w formie dokumentu: „APPENDIX I –
PROCESSING OF APPLICANT PERSONAL INFORMATION – DATA PROTECTION NOTICE”;
3) Związek poinformuje osoby, które rekomendował do Polskiej Reprezentacji na III Igrzyska Europejskie Kraków-
Małopolska 2023, o przepisach oraz zasadach dotyczących utrwalania i wykorzystywania wizerunku, a także innych
kwestiach związanych z prawami własności intelektualnej, przekazanych przez Komitet Organizacyjny III Igrzysk
Europejskich Kraków-Małopolska 2023 w formie dokumentu: „APPENDIX II – IMAGE RIGHTS, COPYRIGHT
ASSIGNMENT AND GRANTED LICENSE”;
4) w zakresie tego wymagającym, Związek uzyskał zgody zawodników oraz innych osób, które Związek rekomenduje
do Polskiej Reprezentacji na III Igrzyska Europejskie Kraków-Małopolska 2023, na przetwarzanie ich danych
osobowych, w tym ewentualne przekazywanie danych osobowych do organizacji międzynarodowych lub innych
podmiotów zlokalizowanym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym oraz na utrwalanie w trakcie igrzysk
wizerunku i wykorzystywanie tak utrwalonego wizerunku;
5) Związek potwierdza, że zgodnie z najlepszą posiadaną wiedzą opartą na wszelkich dostępnych sposobach
weryfikacji, dane przekazywane do Komitetu Organizacyjnego III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 i
Polskiego Komitetu Olimpijskiego są dokładne i aktualne;
6) Związek przekaże na wniosek Komitetu Organizacyjnego III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 lub
Polskiego Komitetu Olimpijskiego dokumenty potwierdzające autoryzację danych osobowych i wyrażenie zgody na
ich przetwarzanie przez każda osobę, którą Związek rekomendował do Polskiej Reprezentacji na III Igrzyska
Europejskie Kraków-Małopolska 2023;
7) Związek zapewni pomoc Komitetowi Organizacyjnemu III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 lub
Polskiemu Komitetowi Olimpijskiemu w realizacji obowiązków wynikających z wniosków osób, których dane
osobowe będą przetwarzane, w zakresie dostępu, prostowania i usuwania danych osobowych tych osób oraz
innych obowiązków związanych z naruszeniami bezpieczeństwa danych osobowych.

W imieniu związku sportowego:*

__________________________________ __________________________________

*należy podpisać zgodnie z reprezentacją związku wskazaną w KRS